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Asana와 툴 연동하기

이 기사에서는

업무는 이메일, 채팅, 미팅으로 진행됩니다. 이 도움말에서는 Asana에서 이러한 대화를 추적 가능한 업무로 전환하는 빠르고 신뢰할 수 있는 방법을 소개합니다. 받은 편지함에서 Asana를 관리하고, 이메일 전달을 설정하고, 기존 업무를 가져오고, Slack 및 Microsoft Teams에서 작업 항목을 캡처하는 방법을 알아보겠습니다.

Slack에서 실행 과제 캡처

Asana for Slack 연동 기능을 사용하면 몇 초 만에 메시지를 추적 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.

Slack에서 할 수 있는 일

  • 메시지에서 작업 생성하기
  • Slack을 나가지 않고도 작업을 완료하거나, 배정하거나, 댓글을 달 수 있습니다.
  • 프로젝트에 채널을 연결하여 작업이 생성되거나 완료되면 자동 업데이트 게시
  • Asana AI 업무 관련 질문을 통해 작업을 간소화하세요
  • Slack에서 바로 AI 생성 작업 요약 보기

시작하기

  1. Asana for Slack 앱 다운로드
  2. Asana 계정을 인증합니다
  3. 모든 채널에서/asana를 사용하여 명령을 탐색하고 채널을 업데이트를 위한 주요 프로젝트에 연결하는 것이 좋습니다.

Microsoft Teams에서 Asana 사용하기

Microsoft Teams를 Asana와 연동하여 대화를 실행 가능한 작업으로 전환하세요.

호스트가 취할 수 있는 조치

  • Teams 대화를 Asana 작업으로 전환하기
  • Asana 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 상태 업데이트를 Teams에서 공유하고 미리 보기
  • Teams에서 Asana 항목을 검색하여 스레드에 컨텍스트를 추가합니다
  • 채널에 Asana 프로젝트를 추가하여 프로젝트를 계속 표시하세요
  • Teams에서 회의 도중 작업을 생성하고, 배정하고, 확인할 수 있습니다.

설치 및 연결

  1. MS Teams에서 앱 탭으로 이동합니다.
  2. Asana를 찾습니다
  3. Asana를 클릭합니다
  4. 설치하려면 추가를 클릭하세요.

설치가 완료되면 1: 1 채팅에서 연동 봇에 액세스할 수 있습니다. 봇을 특정 팀 채널에 추가하고 Asana 프로젝트 활동에 대한 업데이트에 대한 질문을 합니다.

Asana 및 Gmail 사용

수신함을 나가지 않고도 이메일을 추적 가능한 작업으로 변환할 수 있습니다. Asana for Gmail 부가 기능을 사용하면 이메일 컨텍스트가 포함된 이메일에서 작업을 생성하고, 작성하는 동안 기존 Asana 작업을 찾고, Gmail 사이드바에서 바로 작업에 댓글을 달거나 완료하는 등 빠른 조치를 취할 수 있습니다. 또한 이메일 스레드와 Asana 작업을 동기화 상태로 유지하여 업데이트가 적절한 위치로 자동으로 전달되도록 할 수 있습니다.

Gmail에서 할 수 있는 일

  • 제목/본문이 포함된 이메일에서 작업을 생성하고 사이드바에서 담당자, 마감일, 프로젝트를 설정합니다.
  • 작성하는 동안 작업을 검색하고 Gmail에서 댓글을 달거나 완료하세요.
  • 향후 메시지가 연결된 작업의 업데이트로 표시되도록 스레드를 자동 동기화합니다.

시작하기

  1. Google Workspace Marketplace에서 Asana for Gmail을 설치합니다
  2. Gmail에서 이메일을 열고 오른쪽 사이드바에 있는 Asana 아이콘을 클릭하여 로그인하고 작업 공간을 선택합니다
  3. 로그인한 후, 새 작업을 생성하고 이메일에서 작업을 검색하는 옵션이 표시됩니다.

이메일에서 Asana 관리하기

이메일을 작업으로 전환하기

'내 작업' 에 작업을 생성하려면 x@mail.asana.com 으로 이메일을 보내거나 전달하세요. 주제는 작업 이름이 되고 본문은 내 작업의 설명이 됩니다.  이메일 수신자를 참조하면 작업의 협업 참여자가 됩니다. 작업에 첨부 파일도 포함됩니다.

이메일을 사용하여 프로젝트에 작업 생성하기 

모든 프로젝트에는 고유의 이메일 주소가 있습니다. 해당 주소를 이메일로 보내면 해당 프로젝트에 작업이 생성됩니다.

프로젝트의 이메일 주소를 찾으려면 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요. 가져오기 를 클릭한 다음 이메일 을 선택합니다.

이메일을 Asana 작업으로 전환하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

기존 업무를 Asana로 빠르게 가져오기

팀이 스프레드시트나 문서로 시작하는 경우, 수작업으로 다시 빌드하지 않도록 스프레드시트나 문서를 가져옵니다.

스마트 가져오기

스마트 가져오기는 구조화된 파일을 스캔하여 이름, 날짜, 담당자 등을 프로젝트나 내 작업으로 직접 지정하는 작업으로 변환합니다. '문서의 목록' 을 실행 가능한 작업으로 빠르게 변환할 수 있습니다.

CSV 가져오기

업무가 스프레드시트에 있는 경우 CSV 가져오기 기능은 열 (예: 작업 이름, 담당자, 마감일, 설명, 섹션, 종속 관계, 사용자 지정 필드) 을 Asana 필드에 매핑합니다. 대량 설정에 이상적이며 반복할 때 쉽게 다시 실행할 수 있습니다.

원활한 업로드를 위해 CSV 파일의 열 형식이 올바른지 확인하세요. CSV 가져오기를 위해 데이터를 준비하는 방법을 알아보세요.

스프레드시트를 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Create (생성) 버튼을 클릭합니다.
  2. 프로젝트 선택
  3. 스프레드시트 가져오기 를 선택합니다.
  4. 프로젝트 세부 정보 추가
  5. 가져올 파일 선택 을 클릭하세요.
  6. CSV 파일 선택
  7. 변경하기 를 클릭하세요.
  8. 프로젝트로 진행 을 클릭하세요.
Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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