Atur pekerjaan tim untuk mencapai gol spesifik dengan proyek di Asana. Baik Anda sedang merencanakan peluncuran produk, mengelola kampanye pemasaran, atau melacak proses yang sedang berlangsung, proyek menyediakan struktur yang Anda perlukan agar semua orang tetap selaras dan produktif.
Memulai itu mudah:
Saat membuat proyek kosong, Anda harus memberikan:
Nama proyek: Beri proyek Anda nama yang jelas dan deskriptif yang akan mudah dikenali tim Anda. Misalnya: "Kampanye Pemasaran Q1" atau "Desain Ulang Situs Web 2025".
Pilihan tim: Pilih tim yang memiliki proyek ini dari menu dropdown. Proyek berada dalam tim dan mewarisi pengaturan privasi tim dan akses anggota.
Atur privasi:
Asana menawarkan beberapa cara untuk memvisualisasikan proyek yang sama. Misalnya, tampilan daftar dapat membantu Anda memindai detail tugas, sedangkan tampilan kalender membantu Anda memahami waktu tugas. Tampilkan tampilan proyek tepat di bawah nama proyek dan atur ulang sesuai gaya kerja Anda.

Bagian adalah header yang Anda buat untuk membagi tugas menjadi beberapa kategori, seperti fase kerja atau tingkat prioritas. Misalnya, proyek dapat memiliki bagian seperti “Berlangsung”, “Dalam peninjauan”, dan “Siap diluncurkan”, yang membantu Tim Anda melihat dengan cepat bagaimana tugas ditata dan langsung beralih ke pekerjaan.
Bidang kustom memungkinkan Anda memberi tag dan memberi kode warna tugas menurut tingkat prioritas, kategori, progres, dan lainnya. Misalnya, gunakan bidang kustom untuk memberi kode warna tugas sebagai prioritas "tinggi", "sedang", atau "rendah", lalu lihat sekilas hal yang perlu Anda perhatikan.
Gunakan tab ikhtisar proyek untuk memberikan informasi berharga kepada tim dan anggota proyek. Ini adalah tempat yang tepat untuk memahami proyek secara sekilas.
Tambahkan deskripsi proyek untuk memberikan informasi selengkapnya tentang proyek kepada pengguna. Gunakan ruang ini untuk menetapkan gaya kerja sama tim; sertakan detail rapat, kanal komunikasi, dan informasi penting lainnya.
Tetapkan peran proyek seperti Pemilik Proyek, Pemberi Persetujuan, Kontributor, atau peran lain yang sesuai dengan proyek Anda. Pastikan kejelasan tanggung jawab dan jaga agar proyek tetap tertata.
Gunakan tab ikhtisar untuk melampirkan sumber daya utama dan lampiran penting. Ini memudahkan anggota tim menemukan informasi yang relevan tanpa mencari di berbagai tugas.
Buat pembaruan status agar semua anggota dan pemangku kepentingan terus mendapatkan informasi tentang progres dan status proyek Anda. Pastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan kurangi kebutuhan akan tindak lanjut yang terus-menerus.
Catatan
Ingin saran penyiapan proyek? Tanyakan kepada Komunitas.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.