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ボードビュー

この記事の内容

ボードでは、仕事を付箋のようにセクションからセクションへと移動させて、整理できます。リストビューのプロジェクトの強力な機能はそのままに、プロジェクトの概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。また、ボードに追加したアイテムをドラッグアンドドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。リストビューとボードビューでは、タスクのグループ化形式を個別に設定できます。

Board view

ボードプロジェクトの作成

Screenshot 2024-03-26 at 09.56 1.png

トップバーのクイック追加ボタンをクリックして、新規プロジェクトを作成します。ドロップダウンメニューから「プロジェクト」を選択し、「+空のプロジェクト」をクリックします。

次に、ポップアップウィンドウが開き、プロジェクトの詳細を追加するオプションが表示されます。ここで、「ボード」をプロジェクトのレイアウトおよびデフォルトのビューとして選択できます。そして、「プロジェクトを作成」をクリックします。

Creating a new project

セクションの作成

Creating a new section in board view.gif

「+ セクションを追加」またはセクションのプレースホルダーをクリックします。ヘッダーフィールドに名前を付けると、すぐに新しいセクションが表示されます。タスクをセクションのプレースホルダーにドラッグアンドドロップして、新しいセクションを作成することもできます。

セクションを使用して、関連する仕事をカテゴリとしてグループ化したり、「準備完了」「進行中」「完了」などのステージとして特定のワークフローを追跡したりします。

タスクを追加する

Adding a new task in board view

ボードビューにタスクを追加するには、次のことを行います。

1.「+ タスクを追加」ボタンをクリックして、追加するタスクの種類を選択します。

2. セクション名の横にある「+」ボタンをクリックします。

3. セクションの一番下の「+ タスクを追加」をクリックします。

カバー画像などのオプションの追加

タスクにカバー画像を追加するには、タスクを右クリックします。続いて、「カバー画像を追加」を選択し、画像のアップロード元を選択します。

Adding a cover image to tasks in board view

画像をアップロードした後、最新の画像を表示するか、画像を非表示にするか、新しいカバー画像を追加するかを選択できます。

タスクの一括操作

タスクの一括操作を実行するには、デバイスの Command (Ctrl) キーを押しながら、一括操作したいタスクを選択します。

タスクを選択すると、ツールバーが表示されます。

Bulk task actions

ツールバーでは次のことができます。

  1. タスクを別のセクションに移動する
  2. プロジェクトやセクションを編集する
  3. タスクを割り当てる
  4. 期日を追加
  5. タスクを削除する
  6. クリックして他のオプションを表示する

ドラッグ & ドロップ

タスクやセクションをドラッグ & ドロップすると、仕事の再整理やステージ間の移動ができます。プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができます。タスクが別のセクションに移動するとコラボレーターに通知されるため、すべてのメンバーが共通認識を持って作業を進められます。

Drag and drop tasks in board view

Ctrl/Cmd + クリックの操作で、複数のタスクを一度に他のセクションにドラッグできます。

セクションの管理

Manage project sections.png

セクションを編集するには、次のことを行います。

  1. セクションのタイトルの右にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. ここでは、ルールの追加、名前の変更、削除、セクションの追加ができます。

セクションを削除するには、そのセクションが空である必要があります。セクションを空にするには、タスクを他のセクションに移動するか削除します。

タスクの絞り込み、ソート、グループ化

ビューの保存

Customize board view and save view.png
  1. 各プロジェクトの左上にあるオプションを使用して、タスクの絞り込み、ソート、グループ化を行えます。
  2. 「ビューを保存」をクリックして全員が使えるようにビューを保存するか、「+ 新規タブとして保存」をクリックします。

「ビューを保存」をクリックすると、コラボレーションしているメンバー全員に対してこのプロジェクトビューが保存されます。保存済みビューについて詳しく読む 。

グループ化

タスクをグループ化する際にサブグループを追加すると、セクション、担当者、またはカスタムフィールドに基づいてタスクを横並びで整理できます 。これにより、チームは仕事をさまざまな角度から可視化できるため、進捗の確認、仕事量の管理、複雑なワークフローにおけるボトルネックの特定が容易になります。

Subgroups

Tab actions.png

ボードをデフォルトビューとして保存するには、「ボード」タブを右クリックし、「デフォルトとして設定」をクリックします。

空のグループを非表示

タスクを特定の属性でグループ化すると、空のグループが表示されることがあります。空のグループを非表示にすることで、より集中してビューを表示できます。

以下の例では、タスクがステータスごとにグループ化されています。プロジェクト内に「未着手」または「完了」のステータスを持つタスクがないため、グループは空です。

Hide empty groups

カスタムフィールド

カスタムフィールドを活用することは、Asana であらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩。各タスクに関するより多くの情報提供とその追跡を、チームのニーズに合う形で実現できます。

カスタムフィールドの管理

Add and edit custom fields.png

ボードプロジェクトのカスタムフィールドにアクセスして管理するには、次のことを行います。

  1. 「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
  2. 「編集」セクションの「フィールド」をクリックして、既存のカスタムフィールドを編集します。
  3. 「追加」セクションの「フィールド」ボタンをクリックして、新しいフィールドを追加します。
ノート iconノート

カスタムフィールドは、仕事のタグ付けや並べ替え、絞り込みに使える便利なツールです。無料の Asana トライアルで実際にご確認ください。無料で試す

ボードビューでフィールドを追加・編集する

Edit fields on board cards

ボードカードから直接新しいフィールドを追加したり、フィールド値を更新したりするには、次のことを行います。

  1. 鉛筆アイコンをクリックして編集を開始します。
  2. 既存のカスタムフィールドをクリックして、値を変更します
  3. 「+ フィールドを追加」をクリックして、新しいカスタムフィールドを作成します。
  4. ボードカードから直接担当者を追加したり、期日を変更したりする

高度な検索ツールを使うと、ボードプロジェクトの特定のセクションのタスクを検索できます。

Search in sections

高度な検索を開いてプロジェクトを選択したら、次のことを行います。

  1. プロジェクト名の横にあるドロップダウンをクリックして、セクションを選択します。
  2. 「検索」をクリックします。

ボードに表示されるサブタスク数

ボードプロジェクトから直接特定のタスクのサブタスク数を見ることができます。

Subtasks in board view

サブタスク数はボードプロジェクトのタスク名の横に表示されます。

ボードビューで、サブタスクの横にある矢印をクリックすれば、サブタスクを展開し、詳細を表示できます。

ボードビューの「オプション」メニュー

「オプション」ボタンからは、レイアウトオプションにアクセスできます。

  1. 「オプション」をクリックします。
  2. 「レイアウト」オプションをクリックします
  3. ここでは、カードのサイズを変更したり、列の色をフィールドのオプションに合わせたり、すでに画像が設定されているカードの画像を表示したりできます。

もっと詳しく知りたい場合は、Asana プロジェクトビューの全機能をチェックしましょう。
 
Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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