Stwórz spójny system do planowania, publikowania i śledzenia treści w jednym miejscu. W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć projekt z kalendarzem, uporządkować go za pomocą sekcji i pól, ustandaryzować zadania, połączyć pracę między zespołami i narzędziami, zautomatyzować przekazywanie zadań oraz śledzić wyniki.
Utwórz nowy projekt do planowania publikacji i nadaj mu odpowiednią nazwę (na przykład „Miesięczny kalendarz treści”). Przełącz się na widok kalendarza, aby wyświetlić plan w układzie miesięcznym i zapisać go jako domyślny układ projektu. Kalendarz stanie się miejscem, w którym będziesz planować pracę na co dzień, ale nadal możesz używać widoku listy lub tablicy do edycji zbiorczej i sortowania zadań.
Użyj sekcji, aby odzwierciedlić sposób, w jaki będziesz grupować pracę na tablicy i w raportach. Wiele zespołów organizuje pracę według tygodni (Tydzień 1, Tydzień 2 itd.), aby móc szybko sprawdzić rozkład zadań w ciągu miesiąca. Inne zespoły wolą podzielić pracę według etapów cyklu życia (Pomysły, Wersje robocze, W trakcie przeglądu, Zaplanowane, Opublikowane). Wybierz jeden model i stosuj go konsekwentnie, aby dane były uporządkowane.
Aby utworzyć sekcje:
Dodaj pola niestandardowe, aby zebrać ustrukturyzowane informacje, które wykorzystasz do kierowania zadań i raportowania. Typowe pola:
Możesz użyć Asana AI, aby zasugerować dodatkowe pola, które możesz dodać do swojego projektu.
Aby dodać zalecane pola:
Możesz wybrać opcję Usuń, Dodaj lub Dodaj i wypełnij pola wygenerowane przez AI.
Przekształć pojedyncze zadanie dotyczące treści w powtarzalną listę kontrolną. Utwórz szablon zadania, np. „Nowy zasób treści” i dodaj do niego podzadania (opracowanie treści, utworzenie wizualizacji, weryfikacja zgodności, końcowa kontrola jakości, zaplanowanie publikacji). Jeśli określony producent lub osoba zatwierdzająca powinni być zawsze na bieżąco, dodaj ich jako współpracowników w szablonie, aby otrzymywali automatyczne powiadomienia, gdy szablon zostanie użyty. Szablony skracają czas przygotowania i pomagają zespołom realizować te same działania od etapu pomysłu do publikacji.
Aby utworzyć szablon zadania:
Treść często stanowi podstawę większych kampanii. Skorzystaj z dodawania zadań do wielu projektów, aby dodać jedno zadanie do wielu projektów, np. umieścić post na bloga w projekcie „Kalendarz treści”, a także w projekcie „Wprowadzenie produktu na rynek”. Oba zespoły widzą to samo zadanie, pola, komentarze i załączniki w czasie rzeczywistym, bez konieczności tworzenia duplikatów.
Przechowuj zasoby w pobliżu miejsca pracy, integrując Dysk Google. Dołączaj briefy, wersje robocze i ostateczne pliki bezpośrednio do zadania, aby twórcy i recenzenci mogli otworzyć najnowszą wersję w jednym miejscu. Połączenie plików z zadaniami sprawia również, że wskaźniki na pulpicie nawigacyjnym i przeglądy są oparte na bieżącym źródle informacji.
Twórz reguły, aby automatyzować rutynowe przekazywanie zadań i zmiany statusu. Na przykład, gdy Etap = W trakcie przeglądu, automatycznie przypisz zadanie do edytora i przenieś je do sekcji Gotowe do przeglądu. Gdy Etap = Opublikowano, przenieś je do sekcji Opublikowane, dodaj pole niestandardowe „Opublikowane” i powiadom interesariuszy. Przypomnienia oparte na czasie mogą pomóc utrzymać tempo pracy. Jeśli zadanie znajduje się w sekcji Wersja robocza przez ponad pięć dni, dodaj komentarz lub @wzmiankę o właścicielu.
Dodaj reguły AI tam, gdzie potrzebna jest ocena: przeanalizuj opis, aby ustawić Etap lub zasugerować Kanał, albo wygeneruj wersję roboczą listy kontrolnej dla określonych formatów. Polecenia powinny być krótkie, a wyniki należy mapować do istniejących pól niestandardowych, aby były spójne i można było je raportować.
Użyj portfolio, aby pogrupować projekty związane z kalendarzem treści (na przykład kalendarze miesięczne lub regionalne) i monitorować ich status w czasie rzeczywistym, z możliwością przejścia do dowolnego projektu w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji. W jednym miejscu możesz przeglądać aktualizacje statusu i właścicieli, wyświetlać zestawienia pól niestandardowych i korzystać z pulpitu nawigacyjnego portfolio, aby tworzyć wykresy na wysokim poziomie.
Użyj zakładki pulpit nawigacyjny projektu, aby zwizualizować postępy: twórz wykresy, takie jak liczba postów na kanał w miesiącu, obciążenie pracą według osoby odpowiedzialnej i czas spędzony na danym etapie. Filtruj wykresy według pól (np. odbiorcy lub region), aby szybko odpowiadać na typowe pytania. Pulpity nawigacyjne aktualizują się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu spotkania statusowe mogą skupić się na podejmowaniu decyzji, a nie na gromadzeniu danych.

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.