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- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
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- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Las reglas pronto se ejecutarán con los permisos en tiempo real del encargado de la regla. A continuación te contamos todo lo que debes saber y cómo prepararte.
¿Qué cambia?
Actualmente, algunas reglas de automatización continúan ejecutándose incluso cuando el encargado de la regla ya no tiene acceso a los proyectos, las tareas, los campos u otros elementos con los que interactúa la regla.
En el futuro, las reglas usarán sistemáticamente los permisos actuales y en tiempo real del encargado de la regla. Para que una regla se ejecute correctamente, el encargado de la regla debe tener acceso a:
- Los elementos a los que hace referencia la regla (proyectos, campos, portafolios, etc.)
- Las acciones que la regla intenta realizar
¿Por qué se está realizando este cambio?
Esta actualización mejora tres áreas clave:
- Seguridad: elimina los casos en los que las reglas continúan funcionando con un acceso obsoleto
- Coherencia: crea un modelo de permisos unificado en todos los sistemas de automatización
- Transparencia: deja más claro de quién son los permisos que usa una regla
¿Qué sucede si el encargado de la regla no tiene acceso?
Si el encargado de la regla no tiene el acceso requerido cuando se implemente este cambio, la regla puede:
- No ejecutarse correctamente
- Dejar ciertas acciones sin finalizar
- Pausar o mostrar errores relacionados con los permisos
Nota
Asana notificará de manera proactiva a los encargados de las reglas afectadas antes de que se produzca la migración, con tiempo para revisar y resolver cualquier problema.
¿Cómo se me notificará?
Los usuarios afectados recibirán notificaciones proactivas antes de que se implemente el cambio a través de dos canales:
Notificaciones por email
- Qué reglas pueden verse afectadas
- Por qué la regla puede dejar de funcionar
- Pasos a resolver antes de la migración
Banners de proyectos en el producto
- Conocimiento de las reglas afectadas en el proyecto
- Orientación para resolver problemas antes de que entre en vigencia el cambio
¿Cómo corrijo una regla afectada?
Hay dos formas de resolver una regla afectada:
Opción 1: Otorgar acceso al encargado de la regla
Asegúrate de que el actual encargado de la regla tenga acceso a todos los elementos a los que se hace referencia y permisos para realizar todas las acciones de la regla:
- Proyectos, portafolios, tareas y campos
- Objetos que la regla debe actualizar
- Permiso para realizar las acciones que lleva a cabo la regla
Opción 2: Pide a otra persona que se haga cargo de la regla
El administrador del proyecto u otro editor con todos los permisos necesarios puede reclamar la responsabilidad de la regla para evitar cualquier problema.
Otras preguntas comunes
¿Todas las reglas se verán afectadas?
No. La mayoría de las reglas seguirán funcionando normalmente. Solo pueden verse afectadas las reglas en las que el propietario no tenga acceso a los elementos o acciones requeridos.
¿Qué es el “encargado de la regla”?
Por lo general, es la persona que creó la regla, y se puede encontrar y actualizar en la configuración de la regla dentro del generador de reglas. Con el nuevo modelo, las reglas se ejecutan con los permisos del encargado en el momento exacto en que se ejecuta la regla, no con los permisos que tenía cuando se creó la regla.
¿Cuándo ocurrirá este cambio?
Los usuarios afectados recibirán una notificación en junio, antes de que se habilite el nuevo modelo de permisos. Esto les da a los clientes tiempo para revisar las reglas afectadas, actualizar el acceso cuando sea necesario y hacer que los nuevos encargados reclamen las reglas según corresponda. El cambio está previsto para agosto
Este artículo se tradujo con IA.
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