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Domande frequenti sull'aggiornamento delle autorizzazioni di automazione

In questo articolo

Le regole verranno presto eseguite utilizzando le autorizzazioni in tempo reale del titolare della regola. Ecco cosa devi sapere e come prepararti.

Quali sono le novità?

Oggi, alcune regole di automazione continuano a essere eseguite anche quando il titolare della regola non ha più accesso ai progetti, alle attività, ai campi o ad altri elementi con cui la regola interagisce.

In futuro, le regole utilizzeranno costantemente le autorizzazioni correnti e in tempo reale del titolare della regola. Affinché una regola venga eseguita correttamente, il titolare della regola deve avere accesso a:

  • Gli elementi a cui fa riferimento la regola (progetti, campi, portfolio, ecc.)
  • Le azioni che la regola sta cercando di eseguire

Perché si sta apportando questa modifica?

Questo aggiornamento migliora tre aree chiave:

  • Sicurezza: elimina i casi in cui le regole continuano a funzionare utilizzando un accesso obsoleto
  • Coerenza: crea un modello di autorizzazione unificato tra i sistemi di automazione
  • Trasparenza: rende più chiaro di chi sono le autorizzazioni utilizzate da una regola

Cosa succede se il titolare della regola non ha l'accesso?

Se il titolare della regola non dispone dell’accesso richiesto quando questa modifica entra in vigore, la regola potrebbe:

  • Non essere eseguita correttamente
  • Lasciare alcune azioni non completate
  • Sospendere o far emergere errori relativi alle autorizzazioni
Nota iconNota

Asana informerà in modo proattivo i titolari delle regole interessati prima che la migrazione abbia luogo, dando loro il tempo di controllare e risolvere eventuali problemi.

Come riceverò la notifica?

Gli utenti interessati riceveranno notifiche proattive prima che la modifica venga introdotta tramite due canali:

Notifiche via email

  • Quali regole potrebbero essere interessate
  • Perché la regola potrebbe smettere di funzionare
  • Passaggi da risolvere prima della migrazione

Banner di progetto interni al prodotto

  • Consapevolezza delle regole interessate nel progetto
  • Guida alla risoluzione dei problemi prima dell'entrata in vigore della modifica

Come faccio a correggere una regola interessata?

Esistono due modi per risolvere una regola interessata:

Opzione 1: concedere l'accesso al titolare della regola

Assicurati che l'attuale titolare della regola abbia accesso a tutti gli elementi a cui si fa riferimento e le autorizzazioni per eseguire tutte le azioni della regola:

  • Progetti, portfolio, attività e campi
  • Oggetti che la regola deve aggiornare
  • Autorizzazione a eseguire le azioni previste dalla regola

Opzione 2: chiedere a qualcun altro di rivendicare la regola

L'amministratore del progetto o un altro editor con tutte le autorizzazioni necessarie può richiedere il ruolo di titolare della regola per evitare qualsiasi problema. 

Altre domande frequenti

Tutte le regole saranno interessate?

No. La maggior parte delle regole continuerà a funzionare normalmente. Potrebbero essere interessate solo le regole per le quali il titolare non ha accesso agli elementi o alle azioni richieste.

Chi è il “titolare della regola”?

In genere è la persona che ha creato la regola e può essere trovata e aggiornata nelle impostazioni della regola all'interno del generatore di regole. Con il nuovo modello, le regole vengono eseguite utilizzando le autorizzazioni del titolare nel momento esatto in cui la regola viene eseguita, non le autorizzazioni che aveva quando la regola è stata creata.

Quando avverrà questa modifica?

Gli utenti interessati riceveranno una notifica a giugno, prima che il nuovo modello di autorizzazione venga abilitato. Questo dà ai clienti il tempo di controllare le regole interessate, aggiorniornare l'accesso dove necessario e far rivendicare le regole ai nuovi titolari, se del caso. La modifica dovrebbe entrare in vigore ad agosto

 

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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