Loading

Topik

Tersedia di Asana untuk tingkat Enterprise+ serta tingkat lama Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Manajemen aplikasi memberikan kemampuan untuk memantau dan mengontrol aplikasi, token akses personal (PAT), serta akun layanan yang aktif di domain kepada Admin Super organisasi.

Integrasi app memungkinkan pertukaran data antara Asana dan layanan pihak ketiga melalui API. Secara default, pengguna dapat mengautentikasi dan menyambungkan Asana ke akun perusahaan dan personal di platform eksternal ini. Harap diperhatikan bahwa data yang dibagikan dengan aplikasi pihak ketiga tunduk pada ketentuan dan kebijakan privasi penyedia spesifik tersebut.

Pelanggan memegang kendali penuh atas ketersediaan Integrasi App. Admin resmi dengan akses ke Pengelolaan app dapat mengonfigurasi preferensi tingkat domain langsung di konsol admin.  Organisasi yang tidak memiliki kontrol ini dapat membatasi akses pengguna dengan menghubungi Dukungan Asana.

Artikel terkait

Catatan iconCatatan

Admin divisi dan admin non-super tidak akan memiliki akses ke fitur ini.

Admin Super dapat secara mandiri menangani hal berikut di Konsol Admin:

  1. Lihat aplikasi yang terhubung dan akses wawasan app
  2. Memblokir aplikasi tertentu agar tidak digunakan pengguna di domain
  3. Mengatur domain ke dalam 'mode persetujuan' di mana tidak ada aplikasi yang diizinkan, kecuali secara eksplisit disetujui Admin Super
  4. Mengelola akun layanan
  5. Mengizinkan atau menolak penggunaan PAT di domain
  6. Izinkan atau jangan izinkan aturan dipicu oleh permintaan web dari layanan eksternal

Jika memiliki pertanyaan tentang pemblokiran atau kontrol fitur, harap hubungi kontak tim Kesuksesan Pelanggan Anda atau Dukungan Asana.

Catatan iconCatatan

Pelajari selengkapnya tentang akun layanan.

Melihat app yang terhubung dan wawasan app
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. Buka Konsol Admin
  2. Klik App
  3. Klik Kelola app
  4. Arahkan ke tab Aplikasi tersambung. Anda akan melihat daftar semua aplikasi yang terhubung, aktivitas terakhirnya, dan anggota aktif.
  5. Klik Ekspor CSV untuk mendapatkan daftar yang berisi aktivitas spesifik pengguna. Daftar ini mencakup alamat email pengguna, berapa kali mereka menggunakan app dalam 90 hari terakhir, dan tanggal terakhir mereka menggunakan app. File CSV akan dikirim melalui email kepada admin yang mengekspornya.

About the app.png


Mengklik app akan menampilkan:

  1. Deskripsi singkat app, jika ada
  2. Developer dan tautan dukungan atau kebijakan privasi yang mungkin telah disediakan developer
  3. Statistik penggunaan terbaru
  4. Izin yang diberikan kepada app

Pengaturan app global

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

Admin Super harus memutuskan cara yang diinginkan untuk mengelola aplikasi. Ada 3 mode kontrol utama.

Izinkan semua app (default)

Admin dapat mengelola daftar aplikasi yang diblokir, jika tidak, semua aplikasi dapat digunakan secara default

Memerlukan persetujuan app

Admin mengelola daftar app yang disetujui. App tidak dapat digunakan kecuali ada dalam daftar app yang disetujui.

Izin automasi eksternal

Admin dapat mengizinkan atau melarang aturan dipicu oleh permintaan web dari layanan eksternal.

Catatan iconCatatan

Jika organisasi dalam mode "wajibkan persetujuan app", dan tamu yang menggunakan app yang tidak disetujui bergabung ke organisasi, app akan diblokir agar tidak berfungsi dan tamu akan diberi tahu melalui email.

Memblokir aplikasi

block
  1. Buka halaman app milik app tertentu dari halaman Aplikasi yang terhubung
  2. Klik Blokir app

Pemblokiran akan mencegah semua pengguna dalam domain (anggota + tamu) untuk menghubungkan dan menggunakan app tersebut. Pengguna yang ada mungkin melihat pemberitahuan kesalahan dan app mungkin berhenti berfungsi. 

Catatan iconCatatan

Perhatikan bahwa pemblokiran app di satu domain tidak mencegah pengguna menggunakan app tersebut di domain lain yang mengizinkannya.

Membuka blokir app

Buka halaman app milik app tertentu dari halaman app yang terhubung Klik tombol Buka Blokir. Jika organisasi dalam mode "wajibkan persetujuan app" (lihat di bawah ini), Anda akan membuka blokir dengan menyetujui app.

Catatan iconCatatan

Setelah diblokir, pengguna yang ada mungkin diwajibkan untuk mengonfigurasi ulang/mengautentikasi ulang, bergantung cara kerja app.

Persetujuan app

approval message

Jika organisasi dalam mode “wajibkan persetujuan app”, pengguna tidak akan dapat menghubungkan app yang tidak termasuk dalam daftar app yang disetujui yang dapat dikelola admin super. Sebaliknya, pengguna akan melihat pesan berisi opsi untuk meminta persetujuan admin.

email


Jika pengguna mengklik Kirim permintaan, email akan dikirimkan ke alamat email yang diinginkan sesuai konfigurasi di halaman pengaturan app global. Meskipun secara default semua ini dilakukan admin super, pengaturan ini dapat dikonfigurasi.

Admin akan menerima email seperti contoh di atas. Mengklik Kelola app di Asana akan mengarahkan admin super ke halaman detail app untuk menyetujui app.

approve

Pengguna yang mengirim permintaan juga akan menerima email yang menyatakan admin telah diberi tahu. Alamat email pengguna tersebut juga disertakan dalam email permintaan app. Kami merekomendasikan Anda untuk menjalankan proses yang memonitor permintaan masuk dan/atau memberi tahu pengguna tentang kemungkinan langkah berikutnya sesuai dengan cara perusahaan Anda menangani hal ini.

app approval requests

Admin organisasi dapat melihat daftar semua aplikasi yang telah diminta. Untuk melihat semua permintaan persetujuan:

  1. Buka Konsol Admin dan klik App di bilah kiri.
  2. Pilih Kelola aplikasi dan pilih tab Permintaan persetujuan.

Mengelola token akses Personal

personal_access_tokens.png

Token akses Personal (PAT) dapat digunakan pengguna di organisasi untuk membuat skrip dan automasi mereka sendiri. PAT memiliki akses ke semua hal yang aksesnya dimiliki pembuat. Daftar token akses Personal aktif yang memiliki akses ke organisasi Anda, pengguna yang membuatnya, dan terakhir kali token digunakan di domain Anda dapat dilihat di halaman Token akses Personal.

Admin dapat mencabut token akses Personal sesuai permintaan dengan mengklik tombol Cabut. Setelah Anda mencabut PAT, token akan dihapus dan tidak dapat digunakan lagi. Pengembang yang membuat token akan menerima email yang memberitahukan bahwa PAT mereka telah dihapus.

enable

PAT dapat dinonaktifkan atau diaktifkan untuk domain dari halaman Pengaturan app global.

Catatan iconCatatan

Menonaktifkan PAT akan menyebabkan semua token akses Personal yang ada milik pengguna di organisasi dicabut dan diblokir. Ini dapat menyebabkan gangguan pada pengguna, jadi admin super harus memberi tahu pengguna di organisasinya sebelum hal ini dilakukan.

Atur kedaluwarsa default untuk token akses personal atau token akun layanan

Admin super organisasi dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa default untuk semua token akses personal atau token akun layanan yang dibuat pengguna di organisasinya.

Token memiliki masa berlaku default 10 tahun. Namun, admin super organisasi dapat menetapkan token kedaluwarsa dalam 30, 60, atau 90 hari.

Bagaimana saya dapat mengubah tanggal kedaluwarsa default?

  1. Arahkan ke Konsol Admin dan pilih tab App.
  2. Di bawah Pengaturan app global, Anda akan menemukan dua opsi untuk menetapkan waktu kedaluwarsa di bawah Kedaluwarsa token.

Catatan tambahan:

  • Jika opsi baru dipilih, kebijakan kedaluwarsa baru akan diterapkan pada semua token yang ada.
    • Untuk token yang sudah ada: jika tanggal kedaluwarsa 30 hari dipilih, token yang dibuat sebelumnya akan diatur agar kedaluwarsa 30 hari sejak kebijakan ditetapkan.
    • Token yang baru dibuat: semua token yang baru dibuat akan diatur agar kedaluwarsa 30 hari setelah dibuat.
  • Jika anggota dengan token yang sudah ada ditambahkan ke organisasi Anda (seperti Tamu), token tersebut akan segera kedaluwarsa.
  • Jika tanggal kedaluwarsa ditetapkan, pengembang akan mendapat peringatan 7 hari sebelum token mereka kedaluwarsa beserta peringatan saat token kedaluwarsa.
  • Jika kedaluwarsa token diatur menjadi 30 hari dan kemudian diperpanjang menjadi 60 atau 90 hari, atau kembali ke default, token akan kedaluwarsa dalam kebijakan 30 hari semula. Asana tidak akan menggeser tanggal token. Harapannya adalah pengaturan kedaluwarsa yang paling ketat akan berlaku dan token yang baru dibuat akan mengikuti tanggal kedaluwarsa kebijakan baru.
  • Namun, jika tanggal kedaluwarsa dikurangi, (misalnya, dari 90 hari menjadi 30 hari), token akan kedaluwarsa berdasarkan kedaluwarsa 30 hari yang lebih ketat.

Membatasi tamu dalam menggunakan API

Admin dan Admin Super organisasi Enterprise+ dapat membatasi tamu dalam menggunakan API untuk aplikasi dan token akses Personal.

Frame 629762 (1).png

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ini untuk Tamu, admin dan Admin Super harus mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka konsol admin dan pilih App dari menu
  2. Pilih Pengaturan app
  3. Di bawah Izin pengguna, cari dua opsi untuk pengaturan izin API
  4. Alihkan pengaturan untuk aplikasi dan token akses personal untuk membatasi atau mengizinkan tamu menggunakannya

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Cara mengelola aplikasi & menyiapkan integrasi | Pusat Bantuan Asana