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應用程式管理和整合

在本文中

可在Asana Enterprise +版層級以及舊版層級舊版Enterprise版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

應用程式管理讓組織的超級管理員能夠監控和控制其網域中啟用的應用程式、個人存取權杖(PAT)和服務帳戶。

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注意 icon注意

事業處系統管理員與非超級系統管理員皆無法存取此功能。

超級系統管理員可以在系統管理主控臺中自助提供以下服務：

  1. 查看已連結的應用程式並存取應用程式深入解析
  2. 阻止域中的用戶使用某些應用程序
  3. 將網域設定為「核準模式」，除非獲得超級系統管理員的明確核準，否則不允許使用任何應用程式
  4. 管理服務帳戶
  5. 允許或禁止在網域中使用PAT
  6. 允許或禁止規則由來自外部服務的網頁請求觸發

若您對功能封鎖或控制項有其他疑問，請聯絡您的客戶成功團隊聯絡人或Asana支援。

注意 icon注意

深入瞭解服務帳戶。

檢視已連結的應用程式和應用程式深入分析
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. 前往系統管理主控臺
  2. 按一下應用程式
  3. 點擊「管理應用程式」
  4. 前往「連結的App」標籤頁。 您會看到所有已連結的應用程式、其最後活動和活躍成員的清單。
  5. 按一下「匯出CSV」，即可查看包含使用者特定活動的清單。 該列表包括用戶的電子郵件地址、他們在過去90天內使用該應用程式的次數，以及他們最後一次使用該應用程式的日期。 CSV檔案將透過電子郵件傳送給匯出的管理員。

About the app.png


按一下應用程式會顯示：

  1. 應用程式的簡短描述（如有）
  2. 開發人員以及開發人員可能提供的支援或隱私政策連結
  3. 近期使用情況統計
  4. 授予應用程式的權限

通用應用程式設定

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

超級管理員應決定如何管理應用程式。 有三種主要的控制模式。

允許所有應用程式(預設)

系統管理員可以管理封鎖的應用程式清單，否則預設情況下可以使用所有應用程式

需要應用程式核準

系統管理員會管理核準的應用程式清單。 除非應用程式位於核準的應用程式清單中，否則無法使用該應用程式。

外部自動化權限

系統管理員可以允許或禁止規則由來自外部服務的網頁請求觸發。

注意 icon注意

如果組織處於「需要應用程式核準」模式，且使用未核準應用程式的訪客加入組織，則應用程式將無法運作，並透過電子郵件通知訪客。

正在阻擋應用程式

block
  1. 前往「已連結的App」頁面，前往特定App的「App」頁面
  2. 點擊「封鎖應用程式」

這將阻止網域中的所有用戶（成員+訪客）連接和使用這些應用程式。 現有用戶可能會看到錯誤，而應用程式可能會停止運作。 

注意 icon注意

請注意，一個網域中的應用程式封鎖並不會阻止使用者在允許使用該應用程式的其他網域中使用該應用程式。

取消封鎖應用程式

從已連結的應用程式頁面前往特定應用程式的應用程式頁面按一下「解除封鎖」按鈕。 若您的組織處於「需要App核準」模式(請參閱下文) ，您將改為核準App以解除封鎖。

注意 icon注意

一旦被封鎖，現有用戶可能需要重新設定/重新驗證，具體取決於應用程式的行為。

應用程式

approval message

如果組織處於「需要應用程式核準」模式，使用者將無法連結超級管理員可以管理的已核準清單以外的任何應用程式。 相反，使用者會看到一則訊息，其中包含申請管理員核準的選項。

email


如果使用者按一下「傳送要求」，系統將根據全域應用程式設定頁面上的設定，將電子郵件傳送至所需的電子郵件地址。 預設情況下，這是所有超級管理員，但可設定。

管理員會收到類似上述範例的電子郵件。 在Asana中點選「管理應用程式」，超級管理員將前往應用程式詳細資訊頁面以核準該應用程式。

approve

提出申請的用戶也將收到一封電子郵件，通知他們管理員已收到通知。 使用者的電子郵件地址也包含在App預約電子郵件中。 我們建議您制定流程，以監控收到的請求，並/或根據貴公司的處理方式，通知使用者接下來的步驟。

app approval requests

組織系統管理員可以檢視已請求的所有應用程式的清單。 若要檢視所有核準請求：

  1. 導覽至系統管理主控臺並點選左側列中的應用程式。
  2. 選取「管理應用程式」，然後選取「核準請求」標籤頁

管理個人存取權杖

組織中的使用者可以使用

personal_access_tokens.png
個人存取權杖(PAT)來建立自己的指令碼和自動化。 PAT可存取創作人可存取的內容。 可在「個人存取權杖」頁面上檢視具有組織存取權限的有效個人存取權杖清單、建立權杖的使用者，以及上次在網域中使用權杖的時間。

系統管理員可以透過按一下「撤銷」按鈕，依需求撤銷個人存取權杖。 撤銷PAT後，該權杖將被刪除，無法再使用。 創建令牌的開發人員將收到一封電子郵件，通知他們其PAT已被刪除。

您可以在「全域應用程式設定」頁面中關閉或開啟網域的PAT。

enable
注意 icon注意

關閉PAT將導致屬於其組織中用戶的所有現有個人存取權杖被撤銷和阻擋。 這可能會導致用戶中斷，因此超級管理員應在完成之前通知組織中的用戶。

設定個人存取或服務帳戶權杖的預設到期日

組織的超級管理員可以為使用者在其組織中建立的所有個人存取權杖或服務帳戶權杖設定預設到期日。

代幣的預設到期日為10年。 但是，組織的超級系統管理員可以將權杖設定為在30、60或90天內到期。

如何變更預設到期日？

  1. 導覽至系統管理主控臺，並選擇應用程式標籤頁。
  2. 在全局應用程式設置下，您可以在令牌到期下找到兩個設置到期時間的選項。

其他備註：

  • 如果選擇了新選項，則所有現有代幣將應用新的到期政策。
    • 對於現有代幣：如果選擇了30天的到期日，過去創建的代幣將被設置為從設置策略起30天後到期。
    • 新創建的代幣：所有新創建的代幣將被設置為在創建後30天到期。
  • 如果將具有現有權杖的成員新增至您的組織（如訪客） ，這些權杖將立即過期。
  • 如果設定了到期日期，開發人員將在令牌到期前7天收到警告，並在令牌到期時收到警告。
  • 如果權杖到期日設定為30天，然後從60天或90天延長，或回到預設值，則權杖將在原始30天政策內到期。 Asana不會將權杖日期推出。 預期將套用最嚴格的到期設定，新建立的權杖將遵循新政策的到期日期。
  • 但是，如果到期日期縮短（例如從90天縮短到30天） ，則令牌將根據更嚴格的30天到期而到期。

限制訪客使用API

Enterprise +組織的系統管理員和超級管理員可以限制訪客使用應用程式和個人存取權杖的API。

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若要為房客開啟或關閉此設定，管理員和超級管理員應遵循以下步驟操作：

  1. 開啟系統管理主控臺，並從功能表中選擇應用程式
  2. 選擇應用程式設定
  3. 在「使用者權限」下，找到API權限設定的兩個選項
  4. 切換應用程式和 個人存取權杖的設定，以限制或允許訪客使用它們
Note icon注意

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