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自動變換依存任務的日期

在本文中

適用於 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版，以及 舊版Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise。

如需詳細資訊，請前往我們的定價頁面。

當變更具有相依性的任務的截止日期導致截止日期重疊時，此功能可以根據您的偏好自動變更截止日期。現在可以在清單、看板、行事曆、時間軸和甘特圖檢視中自動變換依存任務的日期。

在專案的清單、看板、行事曆、時間軸及甘特圖檢視中，有三種不同的依存項日期變換選項可供選擇。若要存取專案相依性設定，請點選專案名稱旁的下拉式選單，然後點選管理相依性

您可以選擇維持相依任務之間的緩衝、消耗緩衝或忽略緩衝。無是相依性日期轉移的預設設定。只有具有甘特標籤頁的新專案才會設定為消耗緩衝。

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自動變換日期的需求

若要讓自動變換運作，需符合以下前提：

  • 任務已標記為依存於另一個任務
  • 前置及依存任務有設定截止日期。當設定開始日期和截止日期時，這也適用。
  • 相依性設定設為維護或消耗緩衝區。
  • 任務未標記為已完成。自動變換日期不會影響已完成的任務。
  • 僅針對消耗緩衝：任務中的變更均可能導致日期重疊。

依預設，此功能不會套用至子任務。若想將自動變換功能用於子任務，您可以將子任務標記為依存於上層任務。

在清單檢視中使用自動變換日期功能

您可以在清單檢視中更新日期時使用自動變換。

若啟用了消耗緩衝設定，則前置任務的截止日期若有變更，將會在造成日期重疊時更新依存任務的日期，而依存任務的截止日期若有變更，則會在造成日期重疊時更新前置任務的日期。

若因自動變換相依性日期功能而導致開始日期有任何變更，則也會改變同一任務的截止日期 (反之亦然)。

自動變換相依性日期功能會自動跳過週末。您也可以從 自訂功能表中的 專案設定編輯此內容。

此外，也可用於將日期向後延或向前推的變動。當前置任務的日期往未來向前推進，也會將依存任務向前推進。然而，啟用「消耗緩衝」時，若依存任務的日期被延期，則不會影響前置任務，因為不會有重疊。

當依存任務的日期往過去回推時，前置任務將保持不變。不過，啟用「消耗緩衝」時，若依存任務的日期被推遲，依存任務也會將前置任務推遲。

自動變換截止日期

當具有相依性的任務在時間軸和甘特圖以外的任何檢視中變更其日期時，將出現一個模式，顯示相依任務的所有結果日期變更。您可以在模式中調整新日期並確認變更，然後所有依存任務的日期將相應更新。

日期選擇器會顯示專案設定的相依性設定。 

您可以點選日期選擇器右上角的專案相依性設定圖示，以開啟專案的相依性設定。

您可以嘗試上層任務的日期，並在右側查看依存任務的新截止日期。儲存變更後，您可以在清單檢視中看到新的截止日期。

在看板和行事曆檢視中使用自動變換日期功能

  1. 在看板或行事曆檢視中，您需要按一下任務以開啟任務詳細資料窗格。
  2. 點選截止日期以開啟日期選擇器。
  3. 點選預覽以查看依存任務。
  4. 在左側新增新的截止日期或日期範圍，以查看這會如何影響依存任務。
  5. 依存任務的新日期範圍將填充在右側。
  6. 點選儲存變更以儲存您的新截止日期，並自動變更任何依存任務的日期。

看板和行事曆檢視上的自動轉換

看板檢視

點選截止日期以開啟日期選擇器，並新增新的截止日期或日期範圍。

行事曆檢視

在行事曆檢視中，將任務從一個日期拖曳至另一個日期將顯示相同的確認模式，並從任務窗格中變更日期。

點擊此處查看時間軸檢視中自動變換的實際範例。

相依性管理選項

有三種不同的依存項日期變換選項可供選擇。

若要存取不同的日期變換選項，請點選專案名稱旁的下拉式功能表，然後選擇 管理相依性，或從日期選擇器中點選 專案相依性設定圖示。

Dependency settings

在時間軸檢視中，您可以點選專案時間軸檢視右上角的選項，然後選擇專案相依性設定。以下將進一步說明這些選項。

時間軸相依性

請注意，自動變換截止日期的要求如下：

  • 任務已被標記為依存於另一個任務，無論是阻擋或被阻擋另一個任務。
  • 阻擋和被阻擋的任務都設定了截止日期。開始日期不會干擾此流程。
  • 任務未標記為已完成。日期變更不會對已完成的任務造成影響

    使用延遲變換維護截止日期緩衝

    選擇維持緩衝以維持依存任務之間的時間。這個過程稱為延遲變換。

    您可以選擇維持所有依存任務的緩衝，或僅針對下游依存任務。

    維持所有依存任務的緩衝

    相依性鏈中的所有任務都將移動，包括先決任務。前置任務和相依任務的截止日期將相對於已移動任務的截止日期移動。

    Maintain all

    維護下游依存任務的緩衝

    前置任務將不會移動，只有相依性鏈中的下游任務會移動。

    請考慮提供的螢幕截圖範例中的 3 個任務。在此範例中，我們將維持所有依存任務的緩衝。

    1. 選擇派對場地，5 月 30 日截止。
    2. 安排餐飲，6 月 1 日到期。
    3. 寄發邀請函，6 月 13 日截止。

    選擇派對場地阻擋了組織餐飲，而組織餐飲又阻擋了發送邀請。

    使用延隔時間移動，將安排餐飲的截止日期向後移動一週至 6 月 8 日，這意味著發送邀請的截止日期將移動一週以保留間隔。如果「組織餐飲」的截止日期變更，則「選擇派對場地」和「組織餐飲」之間的間隔將變更。

    使用鬆弛變換來消耗截止日期緩衝

    選擇消耗緩衝以消耗依存任務之間的時間，除非存在衝突。這也稱為鬆弛變換。

    消耗兩個相依任務之間的緩衝時間時，若移動其中一個任務的截止日期，另一個任務的截止日期不會相對地移動。

    請考慮提供的螢幕截圖範例中的 3 個任務。

    1. 選擇派對場地，6 月 1 日到期。
    2. 安排餐飲，6 月 3 日到期。
    3. 寄發邀請函，6 月 10 日截止。

    選擇派對場地阻擋了組織餐飲，而組織餐飲本身又阻擋了發送邀請。

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    透過鬆弛時間移動，將組織餐飲的截止日期移至 6 月 7 日將不會影響其他任務，因為它不會導致截止日期衝突。同樣地，安排餐飲和寄發邀請函之間的緩衝時間並未維持，7 天的差距變成了 3 天的差距。

    在範例的第二階段，組織餐飲仍被選擇派對場地阻擋。將安排餐飲的截止日期提前至 5 月 31 日將導致相依性截止日期衝突。因此，選擇派對場地的截止日期必須及時向前移動以適應此情況。選擇派對場地的截止日期會向前推進一天，以便遵守相依性，並收到 5 月 30 日的新截止日期。

    忽略截止日期緩衝

    選擇無以忽略依存任務之間的時間，即使存在衝突。使用此選項，緩衝將不會被維護或消耗。依存任務的截止日期之間的衝突也不會被考慮在內。

    請考慮提供的螢幕截圖範例中的 3 個任務。

    1. 選擇派對場地，6 月 1 日到期。
    2. 安排餐飲，6 月 3 日到期。
    3. 寄發邀請函，6 月 10 日截止。

    選擇派對場地阻擋了組織餐飲，而後者又阻擋了發送邀請。

    選擇「無」，截止日期之間的時間將完全被忽略。在範例中，截止日期會變更，且不會遵循任務之間的相依性。受阻任務仍可安排在其依存任務之前完成。

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    對自動變換日期有疑問嗎？向社群提問。

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