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Como funciona a variável “Usar a IA”

Neste artigo

O AI Studio está disponível para os clientes  Starter, Advanced , Enterprise e Enterprise+. Acesse asana.com/ai para saber mais sobre o lançamento do AI Studio da Asana.

A variável Usar IA permite que a IA Asana gere resultados sensíveis ao contexto nos seus fluxos de trabalho inteligentes. Este artigo ajudará a entender como a variável Usar a IA funciona e como aplicá-la de forma eficaz nos seus fluxos de trabalho inteligentes. Se quiser ir mais longe, você também pode ganhar o distintivo de habilidade AI Studio Foundations na Asana Academy. Você aprenderá a escrever prompts eficazes, planejar fluxos de trabalho inteligentes e solucionar problemas comuns.

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O que é uma variável?

Para entender a variável “Usar a IA”, primeiro vamos definir o que é uma variável. No contexto dos fluxos de trabalho da Asana, uma variável é um espaço reservado que extrai dinamicamente informações das suas tarefas ou projetos. Ela é usada para personalizar a Automatização inserindo dados específicos, como nomes de tarefas, responsáveis ou datas de conclusão, em ações de regras.

Examples of variables

O que é a variável “Usar a IA”?

A variável “Usar a IA” vai além das variáveis de espaço reservado estáticas. Ela permite que o AI Studio gere conteúdo ou tome decisões ativamente dentro de um fluxo de trabalho inteligente com base no contexto fornecido no painel de instruções. Em vez de simplesmente extrair informações existentes, a IA Asana cria resultados dinamicamente, guiada pelas suas instruções e pelo contexto do fluxo de trabalho.

Como funciona a variável Usar a IA:

  • Geração dinâmica de conteúdo: a variável Usar IA permite que o AI Studio faça coisas como rascunhar e-mails e briefs de campanha, adicionar e responder a comentários, analisar dados, documentos, planilhas, PDFs e imagens da Asana.
  • Adaptação sensível ao contexto: a variável Usar a IA permite que o AI Studio considere os detalhes específicos da tarefa ou do projeto para fornecer resultados inteligentes e relevantes.

Por exemplo, em vez de especificar um responsável estático em uma ação de regra, você pode inserir a variável Usar a IA para atribuir as tarefas à pessoa mais apropriada com base no contexto fornecido nas instruções de IA”.

Diferenças entre as variáveis padrão e a variável Usar a IA

Embora tanto as variáveis padrão quanto a variável Usar IA sejam usadas para aprimorar os fluxos de trabalho, elas servem a propósitos distintos. Uma variável padrão usa dados de tarefas ou projetos existentes. A variável Usar a IA usa a IA Asana para criar conteúdo com base em instruções e contexto.

Por exemplo, você pode usar a variável de pessoas para atribuir a tarefa em uma seção específica a um determinado membro da equipe. No entanto, você pode adicionar a variável Usar a IA para determinar a pessoa mais adequada para a tarefa com base no contexto e nas instruções fornecidas pelo construtor de regras.

Onde adicionar a variável “Usar a IA” nos fluxos de trabalho inteligentes

A variável “Usar a IA” foi projetada para ser usada na parte de ação de uma regra. As ações determinam o que acontece depois que um desencadeador é ativado em um fluxo de trabalho. Adicionar a variável Usar a IA às ações permite que a IA Asana contribua com resultados alinhados às metas do fluxo de trabalho.

Exemplos:

Aqui estão alguns exemplos de quando você pode adicionar a variável Usar IA. Observe que esta não é uma lista exaustiva e há muitos outros cenários em que você pode usar essa variável.

  1. Responsáveis dinâmicos: em vez de atribuir uma tarefa a um membro da equipe específico, use a variável Usar a IA para permitir que a IA Asana selecione o responsável mais relevante com base nas instruções detalhadas do construtor de regras.

  2. Comentários automatizados: defina a regra para adicionar um comentário como “Próximos passos recomendados: usar a IA” e deixe que a IA Asana gere recomendações acionáveis no lugar da variável Usar a IA quando o comentário for adicionado.

  3. Descrições de tarefas: adicione a variável Usar a IA para gerar automaticamente descrições detalhadas de tarefas com base no nome da tarefa e no contexto do projeto.

Como adicionar a variável “Usar a IA” ao seu fluxo de trabalho

Ao criar ou editar uma regra na Asana, navegue até a seção Ação.

Você pode adicionar a variável Usar a IA ao:

  • Adicionar comentários
  • Mover para uma seção
  • Mover ou adicionar ao projeto
  • Definir a descrição das tarefas
  • Definir campos personalizados
  • Criar tarefas
  • Criar subtarefas
  • Criar aprovações
  • Definir os responsáveis
  • Definir datas de conclusão
  • Adicionar colaboradores

Neste exemplo, adicionaremos a variável Usar IA para escolher a opção apropriada para o campo personalizado de status de aprovações .

Em seguida, será necessário fornecer instruções para a IA Asana. Se a caixa Adicionar instruções não estiver visível, ela aparecerá quando você selecionar Usar a IA.

Clique em + Adicionar instruções para fornecer instruções e contexto para a IA Asana. Essas instruções permitirão que ela escolha a opção apropriada ao preencher o campo personalizado, que neste exemplo é chamado de Status de aprovação. Depois de fornecer as instruções e definir as permissões, clique em Publicar regra no canto superior direito. Como o status de aprovação foi escolhido como a variável Usar a IA, a IA Asana pode escolher o valor do campo personalizado mais apropriado com base nas instruções fornecidas, em vez de um valor estático.

Usar a IA com o responsável

Para a atribuição de tarefas, a opção Usar a IA foi projetada para atribuir tarefas aos usuários com base em instruções objetivas. A IA Asana não foi projetada para atribuir tarefas a partir de avaliações baseadas em IA das habilidades ou características de um usuário.

Para publicar o seu fluxo de trabalho, você pode:

  1. Revise as instruções de atribuição do usuário para focar em fatores objetivos ou
  2. Remova a opção Usar a IA do campo do responsável.

Por exemplo, as instruções do seu fluxo de trabalho podem incorporar critérios objetivos como:

  1. Condições operacionais (por exemplo: disponibilidade, plantão, localização do escritório)
  2. Atribuições baseadas em funções (por exemplo, participação em equipes, cargo ou função de trabalho)
  3. Regras de agendamento (por exemplo, sistemas de rotação, cronogramas predeterminados)
  4. Métricas de volume de trabalho (por exemplo, contagem atual de tarefas)

Exemplos:

  • ✅ “Atribuir ao engenheiro de plantão de acordo com o nosso rodízio semanal”
  • ✅ “Encaminhar para os membros da equipe de marketing”
  • ✅ “Distribuir aos membros da equipe com menos de cinco tarefas ativas”
  • ⚠️ “Atribuir à pessoa que é melhor em trabalhos de design”
  • ⚠️ “Encaminhar aos membros da equipe com base no histórico de desempenho”

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Como empregar a variável “Usar a IA” nos fluxos de trabalho inteligentes do AI Studio na Asana