Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji

W tym artykule

Reguły będą wkrótce działać przy użyciu uprawnień właściciela reguły w czasie rzeczywistym. Oto, co musisz wiedzieć i jak się przygotować.

Co ulegnie zmianie?

Obecnie niektóre reguły automatyzacji działają nadal, nawet jeśli właściciel reguły nie ma już dostępu do projektów, zadań, pól lub innych elementów, z którymi reguła wchodzi w interakcję.

W przyszłości reguły będą konsekwentnie korzystać z bieżących uprawnień właściciela reguły w czasie rzeczywistym. Aby reguła mogła zostać pomyślnie uruchomiona, właściciel reguły musi mieć dostęp do:

  • Elementów, do których odnosi się reguła (projektów, pól, portfolio itp.)
  • Działań, które reguła próbuje wykonać

Dlaczego wprowadzamy tę zmianę?

Ta aktualizacja usprawnia trzy kluczowe obszary:

  • Bezpieczeństwo — eliminuje przypadki, w których reguły nadal działają przy użyciu nieaktualnego dostępu
  • Spójność — tworzy jednolity model uprawnień we wszystkich systemach automatyzacji
  • Przejrzystość — wyraźniej określa, z czyich uprawnień korzysta reguła

Co stanie się, jeśli właściciel reguły nie ma dostępu?

Jeśli właściciel reguły nie będzie miał wymaganego dostępu w momencie wprowadzenia tej zmiany, reguła może:

  • Nie zrealizuje się pomyślnie
  • Niektóre działania mogą pozostać nieukończone
  • Zostać wstrzymana lub wyświetlić błędy związane z uprawnieniami
Uwaga iconUwaga

Asana proaktywnie powiadomi właścicieli reguł, których dotyczy zmiana, przed rozpoczęciem migracji, zapewniając im czas do przeglądu i rozwiązania wszelkich problemów.

W jaki sposób otrzymam powiadomienie?

Użytkownicy, których to dotyczy, otrzymają proaktywne powiadomienia przed wprowadzeniem zmiany za pośrednictwem dwóch kanałów:

Powiadomienia e-mail

  • Które reguły mogą zostać naruszone
  • Dlaczego reguła może przestać działać
  • Kroki do wykonania przed migracją

Banery projektów w produkcie

  • Świadomość reguł znajdujących się w projekcie, których dotyczy zmiana
  • Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów przed wprowadzeniem zmiany

Jak naprawić regułę, której dotyczy zmiana?

Istnieją dwa sposoby na rozwiązanie problemu z regułą, której dotyczy zmiana:

Opcja 1: Przyznaj dostęp właścicielowi reguły

Upewnij się, że bieżący właściciel reguły ma dostęp do wszystkich elementów, do których odwołuje się reguła, oraz uprawnienia do wykonywania wszystkich działań w ramach reguły:

  • Projekty, portfolio, zadania i pola
  • Obiekty, które reguła musi zaktualizować
  • Uprawnienie do wykonywania działań realizowanych przez regułę

Opcja 2: Poproś inną osobę o przejęcie reguły

Administrator projektu lub inny edytor posiadający wszystkie niezbędne uprawnienia może przejąć odpowiedzialność za regułę, aby zapobiec ewentualnym problemom. 

Inne często zadawane pytania

Czy zmiana będzie miała wpływ na wszystkie reguły?

Nie. Większość reguł będzie nadal działać normalnie. Może to mieć wpływ tylko na te reguły, w przypadku których właściciel nie ma dostępu do wymaganych elementów lub działań.

Kim jest „właściciel reguły”?

Zazwyczaj jest to osoba, która utworzyła regułę. Można ją znaleźć i zaktualizować w ustawieniach reguły w konstruktorze reguł. W nowym modelu reguły są wykonywane przy użyciu uprawnień właściciela w dokładnym momencie uruchomienia reguły, a nie uprawnień, które posiadał on w momencie utworzenia reguły.

Kiedy nastąpi ta zmiana?

Użytkownicy, których to dotyczy, zostaną powiadomieni w czerwcu, z wyprzedzeniem przed włączeniem nowego modelu uprawnień. Dzięki temu klienci będą mieli czas do przeglądu reguł, których to dotyczy, do zaktualizowania dostępu w razie potrzeby oraz do przypisania reguł do nowych właścicieli, jeśli zajdzie taka potrzeba. Planowane wprowadzenie zmiany nastąpi w sierpniu

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Article Detail