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請參閱 AI Studio 常見問題

在本文中

AI Studio 可用於 Starter, Advanced, Enterprise, 及 Enterprise+ 方案. 請造訪 asana.com/ai 以深入瞭解 Asana AI Studio 的發佈資訊。

本文回答了有關 AI Studio 的常見問題 – 從如何開始到權限、資料存取和模型選擇的運作方式。若您想進一步了解，請在 Asana 學院中獲得 AI Studio 基礎技能徽章。您將學習如何撰寫有效的提示、規劃智能工作流程，並排除常見問題。

請參閱相關文章

  • Asana AI Studio 簡介
  • 使用 AI Studio 建立智能工作流程
  • 開始使用 AI Studio

    請問如何存取 AI Studio？

    若要存取 Asana AI Studio，請按照 此文章中詳細說明的步驟操作。

    請問有適用於 AI Studio 的 Asana 學院課程嗎？

    是的。在 Asana 學院中取得 AI Studio 基礎技能徽章，學習如何建立智能工作流程並撰寫有效的指示。

    使用 AI Studio 與其他創作者建立聯繫。

    我們有一個專門的 AI Studio 論壇區段。這是一個用於討論 AI Studio、分享提示和使用案例以及提出問題的空間。

    請參閱 AI Studio 功能

    如何 @ 提及團隊？

    在 Asana 中 @ 提及團隊的方式與提及任務或專案的方式相同。這使 LLM 可以查看最多 200 名團隊成員的姓名，並查看團隊管理員是誰。這意味著可以使用 AI 將團隊成員新增為任務的協作者，或將任務指派給團隊管理員。

    說明和條件有何不同？

    在智能工作流程中，指令和條件具有不同的目的：

    • 指示是必不可少的 – 它們透過提供背景、目標和準則，告訴 Asana AI 如何執行任務。

    • 條件是可選的 – 它們決定是否應根據特定條件執行動作。

    什麼是指示？

    請在智能工作流程中指引 Asana AI 的行為。提供必要的背景資訊、目標以及 Asana AI 應如何完成任務的詳細資料。每個由 AI 提供支援的工作流程都必須有指示。

    請說明條件

    請將條件視為「如果則」陳述式。在觸發事件後，規則會在繼續執行動作之前檢查條件是否成立。如果條件未滿足，則不會執行動作。然而，並非所有工作流程都需要條件。

    什麼是 AI 的條件檢查，它與常規條件有何不同？

    請使用 AI 進行條件檢查與一般條件類似，但 Asana AI 並非使用固定條件，而是自行評估條件。這樣可以提高靈活性，因為 Asana AI 可以評估更複雜或更細微的情況。

    使用 AI Studio 模型

    請為我的智能工作流程選擇模型。

    請在您的智能工作流程中使用 AI Studio 目前提供的六種大型語言模型。使用的正確模型取決於要完成的工作類型和潛在成本。

    Claude Sonnet 4.5

    請注意成本高。擅長撰寫文件和大多數任務。

    請使用 Claude Opus 4.1

    成本非常高。最擅長撰寫文件和遵循複雜的指引。

    Claude Sonnet 4

    請注意成本高。擅長撰寫文件和大多數任務。

    GPT-5

    中等成本。最適合複雜的任務，並遵循詳細的指引。

    GPT-5 mini

    成本非常低。最適合大多數任務。

    Claude 3.5 Haiku

    中等成本。請善於總結和分類資訊。

    請參閱 AI Studio 模型的最新變更

    我們最近更新了 AI Studio 中可用的模型。為了確保更好的效能和一致的體驗，請使用較舊的模型升級所有規則。以下模型不再適用於規則：Claude Sonnet 3.5、Claude Opus 4、o1、o3-mini、GPT-4o、GPT-4o mini。2025 年 10 月 20 日，使用舊版模型的規則會自動遷移，如下所述：

    • Claude Sonnet 3.5 變更為 Claude Sonnet 4.5
    • Claude Opus 4 變更為 Claude Opus 4.1
    • o1 變更為 GPT-5
    • o3-mini 變更為 GPT-5
    • GPT-4o 變更為 GPT-5
    • GPT-4o mini 變更為 GPT-5 mini

    提升效能，費用不變：升級後的模型更具智慧，而且消耗的點數相同或更少，因此您的整體點數使用量不會增加。

    自動轉換：您無需採取任何動作即可啟用此轉換。2025 年 10 月 20 日，使用舊版模型的規則會自動為您遷移，如上所述。

    權限和使用者角色

    請問產生器數量有上限嗎？

    否，沒有限制。

    產生器的權限如何影響智能工作流程的存取權限？

    智能工作流程只能存取產生器有權查看的專案和任務。如果產生器沒有專案的存取權限，就無法設定 Asana AI 與其互動。同樣地，如果產生器無法檢視某些任務，當智能工作流程執行時，Asana AI 將無法查看或分析它們。

    請問訪客可以成為產生器嗎？

    不，訪客不能成為產生器。

    資料與安全性

    請確認 AI Studio 是否符合 HIPAA 規範。

    是的，使用 Asana HIPAA 產品的客戶可以啟用 AI Studio。如需更多 Asana AI 及其資料保護的相關資訊，請參閱 Asana AI 常見問答。

    在任務上執行規則時，AI 可以存取哪些資料？

    在 AI Studio 中建立智能工作流程時，請決定 Asana AI 可以存取的資料。這讓您可以控制 Asana AI 所處理的確切資料。預設情況下，由 AI 提供支援的規則可以存取兩個項目：

    • 觸發它的任務資料。
    • 規則所在專案的資料以及該專案中的任務。

    如果任務在多個專案中跨專案，則規則無法識別其他專案，除非說明中明確提及。

    請透過以下方式設定指示，即可授予 Asana AI 存取 AI Studio 中其他資料的權限：

    • 特別 @ 提及任務、專案、專案集、目標、團隊、工作負荷或使用者，以提供對這些物件的存取權限。
    • 將文件或第三方附件附加到指示中。

    如需更多資訊，請參閱文章：使用 AI Studio 建立智能工作流程。

    從輸入任務存取的任務資料

    請注意，輸入任務是指直接觸發規則的任務。在 AI 指令的「來自任務的要使用的資料」區段下，您有兩個選項：

    • 任務資料、評論
    • 任務資料、評論、活動、連結的任務

    任務資料是預設的、不可設定的資料集，可以與任何任務一起參考。請在這些資料中包含：

    • 標題
    • 描述
    • 指派對象
    • 截止日期
    • 開始日期
    • 自訂欄位 (僅限具有值的欄位)
    • 類型 (例如核准、里程碑)
    • 核准或完成狀態
    • 建立時間
    • 上次修改時間
    • 專案
    • 區段
    • 建立者
    • 評論
    • 自訂欄位
    • 協作者
    • 專案區段
    • 健康分數
    • 輸入任務上的附件*

    *若要讓 Asana AI 看到附件，請勾選 包含新增至任務的附件 核取方塊。

    如果您選擇除了任務資料和評論之外，還包含活動和連結的任務，則會將以下內容傳送給 Asana AI：

    • 任務活動
    • 上層任務的任務資料
    • 依存和阻擋任務的任務資料
    • 所有子任務的任務資料

    使用 AI Studio 和網頁存取

    目前處於搶先體驗階段，且僅適用於 Advanced (年繳)、Enterprise 和 Enterprise+ 版客戶。

    在 Asana 中，AI Studio 的網頁存取是什麼？

    Web 存取是一項功能，可讓 Asana AI 從公開網站收集即時資訊。這包括進行網頁搜尋和閱讀來自特定使用者提供連結的內容。

    請說明 AI Studio 可以讀取哪種類型的連結。

    請讓 Asana AI 閱讀：

    • 包含在智能工作流程規則指引中的網址
    • 觸發工作流程的任務中存在的網址

    請問在哪裡啟用網頁存取？

    請從系統管理主控台的 Asana AI 區段啟用網頁存取。啟用後，使用者可以在 AI Studio 中自訂每個工作流程的存取權限。

    請問它是否支援所有 AI 模型？

    是的，Anthropic 和 OpenAI 模型都支援網頁存取。

    網頁存取是否符合 HIPAA 規範？

    否。由於 Asana 的 AI 供應商設定的限制，此功能在符合 HIPAA 規範的工作空間中無法使用。

     

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