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번들 관리 및 권한

이 기사에서는

기존 번들을 업데이트하는 방법
드래프트 모드
번들 권한
번들 공유 및 복제
번들에 대한 액세스 관리 및 제한
프로젝트 템플릿의 번들

기존 계층인 Legacy Enterprise뿐만 아니라 Asana Enterprise 및 Enterprise + 등급에서도 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.

번들은 한 번에 여러 프로젝트에 적용할 수 있는 규칙, 필드, 섹션 및 작업 템플릿의 조합입니다.

이 도움말에서는 번들을 업데이트하고 권한을 관리하는 방법을 설명합니다.

기존 번들을 업데이트하는 방법

번들 갤러리에서 기존 번들을 클릭하고 미리 보기를 볼 수 있습니다.

기존 번들 편집

번들을 편집하려면:

업데이트 또는 수정하려는 번들을 선택합니다.
편집 을 클릭하여 필요에 따라 번들 내의 워크플로 기능 (규칙, 필드, 섹션, 작업 템플릿 등) 의 일부 또는 전부를 업데이트합니다.
계속 을 클릭하세요.
번들을 사용하여 모든 프로젝트를 일괄 업데이트하려면 변경 사항 적용 을 클릭하세요.

번들을 사용하는 모든 프로젝트에는 변경 사항이 자동으로 반영되므로 한 번에 여러 프로젝트를 업데이트할 수 있습니다.

메모

번들을 편집하려면 적절한 권한이 있어야 합니다.

번들의 요소가 제대로 작동하지 않는

경우 (예: 규칙이 깨진 경우) 번들을 업데이트하지 못합니다. 알림판 탭의 상태 섹션 아래에 표시됩니다.

드래프트 모드

번들 관리자 또는 편집자는 이러한 변경 사항을 즉시 게시하지 않고도 번들의 변경 사항 초안을 작성할 수 있습니다. 업데이트를 게시하기로 결정하면 해당 번들을 사용하는 모든 프로젝트에 업데이트가 적용됩니다.

변경 사항 초안 작성 방법:

사용자 지정 메뉴로 이동하여 업데이트하려는 번들을 클릭합니다.
번들을 변경하려면 수정 을 클릭하세요.
변경 후에는 왼쪽 상단의 '뒤로' 를 클릭하거나 오른쪽 상단의 'x' 를 클릭하여 번들을 나갈 수 있습니다. 초안은 저장되지만 변경 사항 적용 을 클릭해야 번들이 업데이트됩니다.
변경 사항 초안을 작성한 후 '계속' 및 '변경 사항 적용' 을 클릭합니다.
변경 사항 적용을 클릭하면 이 번들을 사용하는 프로젝트의 수를 확인할 수 있습니다.

메모

적용 변경 사항을 클릭하기 전에 대시보드에서 추가된 프로젝트는 사전 업데이트된 버전의 번들을 받게 됩니다.

번들 권한

한 번들에 여러 명의 멤버를 추가할 수 있습니다. 멤버에 대한 권한에는 관리자 또는 편집자의 두 가지 유형이 있습니다.

관리자는 번들 편집기를 추가 및 제거하고, 편집자가 수행하는 모든 작업을 수정하고, 전체 번들 및 번들 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다.
편집자는 콘텐츠를 추가, 편집 및 삭제하거나 번들을 사용자 정의할 수 있습니다.

메모

번들은 번들 제작자가 언제든지 업데이트할 수 있습니다.

번들에 구성원을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

번들 선택
Managed by (관리자) 아래의 아바타를 클릭합니다.
이름 또는 이메일로 구성원 추가
관리자가 되도록 할지 편집자가 되도록 할지 선택하세요.
Managed by 섹션에서 그들의 아바타를 볼 수 있습니다.
구성원을 제거하려면 드롭다운을 클릭하고 번들에서 제거 를 선택합니다.

번들 공유 및 복제

공유 가능한 링크를 사용하여 번들을 공유할 수 있습니다. 이 링크를 공유하면 번들의 대시보드에서 프로젝트에 번들을 빠르게 추가할 수 있습니다.

미리보기 탭에서 점 세 개 아이콘을 클릭하고 번들 복사 링크를 클릭합니다.

기존 번들을 복제하고 복제된 번들을 직접 업데이트할 수 있습니다.

Sharing and duplicating bundles.png

번들을 복제하려면 번들 복제 를 클릭합니다.

번들에 대한 액세스 관리 및 제한

번들 관리자는 번들에 액세스하고 사용할 수 있는 사용자를 결정하여 민감한 정보를 보호할 수 있습니다.

사용 권한 설정을

limiting access to bundles.png

관리하려면 번들의 미리 보기 페이지에서 공유 버튼을 클릭하고 배포 로 이동합니다. 여기에서 제한된 배포와 [조직 이름] 에서 사용 가능 중에서 선택할 수 있습니다.

제한된 배포를 사용하면 번들에 추가된 사람만 액세스하고 적용할 수 있습니다. [조직 이름] 에서 사용 가능을 선택하면 조직의 모든 사용자가 번들에 액세스하여 프로젝트에 적용할 수 있습니다. 프로젝트에 적용하거나 제거하려면 번들 및 적절한 프로젝트 수준 권한에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

제한된 배포로 설정된 번들은 적절한 프로젝트 수준의 권한을 가진 프로젝트 멤버가 볼 수 있습니다.

번들에 관심이 있고 자세한 내용을 알고 싶으시면 영업팀에 문의하세요.

프로젝트 템플릿의 번들

사용자는 프로젝트 템플릿에서 프로젝트를 생성할 때 사용자 지정 버튼을 통해 프로젝트 템플릿에 번들을 추가할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿의 번들을 통해 사용자는 프로젝트가 생성된 후에도 프로젝트와 워크플로를 표준화하고 관리할 수 있습니다. 즉,

프로젝트 템플릿에서 생성된 신규 프로젝트에는 번들이 적용됩니다.
번들에 대한 업데이트는 해당 번들을 사용하는 다른 모든 프로젝트 및 프로젝트 템플릿과 자동으로 동기화됩니다. 번들 자체가 업데이트되면 번들이 사용 중인 모든 곳에 변경 사항이 반영됩니다.

프로젝트 템플릿에 번들을 추가하려면

새 프로젝트 생성을 시작하고 템플릿 사용을 선택하여 라이브러리에서 프로젝트 템플릿을 선택합니다.

편집 을 클릭하여 프로젝트 템플릿을 편집합니다.
사용자 지정 을 클릭하고 사용자 지정 메뉴에서 + 번들 추가 를 선택합니다.
기존 번들 중에서 선택하거나 번들 갤러리에서 새 번들을 만들 수 있습니다.
번들을 만든 후 번들 관리 대시보드에서 번들을 선택하여 해당 프로젝트 템플릿에 번들을 적용해야 합니다.

메모

갤러리 내에서 기존 번들을 만들거나 선택한 후 번들을 받으려면 템플릿의 번들 관리 대시보드에서 프로젝트 템플릿에 번들을 추가해야 합니다.

번들 관리 대시보드에서 번들 적용

번들은 아래 그림과 같이 번들 관리 대시보드 내에서 직접 프로젝트 템플릿에 적용할 수도 있습니다.

프로젝트 내에서 사용자 지정 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하여 번들로 이동합니다.

사용하려는 번들을 클릭하고 대시보드 탭으로 이동합니다.
+ 내 업무에 추가 버튼을 클릭하여 관련 프로젝트 템플릿을 검색하고 선택합니다.

번들 관리 대시보드에서 프로젝트 템플릿 보기

프로젝트 내에서 사용자 지정 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하여 번들로 이동합니다.

보려는 번들을 클릭하고 대시보드 탭으로 이동합니다.
업무 유형 아래에서 나열된 각 항목이 프로젝트인지 아니면 프로젝트 템플릿인지 확인할 수 있습니다.

프로젝트 템플릿의 번들 참고 사항

번들이 프로젝트 템플릿에 첨부되면 번들에 대한 변경 사항이 프로젝트 템플릿에 자동으로 반영됩니다.
번들 갤러리의 기존 번들을 프로젝트 템플릿에 추가할 수 있습니다.
사용자는 프로젝트 템플릿에 추가된 번들 목록을 볼 수 있습니다 (사용자의 프로젝트 권한에 따라 다름).
사용자는 템플릿에 번들을 추가하거나 이전에 추가한 번들을 보려면 프로젝트 템플릿에 대한 편집 액세스 권한이 있어야 합니다.

메모
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