Loading
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Projektmallar

I den här artikeln

Projektmallar kan spara mycket tid åt ditt team eftersom du kan skapa standardiserade projekt för att effektivisera arbetsflödet. Med vårt projektmallsverktyg får du en överblick över alla element och aspekter av dina och teamets projektmallar.

Med projektmallar kan du skapa anpassade, återanvändbara mallar som hjälper ditt team att starta nya projekt på några sekunder. Om du vill veta hur du skapar och använder projektmallar kan du läsa artikeln Skapa och använda mallar.

Utforska anpassade projektmallar gratis. Påbörja en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Anteckning iconAnteckning

Se hur andra skapar och anpassar projektmallar i forumet.

Hitta projektmallar

Gå till fliken Lista i ditt team och välj den mall du vill använda för att hitta projektmallar.

Du kan också använda sökfältet för att söka efter en mall.

Skapa en projektmall från ett befintligt projekt

Guests
  1. Klicka på den nedrullningsbara pilen intill projektnamnet.
  2. Klicka på Spara som mall.

Härifrån kan du namnge projektmallen och dela den med teamet. Du kan också anpassa sekretessinställningarna så att mallen kan delas med teamet, ge teamet åtkomst till redigering eller göra den privat för projektmedlemmar. När det är gjort klickar du på Skapa en ny mall.

Guests

Din mall kommer nu att genereras, så att du kan börja utforma och skräddarsy den efter dina behov.

Guests

Här har du möjlighet att lägga till eller redigera mallens standardinställningar för uppgifter, tilldelade personer och slutdatum.

Ställa in projektdatum för en anpassade mallar

Datum i projektmallar är relativa. Det gör det lättare att spåra uppgifter genom att visa hur många dagar som skiljer dem från projektets start- eller slutdatum.

Datum i projektmallar är nu relativa till start- eller slutdatumet för det projekt som skapats från mallen.

Från datumväljaren kan du ange startdatum och/eller slutdatum när du skapar en projektmall och Asana kommer att schemalägga alla tillhörande uppgifter enligt dessa valda datum. Endast relativa datum (t.ex. 3 dagar efter att projektet har startat) visas i den här väljaren.

Relative dates


Ställa in referensdatumet

När du schemalägger uppgifter i en anpassad projektmall har du förbättrade alternativ för att ställa in relativa slutdatum baserat på projektets tidslinje:

Efter projektets startdatum

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Ställ in uppgiftsdatum för att automatiskt justera baserat på projektets startdatum när det skapas från mallen. Du kan ange valfritt antal dagar före eller efter projektets startdatum.

Före projektets slutdatum

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Ställ in uppgiftsdatum för att automatiskt justera till projektets slutdatum när det skapas från mallen. Med det här alternativet kan du ställa in uppgifter så att de inträffar ett valfritt antal dagar före eller efter projektets slutdatum.

Anteckning iconAnteckning

Du kan också välja att inte inkludera datum eller att hoppa över helger.

När du har valt datum har du också möjlighet att klicka på Lägg till tid i det nedre vänstra hörnet av datumväljaren. Då kommer du automatiskt att uppmanas att ange en sluttid med en motsvarande starttid.

Före och efter relativa slutdatum

Före och efter relativa slutdatum fungerar tillsammans med den schematyp som beskrivs ovan. Du kan ställa in relativa slutdatum i anpassade projektmallar till valfritt antal dagar före eller efter projektets startdatum, eller valfritt antal dagar före eller efter projektets slutdatum.

Frame 629747.png

Anpassa mallen

Mallar kan skräddarsys och anpassas genom att gå till menyn Anpassa i mallens högra hörn.

Project content

Härifrån kan du anpassa efter fält, formulär, uppgiftsmallar och regler.

Dessutom kan du lägga till, redigera eller ta bort valfria fält. När du har bestämt uppgiftsdatum och de anpassade fält klickar du på Fortsätt till vänster om din projektmall.

Anteckning iconAnteckning

Uppgifter som tilldelats i en projektmall visas inte i den tilldelade personens Mina uppgifter.

Projektmedlemmar

Lägg till team i en projektmall så att de läggs till direkt, utan att behöva lägga till personer individuellt. Klicka på Projektmedlemmar, skriv in namnet på teamet och klicka på Lägg till.

Projektroller

Du kan nu lägga till roller i projektmallar. Roller skapar platshållare som automatiskt tilldelar uppgifter till rätt teamkollega när mallen används. Projektroller är tillgängliga med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt med de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise.

Lägga till roller i en projektmall:

Adding project roles

För att lägga till en roll i en projektmall behöver du först skapa en ny projektmall eller klicka på Redigera i det övre högra hörnet av en befintlig mall.

Add role

Klicka på knappen + Lägg till roll i sidofältet för att börja lägga till projektroller.

Add roles
  1. Klicka på + Lägg till roll och ange relevant rollnamn, till exempel projektledare eller designer.
  2. Klicka på Skapa för att spara rollnamnet.

Redigera eller lägga till ytterligare projektroller:

Edit roles
  1. Klicka på Redigera roll under Projektroller i sidofältet.
  2. Klicka på + Lägg till roll för att lägga till ytterligare en projektroll.
  3. Klicka på en befintlig roll för att redigera eller göra ändringar.

Ta bort en projektroll:

Remove roles
  1. Klicka på Redigera roll.
  2. Håll muspekaren över rollen du vill ta bort och klicka på det x som visas och klicka sedan på Ta bort.
  3. Återgå till din mall genom att klicka på Klar.

Tilldela projektroller:

Assign roles
  1. Klicka på Klar när du har redigerat mallen.
  2. Klicka på Använd mall för att gå igenom det normala flödet för att namnge ditt projekt och klicka sedan på Fortsätt.
  3. På nästa sida kan du välja tilldelade personer för varje projektroll. Därefter kan du klicka på Gå till projekt. Du kan också hoppa över det här steget genom att klicka på Hoppa över, men det rekommenderas inte. Se Asana-tipset nedan.
Anteckning iconAnteckning

Observera att om du hoppar över det här steget kan den tilldelade personen inte läggas till i efterhand, vilket innebär att fältet för tilldelad person förblir tomt. Vi rekommenderar därför att man lägger till en tilldelad person vid första skapandet.

Mallinställningar

I mallinställningar har du möjlighet att göra följande:

  1. Redigera titeln på din mall.
  2. Lägga till en mallbeskrivning
  3. välja det team som har åtkomst till mallen
  4. Välja en sekretessinställning.
  5. Välja medarbetare för projektmallen
  6. Lägg till projekt i portfolior
  7. Lägg till projektroller
  8. Ställ in projektbehörigheter
  9. Ställ in projektets inställningar för beroenden

När du ställer in projektbehörigheter kan du välja mellan följande inställningar:

  1. Vem kan ändra arbetsflödet och utseendet på projekt som har skapats från mallen
  2. Vem kan dela och hantera medlemsåtkomst till projekt som har skapats från den här mallen
  3. Vem kan uppdatera fältvärden i projekt som har skapats från mallen
  4. Vem kan dela uppgifter med andra projekt som har skapats från den här mallen 

Mallens ägare kan bestämma om medlemmarna kan redigera eller använda projektmallar.

Guests
  1. De som har behörigheten Kan redigera kan lägga till, redigera och ta bort vad som helst i mallen.
  2. De som har behörigheten Kan använda kan använda mallen för att skapa projekt, men kan inte redigera något i mallen.
  3. Medlemmar kan beviljas åtkomst för att kunna ställas in som ny mallägare.
  4. Medlemmar kan också tas bort som mallmedlem.

Asana-beta-.png

Du kan också använda verktyget för att lägga till projekt i portfolior. Det här innebär att alla projekt som skapas med den här mallen läggs till i den valda portfolion.

Skapa ett projekt från grunden med hjälp av projektmallar

Du kan också använda verktyget för att skapa en mall från grunden:

  1. Skapa ett nytt projekt
  2. Välj en mall i arbetsflödesgalleriet.
  3. Klicka på Använd mall.

När teamet har skapat sin första mall kan du också skapa andra från grunden på teamsidan i avsnittet Mallar.

Ta bort en mall

Projektmallarna för ett visst team kan enkelt visas och identifieras genom att gå till teamsidan.

Härifrån kan du enkelt redigera och ta bort mallar genom att klicka på trepunktsikonen i mallens övre högra hörn.

Samlingar i projektmallar

Tillgängligt med abonnemangsnivåerna Asana Enterprise och Enterprise+ samt med det tidigare abonnemanget Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Användare kan lägga till samlingar i projektmallar via menyn Anpassa när de skapar ett projekt från en projektmall. Samlingar i projektmallar gör det möjligt för användare att standardisera och hantera sina projekt och arbetsflöden, även efter att ett projekt har skapats, vilket innebär att:

  • Projekt som skapas med hjälp av projektmallen kommer att ha samlingen tillämpad.
  • Uppdateringar av samlingen synkroniseras automatiskt med alla andra projekt och projektmallar som använder den samlingen. När själva samlingen uppdateras visas ändringarna överallt där samlingen används.

Lägga till en samling i din projektmall

  1. Börja skapa ett nytt projekt och välj Använd en mall för att välja en projektmall från biblioteket.
  2. Klicka på Redigera för att redigera projektmallen.
  3. Klicka på Anpassa och välj + Lägg till samling i menyn Anpassa.
  4. Du kan sedan välja mellan en befintlig samling eller skapa en ny samling från samlingsgalleriet.
  5. När du har skapat samlingen ska du se till att tillämpa samlingen på projektmallen genom att välja den i panelen för samlingshantering.
Anteckning iconAnteckning

När du har skapat eller valt en befintlig samling från galleriet måste du lägga till samlingen i projektmallen från panelen för hantering av samlingar för att mallen ska få samlingen.

Tillämpa samlingar från panelen för hantering av samlingar

En samling kan också tillämpas på en projektmall direkt från panelen för samlingshantering enligt nedan.

  1. Klicka på knappen Anpassa i projektet och rulla nedåt till Samlingar.
  2. Klicka på den samling du vill använda och gå till fliken panel.
  3. Klicka på knappen + Lägg till i mitt arbete för att söka efter och välja den relevanta projektmallen.

Visa projektmallar i panelen för hantering av samlingar

  1. Klicka på knappen Anpassa i projektet och rulla nedåt till Samlingar.
  2. Klicka på den samling du vill visa och gå till fliken panel.
  3. Under Arbetstyp ser du om varje punkt som listas är ett projekt eller en projektmall.

Anmärkningar om samlingar i projektmallar

  • När samlingen är kopplad till projektmallen återspeglas ändringar som görs i samlingen automatiskt i projektmallen.
  • Befintliga samlingar från samlingsgalleriet kan läggas till i en projektmall.
  • Användare kan se en lista över samlingar som har lagts till i projektmallen (detta beror på användarens projektbehörigheter).
  • Användare måste ha redigeringsåtkomst till en projektmall för att lägga till en samling i mallen eller för att visa tidigare tillagda samlingar.
Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Projektmallar