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トピック

チャートには、タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、ゴールに関連付けられたデータの概要がグラフィックで表示されます。 1つのダッシュボードに最大20個のチャートを作成できます。

ダッシュボードにチャートを追加するには、[チャートを追加]をクリックします。

棒グラフ

フィルターを追加するか、X軸とY軸の異なるフィールドを選択して、簡単な棒グラフをカスタマイズします。

Bar chart

積み上げ棒グラフ

積み上げ棒グラフを使用して、タスクの数とステータスの両方を一度に把握できます。 積み上げ棒グラフでは、合計と、時間の経過やグループ間で貢献するカテゴリを比較できます 各バーには合計値が表示され、個々のカテゴリを表すセグメントに分かれているため、各部分の全体像と具体的な貢献の両方を簡単に確認できます。

例:リクエストとタスクステータスの地域別のタスクの合計

Stacked bar chart

集合棒グラフ

集合棒グラフを使用して、単一のY軸メトリックに沿ってセカンダリフィールドで集合されたプライマリフィールドを視覚化し、比較します。 これにより、データを簡単にグループに分割し、指標全体の主要なデータポイントを比較できます。

グループ化された棒グラフを作成するには:

Grouped bar charts

  1. プロジェクトの「ダッシュボード」タブに移動
  2. +チャートを追加」をクリックするか、既存のチャートを編集します。
  3. チャートタイプとして集合棒グラフを選択します
  4. X軸のプライマリフィールドとグループ化するフィールドを選択します
  5. 測定と比較するY軸メトリックを選択します
  6. チャートの設定をカスタマイズして「追加」をクリック

生成されたグループ化された棒グラフには、セカンダリフィールドでグループ化されたプライマリフィールドが表示され、グループ間のY軸指標を一目で比較できます。

折れ線グラフ

折れ線グラフを使うと、時系列で傾向を示すことができ、チーム内でどのプロセスがより効果的かを把握できます。 

line chart

バーンアップチャート

このチャートは、チームの作業速度の推移とチームが仕事を完了させるスピードを追跡するのに便利です。

例:時間の経過とタスクの完了の推移。

burnup chart

バーンダウンチャート

AsanaのStarter  Advanced、Enterprise Enterprise +および 料金体系の Premium、BusinessEnterpriseプランでプランで利用可能です。

バーンダウンチャートは、残された仕事と時間が一目でわかるチャートです。 チームの進捗把握や、完了日やプロジェクトの遅延の予測に役立ちます。 バーンダウンチャートを使うと、プロジェクトのステータスを明確に把握でき、チームはデータに基づく意思決定を行い、必要に応じて戦略を調整できます。

バーンダウンチャートを使用するメリット:

  • プロジェクトの進捗状況を一目で把握
  • プロジェクトの完了日をより正確に予測
  • 潜在的な遅延や障害を早期に特定する
  • チームの説明責任と透明性を向上させる
  • データに基づく意思決定を促進する
  • スプリントとプロジェクト計画を強化する

バーンダウンチャートを使用する

Asanaのバーンダウンチャートは、残りの仕事をグラフ化したものです。 チャートには2つの主な要素が表示されます。

  1. タスクの総数:この行はプロジェクトのタスクの総数を表します。
  2. バーンダウンライン:このラインは、時間の経過とともに完了した作業を示し、チームが理想的なシナリオと進捗を比較できるようにします。

バーンダウンチャートを作成するには:

  1. Asanaでプロジェクトを開き、「ダッシュボード」タブを開きます。
  2. Burndown charts

  3. 左上にある「+チャートを追加」をクリックします。
  4. [チャートのスタイル]の下にあるオプションから[バーンダウン]を選択します。
  5. X軸の下の詳細を必要に応じて調整し、[追加]をクリックします。

ツールチップが表示されている間にグラフをクリックすると、その特定の領域の高度な検索に移動します。 これにより、まだ保留中のタスクのフォローアップが簡単になります。

タスクが完了するとチャートが自動的に更新され、プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握できます。

ノート iconノート

プロジェクトのすべてのタスクに、最も正確なバーンダウンデータの正確な期日と完了ステータスが設定されていることを確認します。 大規模なプロジェクトでは、より細かいバーンダウンデータを取得するために、作業をより小さく、管理しやすいチャンクに分割することを検討してください。

バーンダウンチャートとJiraのデータ同期 

Jiraの課題からAsanaプロジェクトにデータを同期し、Jira Cloudから同期されたデータからバーンダウンチャートを作成できます。 たとえば、Jira Cloudからストーリーポイントを同期したり、Asanaでストーリーポイントを含むバーンダウンチャートを作成したりできます。

ドナッツチャート

ドーナツチャートは、全体の割合または割合を示すように設計されているため、平均値を使用できません。 ドーナツチャートの各データポイントは、合計の一部を表し、チャートはこれらの部分を示すためにセグメントに分割されます。 平均は中心的な傾向または算術平均を表すため、本質的に全体の一部を表すものではありません。

タスク

Donut chart

が複数のプロジェクトにマルチホームされており、チャートがプロジェクトごとにグループ化されている場合、タスクは関連する各プロジェクトごとに個別にカウントされます。 これは、タスクが属する各プロジェクトの数に寄与するため、タスクが重複してカウントされることを意味します。

ドーナツチャート(中央の数)に表示されるタスク数には、これらの重複タスクが含まれます。これは、マルチホームされたタスクがこの数で複数回占有されるためです。

ドーナツチャートを使用すると、次のことができます。

  • 仕事の各スライスの大きさを簡単に把握できます。 -全体的に見たときの未完了タスクが占める割合など、特定の仕事の大きさをすばやく把握できます。

  • それぞれのオプションを入れ替えたり、鉛筆アイコンをクリックしてチャートをカスタマイズすることで、完了ステータスごとのタスクやセクション別カスタムフィールドごとのタスクを視覚的に表示できます。

数値チャート

プロジェクトに数字フィールドを追加すると、その値がこのチャートに表示されます。

特定のプロジェクトに存在する数値カスタムフィールドの合計を含めてデータレポートの内容を充実させることができます。 どのようなカスタムフィールドでも、それぞれがチャートに取り込まれ、ロールアップサマリーが作成されます。 

Number charts

このチャートは、予算と実際のコストなど、予測と実際のデータを比較する際やチームがプロジェクトに費やした時間をすばやく合計するときなどにおすすめです。

ノート iconノート

数値カスタムフィールドは自動的にダッシュボードに取り込まれます。

ロリポップチャート

例:タスク数(担当者別)

lollipop

次のことができます。

  • チーム内における仕事の割り当て状況を把握します。 -業績のよいメンバーと仕事を抱え過ぎているメンバーが一目でわかります。

  • 鉛筆アイコンをクリックするとチャートをカスタマイズできます。

ノート iconノート

担当者のロリポップにカーソルを合わせると、その担当者に割り当てられている今後開始予定のタスク数が表示されます。

チャートの編集

チャートの編集では以下のことができます。

  • チャートのスタイルを選択します。
  • オンオフを切り替えて、チャート上のデータラベルを表示するか非表示にするかを決定します。
  • チャートのデータをどのようにグループ化するかを決められます(X軸)。 たとえば、担当者別です。
  • データの測定方法を選択できます(Y軸)。 たとえば、完了までの時間です。 ドーナツチャートは、数値が全体の一部である必要があるため、平均を指標として使用することはできません。
  • 1つのチャートまたは数値のロールアップ上で複数のフィルターを使用できます。

チャートの編集方法

チャートを編集するには、選択したチャートの横にある鉛筆アイコンをクリックします。

次のウィンドウ

edit chart 2

から、チャートを目的に合わせてカスタマイズすることができます。 編集が終わったら、[保存]をクリックします。

チャートの並べ替え

チャートをドラッグ&ドロップして、レイアウトを並べ替えることができます。

チャートビューを拡大する

Drag and drop charts

拡大アイコンをクリックするとより詳細なデータの確認や、より大きな形式でのチャート表示が行えます。

Expand your chart view

三点リーダーアイコンをクリックして、チャートのサイズをハーフまたはフルサイズに変更することもできます。

チャートアクション

各チャートは個別に画像(PNG)としてエクスポートできます。 ダッシュボード全体を1つの画像としてエクスポートすることはできません。

グラフを画像としてエクスポートするだけでなく、グラフをクリップボードに直接コピーすることもできます。 これにより、PowerPointプレゼンテーションやGoogleドキュメントなどの外部ドキュメントにチャートをすばやく貼り付けることができ、Asana外でインサイトを共有するプロセスが合理化されます。

ステータス更新にチャートを追加する場合は、チャートをダウンロードし、ステータスビルダーに添付として追加します。 メールやSlackのメッセージ、プレゼン用のスライドにドラッグすれば、チームの進捗状況の報告に使用できます。

三点リーダーアイコンをクリックすると、次のことができます。

Chart actions

  • グラフのサイズをハーフまたはフルサイズに変更する
  • チャートを複製
  • グラフをコピーして他のサーフェイスに貼り付けます。たとえば、スライドです。
  • 画像をダウンロード
  • チャートを削除

チャートを色でカスタマイズする方法

チャートやグラフの色分けをカスタマイズすることで、チームの障害となりそうなものを一目で把握して区別できます。 異なるチャートに独自の色を適用することで、タスクを完了ステータス別に、またはタスクセクション別に視覚的に表示できます。 カスタムカラーは、フィルタリングされたチャートとグループ化されたチャートの両方に適用できます。

チャートの編集方法

Types of charts

  • 選択したチャートの横にある鉛筆アイコンをクリックします。
  • カラーピッカーで希望の色を選択し、「保存」をクリックします。

複数指標チャート

マルチメトリックチャートを使用すると、同じチャートに複数の数値と時間の指標を追加して、さまざまなパフォーマンス測定値を比較できます。 マルチメトリックチャートを使用すると、1つのチャートに最大4つの異なる指標を追加できるため、レポート機能が強化されます。 

Multi-metric chart 1

この機能は、プロジェクト横断レポート、ポートフォリオダッシュボード、プロジェクトダッシュボードで使用される折れ線グラフ、棒グラフ、ロリポップチャートで利用できます。

チャートに複数の指標を追加する方法は次のとおりです。

  1. 既存のダッシュボードに移動するか、新しいダッシュボードを作成します。
  2. ダッシュボード内で既存のチャートを編集したり、一から新しいチャートを作成したりすることができます。
  3. 折れ線グラフ、棒グラフ、またはロリポップチャートを選択することを忘れないでください
  4. [グラフデータ]で、Y軸値の下にある[+メトリックを追加]をクリックします
  5. 1つのチャートに追加できる指標は4つまでです
  6. 時間指標については、時間の単位も選択してください。

各指標はチャート上で異なる色で表示されるため、区別しやすくなります。 データポイントの上にカーソルを合わせると、各指標の特定の値が表示されます。

Multi-metric charts 2

マルチメトリックチャートは、特に次のような場合に便利です。

  • 推定時間と実際にタスクに費やした時間の比較
  • 変更後の金額見積もり金額、合計金額などの予算指標を監視する
  • チームの効率を理解するために、完了率と時間の指標を追跡する
  • 異なるパフォーマンス指標間の関係を分析する

FAQ

積み上げ棒グラフとグループ化棒グラフの違い

積み上げ棒グラフは、各プライマリフィールド値の単一積み上げ棒にグループを結合します。 集合棒グラフは、グループを別々の隣接する棒グラフとして表示し、比較を容易にします。

グループ化された棒グラフのグループ数に制限はありますか?

はい、現在は4つのグループのみが表示されています。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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