Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana

I den här artikeln

Arbetsflöden kopplar rätt personer till rätt information vid rätt tidpunkt, vilket hjälper team att samordna sömlöst om det arbete som är viktigast. Se hur du kan bygga ett tvärfunktionellt arbetsflöde i Asana genom att läsa exemplet nedan.

Så här bygger Michelle, en kampanj ledare på marknadsföring team, ett tvärfunktionellt arbetsflöde i Asana för att samarbeta med kollegor från design och juridiska team på hennes företag.

screenshot_title

I ett nötskal är Michelle i behov av en bild för sitt nästa inlägg på sociala medier och måste begära detta från Design team. Dessutom måste juristteam granska den visuella tillgången innan den publiceras. Låt oss ta en titt på hur de gjorde det.

Skapa ett tvärfunktionellt arbetsflöde

screenshot_title

Michelle hanterar kampanjer som den här ganska ofta. Processen har finjusterats med tiden, så hon använder en anpassad mall som hon tidigare har skapat för att lansera sin marknadsföringskampanj. Genom att skapa ett projekt med sin anpassade mall har Michelle redan alla uppgifter och milstolpar hon behöver för att samarbeta effektivt med design- och juridiska team. Innan projektet skapas kan hon välja att redigera relativa slutdatum, tilldela uppgifter till olika projektroller eller göra ändringar i projektets sekretessinställningar. Om hon inte behöver ändra något kommer hennes projekt att skapas på några sekunder.

screenshot_title

Skickar en förfrågan till ett annat team

Eftersom hennes kampanjer i allmänhet tar samma form sparar Michelle mycket tid genom att använda samma anpassade mall för att bygga ut sitt projekt istället för att börja om från början varje gång hon behöver starta en sådan kampanj. Viktigt arbete kan inte glömmas bort, eftersom samma viktiga uppgifter visas varje gång den anpassade mallen används.

En sådan uppgift har titeln Skicka in en kreativ förfrågan för en social bild. Den här uppgiften tilldelas till Michelle automatiskt när projektet skapas och uppmanar henne att begära en bild från Design team. Det kreativa intagsformuläret för Design team länkas till uppgiftsbeskrivningen varje gång. Michelle fyller i formuläret och den resulterande inlämningen skickas till Design team intagsprojekt.

Genom detta intagsformulär tar Jamie, en kreativ producent i Design team, in kreativa förfrågningar från hela företaget.

screenshot_title

Jamie använder arbetsflödesverktyget för att effektivisera förfrågningar och få dem till rätt personer. Arbetsflödet lever i ett enda projekt, och varje förfrågan kommer att vara en uppgift som rör sig genom olika stadier. Ett arbetsflöde hjälper till att visualisera mekaniken i hur arbetet tas in, och vilka triggers och åtgärder som får arbetet att gå igenom vissa faser, eller sektioner, i projektet.

Prioritera och delegera arbete

Baserat på de val som Michelle har gjort när hon fyller i formuläret har arbetsflödesverktyget gjort det möjligt för Jamie att förlita sig på anpassade regler, anpassade fält och anpassad fältmappning i formulär för att delegera arbetet till rätt team vid rätt tidpunkt. Michelle har begärt en viss typ av visuell tillgång, så Chris, en designer, tilldelas uppgiften enligt regeln.

Genom Jamies arbetsflöde får Chris slutligen Michelles begäran om en bild.

screenshot_title

Slutgiltigt godkännande och slutförande

Chris kommer att anlita en extern leverantör för att tillhandahålla bilden och kommer att använda korrekturfunktionen för att utbyta feedback om den visuella tillgången. Chris behöver dock inte ställa in det här eftersom arbetsflödesverktyget redan har skapat en uppgift som Chris och leverantören kan samarbeta om.

När tillgången är klar tilldelar Chris en uppgift för godkännande (automatiskt skapad av arbetsflödesverktyget) till Michelle för att få hennes godkännande för bilden. Förutsatt att Michelle godkänner bilden och slutför uppgiften, dikterar arbetsflödet att förfrågan sedan läggs in i granskningsprojektet för juristteam. Veronica, i Legal, får också en godkännandeuppgift för att ge den slutliga signeringen av bilden, och när detta är klart informeras Michelle via en uppgift som skapats av en annan regel om att hennes tillgång är redo att publiceras.

screenshot_title

Utan att manuellt tilldela uppgifter, förklara saker om och om igen eller låta allt arbete glömmas bort har Michelle och hennes kollegor från olika avdelningar framgångsrikt slutfört sina respektive uppgifter och samarbetat i ett viktigt projekt. Hon är redo att skriva sitt inlägg på sociala medier och sparka igång sin marknadsföringskampanj.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana