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Projektanpassung und Projektansichten

In diesem Artikel

In diesem Artikel werden die Grundlagen der Projektanpassung und die verschiedenen Projektansichten, die Ihnen zur Verfügung stehen, detailliert erläutert. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihren Workflow zu verbessern und die Projekte Ihres Teams so zu gestalten, dass optimale Effizienz und Klarheit erreicht werden.

Ähnliche Artikel:

Projektübersicht

Die Projektübersicht ist die zentrale Anlaufstelle Ihres Teams, um eine Übersicht über das „Was“, „Warum“ und „Wie“ eines Projekts zu erhalten und auf den Kontext zum laufenden Projekt zuzugreifen. Die Übersicht gibt den Ton an, wie Sie und Ihr Team am Projekt zusammenarbeiten werden, und ist auch der Ort, an dem der Name, die Beschreibung und die Rollen der Projektmitglieder zugänglich sind.

Projektansichten

Jeder organisiert seine Arbeit anders; einige mögen Listen, andere Haftnotizen, die durch verschiedene Abschnitte verschoben werden können. Da jeder anders arbeitet, stehen in Asana verschiedene Projektansichten zur Verfügung. Wählen Sie zwischen Liste, Board, Gantt, Zeitleiste, Workflow, Dashboard, Nachrichten, Dateien und Kalender. Dies bedeutet, dass Sie die Ansicht auswählen können, die zu Ihrem Arbeitsstil passt und Ihnen hilft, Aufgaben effektiver zu visualisieren. Aufgaben können in der Listen- und Boardansicht unterschiedlich gruppiert werden. Sehen Sie sich diesen Artikel an, um mehr zu erfahren.

Gespeicherte Tabs

Mit gespeicherten Tabs für Projekte sehen Sie, was für Sie und Ihr Team am wichtigsten ist. Mit gespeicherten Tabs können Projektadministratoren und Editoren bis zu 50 Tabs pro Projekt mit mehreren Listen-, Board-, Kalender-, Gantt-Ansicht- oder Zeitleisten-Tabs erstellen.

Saved views tabs

 

Filter tasks in a project

Als Projektadministrator oder -Editor können Sie Filter und Sortieroptionen auf Projekte anwenden sowie die Ansicht als neues Tab in Ihrem Projekt speichern.

So erstellen Sie einen gespeicherten Tab:

  1. Filtern und sortieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Wünschen.
  2. Klicken Sie auf Ansicht speichern, um diese Ansicht für alle zu speichern.
  3. Klicken Sie auf „+ Als neuen Tab speichern“, um einen neuen Tab für diese bestimmte Ansicht zu erstellen. Über das Drei-Punkte-Symbol können Sie Tabs umbenennen, neu anordnen, entfernen oder als Standard festlegen.

Sie können Emojis als Tab-Symbol verwenden, indem Sie den Tab-Namen mit dem Emoji beginnen.

Einige Ansichten, die Sie ausprobieren können:

  • Mehrere Kalenderansichten einrichten, um den Projektzeitplan nach Monaten anzuzeigen
  • Eine Boardansicht einrichten, um den Fortschritt für unerledigte Aufgaben anzuzeigen
  • Ordnen Sie die Projektansichten neu an, um die wichtigste oder am häufigsten verwendete Ansicht an die erste Stelle zu setzen
  • Verwenden Sie den dynamischen Filter Verantwortliche Person bin ich und speichern Sie ihn als neuen Tab. Jeder sieht die ihm zugewiesenen Aufgaben.
Hinweis iconHinweis

Nicht-Aufgabenansichten (Übersicht, Workflow, Dashboard, Nachrichten, Dateien) können nicht dupliziert oder umbenannt werden.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit einen Enterprise-, Enterprise+ - oder Legacy Enterprise -Plan hat, hat der Projektadministrator möglicherweise die Projektberechtigungen auf „Nur Projektadministratoren“ aktualisiert. Dies bedeutet, dass der Projekt-Editor keine Tabs im Projekt ändern kann.

Sie können auf Ihrem Mobilgerät mit iOS auf gespeicherte Tabs zugreifen.

Projektfarben

Wenn Sie über viele Projekte verfügen, jedoch nur einige wichtig oder dringend sind, können Sie die Farbfunktion verwenden, um diese Projekte optisch klarer voneinander abzugrenzen.

Set color and icon

So ändern Sie die Farbe eines Projekts:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
  2. Wählen Sie Farbe und Symbol festlegen

Abschnitte

Mit Abschnitten können Sie die Aufgaben in Ihrem Projekt einteilen und organisieren. Mit Abschnitten können Sie Kategorien, Workflowphasen, Prioritäten und vieles mehr erstellen. Sie können Abschnitte auch verwenden, um Regeln auszulösen, wenn Aufgaben in diese Abschnitte verschoben werden.

Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Artikel über Abschnitte.

Projektzeitpläne

Verfügbar für die Abos Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+.

Mit Projektzeitplänen können Sie einen Arbeitsplan für Ihr Projekt festlegen, was Ihnen hilft, Service Level Agreements (SLAs) für Anfragen zu verwalten. So können Sie zum Beispiel Arbeitszeiten festlegen, damit Tickets während der arbeitsfreien Zeit pausiert werden.

Hinweis iconHinweis

Projektzeitpläne wirken sich auf Aufgaben mit Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Timer-Feldern aus.

So definieren Sie den Zeitplan für ein Projekt: 

  1. Klicken Sie auf das Dropdown neben dem Namen des Projekts.
  2. Wählen Sie Projekteinstellungen bearbeiten
  3. Klicken Sie auf „Terminvereinbarungen“
  4. Legen Sie Ihre Zeitzone, Arbeitstage und Arbeitsstunden fest

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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So passen Sie Projekte und Ansichten an | Asana Help Center