Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Zarządzanie aplikacjami i integracje

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
Enterprise+Legacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dostępne w ramach planu Asana Enterprise+, a także w wcześniejszych planach legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Funkcja zarządzania aplikacjami umożliwia superadministratorom organizacji monitorowanie i kontrolowanie aplikacji, osobistych tokenów dostępu oraz kont usług, które są aktywne w ich domenie.

Integracje z aplikacjami umożliwiają wymianę danych między Asaną a usługami innych firm za pośrednictwem API. Domyślnie użytkownicy mogą uwierzytelniać i łączyć Asanę zarówno z kontami firmowymi, jak i osobistymi na tych platformach zewnętrznych. Należy pamiętać, że dane udostępniane aplikacjom zewnętrznym podlegają warunkom i polityce prywatności tych konkretnych dostawców.

Klienci zachowują pełną kontrolę nad dostępnością integracji z aplikacjami. Upoważnieni administratorzy z dostępem do funkcji zarządzania aplikacjami mogą skonfigurować preferencje dotyczące całej domeny bezpośrednio w Konsoli administratora.  Organizacje, które nie mają tych opcji, mogą ograniczyć dostęp użytkowników, kontaktując się z obsługą klienta Asany.

Powiązane artykuły

Uwaga iconUwaga

Administratorzy działu i osoby niebędące superadministratorami nie mają dostępu do tej funkcji.

Superadministratorzy mogą samodzielnie wykonać następujące czynności z poziomu Konsoli administratora:

  1. Wyświetlać połączone aplikacje i uzyskiwać dostęp do statystyk aplikacji
  2. Zablokować możliwość korzystania z wybranych aplikacji
  3. Ustawić w domenie „tryb zatwierdzania”, który oznacza, że korzystanie z każdej aplikacji wymaga bezpośredniego zatwierdzenia przez superadministratora
  4. Zarządzać kontami usług
  5. Zezwolić na korzystanie z tokenów osobistego dostępu lub odrzucić je dla domeny
  6. Zezwól lub nie zezwalaj, aby reguły były wyzwalane przez żądania internetowe z usług zewnętrznych

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące blokowania funkcji lub zarządzania nimi, skontaktuj się z zespołem Sukces klienta lub obsługą klienta Asany.

Uwaga iconUwaga

Dowiedz się więcej na temat kont usług.

Wyświetlanie połączonych aplikacji i statystyk aplikacji
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. Przejdź do Konsoli administratora
  2. Kliknij Aplikacje
  3. Kliknij Zarządzaj aplikacjami
  4. Przejdź do zakładki Połączone aplikacje. Zobaczysz listę wszystkich połączonych aplikacji, ich ostatnią aktywność i aktywnych członków.
  5. Kliknij Eksportuj CSV, aby uzyskać listę z aktywnością poszczególnych użytkowników. Lista zawiera adresy e-mail użytkowników, liczbę przypadków korzystania z aplikacji w ciągu ostatnich 90 dni oraz datę ostatniego korzystania z aplikacji. Plik CSV zostanie wysłany e-mailem do administratora, który go wyeksportuje.

About the app.png


Po kliknięciu aplikacji zobaczysz:

  1. Brief opisu aplikacji (jeśli jest on dostępny)
  2. Informacje o deweloperach i linki do obsługi klienta lub polityki prywatności, jeśli zostały udostępnione
  3. Statystyki dotyczące korzystania
  4. Uprawnienia przyznane aplikacji

Globalne ustawienia aplikacji

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

Superadministrator powinien zdecydować, w jaki sposób chce zarządzać aplikacjami. Istnieją trzy główne sposoby zarządzania.

Zezwól na korzystanie ze wszystkich aplikacji (domyślne)

Administratorzy mogą zarządzać listą zablokowanych aplikacji, ale domyślnie wszystkie aplikacje są dozwolone

Wymagaj zatwierdzenia aplikacji

Administratorzy zarządzają listą zatwierdzonych aplikacji. Nie można korzystać z aplikacji, chyba że znajdują się one na liście zatwierdzonych aplikacji.

Uprawnienia automatyzacji zewnętrznej

Administratorzy mogą zezwolić lub zabronić wyzwalania reguł przez żądania internetowe z usług zewnętrznych.

Uwaga iconUwaga

Jeśli w organizacji ustawiono tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” i dołączy do niej gość korzystający z niezatwierdzonej aplikacji, to używana przez niego instancja danej aplikacji zostanie zablokowana i otrzyma on powiadomienie na swój adres e-mail.

Blokowanie aplikacji

block
  1. Przejdź do strony „Połączone aplikacje” i wybierz aplikację, którą chcesz zablokować
  2. Kliknij Zablokuj aplikację

To działanie uniemożliwi wszystkim użytkownikom domeny (członkom i gościom) łączenie się z tą aplikacją i korzystanie z niej. W przypadku istniejących użytkowników mogą pojawić się błędy, a aplikacja przestanie działać. 

Uwaga iconUwaga

Pamiętaj, że zablokowanie aplikacji w jednej domenie nie uniemożliwia użytkownikowi korzystania z niej w innych domenach, w których jest to dozwolone.

Odblokowywanie aplikacji

Przejdź do strony „Połączone aplikacje” i wybierz aplikację, którą chcesz odblokować. Kliknij przycisk „Odblokuj”. Jeśli w Twojej organizacji włączony jest tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” (zobacz poniżej), odblokowanie aplikacji jest możliwe wyłącznie poprzez jej zatwierdzenie.

Uwaga iconUwaga

Istniejący użytkownicy aplikacji, która była wcześniej zablokowana, mogą zostać poproszeni o ponowne skonfigurowanie lub uwierzytelnienie jej, w zależności od ustawień konkretnej aplikacji.

Zatwierdzenia aplikacji

approval message

Jeśli tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” jest włączony, użytkownicy nie będą mogli połączyć żadnych aplikacji, które nie znajdują się na liście zatwierdzonych aplikacji zarządzanej przez superadministratora. Zamiast tego zobaczą oni wiadomość umożliwiającą wysłanie prośby o zatwierdzenie przez administratora.

email


Po kliknięciu „Wyślij prośbę” na adresy e-mail dodane na stronie „Globalne ustawienia aplikacji” zostanie wysłana wiadomość. Domyślnie są to adresy wszystkich superadministratorów, ale można je zmienić.

Administrator otrzyma wiadomość e-mail podobną do pokazanej powyżej. Kliknięcie opcji „Zarządzaj aplikacją w Asanie” spowoduje, że superadministrator zostanie przekierowany na stronę ze szczegółami aplikacji w celu jej zatwierdzenia.

approve

Użytkownik, który wysłał prośbę otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że administrator został powiadomiony. Prośba o zatwierdzenie aplikacji obejmuje również adres e-mail jej nadawcy. Zalecamy ustalenie procesu monitorowania przychodzących próśb i/lub powiadamiania użytkowników o kolejnych krokach (w zależności od polityki danej firmy).

app approval requests

Administratorzy organizacji mogą wyświetlić listę wszystkich aplikacji, których dotyczyły prośby. Aby wyświetlić wszystkie prośby o zatwierdzenie:

  1. Przejdź do Konsoli administratora i kliknij Aplikacje na lewym pasku.
  2. Wybierz „Zarządzaj aplikacjami” i przejdź do zakładki „Zatwierdzenia”.

Zarządzanie osobistymi tokenami dostępu

personal_access_tokens.png

Użytkownicy organizacji mogą korzystać z osobistych tokenów dostępu (PAT) w celu tworzenia własnych skryptów i automatyzacji. PAT umożliwiają dostęp do wszystkich elementów, których może używać ich twórca. Lista aktywnych osobistych tokenów dostępu, które umożliwiają dostęp do Twojej organizacji, użytkownik, który je utworzył, oraz ostatni raz, kiedy token został użyty w Twojej domenie, znajdują się na stronie Osobiste tokeny dostępu.

Administratorzy mogą na żądanie odwołać osobiste tokeny dostępu, klikając przycisk „Odwołaj”. Po unieważnieniu PAT token zostanie usunięty i nie będzie można go już używać. Deweloper, który utworzył token, otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że jego PAT został usunięty.

enable

Osobiste tokeny dostępu w domenie można wyłączyć lub włączyć z poziomu strony globalne ustawienia aplikacji.

Uwaga iconUwaga

Wyłączenie osobistych tokenów dostępu spowoduje, że istniejące tokeny użytkowników danej organizacji zostaną wycofane i zablokowane. Może to spowodować zakłócenia w pracy, więc superadministratorzy powinni uprzedzić członków swojej organizacji przed wykonaniem tego działania.

Ustaw domyślny termin wygaśnięcia dla osobistych tokenów dostępu lub tokenów kont usług

Superadministratorzy organizacji mogą ustawić domyślną datę wygaśnięcia dla wszystkich osobistych tokenów dostępu lub tokenów kont usług, które użytkownicy tworzą w ich organizacji.

Domyślny okres ważności tokenów wynosi 10 lat. Jednak superadministratorzy organizacji mogą ustawić wygaśnięcie tokenów w ciągu 30, 60 lub 90 dni.

Jak mogę zmienić domyślną datę wygaśnięcia?

  1. Przejdź do Konsoli administratora i wybierz zakładkę Aplikacje.
  2. W sekcji „Globalne ustawienia aplikacji” znajdziesz dwie opcje ustawiania terminów wygaśnięcia w sekcji „Wygaśnięcie tokenu”.

Dodatkowe uwagi:

  • Jeśli wybierzesz nową opcję, do wszystkich istniejących tokenów zostanie zastosowana nowa polityka wygaśnięcia.
    • W przypadku istniejących tokenów: jeśli wybrano datę wygaśnięcia wynoszącą 30 dni, tokeny utworzone w przeszłości zostaną ustawione tak, aby wygasły 30 dni od momentu ustawienia zasad.
    • Nowo utworzone tokeny: wszystkie nowo utworzone tokeny zostaną ustawione tak, aby wygasły 30 dni po ich utworzeniu.
  • Jeśli do Twojej organizacji zostanie dodany członek z istniejącymi tokenami (np. gość), ważność tych tokenów wygaśnie natychmiast.
  • Jeżeli data ważności została ustawiona, programiści otrzymają ostrzeżenie na 7 dni przed wygaśnięciem tokena oraz ostrzeżenie, gdy token wygaśnie.
  • Jeśli termin wygaśnięcia tokena jest ustawiony na 30 dni, a następnie zostanie przedłużony na 60 lub 90 dni, lub przywrócony do wartości domyślnej, token wygaśnie zgodnie z pierwotną zasadą 30 dni. Asana nie przedłuży dat ważności tokenów. Oczekuje się, że zastosowane zostanie najbardziej rygorystyczne ustawienie terminu ważności, a nowo utworzone tokeny będą zgodne z datą wygaśnięcia określoną w nowej polityce.
  • Jeśli jednak data ważności zostanie skrócona (na przykład z 90 dni do 30 dni), token wygaśnie zgodnie z bardziej rygorystycznym 30-dniowym terminem ważności.

Ograniczenie możliwości korzystania z API przez gości

Administratorzy i superadministratorzy organizacji korzystających z planu Enterprise+ mogą ograniczyć możliwość wykorzystania API przez gości w odniesieniu do aplikacji i osobistych tokenów dostępu.

Frame 629762 (1).png

Aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie dla gości, administratorzy i superadministratorzy powinni wykonać następujące kroki:

  1. Otwórz Konsolę administratora i wybierz z menu Aplikacje
  2. Wybierz Ustawienia aplikacji
  3. W sekcji Uprawnienia użytkownika znajdź dwie opcje ustawień uprawnień API
  4. Przełącz ustawienia dla aplikacji i osobistych tokenów dostępu, aby ograniczyć gościom możliwość korzystania z nich lub im na to zezwolić

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak zarządzać aplikacjami i konfigurować integracje | Centrum pomocy Asana