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In diesem Artikel

Schritt 1: Wählen Sie das richtige Projektmuster aus.
Schritt 2: Fügen Sie die Kernstruktur hinzu. Erstellen Sie das Projekt und wählen Sie die Standardansicht (Liste, Board oder Zeitleiste). Fügen Sie Abschnitte hinzu, die Phasen oder Zeitfenstern entsprechen. Erstellen Sie Aufgaben, die die Schritte oder die einzelnen Ergebnisse widerspiegeln, die sich durch den Prozess bewegen.
Schritt 3: Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie später benötigen.
Schritt 4: Machen Sie es einfach, zu sehen, was wichtig ist

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Asana-Projekt und eine Grundstruktur erstellen, die Ihre tatsächliche Arbeitsweise widerspiegelt.

Schritt 1: Wählen Sie das richtige Projektmuster aus.

Termingebundenes Ergebnis (z. B. Eventplanung): Erstellen Sie ein Projekt für das Ergebnis.

Verwenden Sie Abschnitte für Zeitrahmen (z. B. „6 bis 4 Wochen“, „4 bis 2 Wochen“) und Aufgaben für die Arbeit, die erforderlich ist, um das Datum zu erreichen. Verwenden Sie standardmäßig die Listen- oder Zeitleistenansicht, damit das Timing im Vordergrund steht. Erstellen Sie ein Projekt, um den Prozess zu erfassen. Verwenden Sie Abschnitte für Phasen (z. B. „Neu → In Überprüfung → Personalgenehmigung → Erledigt“). Verwenden Sie standardmäßig die Board- oder Listenansicht, damit sich Einträge sichtbar über die Phasen bewegen.

Schritt 2: Fügen Sie die Kernstruktur hinzu. Erstellen Sie das Projekt und wählen Sie die Standardansicht (Liste, Board oder Zeitleiste). Fügen Sie Abschnitte hinzu, die Phasen oder Zeitfenstern entsprechen. Erstellen Sie Aufgaben, die die Schritte oder die einzelnen Ergebnisse widerspiegeln, die sich durch den Prozess bewegen.

Beispielstruktur (Workflow für Anfragen)

Abschnitte: Neu, In Überprüfung, Personalgenehmigung, Erledigt
Aufgaben: Jede Aufgabe ist eine eingehende Anfrage

Beispielstruktur (Eventplanung)

Abschnitte: 6 bis 4 Wochen vorher, 4 bis 2 Wochen vorher, 2 bis 1 Woche vorher, Veranstaltungswoche
Aufgaben: Veranstaltungsort gebucht, Catering bestätigt, Personalplan fertiggestellt, Ablaufplan genehmigt

Schritt 3: Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie später benötigen.

Öffnen Sie das Anpassen-Menü des Projekts und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um die Sichtbarkeit und Berichterstattung zu verbessern. Verwenden Sie eine Liste der gängigen Felder –

Status/Phase (wenn Sie die Listenansicht verwenden und ein Feld zusätzlich zu den Abschnitten wünschen)
Priorität
Anforderer/Abteilung (Einzelauswahl)
Geschätztes Budget (Zahl/Währung)
Tatsächliche Kosten (für termingebundene Event- oder Kampagnenprojekte)

Fügen Sie diese Felder zu Projektvorlagen hinzu, damit neue Arbeitsvorgänge dieselbe Struktur erhalten.

Schritt 4: Machen Sie es einfach, zu sehen, was wichtig ist

Legen Sie eine Standardansicht fest, die Ihrem Muster entspricht (Board für Phasen, Zeitleiste für datumsbezogene Arbeit).
Verwenden Sie Filter oder Sortierungen (z. B. nach Priorität, nach Phase), damit das Projekt so geöffnet wird, wie Ihr Team arbeiten muss.
Im Zweifelsfall erstellen Sie die einfachste Version, die Ihre tatsächlichen Schritte widerspiegelt. Sie können Automatisierung und erweiterte Felder jederzeit später hinzufügen. Halten Sie Abschnittsnamen und Feldauswahlen kurz und eindeutig, damit Regeln einfach zu erstellen und zu lesen sind.

Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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