Zawsze korzystaj z menu „Dostosuj” w swoich projektach w Asana. Ale co ono robi? Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu projektu w Asanie, aby odkryć najszybsze i najłatwiejsze sposoby na usprawnienie przepływów pracy – wszystko to w jednym menu.
Menu „Dostosuj” zapewnia dostęp do kompletnego zestawu narzędzi do automatyzacji w Asanie:
Dodaj kolejną warstwę danych do zadań w projekcie za pomocą pól. Aby dodać pole do projektu za pomocą menu „Dostosuj”, kliknij Dostosuj, a następnie Pola. Wybierz z listy pól utworzonych przez Asanę lub utwórz własne pole niestandardowe.
Umożliw ponowne użycie określonego pola w wielu projektach, dodając je do biblioteki pól swojej organizacji. Zmiany wprowadzone w polu (zmiana nazwy, dodanie większej liczby wartości, usunięcie pola) zostaną zastosowane w projektach, które go używają.
Użyj pól, aby mierzyć czas pracy, dodając pola śledzenia czasu lub wyświetlaj podstawowe informacje o zadaniu, dodając pola metadanych, aby pokazać dane dotyczące utworzenia, ukończenia i modyfikacji.
Pola są szczególnie przydatne podczas raportowania, ponieważ możesz filtrować zadania lub projekty zawierające określoną wartość pola. Reguły mogą również wykorzystywać tę dodatkową warstwę danych, a użytkownicy Asany często polegają na zmianach wartości pól niestandardowych, aby uruchamiać reguły w ramach przepływu pracy.
Zautomatyzuj rutynowe zadania i stwórz podstawy dla przepływu pracy. Dodaj regułę do projektu za pomocą menu „Dostosuj”. Kliknij Reguły i utwórz automatyzację za pomocą konstruktora reguł.
Asana zaproponuje kilka gotowych reguł, ale możesz utworzyć własne, dostosowane do swoich potrzeb. Zobacz nasz specjalny artykuł o regułach, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wyzwalaczy i akcji reguł. Ulepszaj reguły, łącząc je z polami niestandardowymi, sekcjami i integracjami.
Używaj swoich ulubionych narzędzi w projekcie Asana, łącząc aplikacje z projektem za pomocą menu „Dostosuj”. Kliknij Aplikacje i przejrzyj katalog lub użyj paska wyszukiwania katalogu, aby znaleźć konkretną integrację.
Asana integruje się z setkami aplikacji, dzięki czemu możesz pracować z używanymi narzędziami bez opuszczania Asany. Sprawdź katalog aplikacji Asana, aby zobaczyć dostępne integracje, a następnie odwiedź nasz artykuł na temat integracji reguł i widżetów, aby uzyskać więcej informacji.
Formularze to świetny sposób na zbieranie i wprowadzanie informacji do zadania w Asanie. Użyj formularza, aby ustandaryzować proces przyjmowania zleceń, uzyskując wszystkie potrzebne informacje i szczegóły za pierwszym razem. Kliknij Formularz w menu Dostosuj i zacznij tworzyć swój idealny formularz, korzystając z funkcji takich jak rozgałęzianie formularzy i domyślna osoba odpowiedzialna.
Umieść adres URL formularza w dowolnym miejscu. Na przykład dodaj go do podpisu wiadomości e-mail lub na stronie głównej swojej witryny. Zachowaj kontrolę nad dostępem, wybierając, czy formularz ma być dostępny tylko dla osób z Twojej organizacji, czy także dla osób z zewnątrz.
Mapuj pola niestandardowe, aby raportować dane zebrane za pośrednictwem formularzy, nawet od osób z zewnątrz. Ponieważ osoby przesyłające formularze wypełniają informacje w standardowy sposób, podane informacje są mapowane do pól niestandardowych aż do określonej wartości pola niestandardowego.
Szablony zadań oferują ustandaryzowany sposób tworzenia zadań. Oszczędzaj czas podczas tworzenia powtarzających się zadań i upewniaj się, że ważne szczegóły zadania są zawsze uwzględniane. Szablony zadań mogą stanowić istotną część przepływu pracy, jednocześnie minimalizując ryzyko przeoczenia informacji. Kliknij Szablony zadań, aby rozpocząć. Wyświetl szablony zadań projektu w tej sekcji menu „Dostosuj”, aby je edytować, zmieniać ich kolejność lub usuwać. W projektach możesz używać wielu szablonów zadań.
Sekcje są podstawą projektów. Użyj sekcji, aby grupować zadania na różne sposoby, co umożliwi raportowanie lub dodawanie reguł do określonego zbioru zadań. Zarządzaj sekcjami za pomocą menu „Dostosuj”. Zmień kolejność sekcji w menu, aby zmienić kolejność sekcji w widokach projektu. Jeśli masz wiele sekcji i zadań w swoim projekcie, najszybszym sposobem na zarządzanie nimi jest menu „Dostosuj”.
Pakiety to dowolna kombinacja reguł, pól, sekcji i szablonów zadań, które można zastosować do wielu projektów jednocześnie. Edytuj pakiet, a zmiany zostaną zastosowane we wszystkich projektach, które korzystają z danego pakietu. Zarządzaj pakietami za pomocą menu „Dostosuj”. Aby rozpocząć, kliknij + Dodaj pakiet i zaprojektuj swój pakiet, tworząc nowe sekcje, pola, reguły i szablony zadań.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.