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Boardansicht

In diesem Artikel

Mit Boards können Sie Ihre Arbeit ähnlich wie mit Haftnotizen organisieren, die Sie von Abschnitt zu Abschnitt verschieben können. Sie erhalten eine klare Übersicht mit denselben Projektoptionen wie in der Listenansicht. Fügen Sie Einträge zu Ihrem Board hinzu und ziehen Sie diese dann hin und her oder verfolgen Sie sie über mehrere Phasen hinweg. Aufgaben können in der Listen- und Boardansicht unterschiedlich gruppiert werden.

Board view

Board-Projekt erstellen

Screenshot 2024-03-26 at 09.56 1.png

Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie in der Startleiste auf den „Schnell hinzufügen“ -Button klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü Projekt aus. Klicken Sie auf + Leeres Projekt.

Dann erscheint ein Pop-up-Fenster, wo Sie Details zu Ihrem Projekt hinzufügen können. Hier können Sie Board als Projekt-Layout und als Standardansicht wählen. Klicken Sie anschließend auf Projekt erstellen.

Creating a new project

Abschnitt erstellen

Creating a new section in board view.gif

Klicken Sie auf + Abschnitt hinzufügen oder auf den Abschnittsplatzhalter. Ein neuer Abschnitt erscheint, sobald Sie diesen in der Kopfzeile benennen. Sie können auch eine Aufgabe per Drag & Drop in den Abschnittsplatzhalter ziehen, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Verwenden Sie Abschnitte als Kategorien, um zusammengehörige Aufgaben zu gruppieren oder als Phasen, wie zum Beispiel „Fertig“, „in Bearbeitung“ oder „Erledigt“, um einen bestimmten Workflow mitzuverfolgen.

Aufgaben hinzufügen

Adding a new task in board view

Um Aufgaben zu Ihrer Boardansicht hinzuzufügen, können Sie:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Aufgabe hinzufügen  und wählen Sie die Art der Aufgabe aus, die Sie hinzufügen möchten

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem Abschnittsnamen

3. Klicken Sie unten im Abschnitt auf +Aufgabe hinzufügen

Hinzufügen eines Coverbildes und weitere Optionen

Sie können ein Titelbild zu Ihrer Aufgabe hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken. Wählen Sie von dort aus Coverbild hinzufügen, und wählen Sie aus, aus welcher Quelle Sie das Bild hochladen möchten.

Adding a cover image to tasks in board view

Nachdem Sie Ihr Bild hochgeladen haben, können Sie das zuletzt verwendete Bild anzeigen, kein Bild anzeigen lassen oder ein neues Titelbild hinzufügen.

Massenaktionen bei Aufgaben

Sie können Massenaktionen für Aufgaben durchführen, indem Sie die Befehlstaste (Mac OS) bzw. die Steuerungstaste (Windows) auf Ihrem Gerät gedrückt halten und die gewünschten Aufgaben auswählen.

Sobald Sie die Aufgaben ausgewählt haben, erscheint eine Symbolleiste.

Bulk task actions

Über die Symbolleiste können Sie Folgendes tun:

  1. Die Aufgaben in einen anderen Abschnitt verschieben
  2. Ein Projekt oder einen Abschnitt bearbeiten
  3. Die Aufgaben zuweisen
  4. Fälligkeitsdatum hinzufügen
  5. Aufgaben löschen
  6. Klicken, um weitere Optionen anzuzeigen

Drag & Drop

Sie können Aufgaben und Abschnitte per Drag-and-Drop verschieben, um Ihre Arbeit zu organisieren oder durch Phasen zu bewegen. Projektmitglieder können Aufgaben nach Bedarf neu anordnen und Beteiligte erhalten Updates, wenn Aufgaben in Abschnitte verschoben werden, damit alle Mitglieder über dieselben Informationen verfügen.

Drag and drop tasks in board view 

Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig in andere Abschnitte ziehen, indem Sie den Befehl Ctrl/Cmd + Klick verwenden.

Abschnitte verwalten

Manage project sections.png

So bearbeiten Sie den Abschnitt:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Abschnittstitel
  2. Hier können Sie eine Regel hinzufügen, einen Abschnitt umbenennen, löschen oder hinzufügen

Abschnitte müssen leer sein, damit Sie sie löschen können. Verschieben Sie Aufgaben in andere Abschnitte, oder löschen Sie sie, um einen Abschnitt zu leeren.

Aufgaben filtern, sortieren und gruppieren

Gespeicherte Ansichten

Customize board view and save view.png
  1. Sie können Aufgaben mithilfe der Optionen oben links in jedem Projekt filtern, sortieren und gruppieren
  2. Klicken Sie auf Ansicht speichern, um die Ansicht für alle zu speichern, oder klicken Sie auf + Als neuen Tab speichern

Wenn Sie auf Ansicht speichern klicken, wird diese Projektansicht für alle gespeichert, mit denen Sie zusammenarbeiten. Erfahren Sie mehr über gespeicherte Ansichten.

Gruppierung

Wenn Sie Aufgaben gruppieren, können Sie eine Untergruppe hinzufügen, mit der Sie Aufgaben in Zeilen nach Abschnitten, verantwortlichen Personen oder benutzerdefinierten Feldern organisieren können. Dies ermöglicht es Teams, die Arbeit über mehrere Dimensionen hinweg zu visualisieren, was es einfacher macht, den Fortschritt zu verfolgen, die Arbeitsbelastung zu verwalten und Engpässe in komplexen Workflows zu identifizieren.

Subgroups

Tab actions.png

Um Board als Standardansicht zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Board und dann auf Als Standard festlegen.

Leere Gruppen ausblenden

Wenn Sie Aufgaben nach bestimmten Attributen gruppieren, können einige Gruppen leer erscheinen. Für eine fokussiertere Ansicht können Sie leere Gruppen ausblenden.

Im folgenden Beispiel werden Aufgaben nach ihrem Status gruppiert. Es gibt keine Aufgaben im Projekt mit dem Status Nicht begonnen oder Erledigt, daher sind diese Gruppen leer.

Hide empty groups

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder sind der erste Schritt, um jegliche Art von Arbeit in Asana zu verfolgen. Sie können sogar weitere Informationen zu jeder Aufgabe angeben und sie auf eine Art und Weise nachverfolgen, die den Anforderungen Ihres Teams entspricht.

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Add and edit custom fields.png

So greifen Sie auf die benutzerdefinierten Felder eines Board-Projekts zu und verwalten diese:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen
  2. Klicken Sie auf Felder unter dem Abschnitt Bearbeiten, um ein vorhandenes benutzerdefiniertes Feld zu bearbeiten
  3. Klicken Sie im Abschnitt Hinzufügen auf die Schaltfläche Felder, um ein neues Feld hinzuzufügen
Hinweis iconHinweis

Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erleben Sie sie in Aktion mit einer kostenlosen Asana-Testversion. Jetzt kostenlos testen.

Felder in der Boardansicht hinzufügen und bearbeiten

Edit fields on board cards

So fügen Sie neue Felder hinzu oder aktualisieren Feldwerte direkt von der Board-Karte aus:

  1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um mit der Bearbeitung zu beginnen
  2. Klicken Sie auf ein vorhandenes benutzerdefiniertes Feld, um dessen Wert zu ändern
  3. Klicken Sie auf + Feld hinzufügen, um ein neues benutzerdefiniertes Feld zu erstellen
  4. Verantwortliche Person hinzufügen oder Fälligkeitsdatum direkt von der Board-Karte ändern

Mit der erweiterten Suche können Sie nach Aufgaben in bestimmten Abschnitten von Board-Projekten suchen.

Search in sections

Nachdem Sie die erweiterte Suche geöffnet und ein oder mehrere Projekte ausgewählt haben:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts und wählen Sie einen Abschnitt
  2. Klicken Sie auf Suchen

Unteraufgabenanzahl in der Board-Ansicht

Sie können die Anzahl Ihrer Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe auch direkt in Ihrem Board-Projekt ablesen.

Subtasks in board view

Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Namen der Aufgabe in Ihrem Board-Projekt angezeigt.

Klicken Sie in Ihrer Boardansicht auf den Pfeil neben Ihren Unteraufgaben, um sie aufzuklappen und sie sich anzeigen zu lassen.

Optionsmenü in der Boardansicht

Über die Schaltfläche Optionen können Sie auf die Layoutoptionen zugreifen.

  1. Klicken Sie auf „Optionen“
  2. Klicken Sie auf Layout-Optionen
  3. Von hier aus können Sie die Kartengröße ändern, die Spaltenfarbe mit den Feldoptionen abgleichen und Bilder für Karten anzeigen, die bereits Bilder haben.

 
Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von Projektansichten in Asana.
 
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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