Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Slack i Asana

W tym artykule

Integracja Asana dla Slack zapewni Twojemu zespołowi płynną pracę pomiędzy tymi narzędziami, bez konieczności ciągłego przełączania się między nimi. Dodatkowo obsługuje ona plany Enterprise Grid w Slack.

Integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy „Moje zadania”, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.

Rozpoczęcie pracy

Aby rozpocząć, pobierz aplikację Asana dla Slack. Zaloguj się do aplikacji Slack i postępuj zgodnie z instrukcjami bota Asana dla Slack, aby dokonać uwierzytelnienia Asana i umożliwić jej przesyłanie informacji do aplikacji Slack. Jeśli ktoś w Twojej organizacji już zainstalował integrację, może pojawić się monit o ponowną autoryzację Asany w aplikacji Slack. To umożliwi Ci korzystanie ze wszystkich nowych funkcji.

Jeśli otrzymasz wiadomość z informacją, że nie masz uprawnień do zainstalowania Asany, skontaktuj się z administratorem i poproś o zatwierdzenie aplikacji dla Twojego obszaru roboczego.

Slack app authentication


Nowa wersja integracji Asana dla Slack różni się od poprzedniej, a wsparcie dla starszej wersji zostanie wkrótce wycofane. Zaimportujemy wszystkie ustawienia wprowadzone w starej aplikacji do nowej wersji integracji Asana dla Slack. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować ustawienia powiązanych projektów, przejdź do sekcji Ustawienia powiązanych projektów poniżej.

Najszybszym sposobem na rozpoczęcie korzystania z integracji razem z zespołem jest wklejenie linku do zadania w Asanie wewnątrz aplikacji Slack. Poproś członków zespołu, aby kliknęli Więcej akcji z menu rozwijanego i wybrali opcję Polub to zadanie. Nawiązując interakcję z tym zadaniem otrzymają komunikat o konieczności ponownej autoryzacji. Po ponownej autoryzacji nowa wersja integracji Asana dla Slack zastąpi starą wersję.

Migracja do nowej integracji

Jeśli polecenia z ukośnikiem i akcje wiadomości przestały działać, oznacza to, że uruchomiliśmy proces migracji i musisz przeprowadzić migrację do nowej wersji, aby nadal z nich korzystać. Zaimportujemy Twoje konfiguracje kanałów projektów ze starej aplikacji do nowej, a powiadomienia będziesz otrzymywać w tych samych dotychczas używanych kanałach.

Slack auth

Korzystanie z integracji Asana dla Slack

Integracja Asana dla aplikacji Slack umożliwia przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadania, wykonywanie akcji bezpośrednio z poziomu aplikacji Slack oraz tworzenie nowych zadań bez wychodzenia z aplikacji Slack. Wykonywanie akcji na zadaniach jest również dostępne za pośrednictwem powiadomień na kanale osobistym oraz kanale projektu.

Z poziomu aplikacji Slack możesz wyświetlić listę poleceń oraz wywołać linki do tego przewodnika, wpisując/asana help.

Asana help

Przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadanie lub dodawanie wiadomości do istniejącego zadania

Przekształć rozmowy z aplikacji Slack w zadania lub dodaj rozmowę do zadania. W aplikacji Slack, wybierz konwersację. Kliknij przycisk „Więcej wiadomości” i wybierz opcję Utwórz zadanie lub Dodaj do zadania. Wewnątrz zadania w Asanie zostanie utworzony link umożliwiający dostęp do konwersacji w aplikacji Slack w celu uzyskania dalszego kontekstu.

more actions

Po wejściu na kanał w aplikacji Slack:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami obok wiadomości w aplikacji Slack.
  2. Kliknij opcję „Dodaj komentarz do zadania” lub „Utwórz zadanie”.

Wklej link do zadania, kamienia milowego, projektu lub statusu w Asanie wewnątrz aplikacji Slack, aby udostępnić informacje i umożliwić wykonywanie na nich działań z poziomu aplikacji Slack za pośrednictwem okna dialogowego i opcji menu rozwijanego.

link unfurl actions

Osoba lub kanał, któremu udostępniłeś zadanie, będzie mógł:

  1. Oznaczyć zadanie jako ukończone
  2. Polubić zadanie
  3. Zmienić lub dodać osobę odpowiedzialną
  4. Zmienić lub dodać datę wykonania
  5. Dodać zadanie do projektu
  6. Otwarcie zadania w Asanie

Jeśli udostępnisz zadanie, które znajduje się w projekcie prywatnym dla członków użytkownikowi, który nie jest członkiem projektu, nie będzie on mógł dokonywać zmian i będzie musiał poprosić właściciela projektu o dostęp. Możesz kontrolować, czy opis prywatnych zadań lub projektów ma być rozwijany używając polecenia/asana settings.

Inteligentny czat w aplikacji Slack

Inteligentny czat w aplikacji Slack umożliwia wyświetlanie statystyk i rekomendacji związanych z Twoją pracą w Asanie w kontekście Twoich konwersacji w aplikacji Slack. Inteligentny czat w aplikacji Slack jest dostępny dla klientów, którzy mają płatny plan Asana i płatny plan Slack.

 

Możesz zadać czatowi AI niemal każde pytanie związane z pracą, aby usprawnić wykonywanie zadań. Niezależnie od tego, czy szukasz najnowszych aktualizacji projektu, próbujesz dowiedzieć się, kto jest właścicielem zadania, identyfikujesz blokady, czy zastanawiasz się nad kolejnymi krokami, aby utrzymać projekt na właściwych torach. Możesz nawet zapytać, kto jest najbardziej kompetentną osobą w danej dziedzinie, aby wiedzieć, do kogo się zwrócić w Slacku. Czat AI pomaga szybko uzyskać potrzebne informacje, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na tym, co ważne, bez konieczności przełączania się między narzędziami.

AI chat example 

Aby uzyskać dostęp do Inteligentnego czatu w aplikacji Slack, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do ikony Asana w menu szybkiego dostępu w prawym górnym rogu obszaru roboczego w aplikacji Slack. 
  2. Kliknij „Czatuj z Asana”.

Chat with Asana icon

 

Jeśli ta ikona nie jest widoczna, możesz ją dodać, przechodząc do preferencji użytkownika, klikając „Nawigacja” i wybierając ją z sekcji „Agenci aplikacji”. Jeśli nie widzisz aplikacji na liście, najpierw musisz poprosić administratora o włączenie jej dla Twojego obszaru roboczego.

Inteligentne podsumowania w aplikacji Slack

Bądź na bieżąco ze szczegółami dotyczącymi zadań dzięki podsumowaniom generowanym przez sztuczną inteligencję bezpośrednio w aplikacji Slack. Inteligentne podsumowania w aplikacji Slack umożliwiają zespołom szybkie przeglądanie pracy wykonywanej w ramach zadania bez konieczności opuszczania obszaru roboczego w aplikacji Slack.

Aby korzystać z inteligentnych podsumowań w aplikacji Slack, Twoja organizacja w Asanie musi mieć włączoną funkcję Asana AI. Korzystanie z inteligentnych podsumowań w aplikacji Slack będzie wliczane do limitu wykorzystania AI w Twojej organizacji. Więcej szczegółów na temat limitów znajdziesz w tym artykule w Centrum pomocy.

Korzystanie z integracji AI

Slack and Asana AI output (4).png 

  1. Skopiuj adres URL zadania i wklej go w kanale Slack lub w wiadomości bezpośredniej.
  2. Pojawi się podgląd zadania. Kliknij „Podsumuj zadanie”, aby wygenerować podsumowanie zadania.

Podsumowanie zadania nie jest widoczne dla innych członków kanału Slack. Jest ono widoczne tylko dla użytkownika, który o nie poprosił. Każdy członek kanału Slack z dostępem do zadania będzie mógł je podsumować, jednak samo podsumowanie będzie widoczne tylko dla użytkownika, który kliknął przycisk „Podsumuj zadanie”.

Włączanie podglądu linków

Jeśli nie widzisz podglądu zadań w Slacku, sprawdź ustawienia Slacka w następujący sposób:

  1. Wpisz/asana settings w dowolnym kanale DM lub Slack, aby otworzyć ustawienia.
  2. Upewnij się, że opcja „Display link previews” (Wyświetlaj podglądy linków) jest ustawiona na „On” (Włącz).

Utwórz zadanie

Wpisz/asana create, aby utworzyć nowe zadanie w Asanie bez wychodzenia z aplikacji Slack.

Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wykonać następujące czynności z menu rozwijanych:

  1. Dodać tytuł zadania
  2. Dodać osobę odpowiedzialną
  3. Dodać datę wykonania
  4. Dodać zadanie do projektu i wybrać sekcję projektu
  5. Dodać opis zadania
  6. Wybierz kanał, w którym chcesz udostępnić zadanie – możesz usunąć zaznaczenie, jeśli nie chcesz udostępniać go w kanale, lub wybrać siebie, jeśli chcesz, aby aplikacja wysłała Ci tylko link do zadania
  7. Wybierz, komu chcesz udostępnić to zadanie

Utwórz zadanie za pomocą emotikonów

Możesz przekształcić wiadomości w aplikacji Slack w zadania w Asanie, używając emoji :memo: 📝. Aby to zrobić, zareaguj na dowolną wiadomość za pomocą emoji 📝. Treść wiadomości i wszelkie odpowiedzi w wątku zostaną automatycznie dodane do opisu zadania.

Osobiste powiadomienia

Przy pierwszej instalacji aplikacji otrzymasz wiadomość od Asana z opcją włączenia powiadomień z Asany. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu będziesz mógł podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Otrzymasz powiadomienia, gdy:

  • Ktoś przypisze Ci zadanie lub anuluje przypisanie zadania do Ciebie

W przypadku zadań przypisanych do Ciebie otrzymasz powiadomienie, gdy:

  • Zadanie zostanie ukończone
  • Zmieni się data wykonania zadania
  • Wszystkie zależności zostaną ukończone
  • Zależność nie zostanie ukończona
  • Zmieni się data wykonania zależności
  • Zostaniesz dodany jako obserwujący
  • Ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz

Osobiste powiadomienia będą wysyłane na Twój osobisty kanał Asana, który znajdziesz w sekcji „Aplikacje” w lewym dolnym rogu paska bocznego w aplikacji Slack.

Uwaga iconUwaga

Pamiętaj, że powiadomienia osobiste nie są wysyłane, gdy jesteś aktywny w Asanie

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia osobistych powiadomień, wpisując/asana settings w aplikacji Slack. Możesz włączać i wyłączać powiadomienia, zmienić domyślną domenę lub deautoryzować swoje konto.

personal project notification

Powiadomienia dla powiązanego projektu

Możesz zsynchronizować swoje projekty w Asana z kanałami w aplikacji Slack. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Powiadomienia zostaną wysłane w kanale, gdy w projekcie zostaną wprowadzone następujące zmiany:

  • Do projektu zostanie dodane zadanie
  • Zadanie w projekcie zostanie ukończone
  • Zmieni się data wykonania w dowolnym zadaniu w projekcie
  • Zmieni się osoba odpowiedzialna w dowolnym zadaniu w projekcie
  • Zmiana statusu projektu, portfolio lub celu
Uwaga iconUwaga

Należy pamiętać, że aktualizacje dotyczące prywatnych projektów, portfolio i celów mogą być wysyłane na kanał Slack, którego uczestnicy mogą nie być członkami prywatnych projektów, portfolio lub celów.

Aby skonfigurować powiadomienia dla kanału, najpierw upewnij się, że znajdujesz się na kanale, dla którego chcesz ustawić powiadomienia. Następnie wpisz/asana link, aby wyświetlić opcję wyboru i połączenia projektu z kanałem. Możesz również użyć polecenia/asana link, aby wyłączyć powiadomienia na kanale.

linked project notification

Reguły w aplikacji Slack

Możesz używać reguł, aby synchronizować kanały Slack i zadania w Asanie, dzięki czemu aktualizacje w jednym miejscu będą odzwierciedlane w drugim. Reguły pomagają rejestrować pracę z aplikacji Slack, udostępniać zmiany statusu z powrotem do aplikacji Slack i synchronizować konwersacje w obu narzędziach.

Wymaganie wstępne: dodaj aplikację Asana do kanału Slack

Zanim zaczniesz korzystać z reguł, które wysyłają wiadomości do kanału Slack lub odczytują wiadomości z tego kanału, musisz dodać aplikację Asana do kanału.

  1. Otwórz kanał Slack, w którym chcesz używać reguł Asana.
  2. Kliknij nazwę kanału u góry ekranu.
  3. Kliknij Integracje.
  4. Kliknij Dodaj aplikację.
  5. Wyszukaj Asana i kliknij „Add” (Dodaj).

Po dodaniu aplikacji Asana możesz tworzyć reguły, które będą odczytywać wiadomości z tego kanału i wysyłać do niego aktualizacje.

Uwaga iconUwaga

Nie możesz skonfigurować reguł dla kanału Slack, dopóki aplikacja Asana nie zostanie dodana do tego kanału.

Wyzwalacze reguł w Slacku: wyzwalanie na podstawie nowych wiadomości i odpowiedzi

Możesz uruchamiać reguły na podstawie aktywności w Slack, gdy chcesz przekształcić konwersacje w kanale w pracę w Asanie.

Gdy wiadomość w Slacku zostanie opublikowana na kanale, reguła może utworzyć lub zaktualizować zadanie w Asanie na podstawie tej wiadomości. Wybierz kanał, który chcesz monitorować, i dodaj warunki AI, aby sprawdzić treść każdej wiadomości przed uruchomieniem reguły. Na przykład możesz wyszukać wiadomości, które zawierają określone słowa kluczowe lub frazy, zanim utworzysz zadanie.

Slack rule triggers

Gdy odpowiedź zostanie opublikowana w wątku Slack powiązanym z zadaniem w Asanie, reguła może dodać tę odpowiedź do zadania, aby zachować pełną konwersację. Ułatwia to zachowanie kontekstu w Asanie, podczas gdy ludzie nadal rozmawiają w Slacku.

Akcje reguł w Slacku: wysyłanie wiadomości na kanale lub prywatnych wiadomości

Możesz używać akcji wiadomości Slack w regułach, aby na bieżąco informować zespół o zmianach w pracy w Asanie.

Użyj akcji „Wyślij wiadomość na kanale”, aby opublikować aktualizację na kanale Slack, gdy w Asanie nastąpi zmiana dotycząca zadania. Możesz na przykład wysłać wiadomość, gdy zadanie zostanie utworzone, przeniesione do określonej sekcji lub oznaczone jako ukończone. Uwzględnienie w wiadomości zmiennych zadań pomaga zapewnić członkom zespołu jasny kontekst bez konieczności opuszczania aplikacji Slack.

Użyj akcji „Wyślij wiadomość bezpośrednią”, aby powiadomić konkretną osobę z reguły, aby od razu zobaczyła ważne zmiany. W wiadomości możesz podać szczegóły, takie jak nazwa zadania, osoba odpowiedzialna i data wykonania, aby odbiorca wiedział, co się zmieniło i gdzie szukać w Asanie.

Użyj akcji Wyślij odpowiedź do wątku, aby dodać odpowiedź do wiadomości w aplikacji Slack, która jest powiązana z zadaniem wyzwalającym. Możesz użyć tej opcji, aby informować wszystkich w wątku Slack o postępach w realizacji zadania.

Korzystanie ze zmiennych w regułach Slacka

Tworząc akcję w aplikacji Slack, możesz uwzględnić zmienne zadania, które automatycznie wypełnią wiadomość Slack informacjami o zadaniu, gdy powiadomienie zostanie wysłane, aby Twoje wiadomości były bardziej dynamiczne i informacyjne.

Tworząc regułę wyzwalającą w aplikacji Slack, możesz uwzględnić zmienne wiadomości Slack, które automatycznie wypełnią zadanie informacjami ze Slacka. 

Dwukierunkowe komentarze z regułami w aplikacji Slack

Możesz utworzyć dwukierunkową synchronizację komentarzy między Slackiem a Asaną, aby członkowie zespołu mogli dodawać komentarze w preferowanym miejscu, jednocześnie prowadząc jedną, wspólną konwersację.

Najpierw utwórz regułę, która będzie monitorować kanał Slack za pomocą wyzwalacza „Nowa wiadomość została opublikowana na kanale” i tworzyć zadania na podstawie nowych wiadomości. Pomoże Ci to rejestrować zlecenia i pytania, które pojawiają się w Slacku, aby można je było śledzić w Asanie.

Następnie utwórz regułę, która będzie nasłuchiwać odpowiedzi w połączonym wątku Slack, korzystając z wyzwalacza Slack „Odpowiedź została opublikowana w wątku” i dodawała te odpowiedzi jako komentarze do zadania w Asanie. Dzięki temu wątek komentarzy do zadania pozostaje ukończony, podczas gdy osoby nadal odpowiadają w aplikacji Slack.

Na koniec utwórz regułę, która będzie nasłuchiwać nowych komentarzy do zadania w Asanie i wysyłać odpowiedź do połączonego wątku w Slacku za pomocą akcji Slack „Wyślij odpowiedź do wątku”. Dzięki temu osoby obserwujące w Slacku będą na bieżąco z aktualizacjami w Asanie, bez konieczności otwierania Asany.

Two way comments with rules in Slack

Dzięki tym regułom możesz synchronizować komentarze w Slacku i Asanie, jednocześnie umożliwiając członkom zespołu korzystanie z narzędzia, które najbardziej im odpowiada.

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asana już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Uwaga iconUwaga

Chcesz połączyć Slack i Asana jak profesjonalista? Zapytaj społeczność!

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Slack i Asana