Regels worden binnenkort uitgevoerd met behulp van de realtime toestemmingen van de eigenaar van de regel. Dit is wat je moet weten en hoe je je kunt voorbereiden.
Wat verandert er?
Momenteel blijven sommige automatiseringsregels actief, zelfs wanneer de eigenaar van de regel geen toegang meer heeft tot de projecten, taken, velden of andere items waarmee de regel interageert.
In de toekomst zullen regels consequent de huidige, realtime toestemmingen van de eigenaar van de regel gebruiken. Voor de succesvolle uitvoering van een regel moet de eigenaar van de regel toegang hebben tot:
- De items waarnaar de regel verwijst (projecten, velden, portfolio's, enz.)
- De acties die de regel probeert uit te voeren
Waarom vindt deze wijziging plaats?
Deze update verbetert drie belangrijke gebieden:
- Beveiliging — verwijdert gevallen waarin regels blijven werken met verouderde toegang
- Consistentie — creëert een uniform permissiemodel voor alle automatiseringssystemen
- Transparantie — maakt het duidelijker wiens toestemmingen een regel gebruikt
Wat gebeurt er als de eigenaar van de regel geen toegang heeft?
Als de eigenaar van de regel niet de vereiste toegang heeft wanneer deze wijziging van kracht wordt, kan de regel:
- Niet succesvol worden uitgevoerd
- Bepaalde acties onvoltooid laten
- Pauzeren of toestemmingsgerelateerde fouten veroorzaken
Opmerking
Asana zal de betrokken regeleigenaren proactief op de hoogte brengen voordat de migratie plaatsvindt, met voldoende tijd om eventuele problemen te bekijken en op te lossen.
Hoe word ik op de hoogte gebracht?
Getroffen gebruikers ontvangen proactieve meldingen voordat de wijziging wordt uitgerold via twee kanalen:
E-mailmeldingen
- Welke regels kunnen worden beïnvloed
- Waarom de regel mogelijk niet meer werkt
- Stappen om op te lossen vóór de migratie
Projectbanners in het product
- Bewustzijn van de betrokken regels in het project
- Richtlijnen voor het oplossen van problemen voordat de wijziging van kracht wordt
Hoe kan ik een betrokken regel oplossen?
Er zijn twee manieren om een betrokken regel op te lossen:
Optie 1: Geef de eigenaar van de regel toegang
Zorg ervoor dat de huidige eigenaar van de regel toegang heeft tot alle items waarnaar wordt verwezen en toestemmingen om alle regelacties uit te voeren:
- Projecten, portfolio's, taken en velden
- Objecten die de regel moet bijwerken
- Toestemming om de acties uit te voeren die de regel uitvoert
Optie 2: Laat iemand anders de regel claimen
De projectbeheerder of een andere bewerker met alle nodige toestemming kan de verantwoordelijkheid voor de regel claimen om problemen te voorkomen.
Andere veelgestelde vragen
Zullen alle regels worden beïnvloed?
Nee. De meeste regels blijven normaal werken. Alleen regels waarbij de eigenaar geen toegang heeft tot vereiste items of acties kunnen worden beïnvloed.
Wat is de 'eigenaar van de regel'?
Het is meestal de persoon die de regel heeft gemaakt en kan worden gevonden en bijgewerkt in de instellingen van de regel in de regelbouwer. Volgens het nieuwe model worden regels uitgevoerd met de toestemmingen van de eigenaar op het exacte moment dat de regel wordt uitgevoerd — niet de toestemmingen die ze hadden toen de regel werd gemaakt.
Wanneer zal deze wijziging plaatsvinden?
Getroffen gebruikers worden in juni op de hoogte gebracht voordat het nieuwe toestemmingsmodel wordt ingeschakeld. Dit geeft klanten de tijd om de betrokken regels te bekijken, de toegang waar nodig bij te werken en waar nodig nieuwe eigenaren regels te laten claimen. De wijziging is gepland om in augustus in te gaan
