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Reajuste automático de datas para tarefas dependentes

Neste artigo

Disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana, bem como nos planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.

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Quando a alteração das datas de conclusão de tarefas com dependências resulta em uma sobreposição de datas de conclusão, esta funcionalidade pode ajustar automaticamente as datas de conclusão com base nas suas preferências. O reajuste automático de datas para tarefas dependentes agora está disponível nas visualizações de lista, quadro, calendário, cronograma e Gantt.

Há três opções diferentes de ajuste automático de datas das dependências para escolher na visualização de lista, quadro, calendário, cronograma e visualização de Gantt do projeto. Para acessar as configurações de dependências do projeto, clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto e clique em Gerenciar dependências

Você pode optar por manter o intervalo entre tarefas dependentes, absorver o intervalo ou ignorar o intervalo. Nenhum é a configuração padrão para o ajuste de datas de dependências. Apenas novos projetos com uma guia de Gantt serão definidos como Absorver o intervalo.

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Requisitos para o reajuste automático de datas

Para que o reajuste automático funcione, é necessário que:

  • Uma tarefa foi marcada como dependente de outra
  • As tarefas antecedentes e dependentes tenham datas de conclusão definidas. Isso também funciona quando uma data de início e uma data de conclusão são definidas.
  • A configuração de dependências está definida para manter ou consumir o intervalo.
  • As tarefas não estão marcadas como concluídas. O reajuste automático de datas não afetará as tarefas concluídas.
  • Apenas para consumir o buffer: a alteração em qualquer uma das tarefas causa uma sobreposição nas datas.

Este recurso, por padrão, não se aplica às subtarefas. Você pode marcar as subtarefas como dependentes na tarefa principal caso queira usar o reajuste automático das subtarefas.

Como usar o reajuste automático de datas na visualização de lista

Você pode usar o reajuste automático ao atualizar as datas na visualização de lista.

Se a configuração consumir margem de segurança estiver ativada, uma alteração na data de conclusão de uma tarefa antecedente atualizará a data da tarefa dependente quando a alteração causar uma sobreposição, e uma alteração na data de conclusão de uma tarefa dependente atualizará a data da tarefa antecedente quando a alteração causar uma sobreposição.

Qualquer alteração na data de início como resultado do reajuste automático de datas das dependências também altera a data de conclusão da mesma tarefa, e vice-versa.

O reajuste automático de datas das dependências desconsidera automaticamente os fins de semana. Você também pode editar isso nas configurações do projeto no menu Personalizar.

Além disso, funciona quando as datas são reajustadas. Quando a data de uma tarefa antecedente é adiada para o futuro, essa tarefa antecedente também pode adiar as tarefas dependentes. No entanto, quando a opção “consumir margem” estiver ativada, se a data de uma tarefa dependente for adiada, as tarefas anteriores não serão afetadas, pois não haverá sobreposição.

Quando a data de uma tarefa dependente é adiantada, a tarefa antecedente permanece inalterada. No entanto, quando a opção “consumir buffer” estiver ativada, se a data de uma tarefa dependente for adiantada, a tarefa dependente também poderá adiantar a tarefa precedente.

Reajuste automático das datas de conclusão em ação

Quando uma tarefa com dependências tem as suas datas alteradas em qualquer visualização, exceto Cronograma e Gantt, um modal aparecerá exibindo todas as alterações de data resultantes para tarefas dependentes. Você pode ajustar as novas datas dentro do modal e confirmar as alterações, após as quais todas as datas das tarefas dependentes serão atualizadas de acordo.

O seletor de datas mostra as configurações de dependências definidas para o projeto.

Você pode clicar no ícone de configurações de dependências do projeto no canto superior direito do seletor de datas para abrir as configurações de dependências do projeto.

Você pode testar as datas da tarefa principal e ver as novas datas de conclusão das tarefas dependentes no lado direito. Depois que as alterações forem salvas, você poderá ver as novas datas de conclusão refletidas na visualização de lista.

Como usar o reajuste automático de datas na visualização de quadro e de calendário

  1. Na visualização de quadro ou de calendário, você precisará clicar na tarefa para abrir o painel de detalhes da tarefa.
  2. Clique na data de conclusão para abrir o seletor de datas.
  3. Clique em Pré-visualizar para revisar as tarefas dependentes.
  4. Adicione a nova data de conclusão ou o novo intervalo de datas no lado esquerdo para ver como isso afetará as tarefas dependentes.
  5. O novo intervalo de datas para tarefas dependentes será preenchido à direita.
  6. Clique em Salvar alterações para salvar a nova data de conclusão e alterar automaticamente as datas de quaisquer tarefas dependentes.

Reajuste automático na visualização de quadro e de calendário

Visualização em quadro

Clique na data de conclusão para abrir o seletor de datas e adicionar a nova data de conclusão ou o novo intervalo de datas.

Visualização de calendário

Na visualização de calendário, arrastar as tarefas de uma data para outra exibirá o mesmo modal de confirmação, além de alterar as datas no painel de tarefas.

Clique aqui/a para ver exemplos de reajuste automático em ação na visualização de cronograma./p /div

Opções de controle de dependências

Há três opções diferentes de ajuste automático de datas das dependências.

Para acessar as diferentes opções de mudança de data, clique no menu suspenso ao lado do nome do seu projeto e selecione Gerenciar dependências, ou clique no ícone Configurações de dependências do projeto no seletor de datas.

Dependency settings

Na visualização de cronograma, clique em Opções no canto superior direito e selecione Configurações de dependências do projeto. As opções são explicadas mais adiante.

Dependency timeline

Observe que os requisitos para que o reajuste automático das datas de conclusão funcione corretamente são os seguintes:

  • Uma tarefa foi marcada como dependente de outra, seja bloqueando ou bloqueada por outra tarefa.
  • As tarefas bloqueadoras e bloqueadas têm datas de conclusão definidas. As datas de início não interferem neste processo.
  • As tarefas não estão marcadas como concluídas. As alterações nas datas não afetarão tarefas concluídas.

    Manter o intervalo de segurança entre as tarefas com o ajuste temporal

    Selecione Manter o intervalo para manter o tempo entre tarefas dependentes. Este processo também se conhece como ajuste temporal.

    Você pode optar por manter um intervalo para todas as tarefas dependentes ou apenas para tarefas dependentes posteriores.

    Manter o intervalo para todas as tarefas dependentes

    Todas as tarefas na cadeia de dependências serão movidas, incluindo a tarefa antecedente. A data de conclusão da tarefa antecedente e da tarefa dependente será alterada em relação à data de conclusão da tarefa modificada.

    Maintain all

    Manter o buffer para tarefas dependentes posteriores

    A tarefa precedente não será movida, e apenas as tarefas dependentes posteriores na cadeia de dependências serão alteradas.

    Considere as três tarefas no exemplo da captura de tela. Neste exemplo, manteremos o buffer para todas as tarefas dependentes.

    1. Escolher o local da festa, com prazo para 30 de maio.
    2. Organizar o serviço de bufê, com prazo para 1º de junho.
    3. Enviar os convites, com prazo para 13 de junho.

    Escolher o local da festa está bloqueando Organizar o bufê, que por sua vez está bloqueando Enviar os convites.

    Com o ajuste da folga, mover a data de conclusão de Organizar o serviço de bufê em uma semana para 8 de junho significa que a data de conclusão de Enviar convites será alterada em uma semana para preservar a lacuna. A lacuna entre Escolher local da festa e Organizar serviço de bufê será alterada se a data de conclusão de Organizar serviço de bufê for alterada.

    Consumir a margem de segurança da data de conclusão com o ajuste de posição

    Selecione Absorver a folga para absorver o tempo existente entre tarefas dependentes, exceto se houver um conflito. Isto também se conhece como ajuste de posição.

    Ao absorver o intervalo existente entre duas tarefas dependentes, a data de conclusão de uma tarefa não vai variar em relação à data de conclusão da tarefa modificada.

    Considere as três tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.

    1. Escolher o local da festa, com prazo para 1º de junho.
    2. Organizar o serviço de bufê, com prazo para 3 de junho.
    3. Enviar os convites, com prazo para 10 de junho.

    Escolher o local da festa está bloqueando Organizar o bufê, que por sua vez está bloqueando Enviar os convites.

    Organizar o bufê/strong> para 7 de junho não terá impacto em nenhuma das outras tarefas, uma vez que não causa um conflito de data de conclusão. Da mesma forma, o intervalo entre Organizar o bufê e Enviar os convites não é mantido: o intervalo de sete dias se torna um intervalo de três dias.

    Na segunda fase do exemplo, a tarefa Organizar o serviço de bufê ainda está bloqueada pela tarefa Escolher o local da festa. Adiantar a data de conclusão de Organizar o serviço de bufê para 31 de maio resultará em um conflito de data de conclusão de dependência. Portanto, a data de conclusão de Escolher local da festa deve ser adiada para acomodar isso. A data de conclusão de Escolher local da festa é adiada em um dia para respeitar a dependência, e passa a ser 30 de maio.

    Ignorar o intervalo entre as datas de conclusão

    Selecione Nenhum para ignorar o tempo entre tarefas dependentes, mesmo que haja um conflito. Com esta opção, o intervalo não será mantido nem absorvido. Os conflitos entre as datas de conclusão de tarefas dependentes tampouco serão considerados.

    Considere as três tarefas no exemplo de captura de tela fornecido.

    1. Escolher o local da festa, com prazo para 1º de junho.
    2. Organizar o bufê, com prazo para 3 de junho.
    3. Enviar os convites, com prazo para 10 de junho.

    Escolher o local da festa está bloqueando Organizar o serviço de bufê, que por sua vez está bloqueando Enviar convites.

    Com a opção Nenhuma selecionada, o tempo entre as datas de conclusão é totalmente ignorado. No exemplo, as datas de conclusão mudam e não respeitam as dependências entre as tarefas. As tarefas bloqueadas ainda podem ser programadas para serem concluídas antes das tarefas das quais dependem.

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