Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Rozszerzenie Asana dla programu Outlook

W tym artykule

Zapomnij o czasochłonnym przeglądaniu swojej skrzynki odbiorczej w poszukiwaniu ważnych informacji lub zadań do wykonania. Przekształcaj wiadomości e-mail w łatwe do śledzenia zadania w Asanie, którymi możesz zarządzać od początku do końca.

Z dodatkiem Asana dla programu Outlook możesz korzystać z narzędzi w celu, do którego zostały stworzone: programu Outlook do komunikacji, a Asany – do zarządzania pracą. Dzięki temu Twój zespół będzie dokładnie wiedział, co i na kiedy musi wykonać. Dzięki temu dodatkowi możesz przekształcić wiadomości e-mail w wykonalne zadania albo komentarze w Asanie. A wszystko to bez konieczności przełączania się pomiędzy narzędziami. Dzięki dodatkowi Asana dla programu Outlook możesz przekształcić wiadomości e-mail w wykonalne zadania albo komentarze w Asanie. A wszystko to bez konieczności przełączania się pomiędzy narzędziami.

Powiązane artykuły

Do korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook wymagana jest subskrypcja Office 365 oraz dostęp do Microsoft AppSource. Oprócz aplikacji Outlook Web App obsługujemy aplikację komputerową Outlook 2021 dla systemu Windows i nowsze wersje oraz aplikację komputerową Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 2019 lub nowszej. W przypadku subskrypcji wersji Office (tj. Microsoft 365) dla systemu Windows obsługujemy połączenie Windows 10 1903 oraz Office 365 16.0.11629 i ich nowsze wersje.

Uwaga iconUwaga

Od 17 lutego 2025 roku firma Microsoft zaczęła domyślnie wyłączać tokeny Exchange Online. Aby dodatek Asana dla programu Outlook działał prawidłowo, pojawi się monit o udzielenie Asanie zezwolenia na analizowanie treści Twoich wiadomości e-mail i ich załączników, aby można je było importować do Asany.

Zainstaluj dodatek Asana dla programu Outlook

Ten nowy dodatek jest dostępny dla każdego, kto ma dostęp do Microsoft AppSource i korzysta z Asany oraz programu Outlook. Aby zainstalować dodatek Asana:

  1. Przejdź do Microsoft Marketplace i kliknij „Pobierz teraz”.

  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać dodatek Asana do skrzynki odbiorczej programu Outlook.

Create & Related Task

Po wykonaniu powyższych kroków, na górnym pasku skrzynki odbiorczej w programie Outlook pojawią się przyciski Utwórz zadanie i Otwórz dodatek Asana z logo Asany.

Uwaga iconUwaga

Administratorzy zobaczą również opcję, aby zainstalować ją dla wszystkich członków swojej organizacji.

Przekształcaj wiadomości e-mail w wykonalne zadania

Ponieważ czynności do wykonania często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz przekształcić je w zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby przechowywać je wraz z pozostałymi zadaniami.

Create Tasks

Aby przekształcić wiadomość e-mail w zadanie:

  1. Kliknij ikonę Asany” znajdującą się u góry e-maila i kliknij„Utwórz zadanie w Asanie”.
  2. Po dodaniu wszystkich ważnych informacji, kliknij Utwórz zadanie.
Uwaga iconUwaga

Obecnie możliwe jest wyłącznie ustawienie daty wykonania zadania w momencie jego utworzenia. Dodanie/zmiana daty wykonania istniejącego zadania nie jest w tej chwili możliwe.

Dodawanie wiadomości e-mail jako informacji kontekstowych do istniejących zadań

Nie wszyscy członkowie zespołu są adresatami wątków wiadomości e-mail, które zawierają ważne dla nich informacje, bez których nie mogą sprawnie wykonywać swojej pracy. Jednak bez tych szczegółów i kontekstu nie mogą oni skutecznie wykonywać swojej pracy.

Niezależnie od tego, czy chodzi o ofertę agencji, wiadomość e-mail od kandydata zawierającą jego dane kontaktowe, czy wniosek pochodzący z innego działu – cały Twój zespół zawsze powinien mieć dostęp do informacji, których potrzebuje. Zamiast przełączać się pomiędzy narzędziami i ręcznie kopiować dane, po prostu dodaj wiadomość e-mail do istniejącego zadania w Asanie jako komentarz, bezpośrednio z programu Outlook.

Related Tasks

Aby dodać wiadomości e-mail do istniejącego zadania:

  1. Kliknij ikonę Asany znajdującą się u góry e-maila i wybierz Otwórz dodatek Asana.
  2. Znajdź zadanie, do którego chcesz dodać wiadomość e-mail, i kliknij Dodaj wiadomość e-mail.

Ustawienia

Z poziomu ustawień dodatku Asana dla programu Outlook możesz przełączać się pomiędzy obszarami roboczymi i organizacjami lub po prostu się wylogować.

settings

Aby przejść do ustawień dodatku Asana dla programu Outlook:

  1. Kliknij ikonę Asany znajdującą się u góry e-maila i wybierz Otwórz dodatek Asana.
  2. Kliknij ikonę koła zębatego, która pojawi się u góry okienka dodatku Asana dla programu Outlook.

 

settings

Z tego miejsca możesz przełączać się pomiędzy domenami w Asanie lub po prostu się wylogować.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są wymagania systemowe dotyczące korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook?

Potrzebna jest subskrypcja Office 365 oraz dostęp do Microsoft AppSource. Dodatek obsługuje aplikację Outlook Web App, aplikację komputerową Outlook 2021 dla systemu Windows i nowsze wersje oraz aplikację komputerową Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 2019 lub nowszej.

Czy mogę ustawiać daty wykonania dla zadań podczas korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook?

Datę wykonania możesz ustawić tylko podczas tworzenia nowego zadania. Dodanie lub zmiana daty wykonania istniejącego zadania za pośrednictwem dodatku nie jest obecnie możliwe.

Jakich uprawnień potrzebuje Asana dla programu Outlook, aby uzyskać dostęp do moich wiadomości e-mail?

Od 17 lutego 2025 roku firma Microsoft zaczęła domyślnie wyłączać tokeny Exchange Online, dlatego pojawi się monit o udzielenie Asanie zezwolenia na analizowanie treści Twoich wiadomości e-mail i ich załączników, aby można je było zaimportować do Asany.

Jak dodać wiadomość e-mail do istniejącego zadania w Asanie za pomocą dodatku do Outlooka?

Kliknij ikonę Asany znajdującą się u góry e-maila i wybierz „Otwórz dodatek Asana”. Znajdź zadanie, do którego chcesz dodać wiadomość e-mail i kliknij „Dodaj wiadomość e-mail”.

 

Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij pracę z Asaną, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Uwaga iconUwaga

Potrzebujesz wskazówek dotyczących integracji z Outlookiem? Zadaj pytanie Społeczności.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak korzystać z dodatku Asana dla programu Outlook | Centrum pomocy Asana