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App-Verwaltung und -Integrationen

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
Enterprise+Legacy Enterprise

Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.

Verfügbar für die Abonnements Asana Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe Legacy Enterprise.

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Die App-Verwaltung bietet Super-Admins die Möglichkeit, die in ihrer Domain aktiven Apps, persönlichen Zugriffstoken (PATs) und Servicekonten zu überwachen und zu kontrollieren.

App-Integrationen ermöglichen den Datenaustausch zwischen Asana und Diensten von Drittanbietern über eine API. Standardmäßig können Nutzer*innen sich über Asana authentifizieren und Asana sowohl mit Unternehmens- als auch mit persönlichen Konten auf diesen externen Plattformen verknüpfen. Bitte beachten Sie, dass Daten, die mit Apps von Drittanbietern geteilt werden, den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen dieser spezifischen Anbieter unterliegen.

Die Kund*innen behalten die volle Kontrolle über die Verfügbarkeit von App-Integrationen. Autorisierte Admins mit Zugriff auf die App-Verwaltung können domänenweite Einstellungen direkt in der Admin-Konsole konfigurieren.  Unternehmen ohne diese Kontrollen können den Nutzerzugriff einschränken, indem sie den Asana-Support kontaktieren.

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Hinweis iconHinweis

Abteilungsadministratoren und Nutzer, die keine Super-Admins sind, erhalten keinen Zugriff auf diese Funktion.

Super-Admins können in der Admin-Konsole selbständig die folgenden Funktionen nutzen:

  1. Verknüpfte Apps anzeigen und auf App-Analytik zugreifen
  2. Bestimmte Apps für die Nutzung durch Benutzer in der Domain sperren
  3. Eine Domain in den Modus „App-Genehmigung erforderlich machen“ versetzen, sodass keine Apps erlaubt sind, wenn sie nicht ausdrücklich vom Super-Admin genehmigt wurden
  4. Servicekonten verwalten
  5. Die Nutzung von persönlichen Zugriffstokens innerhalb der Domain erlauben bzw. verbieten
  6. Zulassen oder nicht zulassen, dass Regeln durch Webzugriff von externen Diensten ausgelöst werden

Wenn Sie zusätzliche Fragen zur Blockierung oder Verwaltung von Funktionen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner im Customer-Success-Team oder an den Asana-Support.

Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie mehr über Servicekonten.

Verknüpfte Apps und App-Analytik anzeigen
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. Gehen Sie zur Admin-Konsole
  2. Klicken Sie auf Apps
  3. Klicken Sie auf Apps verwalten
  4. Gehen Sie zum Tab Verknüpfte Apps. Daraufhin wird eine Liste aller verknüpften Apps, ihrer letzten Aktivitäten und aktiven Mitglieder angezeigt.
  5. Klicken Sie auf CSV exportieren, um eine Liste mit benutzerspezifischen Aktivitäten anzuzeigen. Die Liste enthält die E-Mail-Adressen der Nutzer, wie oft sie die App in den letzten 90 Tagen genutzt haben und an welchem Datum sie sie zuletzt genutzt haben. Die CSV-Datei wird an den Administrator gesendet, der sie dann exportiert.

About the app.png


Wenn Sie auf die App klicken, wird Folgendes angezeigt:

  1. Eine Kurzbeschreibung der App, falls verfügbar
  2. Angaben zum Entwickler und Links zu Support- oder Datenschutzrichtlinien, die der Entwickler möglicherweise bereitgestellt hat
  3. Zuletzt verwendete Nutzungsstatistiken
  4. Berechtigungen, die für die App erteilt wurden

globale App-Einstellungen

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

Ein Super-Admin sollte entscheiden, wie er Apps verwalten möchte. Es gibt 3 Haupt-Einstellungsmöglichkeiten.

Alle Apps genehmigen (Standard)

Administratoren können eine Liste blockierter Apps verwalten, ansonsten können standardmäßig alle Apps verwendet werden

App-Genehmigung erforderlich machen

Administratoren verwalten eine Liste der genehmigten Apps. Apps können nicht verwendet werden, es sei denn, sie befinden sich auf einer Liste genehmigter Apps.

Externe Automatisierungsberechtigungen

Admins können zulassen oder nicht zulassen, dass Regeln durch Webzugriff von externen Diensten ausgelöst werden.

Hinweis iconHinweis

Wenn ein Unternehmen die Option „App-Genehmigung erforderlich machen“ gewählt hat und ein Gast, der eine nicht genehmigte App verwendet, dem Unternehmen beitritt, wird die App blockiert und der Gast wird per E-Mail benachrichtigt.

Apps blockieren

block
  1. Navigieren Sie auf der Seite Verknüpfte Apps zur App-Seite einer bestimmten App
  2. Klicken Sie auf App blockieren

Dadurch wird verhindert, dass alle Nutzer in der Domain (sowohl Mitglieder als auch Gäste) eine Verbindung zu diesen Apps herstellen und sie nutzen können. Bestehende Nutzer könnten Fehlermeldungen erhalten und die App wird möglicherweise nicht mehr funktionieren. 

Hinweis iconHinweis

Beachten Sie, dass App-Blockierungen in einer Domain nicht verhindern, dass ein Nutzer die App in anderen Domains nutzen kann, in denen dies erlaubt ist.

App-Blockierung aufheben

Navigieren Sie auf der Seite verknüpfte Apps zur App-Seite einer bestimmten App. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entsperren. Wenn sich Ihr Unternehmen im Modus „App-Genehmigung erforderlich machen“ befindet (siehe unten), können Sie die Blockierung aufheben, indem Sie stattdessen die App genehmigen.

Hinweis iconHinweis

Wenn die Blockierung der App aufgehoben ist, müssen bestehende Nutzer sie möglicherweise neu einrichten bzw. sich neu authentifizieren, je nachdem, wie sich die App verhält.

App-Genehmigungen

approval message

Wenn sich das Unternehmen im Modus „App-Genehmigung erforderlich machen“ befindet, können Nutzer keine Apps verbinden, die nicht auf der von Super-Admins verwalteten Genehmigungsliste stehen. Stattdessen sehen die Nutzer eine Nachricht mit der Option, die Genehmigung des Administrators anzufordern.

email


Wenn der Nutzer auf Anfrage senden klickt, wird eine E-Mail an die gewünschten E-Mail-Adressen gesendet, die auf der Seite mit den globalen App-Einstellungen festgelegt sind. Standardmäßig sind dies alle Super-Admins, doch diese Einstellung kann geändert werden.

Der Administrator erhält eine ähnliche E-Mail wie im obigen Beispiel. Durch Klicken auf App in Asana verwalten gelangt der Super-Admin auf die Detailseite der App, um diese zu genehmigen.

approve

Der anfragende Nutzer erhält zudem eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass sein Administrator benachrichtigt wurde. Die E-Mail-Adresse des Nutzers ist ebenfalls in der E-Mail mit der App-Anfrage enthalten. Wir empfehlen, einen Prozess zur Überwachung der eingehenden Anfragen einzurichten und/oder die Nutzer über die nächsten Schritte zu informieren, je nachdem, wie dies in Ihrem Unternehmen gehandhabt wird.

app approval requests

Unternehmensadministratoren können eine Liste aller angeforderten Apps anzeigen. So können Sie alle Genehmigungsanfragen einsehen:

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole und klicken Sie in der linken Leiste auf Apps.
  2. Wählen Sie Apps verwalten und anschließend den Tab Genehmigungsanfragen.

Persönliche Zugriffstoken verwalten

personal_access_tokens.png

Persönliche Zugriffstoken (PAT) können von Nutzern im Unternehmen verwendet werden, um eigene Skripte und Automatisierungen zu erstellen. PATs haben Zugriff auf alles, worauf der Ersteller Zugriff hat. Eine Liste der aktiven Personal Access Token, die Zugriff auf Ihre Organisation haben, der Benutzer, der sie erstellt hat, und das letzte Mal, als das Token in Ihrer Domain verwendet wurde, finden Sie auf der Seite Personal Access Token.

Administratoren können Personal Access Token bei Bedarf widerrufen, indem sie auf die Schaltfläche Widerrufen klicken. Sobald Sie ein PAT widerrufen, wird das Token gelöscht und kann nicht mehr verwendet werden. Der Entwickler, der das Token erstellt hat, erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass sein PAT entfernt wurde.

enable

PATs können auf der Seite Globale App-Einstellungen für die Domain deaktiviert oder aktiviert werden.

Hinweis iconHinweis

Wenn Sie PATs deaktivieren, werden alle vorhandenen Personal Access Token von Nutzern in ihrem Unternehmen annulliert und blockiert. Dies kann zu Störungen bei der Nutzung von Asana führen, weshalb Super-Admins die Nutzer in ihrem Unternehmen vorab darüber informieren sollten.

Festlegen einer Standard-Ablaufzeit für persönliche Zugriffstoken oder Servicekonto-Token

Super-Admins von Unternehmen können ein Standard-Ablaufdatum für alle persönlichen Zugriffstoken oder Servicekonto-Token festlegen, die Benutzer in ihrem Unternehmen erstellen.

Token haben einen Standardablauf von 10 Jahren. Super-Admins von Unternehmen können jedoch festlegen, dass Token innerhalb von 30, 60 oder 90 Tagen ablaufen.

Wie kann ich das Standard-Ablaufdatum ändern?

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole und wählen Sie den Tab Apps.
  2. Unter Globale App-Einstellungen finden Sie unter Token-Ablauf zwei Optionen zum Festlegen von Ablaufzeiten.

Zusätzliche Hinweise:

  • Wenn eine neue Option ausgewählt wird, wird auf alle vorhandenen Token die neue Ablaufrichtlinie angewendet.
    • Für vorhandene Token: Wenn ein Ablaufdatum von 30 Tagen ausgewählt wird, werden in der Vergangenheit erstellte Token so eingestellt, dass sie 30 Tage nach dem Festlegen der Richtlinie ablaufen.
    • Neu erstellte Token: Alle neu erstellten Token laufen 30 Tage nach ihrer Erstellung ab.
  • Wenn ein Mitglied mit vorhandenen Token zu Ihrem Unternehmen hinzugefügt wird (z. B. ein Gast), laufen diese Token sofort ab.
  • Wenn ein Ablaufdatum festgelegt ist, erhalten Entwickler 7 Tage vor Ablauf ihres Tokens eine Warnung zusammen mit einer Warnung, wenn das Token abläuft.
  • Wenn der Ablauf des Tokens auf 30 Tage festgelegt ist und dann von 60 oder 90 Tagen oder zurück zum Standard verlängert wird, läuft der Token innerhalb der ursprünglichen 30-Tage-Richtlinie ab. Asana verschiebt die Token-Daten nicht. Es wird erwartet, dass die strengste Ablaufeinstellung gilt und neu erstellte Token dem Ablaufdatum der neuen Richtlinie folgen.
  • Wenn jedoch ein Ablaufdatum verkürzt wird (z. B. von 90 auf 30 Tage), läuft das Token basierend auf dem strengeren Ablaufdatum von 30 Tagen ab.

Gästen die Verwendung der API verbieten

Admins und Super-Admins von Enterprise+ Unternehmen können Gästen die Verwendung der API für Apps und persönliche Zugriffstoken verbieten.

Frame 629762 (1).png

Um diese Einstellung für Gäste zu aktivieren oder zu deaktivieren, sollten Admins und Super-Admins diese Schritte befolgen:

  1. Öffnen Sie die Admin-Konsole und wählen Sie Apps aus dem Menü aus
  2. App-Einstellungen wählen
  3. Unter Nutzerberechtigungen finden Sie die beiden Optionen für API-Berechtigungseinstellungen
  4. Ändern Sie die Einstellungen für Apps und persönliche Zugriffstoken, um Gästen deren Verwendung zu verbieten oder zu erlauben

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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