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As regras serão executadas em breve usando as permissões em tempo real do proprietário da regra. Veja o que você precisa saber e como se preparar.

O que muda?

Atualmente, algumas regras de automatização continuam sendo executadas mesmo quando o proprietário da regra já não tem acesso aos projetos, tarefas, campos ou outros itens com os quais a regra interage.

A partir de agora, as regras usarão de forma consistente as permissões atuais e em tempo real do proprietário da regra. Para que uma regra seja executada com sucesso, o proprietário da regra deve ter acesso a:

  • Os itens aos quais a regra faz referência (projetos, campos, portfólios etc.)
  • As ações que a regra está tentando executar

Por que esta alteração está acontecendo?

Esta atualização melhora três áreas principais:

  • Segurança — elimina situações em que as regras continuam operando com acesso desatualizado
  • Consistência — cria um modelo de permissão unificado em todos os sistemas de automatização
  • Transparência — deixa mais claro de quem são as permissões que uma regra está usando

O que acontece se o proprietário da regra não tiver acesso?

Se o proprietário da regra não tiver o acesso necessário quando esta alteração entrar em vigor, a regra poderá:

  • Não ser executada com sucesso
  • Deixar certas ações por concluir
  • Pausar ou apresentar erros relacionados a permissões
Nota iconNota

A Asana notificará proativamente os proprietários de regras afetados antes que a migração ocorra, dando tempo para revisão e resolução de quaisquer problemas.

Como receberei uma notificação?

Os usuários afetados receberão notificações proativas antes da implementação da mudança por meio de dois canais:

Notificações por e-mail

  • Quais regras podem ser afetadas
  • Por que a regra pode deixar de funcionar
  • Etapas a serem resolvidas antes da migração

Banners de projeto no produto

  • Conscientização sobre as regras afetadas no projeto
  • Orientações sobre como resolver problemas antes que a alteração entre em vigor

Como posso corrigir uma regra afetada?

Há duas formas de resolver uma regra afetada:

Opção 1: conceder acesso ao proprietário da regra

Certifique-se de que o proprietário atual da regra tenha acesso a todos os itens referenciados e permissões para executar todas as ações da regra:

  • Projetos, portfólios, tarefas e campos
  • Objetos que a regra precisa atualizar
  • Permissão para executar as ações realizadas pela regra

Opção 2: fazer com que outra pessoa reivindique a regra

O administrador do projeto ou outro editor com todas as permissões necessárias pode reivindicar a propriedade da regra para evitar problemas. 

Outras perguntas frequentes

Todas as regras serão afetadas?

Não. A maioria das regras continuará funcionando normalmente. Somente as regras em que o proprietário não tem acesso aos itens ou ações necessários podem ser afetadas.

O que é o “proprietário da regra”?

Normalmente, é a pessoa que criou a regra, e pode ser encontrada e atualizada nas configurações da regra no construtor de regras. No novo modelo, as regras são executadas usando as permissões do proprietário no exato momento em que a regra é executada, e não as permissões que ele tinha quando a regra foi criada.

Quando essa alteração acontecerá?

Os usuários afetados serão notificados em junho, antes da ativação do novo modelo de permissões. Isso dá aos clientes tempo para revisão das regras afetadas, atualização do acesso quando necessário e atribuição das regras a novos proprietários, conforme apropriado. A mudança está planejada para entrar em vigor em agosto

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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