Loading
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

App-beheer en -integraties

In dit artikel

Beschikbaar op het Asana-niveau Enterprise+, evenals het verouderde niveau Legacy Enterprise.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

App-beheer biedt superbeheerders van de organisatie de mogelijkheid de apps, persoonlijke toegangscodes (Pat's) en serviceaccounts die actief zijn in hun domein te monitoren en te besturen.

Gerelateerde artikelen

Opmerking iconOpmerking

Divisiebeheerders en niet-superbeheerders hebben geen toegang tot deze functie.

Superbeheerders kunnen het volgende zelf bedienen in de beheerdersconsole:

  1. Verbonden apps bekijken en toegang krijgen tot app-inzichten
  2. Bepaalde apps blokkeren zodat ze niet door gebruikers in het domein kunnen worden gebruikt
  3. Een domein in 'goedkeuringsmodus' zetten. In deze modus zijn geen apps toegestaan, tenzij ze expliciet zijn goedgekeurd door de superbeheerder.
  4. Beheer serviceaccounts
  5. Het wel of niet toestaan van het gebruik van Pat's in het domein
  6. Laat regels wel of niet toe geactiveerd te worden door webaanvragen van externe services

Als je nog aanvullende vragen hebt over het blokkeren van functies of besturingselementen, kun je contact opnemen met je contactpersoon van het klantsuccesteam of met Asana-ondersteuning.

Opmerking iconOpmerking

Meer informatie over serviceaccounts.

Verbonden apps en app-inzichten bekijken
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. Ga naar de beheerdersconsole
  2. Klik op Apps
  3. Klik op Apps beheren.
  4. Navigeer naar het Verbonden apps tabblad. Je ziet een lijst met alle verbonden apps, hun laatste activiteit en actieve leden.
  5. Klik op CSV exporteren voor een lijst met gebruikersspecifieke activiteiten. De lijst bevat gebruikers-e-mailadressen, hoe vaak ze de app in de afgelopen 90 dagen hebben gebruikt en de laatste datum waarop ze de app hebben gebruikt. Het CSV-bestand wordt gemaild naar de beheerder die het exporteert.

About the app.png


Door op de app te klikken, zie je:

  1. Korte beschrijving van de app, indien beschikbaar
  2. De ontwikkelaar en ondersteunings- of privacybeleidslinks die de ontwikkelaar mogelijk heeft verstrekt
  3. Recente gebruiksstatistieken
  4. Toestemmingen verleend aan de app

Algemene app-instellingen

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

Een superbeheerder moet beslissen hoe ze apps willen beheren. Er zijn 3 hoofdbedieningsmodi.

Alle apps toestaan (standaard)

Beheerders kunnen een lijst met geblokkeerde apps beheren, anders kunnen alle apps standaard worden gebruikt

App-goedkeuring vereisen

Beheerders beheren een lijst met goedgekeurde apps. Apps kunnen niet worden gebruikt, tenzij ze op een lijst met goedgekeurde apps staan.

Externe automatiseringstoestemmingen

Beheerders kunnen regels toestaan of weigeren geactiveerd te worden door webaanvragen van externe services.

Opmerking iconOpmerking

Als een organisatie in de stand 'app vereist goedkeuring' staat, en een gast die een app gebruikt die niet is toegestaan lid wordt van de organisatie, wordt de app geblokkeerd en wordt de gast hiervan via e-mail op de hoogte gesteld.

Apps blokkeren

block
  1. Navigeer naar de apps-pagina of een specifieke app vanaf de pagina Verbonden apps
  2. Klik op App blokkeren.

Dit verhindert alle gebruikers in het domein (leden + gasten) verbinding te maken en deze apps te gebruiken. Bestaande gebruikers kunnen fouten te zien krijgen en de app zal niet langer functioneren. 

Opmerking iconOpmerking

Houd er rekening mee dat app-blokken in één domein een gebruiker niet beletten de app te gebruiken in andere domeinen waar dit is toegestaan.

De blokkade van apps ongedaan maken

Navigeer naar de apps-pagina of een specifieke app vanaf de pagina met verbonden apps Klik op de knop Blokkade ongedaan maken. Als je organisatie in de stand "app-goedkeuring vereisen" staat (zie hieronder), maak je de blokkade ongedaan door de app goed te keuren.

Opmerking iconOpmerking

Eenmaal geblokkeerd, kunnen bestaande gebruikers verplicht zijn om opnieuw in te stellen/opnieuw te authenticeren, afhankelijk van hoe de app zich gedraagt.

App-goedkeuringen

approval message

Als de organisatie in de modus "app-goedkeuring vereisen" staat, kunnen gebruikers geen apps verbinden die niet op de lijst met goedgekeurde apps staan die door superbeheerders kan worden beheerd. Gebruikers zien in plaats daarvan een bericht met een optie om goedkeuring van de beheerder te vragen.

email


Als de gebruiker op Aanvraag sturen klikt, wordt er een e-mail gestuurd naar het gewenste e-mailadres zoals geconfigureerd op de pagina met algemene app-instellingen. Standaard zijn dit alle superbeheerders, maar dit kan worden geconfigureerd.

De beheerder ontvangt een e-mail die lijkt op het bovenstaande voorbeeld. Door op App beheren in Asana te klikken wordt de superbeheerder naar de pagina met app-gegevens geleid om de app goed te keuren.

approve

De gebruikers die de aanvraag hebben ingediend ontvangen ook een e-mail om hen te laten weten dat de beheerder op de hoogte is gesteld. Het e-mailadres van de gebruiker staat ook vermeld in de e-mail waarmee de app is aangevraagd. We raden aan een proces op te zetten om aanvragen die binnenkomen te controleren en/of gebruikers te informeren over wat de volgende stappen kunnen zijn, afhankelijk van hoe je bedrijf dit aanpakt.

app approval requests

Organisatiebeheerders kunnen een lijst bekijken van alle apps die zijn aangevraagd. Ga als volgt te werk om alle goedkeuringsverzoeken

  1. Navigeer naar de beheerdersconsole en klik op Apps in de linkerbalk.
  2. Selecteer Apps beheren en kies het tabblad Goedkeuringsverzoeken.

Persoonlijk toegangstoken beheren

personal_access_tokens.png

Persoonlijke toegangstokens (Pat) kunnen door gebruikers in de organisatie worden gebruikt om hun eigen scripts en automatiseringen te maken. Pat's hebben toegang tot alles waar de maker toegang toe heeft. Een lijst van actieve persoonlijke toegangstokens die toegang hebben tot uw organisatie, de gebruiker die het heeft gemaakt en de laatste keer dat het token in uw domein is gebruikt, kan bekeken worden op de pagina Persoonlijke toegangstokens.

Beheerders kunnen persoonlijke toegangstokens op verzoek intrekken door op de knop Intrekken te klikken. Zodra je een PAT intrekt, wordt de token verwijderd en kan deze niet langer worden gebruikt. De ontwikkelaar die het token heeft gemaakt, ontvangt een e-mail om hem te laten weten dat zijn PAT is verwijderd.

enable

Pat's kunnen voor het domein worden in- of uitgeschakeld op de pagina Algemene app-instellingen.

Opmerking iconOpmerking

Het uitschakelen van PAT's zal ertoe leiden dat alle bestaande persoonlijke toegangstokens van gebruikers in hun organisatie worden ingetrokken en geblokkeerd. Dit kan de gebruikers verstoren. Superbeheerders moeten dus voordat ze hiertoe overgaan de gebruikers in hun organisatie op de hoogte stellen.

Standaardvervaldatum instellen voor persoonlijke toegangs- of serviceaccounttokens

Superbeheerders van organisaties kunnen een standaard vervaldatum instellen voor alle persoonlijke toegangstokens of serviceaccounttokens die gebruikers in hun organisatie maken.

Tokens hebben een standaard vervaldatum van 10 jaar. Superbeheerders van organisaties kunnen echter instellen dat tokens binnen 30, 60 of 90 dagen verlopen.

Hoe kan ik de standaard vervaldatum wijzigen?

  1. Navigeer naar de beheerdersconsole en selecteer het tabblad Apps.
  2. Onder Algemene app-instellingen vindt u twee opties voor het instellen van vervaltijden onder Vervaldatum van tokens.

Extra opmerkingen:

  • Als er een nieuwe optie is geselecteerd, wordt op alle bestaande tokens het nieuwe vervalbeleid toegepast.
    • Voor bestaande tokens: als een vervaldatum van 30 dagen is geselecteerd, verlopen tokens die in het verleden zijn gemaakt 30 dagen vanaf het moment dat het beleid is ingesteld.
    • Nieuw aangemaakte tokens: alle nieuw aangemaakte tokens verlopen 30 dagen nadat ze zijn aangemaakt.
  • Als een lid met bestaande tokens aan uw organisatie wordt toegevoegd (zoals een gast), vervallen die tokens onmiddellijk.
  • Als een vervaldatum is ingesteld, krijgen ontwikkelaars 7 dagen voordat hun token verloopt een waarschuwing, samen met een waarschuwing wanneer het token verloopt.
  • Als de vervaldatum van het token is ingesteld op 30 dagen en vervolgens wordt verlengd van 60 of 90 dagen, of terug naar de standaard, vervalt het token binnen het oorspronkelijke beleid van 30 dagen. Asana zal de token-datums niet uitstellen. De verwachting is dat de strengste expiratie-instelling van toepassing is en dat nieuw gemaakte tokens de vervaldatum van het nieuwe beleid volgen.
  • Als een vervaldatum echter wordt verkort (van 90 dagen naar 30 dagen bijvoorbeeld), verloopt het token op basis van de strengere vervaldatum van 30 dagen.

Gasten beperken in het gebruik van de API

Beheerders en superbeheerders van Enterprise+ -organisaties kunnen gasten beperken in het gebruik van de API voor apps en persoonlijke toegangstokens.

Frame 629762 (1).png

Om deze instelling in of uit te schakelen voor gasten, moeten beheerders en superbeheerders deze stappen volgen:

  1. Open de beheerdersconsole en selecteer Apps in het menu
  2. App-instellingen kiezen
  3. Zoek onder Gebruikersmachtigingen de twee opties voor API-machtigingsinstellingen
  4. Schakel instellingen voor apps en persoonlijke toegangstokens in om gasten te beperken of toe te staan deze te gebruiken
Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
App beheer en integraties