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Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.

In diesem Artikel

Das Anpassen-Menü ist in Ihren Asana-Projekten immer verfügbar. Aber was macht es? Klicken Sie auf Anpassen in der oberen rechten Ecke Ihres Asana-Projekts und entdecken Sie die schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, Ihre Workflows zu verbessern – alles in einem Menü.

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Erfahren Sie, was das Menü „Anpassen“ ist

Das Anpassen-Menü bietet Ihnen Zugriff auf das vollständige Automatisierungstoolkit von Asana:

Menü anpassen – endlich. <ul><li><strong>Regeln</strong> – Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit herkömmlicher, regelbasierter Automatisierung</li><li><strong>Formulare</strong> – Standardisieren Sie die Arbeitsaufnahme und erstellen Sie Aufgaben automatisch</li><li><strong>Bundles</strong> – Wenden Sie Sammlungen von Workflow-Funktionen auf mehrere Projekte an</li><li><strong>Aufgabenvorlagen</strong> – Erstellen Sie wiederverwendbare Aufgabenstrukturen für konsistente Prozesse</li><li><strong>Apps</strong> – Verbinden Sie Asana mit Ihren bevorzugten Tools</li></ul> <h2 id=Felder Mit Feldern können Sie den Aufgaben in Ihrem Projekt eine weitere Datenebene hinzufügen. Um ein Feld über das Anpassen-Menü zu Ihrem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Anpassen und dann auf Felder. Wählen Sie aus einer Liste von Asana-Feldern oder erstellen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Feld.

Erlauben Sie die Wiederverwendung eines bestimmten Feldes in mehreren Projekten, indem Sie es zur Feldsammlung Ihres Unternehmens hinzufügen. Änderungen am Feld (Umbenennen, Hinzufügen weiterer Werte, Löschen des Feldes) werden in allen Projekten repliziert, die es verwenden. Mit Feldern können Sie Ihre Arbeit zeitlich erfassen, indem Sie Zeiterfassungsfelder hinzufügen, oder die zugrunde liegenden Informationen einer Aufgabe anzeigen, indem Sie Metadatenfelder hinzufügen, um Daten zur Erstellung, Fertigstellung und Änderung anzuzeigen. Felder sind besonders nützlich, wenn Sie Berichte erstellen, da Sie Aufgaben oder Projekte filtern können, die einen bestimmten Feldwert enthalten. Regeln können ebenfalls von dieser zusätzlichen Datenebene profitieren, und Asana-Benutzer verlassen sich oft auf Änderungen von benutzerdefinierten Feldwerten, um Regeln als Teil eines Workflows auszulösen.

Regeln festlegen

Automatisieren Sie Routineaufgaben mit Regeln und machen Sie sie zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Workflows. Fügen Sie Ihrem Projekt über das Menü „Anpassen“ eine Regel hinzu. Klicken Sie auf Regeln und erstellen Sie Ihre Automatisierung mit dem Tool zur Erstellung von Regeln.

Asana schlägt einige voreingestellte Regeln vor, aber Sie können benutzerdefinierte Regeln erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Lesen Sie unseren Artikel zu Regeln, um detaillierte Informationen zu Auslösern und Aktionen von Regeln zu erhalten.

Machen Sie Ihre Regeln noch leistungsfähiger, indem Sie sie mit benutzerdefinierten Feldern, Abschnitten und Integrationen kombinieren.

Apps verwenden Verwenden Sie Ihre bevorzugten Tools in Ihrem Asana-Projekt, indem Sie Apps über das Menü „Anpassen“ mit Ihrem Projekt verbinden. Klicken Sie auf Apps und durchsuchen Sie das Verzeichnis, oder verwenden Sie die Suchleiste des Verzeichnisses, um eine bestimmte Integration zu finden.

Integrieren Sie Asana mit Hunderten von Apps, sodass Sie mit Ihren Tools arbeiten können, ohne Asana zu verlassen. Überprüfen Sie das Asana-App-Verzeichnis, um einen Überblick über verfügbare Integrationen zu erhalten, und besuchen Sie unseren Artikel über Regelintegration und Widgets, um mehr zu erfahren.

Formulare verwenden

Formulare sind eine großartige Möglichkeit, Informationen zu sammeln und in eine Asana-Aufgabe zu integrieren. Verwenden Sie ein Formular, um Ihren Arbeitsaufnahmeprozess zu standardisieren und alle Informationen und Details zu erhalten, die Sie beim ersten Mal benötigen. Klicken Sie im Menü Anpassen auf Formular und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres idealen Formulars, indem Sie Funktionen wie Formularverzweigung und Standardverantwortliche verwenden.

Hosten Sie die URL Ihres Formulars, wo immer Sie möchten. Fügen Sie sie beispielsweise zu Ihrer E-Mail-Signatur oder zur Homepage Ihrer Website hinzu. Behalten Sie die Zugriffskontrolle bei, indem Sie auswählen, ob Ihr Formular nur für Personen in Ihrem Unternehmen oder auch für externe Personen verfügbar ist.

Verwenden Sie die Zuordnung benutzerdefinierter Felder, um über Daten zu berichten, die über Formulare erfasst wurden, auch von externen Personen. Da die Formulare auf standardisierte Weise ausgefüllt werden, werden die bereitgestellten Informationen benutzerdefinierten Feldern bis hin zum spezifischen benutzerdefinierten Feldwert zugeordnet.

Verwenden Sie Aufgabenvorlagen

Verwenden Sie Aufgabenvorlagen, um Aufgaben auf standardisierte Weise zu erstellen. Sparen Sie Zeit bei der Erstellung sich wiederholender Aufgaben und stellen Sie sicher, dass wichtige Aufgabendetails jedes Mal vorhanden sind. Aufgabenvorlagen können einen wichtigen Teil Ihres Workflows bilden und gleichzeitig das Risiko minimieren, dass Informationen übersehen werden. Klicken Sie auf Aufgaben – um zu beginnen. Zeigen Sie die Aufgabenvorlagen eines Projekts in diesem Abschnitt des Menüs „Anpassen“ an, wo Sie sie bearbeiten, neu anordnen oder löschen können. Unterstützen Sie mehrere Aufgabenvorlagen in Projekten.

Abschnitte erstellen

Abschnitte sind für Projekte von grundlegender Bedeutung. Verwenden Sie Abschnitte, um Aufgaben auf verschiedene Weise zu gruppieren, damit Sie Berichte erstellen oder Regeln zu einer bestimmten Aufgabensammlung hinzufügen können. Verwalten Sie Abschnitte über das Menü „Anpassen“. Ändern Sie die Reihenfolge der Abschnitte im Menü, um die Reihenfolge der Abschnitte in Ihren Projektansichten zu ändern. Wenn Sie viele Abschnitte und Aufgaben in Ihrem Projekt haben, ist das Menü „Anpassen“ der schnellste Weg, um sie zu verwalten.

Bundles erstellen

Bundles sind beliebige Kombinationen von Regeln, Feldern, Abschnitten und Aufgabenvorlagen, die auf mehrere Projekte gleichzeitig angewendet werden können. Bearbeiten Sie ein Bundle, werden Änderungen in jedem Projekt mit diesem Bundle übernommen. Verwalten Sie Bundles über das Menü „Anpassen“. Klicken Sie zunächst auf + Bundle hinzufügen und entwerfen Sie Ihr Bundle, indem Sie neue Abschnitte, Felder, Regeln und Aufgabenvorlagen erstellen.

Weitere Ressourcen anzeigen

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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