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Perguntas frequentes sobre o AI Studio

Neste artigo

O AI Studio está disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+. Visite asana.com/ai para saber mais sobre o lançamento do AI Studio da Asana.

Este artigo responde a perguntas frequentes sobre o AI Studio – de como começar a como funcionam as permissões, o acesso a dados e a seleção de modelos. Se quiser ir mais longe, obtenha o distintivo de habilidade AI Studio Foundations na Asana Academy. Aprenda a escrever prompts eficazes, planejar fluxos de trabalho inteligentes e solucionar problemas comuns.

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Comece a usar o AI Studio

Acesse o AI Studio.

Para acessar o AI Studio da Asana, siga as etapas detalhadas neste artigo.

Há um curso da Asana Academy disponível para o AI Studio?

Sim. Obtenha o distintivo de habilidade AI Studio Foundations na Asana Academy para aprender a criar fluxos de trabalho inteligentes e escrever instruções eficazes.

Conecte-se com outros criadores usando o AI Studio.

Acesse a seção dedicada do Fórum sobre o AI Studio. Este é um espaço para discutir o AI Studio, compartilhar dicas e casos de uso e fazer perguntas.

Recursos e funcionalidades do AI Studio

Como funciona a @menção de equipes?

@Mencione uma equipe na Asana da mesma forma que você mencionaria uma tarefa ou um projeto. Permita que o LLM veja os nomes de até 200 membros da equipe e quem são os administradores da equipe. Use a IA para adicionar membros de uma equipe como colaboradores em uma tarefa ou atribua uma tarefa a um administrador da equipe.

Diga qual é a diferença entre instruções e condições.

Use instruções e condições para diferentes propósitos em um fluxo de trabalho inteligente:

  • Instruções são essenciais – diga à IA Asana como executar uma tarefa, fornecendo contexto, metas e diretrizes.

  • As condições são opcionais – determinam se uma ação deve acontecer com base em certos critérios.

Defina instruções.

Oriente o comportamento da IA Asana em fluxos de trabalho inteligentes. Forneça o contexto, as metas e os detalhes necessários sobre como a IA Asana deve concluir uma tarefa. Todos os fluxos de trabalho baseados em IA devem ter instruções.

Defina as condições.

Use condições como declarações “se-então”. Após um evento desencadeador, verifique se uma condição foi atendida antes de prosseguir com uma ação. Se a condição não for atendida, a ação não ocorrerá. No entanto, nem todos os fluxos de trabalho exigem condições.

O que é uma verificação condicional por IA e como ela difere das condições normais.

Faça uma verificação condicional pela IA semelhante a uma condição normal, mas, em vez de usar critérios fixos, a IA Asana avalia a condição em si. Permita maior flexibilidade, pois a IA Asana pode avaliar situações mais complexas ou diferenciadas.

Escolha modelos do AI Studio

Escolha o modelo para o seu fluxo de trabalho inteligente.

Escolha entre seis grandes modelos de linguagem para usar em seus fluxos de trabalho inteligentes. Escolha o modelo certo a ser usado dependendo do tipo de trabalho a ser feito e do custo potencial.

Claude Sonnet 4.5

Custo elevado. Escreva documentos e realize a maioria das tarefas com excelência.

Use o Claude Opus 4.1

Custo muito elevado. Escreva documentos e siga orientações complexas da melhor forma possível.

Claude Sonnet 4

Custo elevado. Escreva documentos e realize a maioria das tarefas.

GPT-5

Custo médio. Ideal para realizar tarefas complexas e seguir orientações detalhadas.

GPT-5 mini

Custo muito baixo. Ideal para a maioria das tarefas.

Use o Claude 3.5 Haiku

Custo médio – escolha esta opção. Resuma e classifique informações com eficiência.

Alterações recentes nos modelos do AI Studio – finalmente.

Atualize os modelos disponíveis no AI Studio. Para garantir um melhor desempenho e uma experiência consistente, atualize todas as regras usando modelos mais antigos. Os seguintes modelos não estão mais disponíveis para regras: Claude Sonnet 3.5, Claude Opus 4, o1, o3-mini, GPT-4o, GPT-4o mini. Em 20 de outubro de 2025, migre automaticamente as regras que usam modelos legados, conforme descrito abaixo.

  • Claude Sonnet 3.5 – Claude Sonnet 4.5
  • Claude Opus 4 – Claude Opus 4.1
  • o1 – GPT-5
  • o3-mini – GPT-5
  • GPT-4o – GPT-5
  • GPT-4o mini – GPT-5 mini

Melhor desempenho, mesmo custo: os modelos atualizados são mais inteligentes e também consomem a mesma quantidade ou menos créditos, portanto, o uso geral de créditos não aumentará.

Transição automática: Não é necessário fazer nada para ativar esta transição. Em 20 de outubro de 2025, migramos automaticamente as regras que usavam modelos legados, conforme descrito acima.

Permissões e funções de usuário

Limite o número de construtores.

Não, não há limite.

Como as permissões do construtor afetam o acesso do fluxo de trabalho inteligente?

O fluxo de trabalho inteligente só pode acessar projetos e tarefas que o construtor tem permissão para ver. Se o construtor não tiver acesso a um projeto, não poderá configurar a IA Asana para interagir com ele. Da mesma forma, se o construtor não conseguir visualizar determinadas tarefas, a IA Asana não poderá vê-las ou analisá-las quando o fluxo de trabalho inteligente for executado.

Convidados podem ser construtores?

Não, convidados não podem ser construtores.

Dados e segurança

Confirme se o AI Studio está em conformidade com a HIPAA.

Sim, os clientes com a HIPAA da Asana podem ativar o AI Studio. Para obter mais informações sobre a IA Asana e suas proteções de dados, consulte as Perguntas frequentes sobre a IA Asana.

Quando uma regra é executada em uma tarefa, quais dados a IA pode acessar? Ao criar fluxos de trabalho inteligentes no AI Studio, determine os dados aos quais a IA Asana tem acesso. Controle exatamente quais dados são tratados pela IA Asana. Por padrão, uma regra baseada em IA pode acessar duas coisas –

  • Use os dados da tarefa que a desencadeia.
  • Use os dados do projeto em que a regra se encontra e das tarefas desse projeto.

Se uma tarefa estiver em vários projetos, a regra não poderá identificar os outros projetos, a menos que sejam explicitamente mencionados nas instruções.

Dê à IA Asana acesso a dados adicionais no AI Studio configurando as instruções das seguintes maneiras:

  • Faça @menções específicas a tarefas, projetos, portfólios, metas, equipes, cargas de trabalho ou usuários para conceder acesso a esses objetos.
  • Anexe documentos ou arquivos de terceiros às instruções.

Para obter mais informações, acesse o artigo: Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio.

Use dados de tarefas de entrada para acesso.

Uma tarefa de entrada é aquela que desencadeia diretamente uma regra. Escolha entre duas opções na seção Dados a serem usados das tarefas das instruções de IA.

  • Dados da tarefa, comentários
  • Dados da tarefa, comentários, atividades, tarefas vinculadas

Use os dados da tarefa, que são o conjunto de dados padrão e não configurável que pode ser referenciado juntamente com qualquer tarefa. Inclua nestes dados:

  • Título
  • Descrição
  • Responsável
  • Data de conclusão
  • Data de início
  • Campos personalizados (apenas aqueles com valores)
  • Tipo (por exemplo, aprovação, marco)
  • Status de aprovação ou finalização
  • Hora de criação
  • Hora da última modificação
  • Projetos
  • Seções
  • Criador
  • Comentários
  • Campos personalizados
  • Colaboradores
  • Seção do projeto
  • Pontuação de integridade
  • Anexos na tarefa de entrada*

*Para que a IA Asana veja os anexos, marque a caixa de seleção Incluir anexos adicionados às tarefas.

Se você optar por incluir atividades e tarefas vinculadas, além dos dados e comentários da tarefa, envie o seguinte para a IA Asana:

  • Atividade da tarefa
  • Dados da tarefa para tarefas principais
  • Dados da tarefa para tarefas dependentes e bloqueadoras
  • Dados da tarefa para todas as subtarefas

Use o AI Studio e o acesso à Web.

O acesso à Web está atualmente em acesso antecipado e disponível apenas para clientes Advanced (anual), Enterprise e Enterprise+.

O que é o acesso à Internet no AI Studio da Asana – finalmente.

Use o acesso à Internet para permitir que a IA Asana colete informações em tempo real de sites públicos. Realize pesquisas na Web e leia conteúdo de links específicos fornecidos pelo usuário.

Leia que tipo de links o AI Studio consegue ler.

Leia a IA Asana:

  • Inclua URLs na orientação de uma regra de fluxos de trabalho inteligentes
  • Inclua URLs presentes na tarefa que desencadeia o fluxo de trabalho

Ative o acesso à Internet.

Ative o acesso à Web na seção IA Asana do painel do administrador. Depois de ativado, personalize o acesso por fluxo de trabalho no AI Studio.

Suporta todos os modelos de IA?

Sim, tanto os modelos da Anthropic quanto os da OpenAI suportam o acesso à Web.

Verifique se o acesso à Internet está em conformidade com a HIPAA.

Não. Esta funcionalidade não está disponível em espaços de trabalho em conformidade com a HIPAA devido às limitações definidas pelos provedores de IA da Asana.

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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