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Falar com o Dash

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A funcionalidade Falar com o Dash está atualmente em desenvolvimento e estará disponível em breve.

O Chat com o Dash é a experiência de chat da Asana para o Asana Dash, seu Chefe de Gabinete de IA na Asana. Ele substitui o chat inteligente por uma experiência mais orientada para a ação, que ajuda você a fazer perguntas sobre o seu trabalho, criar rascunhos de conteúdo e avançar o trabalho sem sair da Asana.

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O que é Falar com o Dash?

O Asana Dash foi projetado para ajudar no seu trabalho diário na Asana usando o contexto ao qual você já tem acesso, como tarefas, projetos, metas e notas.

Ao contrário da experiência anterior de chat inteligente, Falar com o Dash foi projetado não apenas para responder a perguntas, mas também para ajudar a converter conversas em ações. O seu assistente Asana Dash aprende as suas preferências ao longo do tempo e fornece recomendações personalizadas com base nos seus padrões de trabalho e prioridades.

Seja você um colaborador individual em busca de orientação ou um membro de equipe gerenciando várias prioridades, o Asana Dash oferece suporte imediato e personalizado à produtividade, adaptando-se às suas necessidades.

Como posso trabalhar com o Asana Dash?

O Asana Dash é o seu assistente de IA na Asana. Conheça algumas utilidades:

  • Fazer perguntas — Basta pedir ajuda ao Asana Dash, e ele orientará você nas tarefas, explicará o contexto e sugerirá os próximos passos. “O que está atrasado?” ou “O que mudou esta semana no [projeto]?”
  • Elaborar conteúdo: atualizações de status, notas de reunião, acompanhamentos. Após as reuniões, peça ao Asana Dash para processar as transcrições, sugerir atualizações de tarefas e compartilhar resumos com as partes interessadas, eliminando o trabalho manual pós-reunião.
  • Atuar: criar tarefas, atualizar o trabalho, transformar notas em planejamentos
  • Trabalhar em contexto: quando estiver vendo uma tarefa ou projeto, basta perguntar sobre o que está sendo mostrado

Quanto mais específica for a sua pergunta, melhor será a resposta. Experimente perguntar sobre uma tarefa ou projeto que estiver aberto neste momento.

Com o que você gostaria de ajuda?

  • Resuma o que eu preciso priorizar hoje
  • Faça um rascunho de uma atualização de status para um projeto
  • Procure o que está atrasado ou em risco
  • Converta as notas de reunião em tarefas

Por que falar com o Dash?

Falar com o Dash é um assistente de IA privado e específico para cada usuário, integrado à plataforma de chat da Asana. Ao contrário dos assistentes de IA compartilhados que automatizam os fluxos de trabalho da equipe, o Asana Dash é o seu companheiro pessoal de produtividade. Ele tem acesso ao trabalho ao qual você tem acesso, e nenhum outro usuário pode interagir com o seu Asana Dash pessoal.

Você pode usar o Chat com o Dash para:

  • Obter respostas sobre tarefas, projetos e metas na Asana
  • Resumir trabalhos, comentários e atividades recentes
  • Criar rascunhos de atualizações de status, planos, notas de reunião e acompanhamentos
  • Criar ou atualizar o trabalho na Asana
  • Obter ajuda para priorizar ou organizar o trabalho
  • Trabalhe a partir do contexto do que você já está visualizando na Asana
  • Delegar trabalhos a assistentes de IA quando esse fluxo de trabalho estiver disponível

Como o Dash pode ajudar?

Faça perguntas sobre o seu trabalho

O Dash pode ajudar a responder a perguntas sobre o trabalho na Asana, desde resumos de alto nível até perguntas mais específicas sobre tarefas ou projetos individuais.

Exemplos:

  • O que mudou neste projeto esta semana?
  • Quais são os riscos em aberto para esta iniciativa?
  • Quais tarefas estão atrasadas e precisam da minha atenção?
  • Resumir as atividades mais recentes nesta tarefa.

Rascunho de conteúdo a partir do seu contexto na Asana

O Dash pode criar um rascunho inicial do conteúdo com base no trabalho que você já tem na Asana.

Exemplos:

  • Elabore um rascunho de atualização semanal de status para este projeto
  • Resuma este tópico em decisões principais e próximos passos
  • Transforme estas notas em tarefas de acompanhamento
  • Escreva uma atualização concisa que eu possa compartilhar com a liderança

Criar e atualizar o trabalho

Falar com o Dash pode ajudar a transformar a intenção em ação na Asana.

Exemplos:

  • Criar uma tarefa para a próxima sexta-feira para revisão da lista de verificação do lançamento
  • Converter essas ações a realizar em subtarefas
  • Fazer um rascunho do brief do projeto com base nesta solicitação
  • Atualize a descrição desta tarefa com um plano mais claro

Use o contexto do que você está visualizando

Quando você está visualizando uma tarefa, projeto ou outro trabalho na Asana, o Asana Dash pode usar esse contexto para dar respostas mais relevantes.

Isso pode facilitar o levantamento de perguntas de acompanhamento, como:

  • Resumir este projeto
  • O que deve acontecer em seguida aqui?
  • Elaborar um rascunho de atualização sobre este trabalho

Delegar aos assistentes de IA

Quando uma solicitação requer a contribuição de várias pessoas ou colegas de equipe, requer processos autônomos ou pode se beneficiar de habilidades especializadas, o Dash pode passar o trabalho para assistentes de IA mais adequados para esses fluxos de trabalho mais especializados ou colaborativos. 

Como acessar o Chat com o Dash

Para começar a usar o Chat com o Dash, abra o ponto de entrada do chat na Asana e inicie a sua solicitação usando linguagem simples.

Você também pode encontrar o Asana Dash em diferentes interfaces de chat, dependendo da sua configuração e implementação, como:

  • Uma experiência de chat principal
  • Chat ancorado ao visualizar o trabalho
  • Chat em tela cheia para uma experiência com mais foco

Obter melhores resultados ao falar com o Dash

Para obter as respostas mais úteis do Dash:

Seja específico

Inclua detalhes como:

  • O projeto, a tarefa ou a meta a que você se refere
  • O período de tempo que importa para você
  • As pessoas envolvidas
  • O tipo de resultado que você deseja

Em vez de perguntar:

  • O que está acontecendo no marketing?

Experimente perguntar:

  • Qual é o status das tarefas na seção de criação de conteúdo do projeto de campanha de marketing do terceiro trimestre?

Peça um resultado, não apenas uma resposta

O traço é especialmente útil quando se pede um resultado concreto.

Por exemplo:

  • Elabore um rascunho de atualização semanal de status para este projeto
  • Criar tarefas de acompanhamento a partir destas anotações
  • Ajude-me a priorizar as minhas tarefas para esta semana
  • Resuma o que mudou desde ontem

Usar o contexto quando relevante

Se você já estiver visualizando o trabalho para o qual deseja ajuda, pergunte ao Dash sobre esse trabalho específico em vez de começar com uma pergunta ampla.

Comandos de exemplo

Veja algumas maneiras de usar o Chat com o Dash:

  • Resuma este projeto e indique os maiores riscos
  • Elabore um rascunho de atualização de status com base no que mudou esta semana
  • Ajude-me a priorizar as tarefas previstas para os próximos 7 dias
  • Crie tarefas de acompanhamento a partir destas notas da reunião
  • No que devo me concentrar primeiro hoje?
  • Resumir os comentários recentes nesta tarefa
  • Transforme esta ideia preliminar num plano

Falar com o Dash vs. assistentes de IA

Falar com o Dash e os Assistentes de IA estão relacionados, mas não são a mesma coisa.

Use a opção Falar com o Dash quando quiser ajuda rápida e personalizada dentro do chat, como:

  • Perguntas sobre o seu trabalho
  • Elaborar um resumo ou uma atualização
  • Criar ou atualizar o trabalho diretamente a partir de uma conversa
  • Obter ajuda com base no seu próprio contexto na Asana

Use os assistentes de IA quando quiser um fluxo de trabalho mais colaborativo ou especializado, como:

  • Atribuir trabalho a um assistente de IA compartilhado
  • Gerenciar fluxos de trabalho recorrentes
  • Apoiar processos específicos da equipe
  • Produzir entregáveis mais elaborados ao longo do tempo

Uma maneira simples de pensar sobre isso:

  • Falar com o Dash é a melhor opção para obter ajuda direta e imediata. Enquanto os assistentes de IA são agentes compartilhados configurados pelas equipes para fluxos de trabalho autônomos, o Dash é o seu assistente privado focado na produtividade individual.
  • Os assistentes de IA são melhores para o trabalho colaborativo, especializado ou autônomo

Arquivos, ferramentas conectadas e contexto adicional

O Dash pode trabalhar com arquivos e ferramentas conectadas quando esses recursos estiverem disponíveis no seu ambiente e forem suportados pela configuração da sua organização.

Disponibilidade e controles de administrador

O Dash requer que a IA seja ativada pela sua organização. Se o Dash não estiver habilitado, fale com o administrador para habilitar a IA. 

O que está incluído e o que é pago no Dash?

Assim como os assistentes de IA, o Dash pode consumir solicitações de IA ao realizar determinados tipos de trabalho. A maioria dos chats no Dash será incluída com a sua licença padrão da Asana, mas ações como pesquisa na Web, integrações, pesquisa complexa ou geração de conteúdo longo consumirão uma solicitação de IA no Dash. 

O que está incluído no Dash?

  • Criar tarefas e projetos
  • Atribuir e atualizar tarefas e projetos
  • Solicitar ajuda sobre a Asana
  • Busca por elementos na Asana
  • Gerar conteúdo de comprimento curto/médio (tarefa, meta, descrições de projeto, etc.)

O que consome uma solicitação no Dash?

  • Pesquisa na Internet
  • Integrações
  • Pesquisa complexa
  • Geração de conteúdo longo (documentos de várias páginas)

Todos os usuários com acesso ao Dash recebem automaticamente 5 Solicitações incluídas entre o Dash e os Assistentes de IA. Quando essas solicitações forem consumidas, o Dash continuará a executar as ações incluídas, mas não fornecerá mais ações pagas. Para solicitar mais Solicitações, fale com o seu administrador.

Perguntas frequentes

A minha conversa com o Asana Dash é privada?

Sim, as suas conversas com o Dash são privadas para você. No entanto, quando o Dash fornece respostas em tarefas compartilhadas, esteja ciente de que ele lê a partir do seu contexto de acesso integral, portanto, as respostas podem refletir informações de projetos privados aos quais você tem acesso.

Qual é a diferença entre o Asana Dash e os Assistentes de IA?

O Dash é o seu assistente pessoal de produtividade, focado em ajudar você como colaborador ou colaboradora individual. Os Assistentes de IA são agentes compartilhados que as equipes configuram para automatizar os fluxos de trabalho. O Dash parece um guia pessoal, enquanto os assistentes de IA funcionam como ferramentas de automatização compartilhadas.

O Dash pode acessar todos os meus dados na Asana?

O Dash pode acessar todos os dados da Asana que você tem permissão para visualizar. Isso permite que ele forneça assistência abrangente em todos os seus projetos e tarefas.

 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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