Loading

Topik

Atur pekerjaan tim untuk mencapai gol spesifik dengan proyek di Asana. Baik Anda sedang merencanakan peluncuran produk, mengelola kampanye pemasaran, atau melacak proses yang sedang berlangsung, proyek menyediakan struktur yang Anda perlukan agar semua orang tetap selaras dan produktif.

Lihat artikel terkait

Buat proyek

Memulai itu mudah:

  1. Klik tombol Buat di bilah navigasi atas.
  2. Pilih Proyek.

Siapkan dasar-dasar proyek Anda

Saat membuat proyek kosong, Anda harus memberikan:

Nama proyek: Beri proyek Anda nama yang jelas dan deskriptif yang akan mudah dikenali tim Anda. Misalnya: "Kampanye Pemasaran Q1" atau "Desain Ulang Situs Web 2025".

Pilihan tim: Pilih tim yang memiliki proyek ini dari menu dropdown. Proyek berada dalam tim dan mewarisi pengaturan privasi tim dan akses anggota.

Atur privasi:

  • [Nama organisasi] – Semua orang di organisasi Anda dapat menemukan dan mengakses proyek ini
  • Dibagikan ke [nama tim] – Semua orang di tim dapat menemukan dan mengakses proyek ini
  • Privat untuk anggota proyek – Hanya orang yang Anda tambahkan secara khusus yang dapat melihat proyek ini

Lihat proyek

Asana menawarkan beberapa cara untuk memvisualisasikan proyek yang sama. Misalnya, tampilan daftar dapat membantu Anda memindai detail tugas, sedangkan tampilan kalender membantu Anda memahami waktu tugas. Tampilkan tampilan proyek tepat di bawah nama proyek dan atur ulang sesuai gaya kerja Anda.

tangkapan layar yang menampilkan berbagai tampilan proyek.png

  • Tampilan daftar berikan daftar tugas yang mudah dipahami, ideal untuk proyek yang mengharuskan Anda melihat detail tugas dan tenggat.
  • Tampilan papan tampilkan tugas sebagai kartu dalam kolom, seperti stiker catatan, yang dapat Anda seret dan jatuhkan dengan mudah di seluruh bagian. Gunakan tampilan Papan untuk memvisualisasikan alur tugas dan sangat cocok untuk proyek Agile. Tampilan Kalender menampilkan tugas Anda di kalender, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat batas waktu dan merencanakan jadwal. Gunakan tampilan ini untuk proyek dengan Tugas yang sensitif terhadap waktu, seperti kalender editorial dan perencanaan acara.
  • Tampilan linimasa membantu Anda melihat bagaimana berbagai bagian pekerjaan berpadu. Gunakan tampilan ini untuk proyek dengan dependensi atau perubahan yang sering dapat memengaruhi progres Anda, seperti peluncuran produk. Gunakan tampilan Gantt untuk proyek terstruktur yang memerlukan pelacakan progres saat ini terhadap rencana awal dan modifikasi tenggat tugas agar tetap sesuai jadwal. Gunakan tampilan ini saat proyek memiliki dependensi yang kompleks atau batas waktu yang ketat.

    Ikuti praktik terbaik untuk pembuatan proyek

    Bagian

    Bagian adalah header yang Anda buat untuk membagi tugas menjadi beberapa kategori, seperti fase kerja atau tingkat prioritas. Misalnya, proyek dapat memiliki bagian seperti “Berlangsung”, “Dalam peninjauan”, dan “Siap diluncurkan”, yang membantu Tim Anda melihat dengan cepat bagaimana tugas ditata dan langsung beralih ke pekerjaan.

    Bidang kustom

    Bidang kustom memungkinkan Anda memberi tag dan memberi kode warna tugas menurut tingkat prioritas, kategori, progres, dan lainnya. Misalnya, gunakan bidang kustom untuk memberi kode warna tugas sebagai prioritas "tinggi", "sedang", atau "rendah", lalu lihat sekilas hal yang perlu Anda perhatikan.

    Buka tab ikhtisar proyek

    Gunakan tab ikhtisar proyek untuk memberikan informasi berharga kepada tim dan anggota proyek. Ini adalah tempat yang tepat untuk memahami proyek secara sekilas.

    Tambahkan deskripsi proyek untuk memberikan informasi selengkapnya tentang proyek kepada pengguna. Gunakan ruang ini untuk menetapkan gaya kerja sama tim; sertakan detail rapat, kanal komunikasi, dan informasi penting lainnya.

    Tetapkan peran proyek seperti Pemilik Proyek, Pemberi Persetujuan, Kontributor, atau peran lain yang sesuai dengan proyek Anda. Pastikan kejelasan tanggung jawab dan jaga agar proyek tetap tertata.

    Gunakan tab ikhtisar untuk melampirkan sumber daya utama dan lampiran penting. Ini memudahkan anggota tim menemukan informasi yang relevan tanpa mencari di berbagai tugas.

    Perbarui status

    Buat pembaruan status agar semua anggota dan pemangku kepentingan terus mendapatkan informasi tentang progres dan status proyek Anda. Pastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan kurangi kebutuhan akan tindak lanjut yang terus-menerus.

    Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Buat dan Kelola Proyek di Asana