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與 Dash 聊天

在本文中

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「與 Dash 聊天」功能目前正在開發中，很快就會推出。

「與 Dash 交談」是 Asana 的聊天體驗，可用於與 Asana 中的 AI 參謀長 Asana Dash交談。它取代了智慧聊天，提供更以行動為導向的體驗，可協助您提問有關工作的問題、撰寫內容草稿，以及推展工作，而無需離開 Asana。

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什麼是與 Dash 聊天？

Asana Dash 旨在透過使用您已經有存取權限的內容 (例如任務、專案、目標和備註)，協助您在 Asana 中進行日常工作。

與舊版智慧聊天體驗不同，「與 Dash 聊天」的設計不僅是為了回答問題，還是為了協助將對話轉換為行動。您的 Asana Dash 助理會隨著時間的推移學習您的偏好，並根據您的工作模式和優先順序提供量身打造的建議。

無論您是尋求指導的普通僱員，還是管理多個優先事項的團隊成員，Asana Dash 都能提供即時、個人化的生產力支援，以適應您的需求。

如何使用 Asana Dash？

Asana Dash 是您在 Asana 中的 AI 助理。以下說明您可以執行的操作：

  • 提出問題— 只需向 Asana Dash 尋求協助，它就會引導您完成任務、解釋背景資訊，並建議後續步驟。「有哪些逾期的事項？」或「[專案]本週有哪些變更？」
  • 撰寫內容草稿— 狀態更新、會議記錄、後續追蹤。會議結束後，請 Asana Dash 處理文字紀錄、建議任務更新，並與專案關係人分享摘要，從而免除會議後的手動工作。
  • 採取行動— 建立任務、更新工作、將筆記轉換為計劃
  • 依據情境工作— 當您查看任務或專案時，只需詢問眼前的內容

您越具體越好。嘗試詢問您目前正在查看的真實專案或任務。

您希望獲得哪方面的協助？

  • 總結我今天應該關注的事項
  • 撰寫專案的狀態更新草稿
  • 尋找逾期或存在風險的內容
  • 將會議紀錄轉換為任務

為什麼要使用「與 Dash 聊天」？

與 Dash 聊天是內建於 Asana 聊天平台中的私人、每個使用者專屬的 AI 助理。與將團隊工作流程自動化的共用 AI 隊友不同，Asana Dash 是您的個人生產力夥伴。它可以存取您有權存取的工作，且其他使用者無法與您的個人 Asana Dash 互動。

您可以使用「與 Dash 聊天」來：

  • 取得有關在 Asana 中的任務、專案和目標的答案
  • 總結工作、評論和近期活動
  • 草擬狀態更新、計劃、會議記錄及後續追蹤
  • 在 Asana 中建立或更新工作
  • 取得排定工作優先順序或組織工作的協助
  • 在 Asana 中您目前正在檢視的內容情境中進行工作
  • 當該工作流程可用時，將工作委派給 AI 隊友

Dash 可以提供什麼協助？

提問有關工作的問題

Dash 可協助解答有關在 Asana 中工作的問題，從高階摘要到有關個別任務或專案的更具體問題，不一而足。

範例：

  • 本週此專案有哪些變更？
  • 此計劃的未決風險是什麼？
  • 哪些任務逾期且需要我注意？
  • 總結此任務中的最新活動。

從您的 Asana 內容擬定草稿

Dash 可以根據您在 Asana 中既有的工作，草擬初稿內容。

範例：

  • 撰寫此專案的每週狀態更新草稿
  • 將此討論串總結為關鍵決策和後續步驟
  • 將這些備註轉變為後續任務
  • 撰寫我可以與領導分享的簡明更新

建立並更新工作

與 Dash 聊天有助於在 Asana 中將意圖轉化為行動。

範例：

  • 建立下週五的任務，以便審查發佈核對清單
  • 將這些行動項目轉換為子任務
  • 根據此請求草擬專案簡介
  • 使用更清晰的計劃更新此任務描述

使用您正在檢視的內容之情境

當您在 Asana 中查看任務、專案或其他工作時，Asana Dash 可能會利用該情境資訊提供更相關的回應。

這樣可以讓您更輕鬆地提出後續問題，例如：

  • 摘要說明此專案
  • 接下來應該做什麼？
  • 草擬有關此工作的更新

委派給 AI 隊友

當請求需要多個人或隊友的輸入、需要自主流程或可能受益於專業技能時，Dash 可能可以將工作交給更適合這些更專業或協作工作流程的 AI 隊友。 

如何存取與 Dash 聊天

若要開始使用 Dash 聊天，請在 Asana 中開啟聊天入口點，並以簡潔的語言開始您的請求。

依據您的設定和推出情況，您也可能會在不同的聊天介面中遇到 Asana Dash，例如：

  • 主要聊天體驗
  • 檢視工作時已停靠聊天
  • 全螢幕聊天，提供更專注的體驗

透過與 Dash 聊天獲得更好的結果

若要從 Dash 獲得最實用的回應：

請具體說明

包含以下詳細資料：

  • 您指的是哪個專案、任務或目標
  • 您關心的時間範圍
  • 相關人員
  • 您想要的成果類型

例如，與其問：

  • 行銷部門的情況如何？

不妨詢問：

  • 第三季行銷活動專案中「內容建立」區段的任務狀態是什麼？

要求結果，而不僅僅是答案

當您要求具體結果時，Dash 尤其實用。

例如：

  • 撰寫此專案的每週狀態更新草稿
  • 從這些備註建立後續任務
  • 協助我依輕重緩急安排本週的任務
  • 總結自昨天以來的變更

在相關時使用背景資訊

如果您已經在查看需要協助的工作，請向 Dash 詢問該特定工作，而不要從廣泛的問題開始。

提示範例

以下是使用 Dash 聊天的幾種方式：

  • 摘要說明此專案，並指出最大的風險
  • 根據本週的變更撰寫狀態更新草稿
  • 協助我排定在接下來 7 天內截止的任務的優先順序
  • 從這些會議筆記建立後續任務
  • 我今天應該先專注在哪些工作？
  • 摘要說明此任務的最新評論
  • 將這個粗略的構想轉化為計劃

與 Dash 聊天 vs. AI 隊友

與 Dash 聊天和 AI 隊友有關聯，但兩者並不相同。

當您需要在聊天中獲得快速、個人化的協助時，請使用「與 Dash聊天」，例如：

  • 提出有關工作的問題
  • 撰寫摘要或更新
  • 直接從對話建立或更新工作
  • 根據您在 Asana 中的專屬脈絡取得協助

當您需要更具協作性或專業化的工作流程時，請使用AI 隊友，例如：

  • 將工作指派給共用 AI 代理程式
  • 處理週期性工作流程
  • 支援特定於團隊的流程
  • 持續產出參與度更高的交付項目

一個簡單的思考方式：

  • 與 Dash 聊天最適合獲得即時的直接協助。AI 隊友是由團隊設定的共用代理，用於自主工作流程，而 Dash 則是您的私人助理，專注於個人生產力。
  • AI 隊友最適合協作、專業或自主工作

檔案、連結的工具和額外的背景資訊

當您的環境中提供這些功能，且您組織的設定支援這些功能時，Dash 可能能夠使用檔案和連結的工具。

可用性及系統管理控制項

Dash 需要您的組織啟用 AI。若未啟用 Dash，請聯絡您的系統管理員以啟用 AI。 

Dash 中包含的功能與付費功能有何差異？

與 AI 隊友相同，Dash 在執行特定類型的工作時可能會消耗 AI 請求。Dash 中的大多數聊天都包含在您的標準 Asana 授權中，但網頁搜尋、整合、複雜研究或長篇內容產生等動作將消耗 Dash 中的 AI 請求。 

Dash 包含哪些內容？

  • 建立任務和專案
  • 指派和更新任務及專案
  • 尋求有關 Asana 的協助
  • 在 Asana 中搜尋物件
  • 產生短/中等長度的內容 (任務、目標、專案描述等)

什麼會消耗 Dash 中的請求？

  • 網頁搜尋
  • 整合
  • 複雜的調查研究
  • 長篇內容產生 (多頁文件)

所有擁有 Dash 存取權限的使用者，都會自動獲得 5 個 Dash 和 AI 隊友之間的內含請求。當這些請求用完時，Dash 將繼續執行包含的動作，但不再提供付費動作。若要請求額外的請求，請聯絡您的系統管理員。

常見問答集

我與 Asana Dash 的對話是專屬的嗎？

是的，您與 Dash 的對話專屬於您。不過，當 Dash 在共用任務中提供回應時，請注意，它會從您的完整存取權限內容中讀取，因此回應可能會反映您可存取的專屬專案中的資訊。

Asana Dash 與 AI 隊友之間有何差異？

Dash 是您的個人生產力助理，專注於協助身為個人貢獻者的您。AI 隊友是共用代理，由團隊設定以將工作流程自動化。Dash 感覺像是個人指導，而 AI 隊友則是共用的自動化工具。

Dash 可以存取我的所有 Asana 資料嗎？

Dash 可以存取您有權檢視的任何 Asana 資料。這使其能夠橫跨您的所有專案和任務提供全面協助。

 

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This article has been AI-translated.

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