Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Zarządzanie aplikacjami i integracje

W tym artykule

Dostępne w planie Asana Enterprise+, a także w starszym planie Legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Funkcja zarządzania aplikacjami umożliwia superadministratorom organizacji monitorowanie i kontrolowanie aplikacji, osobistych tokenów dostępu oraz kont usług, które są aktywne w ich domenie.

Powiązane artykuły

Uwaga iconUwaga

Administratorzy działów i osoby niebędące superadministratorami nie będą mieli dostępu do tej funkcji.

W Konsoli administratora superadministratorzy mogą samodzielnie obsługiwać:

  1. Zobacz połączone aplikacje i uzyskaj dostęp do statystyk aplikacji
  2. Zablokować możliwość korzystania z wybranych aplikacji.
  3. Ustawić w domenie „tryb zatwierdzania”, który oznacza, że korzystanie z każdej aplikacji wymaga bezpośredniego zatwierdzenia przez superadministratora.
  4. Zarządzaj kontami usług
  5. Zezwolić na korzystanie z tokenów osobistego dostępu lub odrzucić je dla domeny
  6. Zezwól, aby reguły były wyzwalane przez żądania internetowe z usług zewnętrznych

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące blokowania funkcji lub zarządzania nimi, skontaktuj się z zespołem sukcesu klienta lub obsługą klienta Asany.

Uwaga iconUwaga

Dowiedz się więcej o kontach usług.

Wyświetlanie połączonych aplikacji i statystyk aplikacji
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. Przejdź do Konsoli administratora
  2. Kliknij Aplikacje.
  3. Kliknij Zarządzaj aplikacjami.
  4. Przejdź do zakładki Połączone aplikacje. Zobaczysz listę wszystkich połączonych aplikacji, ich ostatnią aktywność i aktywnych członków.
  5. Kliknij Eksportuj plik CSV, aby wyświetlić listę działań określonych przez użytkownika. Lista zawiera adresy e-mail użytkowników, informacje o tym, ile razy korzystali z aplikacji w ciągu ostatnich 90 dni i kiedy ostatni raz z niej korzystali. Plik CSV zostanie wysłany do administratora, który go eksportuje.

About the app.png


Kliknięcie w aplikację spowoduje wyświetlenie:

  1. Krótki opis aplikacji (jeśli jest dostępny)
  2. Deweloper i linki do obsługi klienta lub polityki prywatności, jeśli zostały udostępnione przez dewelopera
  3. Statystyki dotyczące korzystania
  4. Uprawnienia przyznane aplikacji

Globalne ustawienia aplikacji

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

Superadministrator powinien zdecydować, w jaki sposób chce zarządzać aplikacjami. Istnieją 3 główne tryby sterowania.

Zezwalaj na wszystkie aplikacje (domyślnie)

Administratorzy mogą zarządzać listą zablokowanych aplikacji, w przeciwnym razie wszystkie aplikacje mogą być używane domyślnie

Wymagaj zatwierdzenia aplikacji

Administratorzy zarządzają listą zatwierdzonych aplikacji. Nie można korzystać z aplikacji, chyba że znajdują się one na liście zatwierdzonych aplikacji.

Uprawnienia automatyzacji zewnętrznej

Administratorzy mogą zezwolić lub uniemożliwić wyzwalanie reguł przez żądania internetowe z usług zewnętrznych.

Uwaga iconUwaga

Jeśli w organizacji ustawiono tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” i dołączy do niej gość korzystający z niezatwierdzonej aplikacji, aplikacja zostanie zablokowana i otrzyma on powiadomienie na swój adres e-mail.

Blokowanie aplikacji

block
  1. Przejdź do strony „Połączone aplikacje”
  2. Kliknij Zablokuj aplikację.

Uniemożliwi to wszystkim użytkownikom domeny (członkom i gościom) łączenie się z tą aplikacją i korzystanie z niej. W przypadku istniejących użytkowników mogą pojawić się błędy, a aplikacja przestanie działać. 

Uwaga iconUwaga

Pamiętaj, że blokady aplikacji w jednej domenie nie uniemożliwiają użytkownikowi korzystania z niej w innych domenach, w których jest to dozwolone.

Odblokowywanie aplikacji

Przejdź do strony „Aplikacje” w konkretnej aplikacji na stronie „Połączone aplikacje”. Kliknij przycisk „Odblokuj”. Kliknij przycisk „Odblokuj”. Jeśli w Twojej organizacji włączony jest tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” (zobacz poniżej), odblokowanie aplikacji jest możliwe wyłącznie poprzez dodanie jej na listę zatwierdzonych aplikacji.

Uwaga iconUwaga

Istniejący użytkownicy aplikacji, która była wcześniej zablokowana, mogą zostać poproszeni o ponowne skonfigurowanie lub uwierzytelnienie jej, w zależności od ustawień konkretnej aplikacji.

Zatwierdzenia aplikacji

approval message

Jeśli tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” jest włączony, użytkownicy nie będą mogli połączyć żadnych aplikacji, które nie znajdują się na liście zatwierdzonych aplikacji zarządzanej przez superadministratora. Zamiast tego zobaczą oni wiadomość umożliwiającą wysłanie prośby o zatwierdzenie przez administratora.

email


Po kliknięciu Wyślij prośbę na adresy e-mail dodane na stronie globalnych ustawień aplikacji zostanie wysłana wiadomość. Domyślnie są to adresy superadministratorów, ale można je zmienić.

Administrator otrzyma wiadomość e-mail podobną do pokazanej powyżej. Kliknięcie opcji Zarządzaj aplikacją w Asanie spowoduje, że superadministrator zostanie przekierowany na stronę ze szczegółami aplikacji w celu jej zatwierdzenia.

approve

Użytkownik, który wysłał prośbę otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że administrator został powiadomiony. Prośba o zatwierdzenie obejmuje również adres e-mail jej nadawcy. Zalecamy ustalenie procesu monitorowania przychodzących próśb i/lub powiadamiania użytkowników o kolejnych krokach (w zależności od polityki danej firmy).

Administratorzy

app approval requests
organizacji mogą wyświetlić listę wszystkich aplikacji, które zostały zamówione. Aby wyświetlić wszystkie prośby o zatwierdzenie:
  1. Przejdź do Konsoli administratora i kliknij Aplikacje w lewym pasku.
  2. Wybierz Zarządzaj aplikacjami i wybierz kartę Żądania zatwierdzenia.

Zarządzanie osobistymi tokenami dostępu

personal_access_tokens.png

Osobiste tokeny dostępu (Pat) mogą być używane przez użytkowników organizacji do tworzenia własnych skryptów i automatyzacji. Patrycje umożliwiają dostęp do wszystkich elementów, których może używać ich twórca. Lista aktywnych tokenów osobistego dostępu, które mają dostęp do Twojej organizacji, użytkownik, który je utworzył i ostatni raz, gdy token był używany w Twojej domenie, można wyświetlić na stronie Osobisty token dostępu.

Administratorzy mogą odwołać osobiste tokeny dostępu na żądanie, klikając przycisk Odwołaj. Po cofnięciu PAT, token zostanie usunięty i nie będzie można go już używać. Deweloper, który utworzył token, otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że jego PAT został usunięty.

enable

Pat można wyłączyć lub włączyć w domenie z poziomu strony Globalne ustawienia aplikacji.

Uwaga iconUwaga

Wyłączenie pat spowoduje, że istniejące tokeny użytkowników danej organizacji zostaną wycofane lub zablokowane. Może to spowodować zakłócenia w pracy, więc superadministratorzy powinni uprzedzić członków swojej organizacji przed wykonaniem tego działania.

Ustaw domyślne wygaśnięcie dla osobistych tokenów dostępu lub konta usługi

Superadministratorzy organizacji mogą ustawić domyślną datę ważności dla wszystkich osobistych tokenów dostępu lub tokenów konta usługi, które użytkownicy tworzą w swojej organizacji.

Domyślny okres ważności tokenów wynosi 10 lat. Jednak superadministratorzy organizacji mogą ustawić wygaśnięcie tokenów w ciągu 30, 60 lub 90 dni.

Jak mogę zmienić domyślną datę ważności?

  1. Przejdź do Konsoli administratora i wybierz kartę Aplikacje.
  2. W sekcji „Globalne ustawienia aplikacji” znajdują się dwie opcje ustawiania czasów ważności w sekcji „Wygaśnięcie tokena”.

Uwagi dodatkowe:

  • Jeśli zostanie wybrana nowa opcja, wszystkie istniejące tokeny będą miały zastosowane nowe zasady wygasania.
    • W przypadku istniejących tokenów: jeśli wybrano datę wygaśnięcia wynoszącą 30 dni, tokeny utworzone w przeszłości wygasną po 30 dniach od ustalenia zasad.
    • Nowo utworzone tokeny: wszystkie nowo utworzone tokeny wygasną 30 dni po ich utworzeniu.
  • Jeśli członek z istniejącymi tokenami zostanie dodany do Twojej organizacji (np. gość), te tokeny natychmiast wygasną.
  • Jeśli ustawiono datę ważności, programiści otrzymają ostrzeżenie na 7 dni przed wygaśnięciem tokena wraz z ostrzeżeniem o wygaśnięciu tokena.
  • Jeśli wygaśnięcie tokena jest ustawione na 30 dni, a następnie zostanie przedłużone z 60 lub 90 dni lub z powrotem do wartości domyślnej, token wygaśnie zgodnie z pierwotną polityką 30 dni. Asana nie przesunie dat tokena. Oczekuje się, że zastosowanie będzie miało najsurowsze ustawienie wygaśnięcia, a nowo utworzone tokeny będą obowiązywać po dacie wygaśnięcia nowej polisy.
  • Jeśli jednak data ważności zostanie skrócona (na przykład z 90 dni do 30 dni), token wygaśnie w zależności od bardziej rygorystycznego, 30-dniowego terminu ważności.

Ogranicz gościom możliwość korzystania z API

Administratorzy i superadministratorzy organizacji korzystających z planu Enterprise+ mogą ograniczyć możliwość wykorzystania API przez gości w odniesieniu do aplikacji i osobistych tokenów dostępu.

Frame 629762 (1).png

Aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie dla gości, administratorzy i superadministratorzy powinni wykonać następujące kroki:

  1. Otwórz konsolę administratora i wybierz Aplikacje z menu
  2. Wybierz ustawienia aplikacji
  3. W sekcji Uprawnienia użytkownika znajdź dwie opcje ustawień uprawnień interfejsu API.
  4. Przełącz ustawienia aplikacji i osobistych tokenów dostępu, aby ograniczyć lub umożliwić gościom korzystanie z nich
Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Zarządzanie aplikacjami i integracje (aplikacja)