Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Alla Asana-funktioner

I den här artikeln

Observera att vissa funktioner kanske inte är tillgängliga i alla Asana-prissättningsnivåer eller -planer.

Utforska Asanas funktioner med denna ständigt växande lista över funktioner på alla nivåer, som inkluderar länkar till detaljerade artiklar. För att hålla dig uppdaterad om funktionsreleaser, gå till vår artikel om versionsanteckningar, som uppdateras varje månad.

Arbets-, projekt- och uppgiftshantering

  • Asana AI—Asana AI skapar tydlighet och ansvar genom att eliminera gissningar i planeringen. Det maximerar påverkan genom att påskynda arbetsflöden och låter dig skala arbetet utan ansträngning. För mer information om funktioner och administratörskontroller, besök vår artikel om Asana AI-funktioner och administratörskontroller.
  • Projekt - Organisera arbetet i delade projekt som listor eller kanban-tavlor för dina initiativ, möten och program.
  • Uppgifter- Få klarhet i vem som gör vad, när.
  • Underuppgifter- Bryt en uppgift i mindre delar eller visa ytterligare steg för att slutföra en stor uppgift.
  • Uppgiftstilldelade personer - Ge uppgifterna en tydlig ägare, så att alla vet vem som är ansvarig.
  • Avsnitt och kolumner- Gruppera uppgifter i avsnitt i listvyn eller kolumner i tavelvyn för att hålla uppgifterna organiserade eller matcha dina arbetsflödesfaser.
  • Anpassade fält- Skapa anpassade fält med ett val, flera val, antal eller text i projekt och portfolior för att samla in information på ett enhetligt sätt, spåra statusen och sortera och filtrera information som kalkylbladskolumner. Du kan också få aviseringar när anpassade fält uppdateras.
  • Formulär - Fånga rätt information varje gång för arbetsförfrågningar. Formulär är direkt kopplade till projekt, så att du kan spåra formulärinlämningar på ett ställe.
  • Förfallodatum- Förfallodatum säkerställer att varje uppgift blir slutförd i tid. Visa uppgifter i en Asana-kalender, eller till och med din arbetskalender.
  • Förfallotider - Ange den tid något förfaller så att du inte missar en deadline, och alla kommer att veta när du behöver det - oavsett deras tidszon.
  • Startdatum- Startdatum visar när du bör börja arbeta för att nå dina deadliner.
  • Tidslinje- En Gantt-liknande vy över uppgifts- och projektdeadlines för att hjälpa dig att planera och schemalägga bättre.
  • Bifogade filer - Lägg till filer från din dator, Google Drive, OneDrive, Dropbox eller Box till alla uppgifter eller meddelanden.
  • Gillar- Bekräfta en uppgift eller kommentar, säg tack, ge tummen upp eller rösta med en gilla.
  • Uppgifter med flera hem - Håll samma uppgift i flera projekt för att visa arbete i olika sammanhang utan att dubblera insatser.
  • Beroenden- Gör det klart vilka uppgifter som är redo att börja och vilka uppgifter som väntar på andra.
  • Regler- Automatisera manuella processer som triaging, tilldelning av uppgifter, uppdatering av fält med mera.
  • Mallar- Kom igång snabbt med mallar och återanvänd dem varje gång du kör ett projekt. Du kan också spara dina egna projekt som en mall för att aldrig missa ett steg.
  • Godkännanden- Begär och ge godkännanden för arbete i Asana.

Kommunikation

  • Uppgiftskommentarer - Kommentera direkt på en uppgift för att klargöra exakt vad som behöver göras, och @nämn teamkollegor eller annat arbete i Asana så att allt och alla håller kontakten.
  • Korrektur- Ge tydlig feedback genom att lämna kommentarer direkt på bilder eller PDF-filer som blir till uppgifter för enkel spårning.
  • Projektmeddelanden - Diskutera ett projekts framsteg för att hålla farten igång.
  • Teamsidor - Se alla ditt teams projekt på ett ställe, med ett utrymme för meddelanden och tillkännagivanden för hela teamet.
  • Språk—Asana finns för närvarande på engelska, traditionell kinesiska, ryska, holländska, polska, italienska, svenska, koreanska, franska, tyska, portugisiska, spanska och japanska.
  • Rich text- Använd rich text i större textfält för att göra ditt meddelande tydligt och organisera dina tankar med numrerade och punktlistor.

Visningar

  • Mina uppgifter- Planera din dag med en prioriterad att göra-lista.
  • Inkorg- Ta emot och filtrera aviseringar endast för de projekt, meddelanden och uppgifter du följer.
  • Lista- Den rutnätsliknande strukturen gör det enkelt att skapa, filtrera och formatera uppgifter för att aktivt samarbeta med ditt team.
  • Sök- Hitta det arbete du behöver snabbt, utan att behöva organisera det noggrant.
  • Sparade sökningar- Spara sökningar baserat på specifika kriterier för att hjälpa dig att hitta arbete igen, eller gör bedömningar baserat på dina sökkriterier.
  • Arbetsbelastning- Asanas resurshanteringsfunktion ger en enda vy över teamets bandbredd. Det hjälper dig att fatta välgrundade bemanningsbeslut och balansera arbetsbelastningen vid behov.
  • Kalendrar- Se en lista över uppgifter i en kalender för att få en tydlig bild av när arbetet förfaller.
  • Filvy - Hitta projektfilerna du behöver snabbt i en gallerivy med alla projektets bilagor.
  • Färgblindvänligt läge- Se hela Asana-färgpaletten tydligt i färgblindvänligt läge.

Rapportering

  • Mål- Sätt upp, spåra och hantera företagets mål samtidigt som du kopplar arbetet till dess syfte.
  • Milstolpar- Gör projektmålen tydliga och håll ditt team motiverat genom att ställa in uppgiftsmilstolpar som viktiga markörer för framsteg.
  • Portföljer - Organisera strategiska initiativ och övervaka statusen för alla dina viktiga projekt som en lista eller på en tidslinje på ett ställe.
  • Statusuppdateringar- Skapa en statusuppdatering på några sekunder för att dela med relevanta intressenter och för att fylla i portföljer.
  • Instrumentpanel- Ger anpassade realtidsdiagram för att hjälpa dig att förstå var arbetet kan vara blockerat eller ur fas, med möjlighet att exportera diagram.

Teamledning

  • Team- Skapa team för att organisera dina projekt och ansluta teamkollegor med en delad kalender och meddelanden. Du kan också styra teamets sekretessinställningar.
  • Medarbetare- Lägg till teamkollegor som medarbetare så att de kan följa uppgiftsförloppet och få relevanta uppdateringar.
  • Gäster- Samarbeta med leverantörer, entreprenörer och partners i Asana.
  • Visa endast - Visa endast licenser i Asana är utformade för användare som behöver övervaka arbetsförloppet utan att aktivt delta i uppgifter eller projekt.
  • Behörigheter - Begränsa åtkomst till alla projekt, skapa privata team för känsligt arbete eller skapa offentliga team och projekt för åtkomst för hela din organisation.
  • Administratörskontroller - Utse superadministratörer och administratörer för organisationen som kan lägga till, ta bort och hantera medlemmar och deras inställningar och genomdriva lösenordskomplexitet. Kunder kan ha ytterligare kontroller med SAML och vårt administratörs-API.
  • Sekretesskontroller - Begränsa åtkomst till alla projekt, skapa privata team för känsligt arbete eller gör team offentliga.
  • Datasäkerhet- Exportera eller ta bort data från Asana enkelt och få dina data säkerhetskopierade på en separat server.
  • Administratörskontroller för hela domänen: Tillämpa projektets standardinställningar över hela domänen från administratörskonsolen.
  • Sandlådor: Använd en dedikerad miljö som är skräddarsydd för experiment för att testa olika arbetsflöden och integrationer innan du distribuerar dem.

Integreringar

Besök vår appsida för att se alla integreringar, eller vår utvecklarsida för att lära dig mer om att bygga din egen.

Skapa och dela filer

  • Dropbox, Google Drive och Box- Bifoga filer direkt till uppgifter med en inbyggd filväljare.
  • Adobe Creative Cloud- Se nya uppgifter, dela designer och införliva feedback som levereras i Asana - allt utan att lämna dina Creative Cloud-verktyg.

Kommunikation

  • Slack- Flytta arbetet framåt snabbare genom att skapa, slutföra och redigera uppgifter direkt från Slack. När det finns uppdateringar av uppgifter och projekt i Asana kommer uppdateringar automatiskt att publiceras på en Slack-kanal.
  • Asana för Gmail-tillägg eller Asana för Outlook- Gör e-post med kunder, kunder och teamkollegor till genomförbara uppgifter som spåras i Asana - utan att lämna din inkorg.
  • Gmail "Skicka e-post" -regler: Lägg till e-postmottagare och information baserat på Asana-regelvariabler när du skickar ett e-postmeddelande.
  • Zoom- Skapa eller länka till Zoom-möten direkt från en Asana-uppgift. När mötet är över har du också utskriften och inspelningen bifogad i uppgiften.

Andra toppintegrationer

  • Google—Anslut din Google Drive till Asana, logga in med Google SSO eller SAML, lägg till uppgifter i Asana från vilken webbsida som helst i Chrome med mera.
  • Microsoft—Asana integreras med en uppsättning Microsoft-verktyg som Teams, Office 365 och Outlook, OneDrive och Power BI för att säkerställa att ditt team kan samordna arbetet effektivt över dina viktigaste verktyg.
  • Salesforce- Kör bättre samarbete under dina försäljningscykler genom att spåra uppföljningsarbete, automatiskt skapa projekt när kunderna når viktiga möjligheter och mer.
  • JIRA Cloud- Skapa en smidig tvåvägssynkronisering mellan Asana och JIRA för att förhindra dubbelarbete samtidigt som informationen sparas där teamen vill se den.
  • Harvest- En inbyggd timer så att du kan spåra tid på alla uppgifter utan att lämna Asana.

Mobil

Förutom webbappen erbjuder Asana mobilappar för iOS och Android. De flesta funktioner är tillgängliga på mobilen, men kan skilja sig mellan enhetstyper och med vår fullständiga webbapp.

Besök våra iOS- eller Android-artiklar för mer information.

Anteckning iconAnteckning

Gillar du vad du ser? Kom igång med en gratis Asana-provperiod idag. Prova gratis.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Alla Asana-funktioner