Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Slack i Asana

W tym artykule

Integracja Asana dla Slack zapewni Twojemu zespołowi płynną pracę pomiędzy tymi narzędziami, bez konieczności ciągłego przełączania się między nimi. Dodatkowo, obsługuje ona plany Enterprise Grid w Slack.

Integracji nie trzeba używać wyłącznie w projektach. Dodaj aplikacje do listy „Moje zadania”, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.

Rozpoczynanie pracy

Aby rozpocząć, pobierz aplikację Asana dla Slack. Zaloguj się do aplikacji Slack i postępuj zgodnie z instrukcjami bota Asany dla Slacka, aby dokonać uwierzytelnienia Asany i umożliwić jej przesyłanie informacji do aplikacji Slack. Jeśli ktoś w Twojej organizacji już zainstalował integrację, może pojawić się monit o ponowną autoryzację Asany w aplikacji Slack. To umożliwi Ci korzystanie ze wszystkich nowych funkcji.

Jeśli otrzymasz wiadomość z informacją, że nie masz uprawnień do zainstalowania Asany, skontaktuj się z administratorem i poproś o zatwierdzenie aplikacji dla Twojego obszaru roboczego.

Slack app authentication


Nowa wersja integracji Asana dla Slack różni się od poprzedniej aplikacji Asana, a wsparcie dla starszej wersji zostanie wkrótce wycofane. Zaimportujemy wszystkie ustawienia wprowadzone w starej aplikacji do nowej wersji integracji Asana dla Slack. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować ustawienia powiązanych projektów, przejdź do sekcji Ustawienia powiązanych projektów poniżej.

Najszybszym sposobem na rozpoczęcie korzystania z integracji razem z zespołem jest wklejenie linku do zadania w Asanie wewnątrz aplikacji Slack. Następnie poproś członków zespołu o kliknięcie „Więcej akcji” z menu rozwijanego i wybór opcji „Polub to zadanie”. Nawiązując interakcję z tym zadaniem, otrzymają komunikat o konieczności ponownej autoryzacji. Po ponownej autoryzacji nowa wersja integracji Asana dla Slack zastąpi starą wersję.

Migracja do nowej wersji integracji

Jeśli polecenia z ukośnikiem i akcje wiadomości przestały działać, oznacza to, że uruchomiliśmy proces migracji i musisz przeprowadzić migrację do nowej wersji, aby nadal z nich korzystać. Zaimportujemy Twoje konfiguracje kanałów projektów ze starej aplikacji do nowej, a powiadomienia będziesz otrzymywać w tych samych dotychczas używanych kanałach.

Slack auth

Używanie integracji Asana dla Slack

Integracja Asana dla aplikacji Slack umożliwia przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadania, wykonywanie akcji bezpośrednio z poziomu aplikacji Slack oraz tworzenie nowych zadań bez wychodzenia z aplikacji Slack. Wykonywanie akcji na zadaniach jest również dostępne za pośrednictwem powiadomień na kanale osobistym oraz kanale projektu.

Z poziomu aplikacji Slack możesz wyświetlić listę poleceń oraz wywołać linki do tego przewodnika, wpisując/asana help.

Asana help

Przekształcanie wiadomości z aplikacji Slack w zadanie lub dodawanie wiadomości do istniejącego zadania

Przekształć konwersacje z aplikacji Slack w zadania lub dodaj konwersację do zadania. W aplikacji Slack wybierz konwersację. Kliknij przycisk „Więcej wiadomości” i wybierz opcję Utwórz zadanie lub Dodaj do zadania. Wewnątrz zadania w Asanie zostanie utworzony link umożliwiający dostęp do konwersacji w aplikacji Slack w celu uzyskania dalszego kontekstu.

more actions

Po wejściu na kanał w aplikacji Slack:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami obok wiadomości w aplikacji Slack.
  2. Kliknij opcję Dodaj komentarz do zadania lub Utwórz zadanie.

Wklej link do zadania, kamienia milowego, projektu lub statusu w Asanie wewnątrz aplikacji Slack, aby udostępnić informacje i umożliwić wykonywanie na nich działań z poziomu aplikacji Slack za pośrednictwem okna dialogowego i opcji menu rozwijanego.

link unfurl actions

Użytkownik lub kanał, któremu udostępniłeś zadanie, będzie mógł:

  1. Oznaczyć zadanie jako ukończone
  2. Polubić zadanie
  3. Zmienić lub dodać osobę odpowiedzialną
  4. Zmienić lub dodać datę wykonania
  5. Dodać zadanie do projektu
  6. Otwarcie zadania w Asanie

Jeśli udostępnisz zadanie, które znajduje się w projekcie prywatnym dla członków, użytkownikowi, który nie jest członkiem projektu, nie będzie on mógł dokonywać zmian i będzie musiał poprosić właściciela projektu o dostęp. Możesz kontrolować, czy opis prywatnych zadań lub projektów ma być rozwijany, używając polecenia/asana settings.

Inteligentny czat w aplikacji Slack

Inteligentny czat w aplikacji Slack pozwala Ci zapoznać się ze statystykami i rekomendacjami związanymi z Twoją pracą w Asanie – a wszystko to w kontekście Twoich konwersacji w aplikacji Slack. Inteligentny czat w aplikacji Slack jest dostępny dla klientów, którzy posiadają płatny plan Asana oraz płatny plan Slack.

 

Możesz zadać na czacie z AI prawie każde pytanie związane z pracą, aby usprawnić wykonywanie zadań. Niezależnie od tego, czy szukasz najnowszych aktualizacji dotyczących projektu, próbujesz dowiedzieć się, kto jest właścicielem zadania, identyfikujesz blokady, czy też ustalasz kolejne kroki, aby utrzymać projekt na właściwych torach. Możesz nawet zapytać, kto jest najbardziej kompetentną osobą w danym temacie, aby wiedzieć, do kogo zwrócić się na Slacku. Czat oparty na sztucznej inteligencji pomaga szybko uzyskać potrzebne informacje, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na tym, co najważniejsze, bez konieczności przełączania się między narzędziami.

AI chat example 

Aby uzyskać dostęp do Inteligentnego czatu w aplikacji Slack, wykonaj następujące kroki:

  1. Znajdź ikonę Asany w menu szybkiego dostępu w prawym górnym rogu obszaru roboczego w aplikacji Slack. 
  2. Kliknij „Porozmawiaj na czacie z Asana”.

Chat with Asana icon

 

Jeśli ta ikona nie jest widoczna, możesz ją dodać, przechodząc do preferencji użytkownika, klikając „Nawigacja” i wybierając ją z sekcji „Agenci aplikacji”. Jeśli nie widzisz aplikacji na liście, najpierw musisz poprosić administratora o włączenie jej dla Twojego obszaru roboczego.

Inteligentne podsumowania w aplikacji Slack

Bądź na bieżąco ze szczegółami dotyczącymi zadań dzięki podsumowaniom generowanym przez sztuczną inteligencję bezpośrednio w aplikacji Slack. Inteligentne podsumowania w aplikacji Slack pozwalają zespołom uzyskać szybki przegląd prac realizowanych w ramach zadania bez konieczności opuszczania obszaru roboczego w aplikacji Slack.

Aby móc korzystać z inteligentnych podsumowań w aplikacji Slack, Twoja organizacja w Asanie musi mieć włączoną funkcję Asana AI. Korzystanie z inteligentnych podsumowań w aplikacji Slack będzie wliczane do limitów wykorzystania AI w Twojej organizacji. Więcej informacji na temat limitów znajdziesz w tym artykule w Centrum pomocy.

Korzystanie z integracji ze sztuczną inteligencją

Slack and Asana AI output (4).png 

  1. Skopiuj adres URL zadania i wklej go na kanale Slack lub w wiadomości prywatnej.
  2. Pojawi się podgląd zadania. Kliknij „Podsumuj zadanie”, aby wygenerować podsumowanie zadania.

Podsumowanie zadania nie jest widoczne dla innych członków kanału w aplikacji Slack. Jest ono widoczne tylko dla użytkownika, który o nie poprosił. Każdy członek kanału Slack, który ma dostęp do zadania, będzie miał możliwość utworzenia podsumowania zadania, jednak samo podsumowanie będzie widoczne tylko dla użytkownika, który kliknął przycisk „Podsumuj zadanie”.

Włączanie podglądów linków

Jeśli nie widzisz podglądów zadań w Slacku, sprawdź swoje ustawienia Slacka w następujący sposób:

  1. Aby otworzyć swoje ustawienia, wpisz polecenie /Asana settings w dowolnej wiadomości prywatnej lub na dowolnym kanale Slack.
  2. Upewnij się, że opcja „Pokazuj podglądy linków” jest włączona.

Utwórz zadanie

Wpisz/asana create, aby utworzyć nowe zadanie w Asanie bez wychodzenia z aplikacji Slack.

Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wykonać następujące czynności z menu rozwijanych:

  1. Dodać tytuł zadania
  2. Dodać osobę odpowiedzialną
  3. Dodać datę wykonania
  4. Dodać zadanie do projektu i wybrać sekcję projektu
  5. Dodaj opis zadania
  6. Wybierz kanał, w którym chcesz udostępnić zadanie – możesz usunąć zaznaczenie, jeśli nie chcesz udostępniać zadania w żadnym kanale, lub wybrać siebie, jeśli chcesz, aby aplikacja wysłała link do zadania tylko do Ciebie.
  7. Określ, komu udostępnić to zadanie

Utwórz zadanie za pomocą emotikonów

Możesz przekształcać wiadomości z aplikacji Slack w zadania w Asanie, używając emotikony :memo: 📝. Aby to zrobić, zareaguj na dowolną wiadomość za pomocą emotikony 📝. Treść wiadomości i wszelkie odpowiedzi w wątku są automatycznie dodawane do opisu zadania.

Osobiste powiadomienia

Przy pierwszej instalacji aplikacji otrzymasz wiadomość od Asany z opcją włączenia powiadomień z Asany. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu będziesz mógł(-a) podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Otrzymasz powiadomienia, gdy:

  • Ktoś przypisze Ci zadanie lub anuluje przypisanie zadania do Ciebie

W przypadku zadań przypisanych do Ciebie otrzymasz powiadomienie, gdy:

  • Zadanie zostanie ukończone
  • Zmieni się data wykonania zadania
  • Wszystkie zależności zostaną ukończone
  • Zależność nie zostanie ukończona
  • Zmieni się data wykonania zależności
  • Zostaniesz dodany jako obserwujący
  • Ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz

Osobiste powiadomienia będą wysyłane na Twój osobisty kanał Asana, który znajdziesz w sekcji „Aplikacje” w lewym dolnym rogu paska bocznego w aplikacji Slack.

Uwaga iconUwaga

Pamiętaj, że powiadomienia osobiste nie są wysyłane, gdy jesteś aktywny w Asanie.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia osobistych powiadomień, wpisując/asana settings w aplikacji Slack. Możesz włączać i wyłączać powiadomienia, zmienić domyślną domenę lub deautoryzować swoje konto.

personal project notification

Powiadomienia dla powiązanego projektu

Możesz zsynchronizować swoje projekty w Asanie z kanałami w aplikacji Slack. Jest to pomocne, ponieważ dzięki temu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować działania na podstawie tych powiadomień, bez wychodzenia z aplikacji Slack. Powiadomienia zostaną wysłane w kanale, gdy w projekcie zostaną wprowadzone następujące zmiany:

  • Do projektu zostanie dodane zadanie
  • Zadanie w projekcie zostanie ukończone
  • Zmieni się data wykonania w dowolnym zadaniu w projekcie
  • Zmieni się osoba odpowiedzialna w dowolnym zadaniu w projekcie
  • Zmienił się status projektu, portfolio lub celu
Uwaga iconUwaga

Należy pamiętać, że aktualizacje dotyczące prywatnych projektów, portfolio i celów mogą być wysyłane na kanał Slack, którego uczestnicy mogą nie być członkami prywatnych projektów, portfolio lub celów.

Aby skonfigurować powiadomienia dla kanału, najpierw upewnij się, że znajdujesz się na kanale, dla którego chcesz ustawić powiadomienia. Następnie wpisz/asana link, aby wyświetlić opcję wyboru i połączenia projektu z kanałem. Możesz także użyć polecenia/asana link, aby wyłączyć powiadomienia na kanale.

linked project notification

Reguły w aplikacji Slack

Możesz używać reguł, aby synchronizować kanały Slack i zadania w Asanie, dzięki czemu aktualizacje w jednym miejscu będą odzwierciedlane w drugim. Reguły pomagają rejestrować pracę z aplikacji Slack, udostępniać zmiany statusu z powrotem w aplikacji Slack i synchronizować konwersacje w obu narzędziach.

Wymaganie wstępne: dodaj aplikację Asana do kanału Slack

Zanim zaczniesz korzystać z reguł, które wysyłają wiadomości do kanału Slack lub odczytują wiadomości z tego kanału, musisz dodać aplikację Asana do tego kanału.

  1. Otwórz kanał na Slacku, na którym chcesz używać reguł Asany
  2. Kliknij nazwę kanału u góry ekranu.
  3. Kliknij Integracje.
  4. Kliknij „Dodaj aplikację”.
  5. Odszukaj Asanę i kliknij „Add” (Dodaj).

Po dodaniu aplikacji Asana możesz tworzyć reguły, które odczytują wiadomości z tego kanału i wysyłają do niego aktualizacje.

Uwaga iconUwaga

Nie możesz skonfigurować reguł dla kanału w aplikacji Slack, dopóki do tego kanału nie zostanie dodana aplikacja Asana.

Wyzwalacze reguł w Slacku: wyzwalanie reguł na podstawie nowych wiadomości i odpowiedzi

Możesz uruchamiać reguły na podstawie aktywności w Slacku, gdy chcesz przekształcić konwersacje na kanale w pracę w Asanie.

Po opublikowaniu wiadomości w aplikacji Slack na kanale reguła może utworzyć lub zaktualizować zadanie w Asanie na podstawie tej wiadomości. Wybierasz kanał, który chcesz monitorować, i możesz dodać warunki AI, aby sprawdzać treść każdej wiadomości przed uruchomieniem reguły. Możesz na przykład wyszukiwać wiadomości zawierające określone słowa kluczowe lub frazy przed utworzeniem zadania.

Slack rule triggers

Gdy w wątku Slack powiązanym z zadaniem w Asanie zostanie opublikowana odpowiedź, reguła może dodać tę odpowiedź do zadania, aby zachować całą konwersację. Ułatwia to zachowanie kontekstu w Asanie, podczas gdy osoby nadal rozmawiają w aplikacji Slack.

Akcje reguł w aplikacji Slack: wysyłanie wiadomości na kanale lub wiadomości prywatnych

Możesz używać akcji dotyczących wiadomości w Slacku w regułach, aby na bieżąco informować zespół o zmianach w pracy w Asanie.

Skorzystaj z działania „Wyślij wiadomość na kanale”, aby opublikować aktualizację na kanale Slack, gdy w Asanie nastąpi jakakolwiek aktywność związana z zadaniem. Na przykład możesz wysłać wiadomość, gdy zadanie zostanie utworzone, przeniesione do określonej sekcji lub oznaczone jako ukończone. Dodanie do wiadomości zmiennych dotyczących zadań pomaga zapewnić członkom zespołu jasny kontekst bez wychodzenia z aplikacji Slack.

Użyj akcji „Wyślij wiadomość bezpośrednią”, aby w ramach reguły powiadomić konkretną osobę, aby od razu zobaczyła ważne zmiany. W wiadomości możesz podać szczegóły, takie jak nazwa zadania, osoba odpowiedzialna i data wykonania, aby osoba, która ją otrzyma, wiedziała, co się zmieniło i gdzie szukać informacji w Asanie.

Użyj działania Wyślij odpowiedź w wątku, aby dodać odpowiedź do wiadomości w aplikacji Slack, która jest powiązana z zadaniem uruchamiającym regułę. Możesz z tego skorzystać, aby na bieżąco informować wszystkie osoby w wątku Slack o postępach w realizacji zadania.

Używanie zmiennych w regułach Slacka

Podczas tworzenia akcji w aplikacji Slack możesz dodać zmienne dotyczące zadań, które po wysłaniu powiadomienia automatycznie uzupełnią wiadomość w Slacku o informacje o zadaniu, dzięki czemu Twoje wiadomości będą bardziej dynamiczne i zawierające więcej informacji.

Tworząc regułę wyzwalającą w aplikacji Slack, możesz uwzględnić zmienne wiadomości Slack, które automatycznie uzupełnią zadanie informacjami ze Slacka. 

Dwukierunkowe komentarze z regułami w aplikacji Slack

Możesz utworzyć dwukierunkową synchronizację komentarzy pomiędzy Slackiem a Asaną, aby członkowie zespołu mogli dodawać komentarze tam, gdzie chcą, a jednocześnie prowadzić jedną, wspólną konwersację.

Najpierw utwórz regułę, która monitoruje kanał w aplikacji Slack za pomocą wyzwalacza Slack „Opublikowanie nowej wiadomości na kanale” i tworzy zadania na podstawie nowych wiadomości. Pomaga to rejestrować zlecenia i pytania, które pojawiają się w Slacku, aby można je było śledzić w Asanie.

Następnie utwórz regułę, która monitoruje odpowiedzi w połączonym wątku na Slacku za pomocą aktywatora Slacka „Odpowiedź została opublikowana w wątku” i dodaje te odpowiedzi jako komentarze do zadania w Asanie. Dzięki temu wątek komentarzy do zadania pozostaje ukończony, podczas gdy użytkownicy nadal odpowiadają w aplikacji Slack.

Na koniec utwórz regułę, która monitoruje nowe komentarze w zadaniu w Asanie i wysyła odpowiedź do powiązanego wątku na Slacku za pomocą akcji Slacka „Wyślij odpowiedź do wątku”. Dzięki temu obserwujący na Slacku są na bieżąco z aktualizacjami w Asanie bez konieczności otwierania Asany.

Two way comments with rules in Slack

Dzięki tym regułom możesz synchronizować komentarze w Slacku i Asanie, jednocześnie pozwalając członkom zespołu korzystać z narzędzia, które najbardziej im odpowiada.

Najczęściej zadawane pytania

Jak mogę połączyć Asanę z aplikacją Slack?

Aby włączyć integrację między tymi dwiema platformami, pobierz aplikację Asana dla Slack z katalogu aplikacji Slack, a następnie, po wyświetleniu monitu przez bota Asany, dokonaj uwierzytelnienia swojego konta w Asanie.

Czy mogę tworzyć zadania w Asanie na podstawie wiadomości w Slacku?

Możesz przekształcić dowolną wiadomość w aplikacji Slack w zadanie w Asanie, klikając menu z trzema kropkami obok wiadomości i wybierając opcję „Utwórz zadanie”, lub dodać wiadomość do istniejącego zadania, wybierając opcję „Dodaj do zadania”.

Jakie rodzaje powiadomień z Asany pojawiają się w aplikacji Slack?

Asana wysyła osobiste powiadomienia na Twój kanał Asana w Slacku, gdy zadania są przypisywane do Ciebie, gdy zmieniają się daty wykonania zadań, gdy zależności są ukończone lub zmieniane oraz gdy ktoś komentuje zadania, które obserwujesz.

Jak działa synchronizacja reguł między Slackiem a Asaną?

Reguły mogą automatycznie tworzyć zadania w Asanie na podstawie wiadomości w Slacku, dodawać odpowiedzi z wątkach w Slacku jako komentarze do zadań w Asanie oraz wysyłać aktualizacje zadań z powrotem do wątków w Slacku, aby zapewnić synchronizację konwersacji na obu platformach.

 

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Uwaga iconUwaga

Chcesz połączyć Slacka z Asaną jak profesjonalista? Zapytaj społeczność!

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak zintegrować Slack z Asaną | Centrum pomocy Asana