Zapomnij o czasochłonnym przeglądaniu swojej skrzynki odbiorczej w poszukiwaniu ważnych informacji lub zadań do wykonania. Przekształcaj wiadomości e-mail w łatwe do śledzenia zadania w Asanie, którymi możesz zarządzać od początku do końca.
Z dodatkiem Asana dla programu Outlook możesz korzystać z każdego narzędzia do tego, do czego zostało stworzone — do komunikacji w programie Outlook i zarządzania pracą w Asanie. Dzięki temu Twój zespół będzie wiedział, co i na kiedy musi wykonać pracę na czas. Dzięki integracji Asana dla programu Outlook możesz przekształcać wiadomości e-mail w wykonalne zadania, przekształcając je w nowe zadania lub komentarze w Asanie bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Do korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook wymagana jest subskrypcja Office 365 oraz dostęp do Microsoft AppSource. Oprócz aplikacji Outlook Web App obsługujemy aplikację komputerową Outlook 2021 dla systemu Windows i nowsze wersje oraz Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 2019 lub nowszej. W przypadku subskrypcji wersji Office (tj. Microsoft 365) dla systemu Windows obsługujemy połączenie Windows 10 1903 oraz Office 365 16.0.11629 i ich nowsze wersje.
Uwaga
Od 17 lutego 2025 r. Microsoft zaczął domyślnie wyłączać tokeny Exchange Online. Aby dodatek Asana Outlook działał poprawnie, zostanie wyświetlony monit o zezwolenie Asanie na przeanalizowanie treści wiadomości e-mail i załączników do niej, aby można je było zaimportować do Asany.
Ten nowy dodatek jest dostępny dla każdego, kto ma dostęp do Microsoft AppSource i korzysta z Asany i programu Outlook. Aby zainstalować dodatek Asana:
Przejdź do Microsoft Marketplace i kliknij Pobierz teraz.
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać dodatek Asana do skrzynki odbiorczej programu Outlook.

Po wykonaniu powyższych kroków, na górnym pasku skrzynki odbiorczej w programie Outlook pojawią się przyciski Utwórz zadanie i Otwórz dodatek Asana z logo Asany.
Uwaga
Administratorzy zobaczą również opcję, aby zainstalować ją dla wszystkich członków swojej organizacji.
Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz przekształcić je w zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby przechowywać je wraz z pozostałymi zadaniami.

Uwaga
Obecnie możliwe jest wyłącznie ustawienie daty wykonania zadania w momencie jego tworzenia. Dodanie/zmiana daty wykonania istniejącego zadania nie jest w tej chwili możliwe.
Nie wszyscy członkowie zespołu są adresatami wątków wiadomości e-mail, które zawierają ważne dla nich informacje, bez których nie mogą sprawnie wykonywać swojej pracy. Teraz możesz dodać e-mail w postaci komentarza do istniejącego zadania w Asanie wprost z Outlooka.
Niezależnie od tego, czy chodzi od ofertę agencji, wiadomość e-mail od kandydata, zawierający jego informacje kontaktowe czy wniosek pochodzący z innego działu - Twój zespół zawsze powinien mieć dostęp do informacji, których potrzebuje. Zamiast przełączać się pomiędzy narzędziami i ręcznie kopiować dane, po prostu dodaj wiadomość e-mail do istniejącego zadania w Asanie jako komentarz, bezpośrednio z programu Outlook.

Z poziomu ustawień dodatku Asana dla programu Outlook możesz przełączać się pomiędzy obszarami roboczymi i organizacjami lub po prostu się wylogować.


Z tego miejsca możesz przełączać się pomiędzy domenami w Asanie lub po prostu się wylogować.
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij pracę z Asaną, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo
Uwaga
Potrzebujesz wskazówek dotyczących integracji z Outlookiem? Zadaj pytanie Społeczności.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.