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FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen

In diesem Artikel

Regeln werden bald mit den Echtzeit-Berechtigungen der regelverantwortlichen Person ausgeführt. Hier erfahren Sie alles, was Sie darüber wissen sollten, und wie Sie sich vorbereiten können.

Was genau ändert sich?

Derzeit werden einige Automatisierungsregeln weiterhin ausgeführt, auch wenn die regelverantwortliche Person keinen Zugriff mehr auf die Projekte, Aufgaben, Felder oder andere Einträge hat, mit denen die Regel interagiert.

In Zukunft werden Regeln durchgängig die aktuellen Echtzeit-Berechtigungen der regelverantwortlichen Person verwenden. Damit eine Regel erfolgreich ausgeführt werden kann, muss die regelverantwortliche Person Zugriff haben auf:

  • Die Einträge, auf die die Regel verweist (Projekte, Felder, Portfolios usw.)
  • Die Aktionen, die die Regel ausführen soll

Warum wird diese Änderung vorgenommen?

Dieses Update verbessert drei Schlüsselbereiche:

  • Sicherheit – beseitigt Fälle, in denen Regeln weiterhin mit veralteten Zugriffsrechten ausgeführt werden
  • Konsistenz – schafft ein einheitliches Berechtigungsmodell für alle Automatisierungssysteme
  • Transparenz – macht klarer, wessen Berechtigungen eine Regel verwendet

Was passiert, wenn die regelverantwortliche Person keinen Zugriff hat?

Wenn die regelverantwortliche Person zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Änderung nicht über den erforderlichen Zugriff verfügt, kann die Regel:

  • Nicht erfolgreich ausgeführt werden
  • Bestimmte Aktionen bleiben unerledigt
  • Pausieren oder berechtigungsbezogene Fehler verursachen
Hinweis iconHinweis

Asana wird die betroffenen Regelverantwortlichen vor der Migration proaktiv benachrichtigen, damit sie Zeit haben, Probleme zu überprüfen und zu beheben.

Wie werde ich benachrichtigt?

Betroffene Nutzer*innen erhalten vor der Einführung der Änderung proaktive Benachrichtigungen über zwei Kanäle:

E-Mail-Benachrichtigungen

  • Welche Regeln betroffen sein können
  • Warum die Regel möglicherweise nicht mehr funktioniert
  • Schritte, die vor der Migration erledigt werden müssen

Produktinterne Projektbanner

  • Kenntnis der betroffenen Regeln im Projekt
  • Anleitung zur Lösung von Problemen, bevor die Änderung in Kraft tritt

Wie kann ich eine betroffene Regel korrigieren?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine betroffene Regel zu korrigieren:

Option 1: Der regelverantwortlichen Person Zugriff gewähren

Stellen Sie sicher, dass die aktuelle regelverantwortliche Person Zugriff auf alle referenzierten Einträge und Berechtigungen hat, um alle Regelaktionen auszuführen:

  • Projekte, Portfolios, Aufgaben und Felder
  • Objekte, die die Regel aktualisieren muss
  • Berechtigung zum Ausführen der Aktionen, die die Regel ausführt

Option 2: Eine andere Person kann die Verantwortung für die Regel übernehmen

Der Projekt-Admin oder ein anderer Editor mit allen erforderlichen Berechtigungen kann jetzt die regelverantwortliche Person sein, um Probleme zu vermeiden. 

Weitere häufig gestellte Fragen

Werden alle Regeln davon betroffen sein?

Nein. Die meisten Regeln funktionieren weiterhin normal. Nur Regeln, bei denen der Verantwortliche keinen Zugriff auf erforderliche Einträge oder Aktionen hat, können betroffen sein.

Was ist die „regelverantwortliche Person“?

Dies ist in der Regel die Person, die die Regel erstellt hat. Sie kann in den Einstellungen der Regel im Tool zur Erstellung von Regeln gefunden und aktualisiert werden. Nach dem neuen Modell werden Regeln mit den Berechtigungen der verantwortlichen Person genau zu dem Zeitpunkt ausgeführt, zu dem die Regel ausgeführt wird – nicht mit den Berechtigungen, die sie bei der Erstellung der Regel hatte.

Wann wird diese Änderung stattfinden?

Betroffene Nutzer*innen werden im Juni benachrichtigt, bevor das neue Berechtigungsmodell aktiviert wird. Dies gibt den Kunden Zeit, die betroffenen Regeln zu überprüfen, den Zugriff bei Bedarf zu aktualisieren und gegebenenfalls neue Verantwortliche für die Regeln zu bestimmen. Die Änderung soll im August in Kraft treten

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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