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프로젝트 템플릿

이 기사에서는

프로젝트 템플릿을 사용하면 표준화된 프로젝트를 생성하여 워크플로를 간소화할 수 있으므로 팀이 상당한 시간을 아낄 수 있습니다. Asana의 프로젝트 템플릿 작성기는 자신과 팀의 프로젝트 템플릿에 포함된 모든 요소와 측면을 한눈에 확인할 수 있어 편리합니다.

프로젝트 템플릿을 사용하면 다시 사용할 수 있는 맞춤형 템플릿을 생성하여 팀이 새로운 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿을 생성하고 사용하는 방법을 알아보려면 '템플릿 생성 및 사용' 게시글을 참조하세요.

무료로 사용자 지정 프로젝트 템플릿을 살펴보세요. 지금 무료 Asana 체험을 시작하세요.

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포럼에서 다른 사용자들이 프로젝트 템플릿을 생성하고 사용자 지정하는 방법을 확인해 보세요.

프로젝트 템플릿 찾기

프로젝트 템플릿을 찾으려면 팀의 목록 탭으로 이동하여 사용하고 싶은 템플릿을 선택하세요.

또는 검색창에서 템플릿을 검색할 수도 있습니다.

기존 프로젝트에서 프로젝트 템플릿 생성하기

Guests
  1. 프로젝트 제목 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  2. '템플릿으로 저장'을 클릭합니다.

아래 화면에서 프로젝트 템플릿의 이름을 지정하고 팀과 공유할 수 있습니다. 또한 템플릿의 공개 범위를 팀과 공유하거나 팀에 편집 액세스 권한을 부여하거나 프로젝트 멤버에게만 공개로 설정하는 등 맞춤 설정할 수 있습니다. 설정을 마친 후 신규 템플릿 생성 을 클릭합니다.

Guests

이제 템플릿이 생성되어 필요에 따라 구성하고 맞춤 설정할 수 있습니다.

Guests

이 화면에서는 템플릿의 기본 작업, 담당자, 마감일을 추가하거나 편집할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다.

사용자 지정 템플릿에 프로젝트 날짜 설정하기

프로젝트 템플릿에서는 날짜가 상대적으로 계산됩니다. 따라서 일정이 프로젝트의 시작일이나 종료일에서 며칠이 떨어져 있는지 표시되어 더 쉽게 작업을 추적할 수 있습니다.

이제 프로젝트 템플릿 내의 날짜가 템플릿에서 생성된 프로젝트의 시작일 또는 종료일을 기준으로 한 상대적인 일정으로 표시됩니다.

날짜 선택기에서는 프로젝트 템플릿 생성 시 Asana에서 관련된 모든 작업의 일정을 정할 때 시작일 및/또는 종료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 선택기에는 상대적인 일정(예를 들어 프로젝트 시작 후 3일)만 표시됩니다.

Relative dates


기준 날짜 설정하기

사용자 지정 프로젝트 템플릿에서 작업을 예약할 때, 프로젝트의 타임라인을 토대로 상대적 마감일을 설정할 수 있는 향상된 옵션이 제공됩니다.

프로젝트 시작일 이후

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 작업 일정이 프로젝트 시작일을 기준으로 자동으로 조정되도록 설정합니다. 프로젝트 시작일 전후로 원하는 일수를 지정할 수 있습니다.

프로젝트 마감일 이전

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 작업 일정이 프로젝트 마감일을 기준으로 자동으로 조정되도록 설정합니다. 이 옵션을 사용하면 프로젝트의 마감일 전후로 원하는 일수만큼 작업이 발생하도록 설정할 수 있습니다.

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일정을 포함하지 않거나 주말을 건너뛸 수도 있습니다.

날짜를 선택했다면 날짜 선택기 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 시간 추가를 클릭하는 옵션도 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감 시간이 이에 상응하는 시작 시간과 함께 자동으로 표시됩니다.

상대적 마감일 전후

상대적 마감일 전후 기능은 위에서 설명한 일정 유형과 함께 사용됩니다. 사용자 지정 프로젝트 템플릿에서 상대적 마감일을 프로젝트 시작일 전후의 아무 날짜로, 또는 프로젝트 마감일 전후의 아무 날짜로 설정할 수 있습니다.

Frame 629747.png

템플릿 맞춤 설정하기

템플릿의 오른쪽 모서리에 있는 사용자 지정 메뉴로 이동하면 템플릿을 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있습니다.

Project content

이 화면에서는 필드, 양식, 작업 템플릿, 규칙을 기준으로 맞춤 설정할 수 있습니다.

또한 선택한 필드를 추가, 편집, 삭제할 수 있는 옵션도 있습니다. 작업 일정과 사용자 지정 필드를 결정한 후, 프로젝트 템플릿 왼쪽에 있는 계속을 클릭합니다.

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프로젝트 템플릿에서 작업을 배정하면 담당자의 내 작업에 표시되지 않습니다.

프로젝트 멤버

프로젝트 템플릿에 팀을 추가하면 사용자를 개별적으로 추가할 필요 없이 팀이 즉시 추가됩니다. '프로젝트 멤버' 를 클릭하고, 팀 이름을 입력한 후 '추가' 를 클릭합니다.

프로젝트 역할

이제 프로젝트 템플릿에 역할을 추가할 수 있습니다. 역할은 템플릿을 사용할 때 적절한 팀원에게 작업을 자동으로 배정하는 자리 표시자를 생성합니다. 프로젝트 역할은 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존의 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서도 이용하실 수 있습니다.

프로젝트 템플릿에 역할을 추가하는 방법:

Adding project roles

프로젝트 템플릿에 역할을 추가하려면, 먼저 새로운 프로젝트 템플릿을 생성하거나 기존 템플릿의 오른쪽 상단에 있는 '편집' 을 클릭합니다.

Add role

사이드바에서 + 역할 추가 버튼을 클릭하여 프로젝트 역할 추가를 시작합니다.

Add roles
  1. + 역할 추가를 클릭하고 관련 역할 이름을 입력합니다(예: 프로젝트 매니저 또는 디자이너).
  2. 생성 을 클릭하여 역할 이름을 저장합니다.

프로젝트 역할 편집 또는 추가하기:

Edit roles
  1. 사이드바의 '프로젝트 역할' 아래에 있는 '역할 편집'을 클릭합니다.
  2. + 역할 추가를 클릭하여 프로젝트 역할을 추가합니다.
  3. 기존 역할을 클릭하여 편집하거나 변경하세요

프로젝트 역할을 제거하는 방법:

Remove roles
  1. 역할 편집 을 클릭합니다
  2. 삭제하려는 역할에 마우스를 올려 놓고 표시되는 'x' 표시를 클릭한 다음 '삭제' 를 클릭합니다.
  3. '완료'를 클릭하여 템플릿으로 돌아갑니다.

프로젝트 역할 배정하기:

Assign roles
  1. 템플릿 편집을 마친 후 ‘완료’를 클릭합니다.
  2. '템플릿 사용' 을 클릭하여 일반적인 흐름에 따라 프로젝트 이름을 지정한 다음 '계속' 을 클릭합니다.
  3. 다음 페이지에서 각 프로젝트 역할을 맡을 담당자를 선택할 수 있습니다. 할당이 완료되면 '프로젝트로 이동'을 클릭합니다. '건너뛰기' 를 클릭하여 이 단계를 건너뛸 수도 있지만, 이는 권장되지 않습니다. 아래 Asana 팁을 확인해 주세요.
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이 단계를 건너뛸 경우, 나중에 담당자를 추가할 수 없으므로 담당자 필드가 비어 있게 됩니다. 따라서 처음 생성할 때 담당자를 추가하는 것이 좋습니다.

템플릿 설정

템플릿 설정에서 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

  1. 템플릿 제목 편집
  2. 템플릿 설명 추가
  3. 템플릿에 액세스할 수 있는 팀 선택
  4. 공개 범위 선택
  5. 프로젝트 템플릿의 협업 참여자 선택
  6. 포트폴리오에 프로젝트 추가
  7. 프로젝트 역할 추가
  8. 프로젝트 권한 설정하기
  9. 프로젝트 종속성 설정

프로젝트 권한을 설정할 때 다음 설정 중에서 선택할 수 있습니다.

  1. 누가 이 템플릿에서 생성한 프로젝트의 워크플로와 표시 형식을 수정할 수 있나요?
  2. 누가 이 템플릿에서 생성한 프로젝트에 대한 멤버의 액세스를 공유하고 관리할 수 있나요?
  3. 누가 이 템플릿에서 생성한 프로젝트에서 필드 값을 변경할 수 있나요?
  4. 누가 이 템플릿에서 생성한 다른 프로젝트와 작업을 공유할 수 있나요? 

템플릿 소유자는 멤버가 프로젝트 템플릿을 편집하거나 사용할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

Guests
  1. 편집 가능 권한이 있는 사용자는 템플릿에 있는 모든 내용을 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
  2. 사용 가능 권한이 있는 사용자는 템플릿을 사용하여 프로젝트를 생성할 수 있지만, 템플릿에 있는 내용을 편집할 수는 없습니다.
  3. 멤버에게 액세스 권한을 부여하여 새로운 템플릿 소유자로 설정할 수 있습니다.
  4. 또한 템플릿 멤버에서 멤버를 제거할 수도 있습니다.

Asana-beta-.png

또한 작성기를 사용하여 포트폴리오에 프로젝트를 추가할 수도 있습니다. 즉, 이 템플릿으로 생성된 모든 프로젝트가 선택한 포트폴리오에 추가됩니다.

프로젝트 템플릿을 사용하여 처음부터 프로젝트 생성하기

다음과 같이 작성기를 사용하여 처음부터 템플릿을 생성할 수도 있습니다.

  1. 새 프로젝트 생성
  2. 워크플로 갤러리에서 템플릿을 선택하세요.
  3. '템플릿 사용하기'를 클릭합니다.

첫 템플릿을 생성하고 나면 팀 페이지에서 템플릿 섹션을 통해 처음부터 생성할 수도 있습니다.

템플릿 삭제하기

특정 팀의 프로젝트 템플릿은 팀 페이지에서 쉽게 확인하고 찾을 수 있습니다.

아래 화면에서 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 템플릿을 쉽게 편집하고 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 템플릿의 번들

Asana Enterprise, Enterprise+ 플랜, 그리고 기존 플랜 Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

사용자는 프로젝트 템플릿에서 프로젝트를 생성할 때 사용자 지정 메뉴를 통해 프로젝트 템플릿에 번들을 추가할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿의 Bundles를 사용하면 프로젝트가 생성된 후에도 프로젝트와 워크플로를 표준화하고 관리할 수 있습니다. 즉, 다음을 의미합니다.

  • 프로젝트 템플릿을 사용하여 생성된 프로젝트에는 번들이 적용됩니다.
  • 번들에 대한 업데이트는 해당 번들을 사용하는 다른 모든 프로젝트 및 프로젝트 템플릿에 자동으로 동기화됩니다. 번들 자체가 업데이트되면 변경된 내용이 번들이 사용되는 모든 곳에 반영됩니다.

프로젝트 템플릿에 번들을 추가하는 방법

  1. 신규 프로젝트 생성을 시작하고 '템플릿 사용'을 선택하여 라이브러리에서 프로젝트 템플릿을 선택합니다.
  2. '편집'을 클릭하여 프로젝트 템플릿을 편집합니다.
  3. '사용자 지정'을 클릭하고 사용자 지정 메뉴에서 '+ 번들 추가' 를 선택합니다.
  4. 그런 다음 기존 번들을 선택하거나 Bundles 갤러리에서 새 번들을 생성할 수 있습니다.
  5. 번들을 생성한 후에는 번들 관리 대시보드에서 해당 번들을 선택하여 해당 프로젝트 템플릿에 적용해야 합니다.
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번들을 생성하거나 갤러리에서 기존 번들을 선택한 후, 템플릿에 번들이 적용되도록 하려면 번들 관리 대시보드에서 해당 번들을 프로젝트 템플릿에 추가해야 합니다.

번들 관리 대시보드에서 번들 적용하기

아래와 같이 번들 관리 대시보드에서 직접 프로젝트 템플릿에 번들을 적용할 수도 있습니다.

  1. 프로젝트 내의 사용자 지정 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하여 Bundles로 이동합니다.
  2. 사용할 번들을 클릭하고 대시보드 탭으로 이동합니다.
  3. + 내 작업에 추가 버튼을 클릭하여 관련 프로젝트 템플릿을 검색하고 선택합니다.

번들 관리 대시보드에서 프로젝트 템플릿 보기

  1. 프로젝트 내의 사용자 지정 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하여 Bundles로 이동합니다.
  2. 확인하려는 번들을 클릭하고 대시보드 탭으로 이동합니다.
  3. 작업 유형 아래에서 나열된 각 항목이 프로젝트인지 프로젝트 템플릿인지 확인할 수 있습니다.

프로젝트 템플릿의 번들에 관한 참고할 점

  • 번들이 프로젝트 템플릿에 첨부되어 있으므로, 번들에 적용된 변경 사항은 프로젝트 템플릿에 자동으로 반영됩니다.
  • 번들 갤러리의 기존 번들은 프로젝트 템플릿에 추가할 수 있습니다.
  • 사용자는 프로젝트 템플릿에 추가된 번들 목록을 확인할 수 있습니다(이는 사용자의 프로젝트 권한에 따라 다릅니다).
  • 사용자는 템플릿에 번들을 추가하거나 이전에 추가된 번들을 보기 위해 프로젝트 템플릿에 대한 편집 액세스 권한을 보유해야 합니다.

자주 묻는 질문

기존 프로젝트에서 프로젝트 템플릿을 생성하려면 어떻게 해야 하나요?

프로젝트 제목 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 '템플릿으로 저장'을 선택한 다음, 템플릿 이름을 지정하고 공개 범위 설정을 선택한 후 '새 템플릿 생성'을 클릭합니다.

프로젝트 템플릿에서 상대적 날짜는 어떻게 적용되나요?

템플릿의 날짜는 프로젝트 시작일 또는 마감��을 기준으로 합니다. 따라서 새로운 프로젝트를 생성할 때 이러한 기준 시점 전후로 특정 일수만큼 작업이 수행되도록 설정할 수 있습니다.

템플릿에 프로젝트 역할을 추가할 수 있나요?

예, 프로젝트 역할은 Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 사용할 수 있으며, 템플릿을 사용할 때 적절한 팀원에게 작업을 자동으로 배정하는 자리 표시자를 생성합니다.

Asana에서 프로젝트 템플릿은 어디서 찾을 수 있나요?

팀 페이지의 '목록' 탭으로 이동하여 사용하려는 템플릿을 선택하거나, 검색창을 사용하여 특정 템플릿을 찾습니다.
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