Loading

Onderwerpen

Grafieken bieden een grafisch overzicht van gegevens die zijn gekoppeld aan taken, projecten, portfolio's en doelen. Je kunt maximaal 20 grafieken op een enkel dashboard hebben.

Om een grafiek aan een dashboard toe te voegen, klik je op Grafiek toevoegen.

Staafgrafiek

Pas een eenvoudig staafdiagram aan door filters toe te voegen of verschillende velden voor de X- en Y-as te kiezen.

Bar chart

Gestapeld staafdiagram

Krijg inzicht in zowel de hoeveelheid als de status van taken in één keer met een gestapeld staafdiagram. Met gestapelde staafdiagrammen kunt u totalen vergelijken en de categorieën die er in de loop van de tijd of in verschillende groepen aan bijdragen. Elke balk toont een totale waarde, verdeeld in segmenten die individuele categorieën vertegenwoordigen, waardoor u gemakkelijk zowel het volledige beeld als de specifieke bijdragen van elk onderdeel kunt zien.

Voorbeeld: Totale taken op regio van aanvraag en taakstatus

Stacked bar chart

Gegroepeerde staafdiagrammen

Gebruik gegroepeerde staafdiagrammen om een primair veld gegroepeerd op een secundair veld langs een enkele Y-as metriek te visualiseren en te vergelijken. Hierdoor kun je gemakkelijk gegevens in groepen opsplitsen en belangrijke gegevenspunten vergelijken met een statistiek.

Grouped bar charts

Een gegroepeerd staafdiagram maken:

  1. Navigeer naar het tabblad Dashboard van uw project
  2. Klik op + Grafiek toevoegen of bewerk een bestaande grafiek
  3. Selecteer Gegroepeerde staaf als grafiektype
  4. Kies uw primaire veld voor de X-as en het veld om op te groeperen
  5. Selecteer de metriek van de Y-as om te meten en te vergelijken
  6. Pas uw grafiekinstellingen aan en klik op Toevoegen

Het resulterende gegroepeerde staafdiagram toont uw primaire veld gegroepeerd op uw secundaire veld, zodat u de metriek van de Y-as over groepen in één oogopslag kunt vergelijken.

Lijngrafiek

Lijngrafieken helpen u trends gedurende een bepaalde periode te illustreren en te begrijpen welke processen effectiever zijn binnen uw team. 

line chart

Burnup-grafieken

Met deze grafiek kunt u de snelheid van uw team in de loop van de tijd volgen en nagaan hoe snel uw team het werk voltooit.

Voorbeeld: Taakvoltooiing binnen een bepaalde tijd.

burnup chart

Burndown-grafiek

Beschikbaar op de volgende Asana-niveaus Starter,  Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals de verouderde niveaus Premium, Business en Legacy Enterprise.

Burndown-grafieken zijn een visuele weergave van het werk dat nog uitgevoerd moet worden ten opzichte van de tijd. Ze helpen teams de voortgang bij te houden, voltooiingsdatums te voorspellen en mogelijke vertragingen in projecten te identificeren. Burndown-grafieken bieden een duidelijk overzicht van de projectstatus, waardoor teams datagestuurde beslissingen kunnen nemen en hun strategieën kunnen aanpassen als dat nodig is.

Voordelen van het gebruik van burndown-grafieken:

  • Visualiseer projectvoortgang in één oogopslag
  • Projectvoltooiingsdatums nauwkeuriger voorspellen
  • Potentiële vertragingen of wegversperringen vroegtijdig identificeren
  • De verantwoordelijkheid en transparantie van het team verbeteren
  • Faciliteer gegevensgestuurde besluitvorming
  • Sprint- en projectplanning verbeteren

Burndown-grafieken gebruiken

Burndown-grafieken in Asana bieden een grafische weergave van het werk dat in de loop van de tijd overblijft. De grafiek toont twee belangrijke elementen:

  1. Totaal aantal taken: Deze regel geeft het totale aantal taken in het project weer.
  2. Burndown-lijn: deze lijn toont het werk dat in de loop van de tijd is voltooid, zodat teams hun voortgang kunnen vergelijken met het ideale scenario.

Een burndown-grafiek maken:

Burndown charts

  1. Navigeer naar je project in Asana en open het tabblad Dashboard
  2. Klik in de linkerbovenhoek op + Grafiek toevoegen
  3. Selecteer Burndown uit de beschikbare opties onder Grafiekstijl
  4. Pas de details onder X-as aan uw behoeften aan en klik op Toevoegen.

Wanneer u op de grafiek klikt terwijl de tooltip zichtbaar is, gaat u naar Geavanceerd zoeken voor dat specifieke gebied. Dit maakt het gemakkelijker om taken op te volgen die nog in behandeling zijn.

De grafiek wordt automatisch bijgewerkt wanneer taken zijn voltooid, waardoor realtime inzichten in de voortgang van het project worden verkregen.

Opmerking iconOpmerking

Zorg ervoor dat alle taken in je project nauwkeurige vervaldatums en voltooiingsstatussen hebben voor de meest nauwkeurige burndown-gegevens. Overweeg voor grote projecten om werk op te splitsen in kleinere, beheersbare brokken om meer gedetailleerde burndown-gegevens te krijgen.

Burndown-grafieken en Jira-gegevenssynchronisatie 

U kunt gegevens uit Jira Issues synchroniseren met Asana-projecten en burndown-grafieken maken van gesynchroniseerde gegevens uit Jira Cloud. U kunt bijvoorbeeld verhaalpunten uit Jira Cloud synchroniseren en een burndown-grafiek met verhaalpunten in Asana bouwen.

Donutgrafieken

Donutgrafieken kunnen geen gemiddelden als maatstaf gebruiken, omdat ze zijn ontworpen om de verhoudingen of percentages van een geheel weer te geven. Elk gegevenspunt in een donutdiagram vertegenwoordigt een deel van het totaal en het diagram is verdeeld in segmenten om deze delen te illustreren. Aangezien gemiddelden een centrale tendens of een rekenkundig gemiddelde vertegenwoordigen, vertegenwoordigen ze niet inherent delen van een geheel.

Donut chart

Als een taak over meerdere projecten is verdeeld en een grafiek vervolgens op project is gegroepeerd, wordt de taak voor elk gekoppeld project afzonderlijk geteld. Dit betekent dat de taak dubbel geteld zal worden, omdat het zal bijdragen aan de telling van elk project waartoe het behoort.

Het aantal taken dat wordt weergegeven in een donutgrafiek (het nummer in het midden) zal deze dubbele taken bevatten, omdat taken met meerdere homeruns meer dan eens in dit aantal worden opgenomen.

Met donutgrafieken kunt u:

  • Krijg snel inzicht in hoe groot elk deel van je werk is. Vormen je onvoltooide taken bijvoorbeeld een klein of een groot deel van de taart?

  • Het aangepaste veld Taken per voltooiingsstatus of taken per sectie visueel weergeven door de ene voor de andere te verwisselen of op het potloodpictogram te klikken om je grafiek aan te passen.

Getaldiagram

U kunt een getalveld aan uw project toevoegen om de waarde ervan in deze grafiek te zien.

Verrijk uw gegevensrapport met een optelsom van uw bestaande numerieke aangepaste velden in een bepaald project. Wat uw individuele aangepaste velden ook zijn, zij zullen de grafiek vullen om een berekende samenvatting te maken. 

Number charts

We raden aan deze grafiek te gebruiken wanneer je ramingen met de werkelijkheid vergelijkt, zoals budget met werkelijke kosten, of als je snel de uren wilt optellen die je team aan het project heeft besteed.

Opmerking iconOpmerking

Als je numerieke velden hebt, dan worden die automatisch naar het dashboard gehaald.

Lollygrafiek

Voorbeeld: Taakaantal per verantwoordelijke.

lollipop

U kunt:

  • Begrijp hoe het werk over uw team is verdeeld. In één oogopslag kun je zien wie presteert en wie overbelast is.

  • Klikken op het Potlood-pictogram om uw grafiek aan te passen.

Opmerking iconOpmerking

Als je met de muis over de lolly van de verantwoordelijken gaat, kun je zien hoeveel aankomende taken ze hebben.

Een grafiek bewerken

Als u een grafiek aanpast, kunt u:

  • Kies de grafiekstijl.
  • Beslis of u gegevenslabels in uw grafiek wilt weergeven of verbergen door gegevenslabels in of uit te schakelen.
  • Bepaal hoe u uw grafiekgegevens wilt groeperen (x-as). Bijvoorbeeld door verantwoordelijke.
  • Kies hoe je je gegevens wilt meten ( y-as). Tijd om te voltooien bijvoorbeeld. Donutgrafieken kunnen geen gemiddelde als meeteenheid gebruiken, omdat de getallen delen van een geheel moeten zijn.
  • Maak lagen van filters op een enkele grafiek of numerieke berekeningen.

Hoe kunt u uw grafiek bewerken

Om je grafiek te bewerken, klik je op het Potlood-pictogram naast de geselecteerde grafiek.

edit chart 2

In het volgende venster kunt u uw grafiek aanpassen aan uw specificaties. Zodra u klaar bent met uw bewerkingen, klikt u op Opslaan.

Je grafieken opnieuw ordenen

U kunt de lay-out van uw grafieken herschikken door ze te slepen.

Drag and drop charts

Breid uw grafiekweergave uit

Klik op het uitvouw-pictorgram om meer gegevens weer te geven en uw grafiek in een groter formaat te bekijken.

Expand your chart view

U kunt ook op het pictogram met de drie puntjes klikken en ervoor kiezen om het formaat van uw grafiek te wijzigen naar een weergave van halve of volledige grootte.

Grafiekacties

U kunt elk van de grafieken afzonderlijk naar een afbeelding (png) exporteren. U kunt niet het hele dashboard als één geheel exporteren.

Naast het exporteren van grafieken als afbeeldingen, kunt u grafieken rechtstreeks naar uw klembord kopiëren. Zo kun je snel diagrammen in externe documenten plakken, zoals PowerPoint-presentaties of Google Docs, waardoor het proces van het delen van inzichten buiten Asana gestroomlijnd wordt.

Als u grafieken aan uw statusupdate wilt toevoegen, downloadt u de grafiek en voegt u die gewoon als bijlage toe in de statusbouwer. U kunt het dan in een e-mail, een Slack-bericht of een presentatiedia slepen om verslag uit te brengen over de vorderingen van het team.

Chart actions

Klik op het driepunten-pictogram om:

  • Het formaat van uw grafieken op halve of volledige grootte wijzigen
  • Je grafiek dupliceren
  • Kopieer uw grafiek en plak ze in andere oppervlakken. Bijvoorbeeld dia's.
  • Afbeelding downloaden
  • Grafiek verwijderen

Je grafiek aanpassen op kleur

Door de kleur van grafieken en tabellen aan te passen, kun je in één oogopslag potentiële blokkades voor je team identificeren en onderscheiden. Door een unieke kleur toe te passen op verschillende grafieken, kun je taken visueel weergeven op voltooiingsstatus of aangepaste velden op sectie. Aangepaste kleuren kunnen worden gebruikt voor zowel gefilterde als gegroepeerde grafieken.

Types of charts

Hoe kunt u uw grafiek bewerken

  • Klik op het Potlood-pictogram naast de geselecteerde grafiek.
  • Kies uw gewenste kleur met de kleurkiezer en klik op Opslaan

Multimetrische grafieken

Met multi-metrische grafieken kun je meerdere numerieke en tijdstatistieken toevoegen aan dezelfde grafiek om verschillende prestatiemetingen te vergelijken. Multi-metrische grafieken verbeteren uw rapportagemogelijkheden door u in staat te stellen tot vier verschillende statistieken toe te voegen aan een enkele grafiek. 

Multi-metric chart 1

Deze functionaliteit is beschikbaar in lijndiagrammen, staafdiagrammen en lollydiagrammen die worden gebruikt in universele rapporten, portfolio-dashboards en projectdashboards.

Hoe voeg ik meerdere statistieken toe aan een grafiek:

  1. Navigeer naar een bestaand dashboard of maak een nieuw dashboard
  2. Je kunt een bestaand diagram in het dashboard bewerken of helemaal opnieuw een nieuw diagram maken
  3. Vergeet niet om een lijndiagram, staafdiagram of lollygrafiek te kiezen
  4. Klik onder Grafiekgegevens, onder de waarde van de Y-as, op + Metriek toevoegen
  5. U kunt maximaal vier verschillende statistieken aan één grafiek toevoegen
  6. Kies voor tijdstatistieken ook de tijdseenheid.

Elke statistiek wordt in een andere kleur op de grafiek weergegeven, waardoor het gemakkelijk is om ze van elkaar te onderscheiden. U kunt met uw muis over gegevenspunten bewegen om specifieke waarden voor elke statistiek te zien.

Multi-metric charts 2

Multimetrische grafieken zijn vooral nuttig voor:

  • Geschatte tijd vergelijken met de werkelijke tijd besteed aan taken
  • Bewaken van budgetstatistieken zoals gewijzigd bedrag, geschat bedrag en totaalbedrag
  • Het bijhouden van voltooiingspercentages naast tijdstatistieken om de efficiëntie van het team te begrijpen
  • Analyse van relaties tussen verschillende prestatie-indicatoren

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen gestapelde en gegroepeerde staafdiagrammen?

Gestapelde staafdiagrammen combineren groepen in enkele gestapelde balken voor elke primaire veldwaarde. Gegroepeerde staafdiagrammen geven groepen weer als afzonderlijke aangrenzende balken voor een eenvoudigere vergelijking.

Zijn er grenzen aan het aantal groeperingen in een gegroepeerd staafdiagram?

Ja, momenteel worden er slechts vier groepen weergegeven.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Article Detail