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업무에 적합한 프로젝트 블루프린트를 선택하는 방법

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자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

모든 프로젝트는 고유하지만, 모두 업무를 보다 효과적으로 설정하는 데 도움이 되는 세 가지 카테고리 중 하나에 속합니다. 프로젝트에 적합한 '블루프린트'를 파악하면 적합한 기능을 선택하고 업무를 체계적으로 관리하여 성공을 거둘 수 있습니다.

관련 기사

프로젝트 블루프린트란?

프로젝트 블루프린트는 Asana에서 업무를 체계화하는 가장 좋은 방법을 파악하는 데 도움이 되는 프레임워크입니다. 세 가지 주요 유형이 있습니다.

  1. 마감 시한이 정해진 프로젝트 - 순서대로 진행되어 최종 결과물의 완성을 향해 진행되는 업무
  2. 진행 중인 프로세스 - 에버그린 파이프라인에서 단계별로 진행되는 업무
  3. 참고 프로젝트 - 실행 가능한 작업이 없는 정보 저장 및 정리

청사진 1: 마감 시한이 정해진 프로젝트

마감 시한이 정해진 프로젝트는 아마 '프로젝트'라고 하면 떠오르는 개념일 것입니다. 이 프로젝트는 작업이 순서대로 진행되고 모든 것이 최종 결과물 또는 마감일을 향해 진행되는 체크리스트와 같습니다.

주요 특징

  • 작업은 순서대로 완료됨
  • 개별적인 업무를 나타냅니다
  • 프로젝트에 최종 결과물 또는 마감일이 있습니다
  • 목표가 달성되면 프로젝트가 종료됩니다

일반적인 예시

  • 제품 출시
  • 이벤트 계획
  • 직원 온보딩
  • 마케팅 캠페인
  • 웹사이트 재디자인

기한이 정해진 프로젝트에 대한 모범 사례

주요 지점을 위한 마일스톤을 설정하세요

마일스톤으로 진행 상태의 주요 지점을 표시하여 팀이 주요 성과를 확인하고 동기를 유지할 수 있도록 하세요.

순차적인 인계에 종속성 사용하기

프로젝트 계획을 수립할 때 종속성을 설정하여 업무를 연결하세요. 종속성은 활동이 실행되어야 하는 순서를 결정하는 작업 간의 연결을 의미합니다. 작업 종속성을 사용하면 작업이 다른 작업의 선행 작업인지 후속 작업인지 표시할 수 있습니다. 일정이 충돌하는 것을 포착하면 타임라인에서 마감일을 조정할 수 있습니다. 선행 작업이 완료되면 팀이 알림을 받게 됩니다.

adding dependencies to tasks.png

반복되는 프로젝트에 대한 템플릿을 만드세요

유사한 프로젝트를 정기적으로 수행하는 경우, 재사용할 수 있는 사용자 지정 템플릿을 생성하여 시간을 절약하세요. 프로젝트를 템플릿으로 변환하려면 프로젝트 이름 옆의 드롭다운을 사용하여 '템플릿으로 저장'을 클릭합니다.

이 청사진을 사용해야 하는 경우:

프로젝트에 명확한 시작과 종료가 있으며 업무가 특정 순서대로 진행되어야 하는 경우 마감 시한이 정해진 프로젝트를 선택하세요.

how to organize a dead-bound project in Asana.png

위의 예시에서 프로젝트가 다음과 같이 정리되어 있음을 알 수 있습니다.

  1. 섹션 추가
  2. 업무를 하위 작업으로 세분화
  3. 사용자 지정 필드 사용하기
  4. 마일스톤 포함

청사진 2: 진행 중인 프로세스

진행 중인 프로세스는 동일한 유형의 업무가 여러 단계를 반복적으로 진행하는 상시적 워크플로입니다. 기한이 정해진 프로젝트와 달리, 이러한 프로젝트는 실제로 끝이 없습니다. 업무가 끊임없이 흐르는 파이프라인에 가깝습니다.

주요 특징

  • 여러 단계에 걸쳐 진행되는 업무
  • 프로젝트는 지속적인 파이프라인 역할을 합니다
  • 특정 종료일 없음
  • 서로 다른 업무에 대해 동일한 프로세스가 반복됩니다

일반적인 예시

  • 크리에이티브 요청
  • IT 지원 센터 티켓
  • 콘텐츠 캘린더
  • 주간 미팅 안건
  • 업무 수신 프로세스
  • 버그 추적

계속 지속되는 프로세스에 대한 모범 사례

업무 수신을 위한 양식 추가

양식을 만들어 필요한 모든 정보가 포함된 요청을 프로젝트에 바로 제출할 수 있도록 하세요. 양식을 사용하면 팀이 업무를 시작하는 방식을 표준화하고, 필요한 정보를 수집하고, 누락되는 업무가 없도록 관리할 수 있습니다. 양식을 내외부 팀과 함께 사용하여 정보를 수집하고 취합할 수 있으며, 불필요하게 정보를 주고받는 일을 최소화할 수 있습니다.

자동화 규칙 설정하기

규칙을 사용하면 특정 조건이 충족될 때 자동으로 작업을 단계 간에 이동하거나, 업무를 배정하거나, 필드를 업데이트할 수 있습니다.

작업 템플릿 생성

필요한 모든 필드와 하위 작업을 포함하는 작업 템플릿을 사용하여 업무 생성 방식을 표준화하세요.

보드 보기로 시각화하기

보드 보기는 업무가 여러 단계를 거쳐 진행되는 것을 볼 수 있으므로 진행 중인 프로세스에 특히 유용합니다.

이 블루프린트를 사용해야 하는 경우:

동일한 유형의 업무를 반복적으로 처리하고, 각 작업이 처음부터 끝까지 유사한 단계를 따르는 경우 진행 중인 프로세스를 선택하세요.

 

 

 

Jamie는 Phoenix Corp의 크리에이티브 프로듀서입니다. 이벤트 팀은 이미지에 대한 디자인 요청을 자주 제출합니다. Jamie는 팀의 크리에이티브 요청 접수 프로세스를 간소화하고 자동화하기 위해 보드 보기에서 프로젝트를 설정합니다.

setting up an ongoing process in Asana.png

  1. Jamie는 보드 보기에서 요청 프로젝트를 설정합니다. 보드 전체에서 프로세스의 단계를 가로로 추적하는 것이 직관적입니다.
  2. 섹션에는 새 요청부터 최근에 완료된 요청까지 업무가 진행되는 단계가 표시됩니다 .
  3. Jamie는 사용자 지정 메뉴에서 사용자 지정 필드를 추가합니다. 우선순위, 승인 단계, 예상 시간 필드를 추가했습니다.
  4. Jamie는 작업 하단 모서리에 있는 분기 항목을 클릭하여 보드 보기에서 하위 작업을 봅니다.

청사진 3: 참조 프로젝트

참고 프로젝트는 실행 가능한 업무를 관리하기보다는 정보를 수집하고 정리하기 위한 것입니다. 중요한 정보를 저장하고 찾는 데 도움이 되는 디지털 파일 캐비닛과 같습니다.

주요 특징

  • 주요 목적은 정보 저장 또는 정리입니다
  • 항목이 실행 가능한 업무를 나타내지 않을 수도 있음
  • 완료가 아닌 가시성에 집중
  • 정해진 기한이 있거나 영구적일 수 있음

일반적인 예

  • 직원 핸드북
  • 벤더 목록
  • 콘텐츠 카탈로그
  • 미팅 메모 보관
  • 리소스 라이브러리
  • 브레인스토밍 컬렉션

참조 프로젝트에 대한 모범 사례:

선호하는 보기 방식을 선택하세요

정보에 가장 적합한 프로젝트 보기(목록, 보드, 타임라인 또는 캘린더)를 선택하세요.

정적 항목에 작업 사용

각 작업은 추적하려는 정보, 문서 또는 리소스를 나타낼 수 있습니다.

섹션과 사용자 지정 필드로 정리하기

섹션을 사용하여 관련 항목을 그룹화하고 사용자 지정 필드를 추가하여 정보를 쉽게 필터링하고 찾을 수 있습니다.

관련 업무에 연결

참고 자료 프로젝트를 해당 정보와 관련된 진행 중인 프로젝트 및 작업에 연결하세요.

이 블루프린트를 사용해야 하는 경우:

시간이 지남에 따라 사람들이 다시 참조할 정보, 리소스 또는 장기 계획을 정리해야 한다면 참조 프로젝트를 선택하세요.

추가 리소스

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