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Dieser Artikel beschreibt die Grundlagen der Projektanpassung und die verschiedenen Projektansichten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Verwenden Sie diese, um Ihren Workflow zu verbessern und die Projekte Ihres Teams für optimale Effizienz und Klarheit anzupassen.

Zugehörige Artikel:

Projektübersicht

Die Projektübersicht ist die zentrale Anlaufstelle Ihres Teams, um eine Übersicht über das „Was“, „Warum“ und „Wie“ eines Projekts zu erhalten und auf den Kontext zum laufenden Projekt zuzugreifen. Die Übersicht gibt den Ton an, wie Sie und Ihr Team am Projekt zusammenarbeiten werden, und ist auch der Ort, an dem der Name, die Beschreibung und die Rollen der Projektmitglieder zugänglich sind.

Projektansichten

Jeder organisiert seine Arbeit anders; einige mögen Listen, andere Haftnotizen, die durch verschiedene Abschnitte verschoben werden können. Da jeder anders arbeitet, stehen in Asana verschiedene Projektansichten zur Verfügung. Wählen Sie zwischen Liste, Board, Gantt, Zeitleiste, Workflow, Dashboard, Nachrichten, Dateien und Kalender. Dies bedeutet, dass Sie die Ansicht auswählen können, die zu Ihrem Arbeitsstil passt und Ihnen hilft, Aufgaben effektiver zu visualisieren. Aufgaben können in der Listen- und Boardansicht unterschiedlich gruppiert werden. Sehen Sie sich diesen Artikel an, um mehr zu erfahren.

Gespeicherte Tabs

Mit gespeicherten Tabs für Projekte sehen Sie, was für Sie und Ihr Team am wichtigsten ist. Mit gespeicherten Tabs können Projektadministratoren und Redakteure bis zu 50 Tabs pro Projekt mit mehreren Listen-, Board-, Kalender-, Gantt-Ansicht- oder Zeitleisten-Tabs erstellen.

Saved views tabs

 

Filter tasks in a project

Als Projektadministrator oder -editor können Sie Filter und Sortieroptionen auf Projekte anwenden sowie die Ansicht als neuen Tab in Ihrem Projekt speichern.

So erstellen Sie eine gespeicherte Registerkarte:

  1. Filtern und sortieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Wünschen
  2. Klicken Sie auf Ansicht speichern, um diese Ansicht für alle zu speichern
  3. Klicken Sie auf + Als neuen Tab speichern, um einen neuen Tab für diese bestimmte Ansicht zu erstellen. Über das Drei-Punkte-Symbol können Sie Tabs umbenennen, neu anordnen, entfernen oder als Standard festlegen.

Sie können Emojis als Tab-Symbol verwenden, indem Sie den Tab-Namen mit dem Emoji beginnen.

Einige Ansichten zum Ausprobieren:

  • Mehrere Kalenderansichten einrichten, um den Zeitplan nach Monaten anzuzeigen
  • Eine Boardansicht einrichten, um den Fortschritt für unerledigte Aufgaben anzuzeigen
  • Ordnen Sie die Projektansichten neu an, um die wichtigste oder am häufigsten verwendete Ansicht an die erste Stelle zu setzen
  • Verwenden Sie den dynamischen Filter Verantwortliche Person bin ich und speichern Sie ihn als neuen Tab. Jeder sieht die ihm zugewiesenen Aufgaben
Hinweis iconHinweis

Nicht-Aufgabenansichten (Übersicht, Workflow, Dashboard, Nachrichten, Dateien) können nicht dupliziert oder umbenannt werden.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit einen Enterprise-, Enterprise+ - oder Legacy Enterprise -Plan hat, hat der Projektadministrator möglicherweise die Projektberechtigungen nur auf Projektadministratoren aktualisiert. Dies bedeutet, dass der Projekt-Editor keine Tabs im Projekt ändern kann.

Sie können mit iOS von Ihrem Handy aus auf gespeicherte Tabs zugreifen.

Projektfarben

Wenn Sie über viele Projekte verfügen, jedoch nur einige wichtig oder dringend sind, können Sie die Farbfunktion verwenden, um diese Projekte optisch klarer voneinander abzugrenzen.

Set color and icon

So ändern Sie die Farbe eines Projekts:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
  2. Wählen Sie Farbe und Symbol festlegen

Abschnitte

Mit Abschnitten können Sie die Aufgaben in Ihrem Projekt einteilen und organisieren. Mit Abschnitten können Sie Kategorien, Workflowphasen, Prioritäten und vieles mehr erstellen. Sie können auch Abschnitte verwenden, um Regeln auszulösen, wenn Aufgaben in sie verschoben werden.

Ausführlichere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu den Abschnitten.

Projektzeitplanung

Verfügbar für die Abonnements Asana StarterAdvancedEnterprise und Enterprise+.

Mit Projektzeitplänen können Sie einen Arbeitsplan für Ihr Projekt festlegen, mit dem Sie Service Level Agreements (SLA) für Anfragen verwalten können. Sie können zum Beispiel die Arbeitszeiten so definieren, dass die Tickets außerhalb der Arbeitszeiten pausiert werden.

Hinweis iconHinweis

Projektzeitpläne wirken sich auf Aufgaben mit Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Timer-Feldern aus.

So definieren Sie den Zeitplan für ein Projekt: 

  1. Navigieren Sie zum Anpassen -Menü
  2. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“
  3. Legen Sie Ihre Zeitzone, Arbeitstage und Stunden fest
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Anpassung von Projekt und Ansichten