主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 狀態更新範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 任務相依性
- 核准
- 表單
- 專案範本
- 任務範本
- 綁定
- 規則
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Claude 中的 Asana 應用程式
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料保留政策
自動化權限更新常見問題
規則很快就會使用規則所有者的即時權限執行。此處為您需要知道的資訊，以及如何做好準備。
變動內容
目前，即使規則所有者不再擁有與規則互動的專案、任務、欄位或其他項目的存取權限，某些自動化規則仍會繼續執行。
未來，規則將一律使用規則所有者目前的即時權限。若要成功執行規則，規則所有者必須擁有以下存取權限：
- 規則參考的項目 (專案、欄位、專案集等)
- 規則嘗試執行的動作
為何進行此變更？
此次更新改善了三個關鍵領域：
- 安全性— 避免規則繼續使用過時的存取權限運作的情況
- 一致性— 在各個自動化系統中建立統一的權限模式
- 透明度— 更清楚規則使用的是誰的權限
如果規則所有者沒有存取權限，會發生什麼事？
若此變更生效時，規則所有者沒有所需的存取權限，則規則可能會：
- 無法成功執行
- 某些動作未完成
- 暫停或顯示與權限相關的錯誤
注意
Asana 將在移轉發生之前主動通知受影響的規則所有者，並預留時間以待審查及解決任何問題。
我會如何收到通知？
受影響的使用者將在變更推出之前透過兩個管道收到主動通知：
電子郵件通知
- 哪些規則可能會受影響
- 規則可能會停止運作的原因
- 遷移前的解決步驟
產品內專案橫幅
- 瞭解專案中受影響的規則
- 變更生效前解決問題的指引
如何修正受影響的規則？
有兩種方式可以解決受影響的規則：
選項 1：授予規則所有者存取權
確保目前的規則所有者擁有所有參考項目的存取權限，以及執行所有規則動作的權限：
- 專案、專案集、任務和欄位
- 規則需要更新的物件
- 執行規則所執行動作的權限
選項 2：讓其他人聲明規則的所有權
專案管理員或其他擁有所有必要權限的編輯者可以聲明規則所有權，以防止任何問題。
其他常見問題
所有規則都會受到影響嗎？
不會。大多數規則將繼續正常運作。只有當規則所有者無權存取所需項目或執行所需動作時，規則才可能受到影響。
什麼是「規則所有者」？
通常是已建立規則的人，可在規則產生器中的規則設定中找到並更新。在新模式下，規則會在規則執行的確切時間使用所有者的權限執行，而不是使用規則建立時的權限。
此變更何時會發生？
受影響的使用者將在 6 月份，即新權限模式啟用之前，提前收到通知。這讓客戶有時間審查受影響的規則，依據需要更新存取權限，並讓新的所有者視情況聲明規則。變更計劃於 8 月生效
This article has been AI-translated.
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