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자동화 권한 업데이트 FAQ

이 기사에서는

곧 규칙 소유자의 실시간 권한을 사용하여 규칙이 실행됩니다. 핵심 정보와 준비 방법을 확인해 보세요.

변경 내용은 무엇인가요?

현재 일부 자동화 규칙은 규칙 소유자가 규칙이 상호 작용하는 프로젝트, 작업, 필드 또는 기타 항목에 더 이상 액세스할 수 없는 경우에도 계속 실행됩니다.

앞으로는 규칙이 규칙 소유자의 현재 실시간 권한을 일관되게 사용합니다. 규칙을 성공적으로 실행하려면 규칙 소유자가 다음에 액세스할 수 있어야 합니다.

  • 규칙이 참조하는 항목(프로젝트, 필드, 포트폴리오 등)
  • 규칙이 수행하려고 하는 동작

이 변경이 이루어지는 이유는 무엇인가요?

이번 업데이트는 세 가지 핵심 영역을 개선합니다.

  • 보안 — 규칙이 오래된 액세스 권한을 사용하여 계속 작동하는 경우 제거
  • 일관성 — 자동화 시스템 전반에 걸쳐 통합된 권한 모델을 만듭니다
  • 투명성 — 규칙이 누구의 권한을 사용하고 있는지 더 명확하게 만듭니다

규칙 소유자에게 액세스 권한이 없는 경우 어떻게 되나요?

이 변경 사항이 적용되는 시점에 규칙 소유자가 필요한 액세스 권한을 가지고 있지 않은 경우, 규칙은 다음과 같이 처리될 수 있습니다.

  • 실행에 실패할 수 있습니다
  • 특정 작업이 미완료 상태로 유지됨
  • 일시 중지되거나 권한 관련 오류가 표시될 수 있습니다
메모 icon메모

Asana는 마이그레이션이 진행되기 전에 영향을 받는 규칙 소유자에게 사전에 알림을 보내 검토 및 문제 해결에 필요한 시간을 제공합니다.

어떻게 알림을 받게 되나요?

영향을 받는 사용자는 변경 사항이 도입되기 전에 두 가지 채널을 통해 사전 알림을 받게 됩니다.

이메일 알림

  • 영향을 받을 수 있는 규칙
  • 규칙의 작동이 중단될 수 있는 이유
  • 마이그레이션 전에 해결해야 할 단계

제품 내 프로젝트 배너

  • 프로젝트에서 영향을 받는 규칙에 대한 인식
  • 변경 사항이 적용되기 전에 문제를 해결하기 위한 지침

영향을 받는 규칙을 수정하려면 어떻게 해야 하나요?

영향을 받는 규칙을 해결하는 두 가지 방법이 있습니다.

옵션 1: 규칙 소유자에게 액세스 권한 부여

현재 규칙 소유자가 참조된 모든 항목에 액세스할 수 있고 모든 규칙 동작을 수행할 수 있는 권한을 가지고 있는지 확인하세요.

  • 프로젝트, 포트폴리오, 작업, 필드
  • 규칙을 업데이트해야 하는 개체
  • 규칙이 수행하는 동작을 실행할 수 있는 권한

옵션 2: 다른 사람이 규칙의 소유권을 주장하도록 하기

프로젝트 관리자 또는 필요한 모든 권한을 가진 다른 편집자는 문제를 방지하기 위해 규칙의 소유권을 주장할 수 있습니다. 

기타 자주 묻는 질문

모든 규칙이 영향을 받나요?

아니요. 대부분의 규칙은 계속 정상적으로 작동합니다. 소유자가 필수 항목이나 작업에 대한 액세스 권한이 없는 규칙에만 영향을 미칠 수 있습니다.

'규칙 소유자'란 무엇인가요?

일반적으로 규칙을 생성한 사람입니다. 규칙 작성기 내의 규칙 설정에서 확인하고 업데이트할 수 있습니다. 새 모델에서는 규칙이 생성되었을 때 소유자가 보유한 권한이 아니라 규칙이 실행되는 정확한 시간에 소유자의 권한을 사용하여 규칙이 실행됩니다.

이 변경은 언제 이루어지나요?

영향을 받는 사용자는 새로운 권한 모델이 활성화되기 전에 6월에 미리 알림을 받게 됩니다. 이를 통해 고객은 영향을 받는 규칙을 검토하고, 필요에 따라 액세스 권한을 업데이트하고, 적절하게 새로운 소유자가 규칙을 소유할 수 있도록 할 시간을 가질 수 있습니다. 변경 사항은 8월에 적용될 예정입니다.

 

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