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ボードビュー

この記事の内容

ボードプロジェクトの作成
セクションの作成
タスクを追加する
カバー画像などのオプションの追加
タスクの一括操作
ドラッグ & ドロップ
セクションの管理
タスクの絞り込み、ソート、グループ化
カスタムフィールド
ボードビューでフィールドを追加・編集する
ボードセクションの検索
ボードに表示されるサブタスク数
ボードビューの「オプション」メニュー

ボードでは、仕事を付箋のようにセクションからセクションへと移動させて、整理できます。リストビューのプロジェクトの強力な機能はそのままに、プロジェクトの概要が明確に視覚化されるのがこのビューの特徴です。また、ボードに追加したアイテムをドラッグアンドドロップすることで、仕事を調整したり複数のステージを通過する仕事を追跡したりできます。リストビューとボードビューでは、タスクのグループ化形式を個別に設定できます。

Board view

ボードプロジェクトの作成

トップバーのクイック追加ボタンをクリックして、新規プロジェクトを作成します。ドロップダウンメニューから「プロジェクト」を選択し、「+空のプロジェクト」をクリックします。

次に、ポップアップウィンドウが開き、プロジェクトの詳細を追加するオプションが表示されます。ここで、「ボード」をプロジェクトのレイアウトおよびデフォルトのビューとして選択できます。そして、「プロジェクトを作成」をクリックします。

セクションの作成

Creating a new section in board view.gif

「+ セクションを追加」またはセクションのプレースホルダーをクリックします。ヘッダーフィールドに名前を付けると、すぐに新しいセクションが表示されます。タスクをセクションのプレースホルダーにドラッグアンドドロップして、新しいセクションを作成することもできます。

セクションを使用して、関連する仕事をカテゴリとしてグループ化したり、「準備完了」「進行中」「完了」などのステージとして特定のワークフローを追跡したりします。

タスクを追加する

ボードビューにタスクを追加するには、次のことを行います。

1.「+ タスクを追加」ボタンをクリックして、追加するタスクの種類を選択します。

2. セクション名の横にある「+」ボタンをクリックします。

3. セクションの一番下の「+ タスクを追加」をクリックします。

カバー画像などのオプションの追加

タスクにカバー画像を追加するには、タスクを右クリックします。続いて、「カバー画像を追加」を選択し、画像のアップロード元を選択します。

Adding a cover image to tasks in board view

画像をアップロードした後、最新の画像を表示するか、画像を非表示にするか、新しいカバー画像を追加するかを選択できます。

タスクの一括操作

タスクの一括操作を実行するには、デバイスの Command (Ctrl) キーを押しながら、一括操作したいタスクを選択します。

タスクを選択すると、ツールバーが表示されます。

ツールバーでは次のことができます。

タスクを別のセクションに移動する
プロジェクトやセクションを編集する
タスクを割り当てる
期日を追加
タスクを削除する
クリックして他のオプションを表示する

ドラッグ & ドロップ

タスクやセクションをドラッグ & ドロップすると、仕事の再整理やステージ間の移動ができます。プロジェクトメンバーは必要に応じてタスクを並べ替えることができます。タスクが別のセクションに移動するとコラボレーターに通知されるため、すべてのメンバーが共通認識を持って作業を進められます。

Ctrl/Cmd + クリックの操作で、複数のタスクを一度に他のセクションにドラッグできます。

セクションの管理

セクションを編集するには、次のことを行います。

セクションのタイトルの右にある三点リーダーアイコンをクリックします。
ここでは、ルールの追加、名前の変更、削除、セクションの追加ができます。

セクションを削除するには、そのセクションが空である必要があります。セクションを空にするには、タスクを他のセクションに移動するか削除します。

タスクの絞り込み、ソート、グループ化

ビューの保存

各プロジェクトの左上にあるオプションを使用して、タスクの絞り込み、ソート、グループ化を行えます。
「ビューを保存」をクリックして全員が使えるようにビューを保存するか、「+ 新規タブとして保存」をクリックします。

「ビューを保存」をクリックすると、コラボレーションしているメンバー全員に対してこのプロジェクトビューが保存されます。保存済みビューについて詳しく読む。

グループ化

タスクをグループ化する際にサブグループを追加すると、セクション、担当者、またはカスタムフィールドに基づいてタスクを横並びで整理できます。これにより、チームは仕事をさまざまな角度から可視化できるため、進捗の確認、仕事量の管理、複雑なワークフローにおけるボトルネックの特定が容易になります。

Subgroups

ボードをデフォルトビューとして保存するには、「ボード」タブを右クリックし、「デフォルトとして設定」をクリックします。

空のグループを非表示

タスクを特定の属性でグループ化すると、空のグループが表示されることがあります。空のグループを非表示にすることで、より集中してビューを表示できます。

以下の例では、タスクがステータスごとにグループ化されています。プロジェクト内に「未着手」または「完了」のステータスを持つタスクがないため、グループは空です。

Hide empty groups

カスタムフィールド

カスタムフィールドを活用することは、Asana であらゆるタイプの仕事を追跡するための第一歩。各タスクに関するより多くの情報提供とその追跡を、チームのニーズに合う形で実現できます。

カスタムフィールドの管理

ボードプロジェクトのカスタムフィールドにアクセスして管理するには、次のことを行います。

「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
「編集」セクションの「フィールド」をクリックして、既存のカスタムフィールドを編集します。
「追加」セクションの「フィールド」ボタンをクリックして、新しいフィールドを追加します。

ノート
カスタムフィールドは、仕事のタグ付けや並べ替え、絞り込みに使える便利なツールです。無料の Asana トライアルで実際にご確認ください。無料で試す