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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
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- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
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- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
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- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
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- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
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- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
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- Modelos de atualizações de status
- Monitoramento de tempo na Asana
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- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
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- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
- Reuniões do Zoom na Asana
- Complemento Asana para Gmail
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Aplicativo Asana no Claude
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Comentários e anexos em tarefas
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- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
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- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
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- Preparação de dados para importação de CSV
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- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
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- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
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- Compartilhe com a equipe.
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- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Planejamento de capacidade
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Política de retenção de dados
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
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- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Faturamento
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assinaturas e preços da Asana
- Preços e compras
- Somente visualização
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- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Gerenciamento de pacotes e permissões
Disponível nos níveis Asana Enterprise e Enterprise+, bem como no nível legado Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Os pacotes são qualquer combinação de regras, campos, seções e modelos de tarefas que podem ser aplicados em vários projetos ao mesmo tempo.
Este artigo explicará como atualizar seu pacote e gerenciar suas permissões.
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Como atualizar um pacote existente
Na galeria de pacotes, você pode clicar em qualquer pacote existente e ver uma prévia dele.
Editar um pacote existente
Para editar um pacote:
- Selecione o pacote que deseja atualizar ou editar
- Clique em Editar para atualizar qualquer um ou todos os recursos do fluxo de trabalho (regras, campos, seções, modelos de tarefas, etc.) dentro do pacote, conforme necessário
- Clique em Continuar
- Clique em Aplicar alterações para atualizar em massa todos os projetos usando o pacote
Todos os projetos que usam o pacote refletirão automaticamente as alterações, permitindo que você atualize vários projetos de uma só vez.
Nota
Para editar um pacote, você deve ter as permissões apropriadas.
Se algum elemento do pacote não estiver funcionando corretamente, por exemplo, uma regra for quebrada, o pacote não será atualizado. Isso ficará visível na seção Status da guia Painel.
Modo de rascunho
Um administrador ou editor de pacote pode redigir alterações em um pacote sem ter que publicar essas alterações imediatamente. Assim que decidirem publicar essas atualizações, elas serão aplicadas a todos os projetos que usam esse pacote.
Para redigir alterações:
- Navegue até o menu Personalizar e clique no pacote que deseja atualizar.
- Clique em Editar para começar a fazer alterações no pacote.
- Depois de fazer alterações, você pode sair do pacote clicando em Voltar no canto superior esquerdo ou clicando no x no canto superior direito. Seu rascunho será salvo, mas o pacote não será atualizado até que você clique em Aplicar alterações.
- Quando terminar de redigir as alterações, clique em Continuar e Aplicar alterações.
- Depois de clicar em Aplicar alterações, você verá quantos projetos usando este pacote serão atualizados.
Os projetos adicionados a partir do painel antes de clicar em Aplicar alterações receberão a versão pré-atualizada do pacote.
Permissões do pacote
Você pode adicionar vários membros a um pacote. Existem dois tipos de permissões para membros; Administrador ou Editor.
- Os administradores podem adicionar e remover editores de pacote, modificar tudo o que os editores fazem e excluir o pacote inteiro, bem como o conteúdo do pacote.
- Os editores podem adicionar, editar e excluir conteúdo ou personalizar o pacote.
Os pacotes podem ser atualizados pelo criador do pacote a qualquer momento.
Para adicionar membros a um pacote:
- Selecione o pacote
- Clique no avatar em Gerenciado por
- Adicionar membros por nome ou e-mail
- Escolha se você quer que eles sejam um administrador ou um editor
- Você verá o avatar deles na seção Gerenciado por
- Para remover um membro, clique no menu suspenso e selecione Remover do pacote
Compartilhamento e duplicação de pacotes
Você pode compartilhar pacotes usando o link compartilhável. Compartilhar este link permite que outras pessoas adicionem rapidamente pacotes aos seus projetos a partir do painel do pacote.
Na guia Visualização, clique no ícone de três pontos e clique em Copiar link do pacote.
Você pode duplicar os pacotes existentes e atualizar o pacote duplicado diretamente.
Para duplicar um bundle, clique em Duplicar bundle.
Gerenciando e limitando o acesso a pacotes
Os administradores de pacotes podem determinar quem pode acessar e usar seus pacotes, permitindo que eles protejam informações confidenciais.
Para gerenciar as configurações de permissão, clique no botão Compartilhar na página de visualização do pacote e navegue até Distribuição. A partir daqui, pode escolher entre Distribuição limitada e Disponível para [Organization name].
Com a distribuição limitada, apenas as pessoas adicionadas ao pacote podem acessá-lo e aplicá-lo. Se você escolher Disponível para [nome da organização], qualquer pessoa na organização poderá acessar e aplicar o pacote aos seus projetos. Você deve ter acesso ao pacote e permissões apropriadas no nível do projeto para aplicá-lo aos seus projetos ou removê-lo deles.
Observe que os pacotes definidos para distribuição limitada poderão ser visualizados pelos membros do projeto com as permissões apropriadas no nível do projeto.
Entre em contato com nossa equipe de vendas se tiver interesse em pacotes e quiser saber mais.
Pacotes em modelos de projeto
Os usuários podem adicionar pacotes aos modelos de projeto por meio do botão Personalizar ao criar um projeto a partir de um modelo de projeto. Os pacotes em modelos de projeto permitem que os usuários padronizem e gerenciem seus projetos e fluxos de trabalho, mesmo após a criação de um projeto, o que significa que:
- Novos projetos líquidos criados a partir do modelo de projeto terão o pacote aplicado.
- As atualizações feitas no pacote serão sincronizadas automaticamente com todos os outros projetos e modelos de projeto que estiverem usando esse pacote. Quando o pacote em si é atualizado, essas alterações são refletidas em todos os lugares em que o pacote está em uso
Para adicionar um pacote ao seu modelo de projeto
- Comece a criar um novo projeto e escolha Usar um modelo para escolher um modelo de projeto na biblioteca.
- Clique em Editar para editar o modelo de projeto.
- Clique em Personalizar e escolha + Adicionar pacote no menu Personalizar.
- Você pode escolher entre um pacote existente ou criar um novo pacote na galeria de Pacotes.
- Depois de criar o pacote, certifique-se de aplicá-lo a esse modelo de projeto selecionando-o no painel de gerenciamento de pacotes.
Depois de criar ou selecionar um pacote existente na galeria, você precisa adicionar o pacote ao modelo de projeto no painel de gerenciamento de pacotes para que o modelo receba o pacote.
Aplicando pacotes do painel de gerenciamento de pacotes
Um pacote também pode ser aplicado a um modelo de projeto diretamente no painel de gerenciamento de pacotes, conforme mostrado abaixo.
- Clique no botão Personalizar dentro do seu projeto e role para baixo até Pacotes.
- Clique no pacote que deseja usar e navegue até a guia Painel.
- Clique no botão + Adicionar ao meu trabalho para pesquisar e selecionar o modelo de projeto relevante.
Visualizar modelos de projetos no painel de gerenciamento de pacotes
- Clique no botão Personalizar dentro do seu projeto e role para baixo até Pacotes.
- Clique no pacote que deseja visualizar e navegue até a guia Painel.
- Em Tipo de trabalho, você verá se cada item listado é um projeto ou um modelo de projeto.
Notas sobre pacotes em modelos de projeto
- À medida que o pacote é anexado ao modelo de projeto, as alterações feitas no pacote são refletidas automaticamente no modelo de projeto.
- Os pacotes existentes da galeria de pacotes podem ser adicionados a um modelo de projeto.
- Os usuários podem ver uma lista de pacotes que foram adicionados ao modelo de projeto (isso depende das permissões do projeto de um usuário).
- Os usuários precisam ter acesso de edição a um modelo de projeto para adicionar um pacote ao modelo ou para visualizar pacotes adicionados anteriormente.
Este artigo foi traduzido por IA.
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