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Cómo usar Asana para el seguimiento de candidatos

En este artículo

Gestionar el proceso de contratación de manera efectiva requiere una organización clara, una colaboración fluida y una comunicación consistente. Asana ofrece una solución integral para dar seguimiento a los candidatos a través de tu proceso de contratación y, al mismo tiempo, mantener la visibilidad y la eficiencia. Este artículo te guía a través de la configuración y optimización de tu flujo de trabajo de seguimiento de candidatos en Asana.

Configuración del proyecto

Candidate tracking project

Cree su proyecto de seguimiento de candidatos:

Configuración del campo personalizado:

  • Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento de la información del candidato, como el puesto, las etapas de la entrevista y el estado de la contratación.
  • Actualiza estos campos a medida que los candidatos progresan a través del proceso de contratación, aprovechando la IA de Asana para predecir posibles cuellos de botella y sugerir ajustes en el cronograma.
  • Crea un campo de "Estado" con opciones como Activo, En espera, Rechazado o Contratado.
  • Agregue campos como; Posición solicitada, Departamento, Fuente, Etapa de entrevista y Fecha de inicio prevista.

Gestión de tareas:

  • Crear tareas y plantillas de tareas.
  • Utilice una plantilla de tarea para cada nuevo candidato titulada "[COPY ME] Para agregar un candidato".
  • Incluye una descripción clara que detalle la información necesaria para incorporar a cada candidato: currículums, datos de contacto y fuente.
  • Usa las subtareas para dividir el proceso de contratación en pasos. Por ejemplo, puedes agregar una subtarea para recopilar comentarios de la entrevista. 

Segmentar y organizar el proyecto

Divida el proyecto en secciones por departamento o equipo o por etapa de contratación:

  • Incluya secciones distintas para los candidatos que rechazaron ofertas o no fueron seleccionados, manteniendo un registro histórico completo.
  • Designar a un propietario del proyecto para la supervisión.
  • Asigne tareas específicas a los gerentes de contratación relevantes mientras usa los comentarios para la colaboración.

Automatiza tu flujo de trabajo

Establecer reglas para agilizar los procesos:

  • Use reglas para notificar a los gerentes de contratación cuando se agreguen nuevos candidatos.
  • Haga que una regla mueva las tareas entre secciones en función de la etapa de la entrevista.
  • Enviar recordatorios para las entrevistas programadas.
  • Utiliza el creador de reglas Smart para crear reglas fácilmente, automatizar tareas repetitivas y mantener la coherencia.

Recopila la información de los candidatos mediante los formularios de Asana:

  • Agregue un formulario a su proyecto que creará automáticamente una tarea para nuevas aplicaciones.
  • Utilice formularios para recopilar información básica sobre los candidatos, currículos y referencias del equipo.

Comunicación y colaboración

Mantener una comunicación coherente con los candidatos:

  • Utilice los comentarios para centralizar los comentarios de los entrevistadores.
  • @menciona a los miembros del equipo para que participen en las discusiones.
  • Adjunte notas de la entrevista y formularios de evaluación directamente a las tareas.

Mejorar la interacción con los candidatos:

  • Recopila recomendaciones o solicitudes directas mediante el formulario de Asana, lo que garantiza la captura de datos y la creación de tareas sin problemas.
  • Automatiza los recordatorios de comentarios de los candidatos, utilizando las reglas y la IA de Asana para garantizar una comunicación oportuna y coherente.

Gestión de recursos

Supervisar la carga de trabajo del equipo de contratación:

  • Utilice la carga de trabajo para equilibrar los horarios de las entrevistas.
  • Realice un seguimiento de la disponibilidad y la capacidad del entrevistador.
  • Reasignar tareas cuando los miembros del equipo están sobrecargados.

Revisar y optimizar el flujo de trabajo:

  • Revisa periódicamente el panel del proyecto para obtener información generada por la IA de Asana sobre la eficiencia del flujo de trabajo.
  • Adaptar las estrategias basadas en la retroalimentación de la IA, centrándose en los cuellos de botella y las tendencias de satisfacción de los candidatos.

Información impulsada por IA

Aprovecha las funciones de IA de Asana:

  • Utiliza el chat inteligente para encontrar rápidamente información sobre los candidatos.
  • Obtenga información generada por IA sobre los cuellos de botella de las tuberías.
  • Utilice el estado Smart para obtener actualizaciones rápidas sobre el progreso de la contratación.

Informes y análisis

Seguimiento de las métricas de reclutamiento:

  • Cree paneles para monitorear; tiempo de contratación, estado de la canalización, efectividad de la fuente.
  • Generar informes para las actualizaciones de las partes interesadas.

Integración con herramientas

Conéctate con tus herramientas existentes:

Al seguir estos pasos, tu equipo de reclutamiento puede crear un proceso de seguimiento de candidatos eficiente, transparente y colaborativo en Asana. Este sistema ayuda a garantizar una experiencia positiva tanto para los candidatos como para los equipos de contratación, al tiempo que mantiene la organización durante todo el ciclo de vida de la contratación.

Recursos adicionales

  • Utilice esta plantilla para organizar y realizar un seguimiento de los candidatos para todos sus roles abiertos para que su equipo esté alineado durante todo el proceso de contratación.
  • Consulta todas las plantillas de contratación e incorporación aquí.
  • Visita la Academia Asana para tomar cursos en línea o participar en capacitaciones en vivo.
Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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