Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Projektmallar

I den här artikeln

Projektmallar kan spara mycket tid åt ditt team eftersom du kan skapa standardiserade projekt för att effektivisera arbetsflödet. Med vårt projektmallsverktyg får du en överblick över alla element och aspekter av dina och teamets projektmallar.

Med projektmallar kan du skapa anpassade, återanvändbara mallar som hjälper ditt team att starta nya projekt på några sekunder. Om du vill lära dig hur du skapar och använder projektmallar kan du läsa artikeln Skapa och använda mallar.

Utforska anpassade projektmallar gratis. Påbörja en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Anteckning iconAnteckning

Se hur andra skapar och anpassar projektmallar i forumet.

Hitta projektmallar

Om du vill hitta projektmallar går du till fliken Lista i ditt team och väljer den mall du vill använda.

Alternativt kan du också använda sökfältet för att söka efter en mall.

Skapa en projektmall från ett befintligt projekt

Guests
  1. Klicka på den nedrullningsbara pilen intill projektnamnet.
  2. Klicka på Spara som mall.

Härifrån kan du namnge projektmallen och dela den med teamet. Du kan också anpassa sekretessinställningarna så att mallen kan delas med teamet, ge teamet åtkomst till redigering eller göra den privat för projektmedlemmar. När det är gjort klickar du på Skapa en ny mall.

Guests

Din mall kommer nu att genereras, så att du kan börja utforma och skräddarsy den efter dina behov.

Guests

Här har du möjlighet att lägga till eller redigera mallens standardinställningar för uppgifter, tilldelade personer och slutdatum.

Ställa in projektdatum för en anpassad mall

Datum i projektmallar är relativa. Det gör det lättare att spåra uppgifter genom att visa hur många dagar som skiljer dem från projektets start- eller slutdatum.

Datum i projektmallar är nu relativa till start- eller slutdatumet för det projekt som skapats från mallen.

Från datumväljaren kan du ange startdatum och/eller slutdatum när du skapar en projektmall och Asana kommer att schemalägga alla tillhörande uppgifter enligt dessa valda datum. Endast relativa datum (t.ex. 3 dagar efter att projektet har startat) visas i den här väljaren.

Relative dates


Ställa in referensdatumet

När du schemalägger uppgifter i en anpassad projektmall har du förbättrade alternativ för att ange relativa slutdatum utifrån projektets tidslinje:

Efter projektets startdatum

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Ställ in uppgiftsdatum så att de justeras automatiskt baserat på projektets startdatum när det skapas från mallen. Du kan ange valfritt antal dagar före eller efter projektets startdatum.

Före projektets slutdatum

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Ställ in uppgiftsdatum så att de automatiskt anpassas till projektets slutdatum när det skapas från mallen. Med det här alternativet kan du ställa in uppgifter så att de ska utföras ett valfritt antal dagar före eller efter projektets slutdatum.

Anteckning iconAnteckning

Du kan också välja att inte inkludera datum eller att hoppa över helgdagar.

När du har valt datum har du också möjlighet att klicka på Lägg till tid i det nedre vänstra hörnet av datumväljaren. Då kommer du automatiskt att uppmanas att ange en sluttid med en motsvarande starttid.

Relativa slutdatum före och efter

Relativa slutdatum före och efter fungerar tillsammans med den schematyp som beskrivs ovan. I anpassade projektmallar kan du ange relativa slutdatum till ett valfritt antal dagar före eller efter projektets startdatum, eller till ett valfritt antal dagar före eller efter projektets slutdatum.

Frame 629747.png

Anpassa mallen

Mallar kan skräddarsys och anpassas genom att gå till menyn Anpassa i mallens högra hörn.

Project content

Härifrån kan du anpassa efter fält, formulär, uppgiftsmallar och regler.

Dessutom kan du lägga till, redigera eller ta bort valfria fält. När du har bestämt uppgiftsdatum och de anpassade fälten klickar du på Fortsätt till vänster om din projektmall.

Anteckning iconAnteckning

Uppgifter som tilldelats i en projektmall visas inte i den tilldelade personens Mina uppgifter.

Projektmedlemmar

Lägg till team i en projektmall så att de läggs till omedelbart, utan att du behöver lägga till personer enskilt. Klicka på Projektmedlemmar, skriv in namnet på teamet och klicka på Lägg till.

Projektroller

Du kan nu lägga till roller i projektmallar. Roller skapar platshållare som automatiskt tilldelar uppgifter till rätt teamkollega när mallen används. Projektroller är tillgängliga med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ och med de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise.

Lägga till roller i en projektmall:

Adding project roles

För att lägga till en roll i en projektmall behöver du först skapa en ny projektmall eller klicka på Redigera i det övre högra hörnet av en befintlig mall.

Add role

Klicka på knappen + Lägg till roll i sidofältet för att börja lägga till projektroller.

Add roles
  1. Klicka på + Lägg till roll och ange relevant rollnamn, till exempel projektledare eller designer.
  2. Klicka på Skapa för att spara rollnamnet.

Redigera eller lägga till ytterligare projektroller:

Edit roles
  1. Klicka på Redigera roll under Projektroller i sidofältet.
  2. Klicka på + Lägg till roll för att lägga till ytterligare en projektroll.
  3. Klicka på en befintlig roll för att redigera eller göra ändringar.

Ta bort en projektroll:

Remove roles
  1. Klicka på Redigera roll.
  2. Håll muspekaren över rollen du vill ta bort och klicka på det x som visas och klicka sedan på Ta bort.
  3. Återgå till din mall genom att klicka på Klar.

Tilldela projektroller:

Assign roles
  1. Klicka på Klar när du har redigerat mallen.
  2. Klicka på Använd mall för att gå igenom det normala flödet för att namnge ditt projekt och klicka sedan på Fortsätt.
  3. På nästa sida kan du välja tilldelade personer för varje projektroll. Därefter kan du klicka på Gå till projekt. Du kan också hoppa över det här steget genom att klicka på Hoppa över, men det rekommenderas inte. Se Asana-tipset nedan.
Anteckning iconAnteckning

Observera att om du hoppar över det här steget kan den tilldelade personen inte läggas till i efterhand, vilket innebär att fältet för tilldelad person förblir tomt. Vi rekommenderar därför att man lägger till en tilldelad person vid första skapandet.

Mallinställningar

I Mallinställningar har du möjlighet att göra följande:

  1. Redigera mallens titel
  2. Lägga till en mallbeskrivning
  3. Välja det team som har åtkomst till mallen
  4. Välja en sekretessinställning
  5. Välj medarbetare för projektmallen
  6. Lägg till projekt till portfolior
  7. Lägg till projektroller
  8. Ställ in projektbehörigheter
  9. Ställ in projektets inställningar för beroenden

När du anger projektbehörigheter kan du välja mellan följande inställningar:

  1. Vem kan ändra arbetsflödet och utseendet på projekt som har skapats från mallen?
  2. Vem kan dela och hantera medlemsåtkomst till projekt som har skapats från den här mallen?
  3. Vem kan uppdatera fältvärden i projekt som har skapats från mallen?
  4. Vem kan dela uppgifter med andra projekt som har skapats från den här mallen? 

Mallens ägare kan bestämma om medlemmarna kan redigera eller använda projektmallar.

Guests
  1. De som har behörigheten Kan redigera kan lägga till, redigera och ta bort vad som helst i mallen.
  2. De som har behörigheten Kan använda kan använda mallen för att skapa projekt, men kan inte redigera något i mallen.
  3. Medlemmar kan beviljas åtkomst för att kunna ställas in som ny mallägare.
  4. Medlemmar kan också tas bort som mallmedlem.

Asana-beta-.png

Du kan också använda verktyget för att lägga till projekt i portföljer. Det innebär att alla projekt som har skapats med den här mallen kommer att läggas till i den valda portföljen.

Skapa ett projekt från grunden med hjälp av projektmallar

Du kan också använda verktyget för att skapa en mall från grunden:

  1. Skapa ett nytt projekt
  2. Välj en mall i arbetsflödesgalleriet.
  3. Klicka på Använd mall

När teamet har skapat sin första mall kan du också skapa andra från grunden på Team-sidan i avsnittet Mallar.

Ta bort en mall

Projektmallarna för ett visst team kan enkelt visas och identifieras genom att gå till teamsidan.

Härifrån kan du enkelt redigera och ta bort mallar genom att klicka på trepunktsikonen i mallens övre högra hörn.

Samlingar i projektmallar

Tillgängligt med abonnemangsnivåer för Asana Enterprise och Enterprise+ och tidigare abonnemang Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Användare kan lägga till samlingar i projektmallar via menyn Anpassa när de skapar ett projekt från en projektmall. Med Samlingar i projektmallar kan användare standardisera och hantera sina projekt och arbetsflöden, även efter att ett projekt har skapats, vilket innebär följande:

  • Samlingen kommer att tillämpas på projekt som skapas med hjälp av projektmallen.
  • Uppdateringar av samlingen kommer automatiskt att synkroniseras med alla andra projekt och projektmallar som använder den samlingen. När själva samlingen uppdateras visas ändringarna överallt där samlingen används.

Så här lägger du till en samling i din projektmall

  1. Börja skapa ett nytt projekt och välj Använd en mall för att välja en projektmall från biblioteket.
  2. Klicka på Redigera för att redigera projektmallen.
  3. Klicka på Anpassa och välj + Lägg till samling i menyn Anpassa.
  4. Du kan sedan välja en befintlig samling eller skapa en ny samling från Samlingsgalleriet.
  5. När du har skapat samlingen ska du se till att tillämpa samlingen på den projektmallen genom att välja den i panelen för hantering av samlingar.
Anteckning iconAnteckning

När du har skapat en samling eller valt en befintlig samling från galleriet måste du lägga till samlingen i projektmallen från panelen för samlingshantering för att mallen ska få samlingen.

Tillämpa samlingar från panelen för hantering av samlingar

En samling kan också tillämpas på en projektmall direkt från panelen för samlingshantering, som visas nedan.

  1. Klicka på knappen Anpassa i ditt projekt och rulla nedåt till Samlingar.
  2. Klicka på den samling som du vill använda och gå till fliken panel.
  3. Klicka på knappen +Lägg till i mitt arbete för att söka efter och välja den relevanta projektmallen.

Visa projektmallar i panelen för hantering av samlingar

  1. Klicka på knappen Anpassa i ditt projekt och rulla nedåt till Samlingar.
  2. Klicka på den samling du vill visa och gå till fliken panel.
  3. Under Arbetstyp ser du om varje punkt som listas är ett projekt eller en projektmall.

Anmärkningar om samlingar i projektmallar

  • Eftersom samlingen är kopplad till projektmallen återspeglas ändringar som görs i samlingen automatiskt i projektmallen.
  • Befintliga paket från paketgalleriet kan läggas till i en projektmall.
  • Användare kan se en lista över samlingar som har lagts till i projektmallen (detta beror på användarens projektbehörigheter).
  • Användare måste ha redigeringsåtkomst till en projektmall för att kunna lägga till en samling i mallen eller visa tidigare tillagda samlingar.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en projektmall från ett befintligt projekt?

Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid projektnamnet, välj ”Spara som mall”, ge sedan din mall ett namn och välj sekretessinställningar innan du klickar på ”Skapa en ny mall”.

Hur fungerar relativa datum i projektmallar?

Datum i mallar är relativa till antingen projektets startdatum eller slutdatum, vilket gör att du kan ange att uppgifter ska utföras ett visst antal dagar före eller efter dessa referenspunkter när du skapar ett nytt projekt.

Kan jag lägga till projektroller i mallar?

Ja, projektroller är tillgängliga med abonnemangen Advanced, Enterprise och Enterprise+ och skapar platshållare som automatiskt tilldelar uppgifter till rätt teamkollega när du använder mallen.

Var kan jag hitta projektmallar i Asana?

Gå till fliken Lista på din teamsida och välj den mall du vill använda, eller använd sökfältet för att hitta en specifik mall.
Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Börja med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här skapar och använder du projektmallar | Asanas hjälpcenter