Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Maak projecten in Asana

In dit artikel

Organiseer met projecten in Asana het werk van je team voor specifieke doelen. Of je nu een productlancering plant, een marketingcampagne beheert of lopende processen bijhoudt, projecten bieden de structuur die je nodig hebt om iedereen op één lijn en productief te houden.

Gerelateerde artikelen

Maak een project

Aan de slag gaan is eenvoudig:

  1. Klik op de knop Maken in de bovenste navigatiebalk.
  2. Selecteer Project.

Stel je projectbasis in

Wanneer je een blanco project maakt, moet je het volgende opgeven:

Projectnaam: Geef je project een duidelijke, beschrijvende naam die je team gemakkelijk zal herkennen. Bijvoorbeeld: "Marketingcampagne eerste kwartaal" of "Website-herontwerp 2025".

Teamselectie: Kies in het vervolgkeuzemenu tot welk team dit project behoort. Projecten leven binnen teams en nemen de privacy-instellingen en toegang van leden van het team over.

Privacy-instellingen:

  • [Organisatienaam] – Iedereen in je organisatie kan dit project vinden en heeft er toegang toe
  • Gedeeld met [teamnaam] – Iedereen in het team kan dit project vinden en heeft er toegang toe
  • Privé voor projectleden – Alleen mensen die je specifiek toevoegt, kunnen dit project zien

Projectweergaven

Asana biedt meerdere manieren om hetzelfde project te visualiseren. Met de lijstweergave kun je bijvoorbeeld taakdetails scannen, terwijl de agendaweergave je helpt de timing van taken te begrijpen. Projectweergaven bevinden zich direct onder de projectnaam en kunnen opnieuw worden geordend om aan te sluiten bij je werkstijl.

screenshot die de verschillende projectweergaven toont.png

  • Lijstweergave biedt een eenvoudige lijst met taken, ideaal voor projecten waarbij het zien van taakdetails en vervaldatums cruciaal is.
  • Bordweergave geeft taken weer als kaarten in kolommen, zoals plakbriefjes, die je eenvoudig kunt slepen en neerzetten in secties. Bordweergave helpt de flow van taken te visualiseren en werkt goed voor agile projecten. Geef je taken weer in een agenda, zodat je deadlines gemakkelijk kunt zien en je planning kunt plannen. Deze weergave is ideaal voor projecten met tijdgevoelige taken zoals redactionele agenda's en evenementplanning. Gebruik de tijdlijnweergave wanneer je wilt zien hoe verschillende werkstukken in elkaar passen. Het is handig voor projecten waarbij afhankelijkheden of frequente wijzigingen je voortgang kunnen beïnvloeden, zoals productlanceringen. Gebruik de Gantt-weergave voor gestructureerde projecten waarbij je de huidige voortgang moet bijhouden ten opzichte van de oorspronkelijke plannen en de vervaldatums van taken moet wijzigen om op schema te blijven. Gebruik deze weergave wanneer projecten complexe afhankelijkheden of strikte deadlines hebben.

    Beste praktijken voor projectaanmaak

    Secties

    Secties zijn koppen die je maakt om taken op te splitsen in categorieën zoals werkfasen of prioriteitsniveaus. Een project kan bijvoorbeeld secties hebben zoals 'In behandeling', 'In beoordeling' en 'Klaar om te lanceren', die je team helpen snel te zien hoe taken worden georganiseerd en direct aan de slag te gaan.

    Aangepaste velden

    Aangepaste velden laat je taken taggen en kleurcoderen op prioriteitsniveau, categorie, voortgang en meer. Gebruik bijvoorbeeld aangepaste velden om taken te coderen als 'hoog', 'gemiddeld' of 'laag' prioriteit, zodat je snel in één oogopslag ziet wat je aandacht nodig heeft.

    Tabblad Projectoverzicht

    Het tabblad projectoverzicht biedt waardevolle informatie aan het team en de projectleden. Het is dé plek om het project in één oogopslag te begrijpen.

    Voeg een projectbeschrijving toe om gebruikers meer informatie over het project te geven. Gebruik deze ruimte om de toon te zetten voor hoe het team zal samenwerken; voeg vergaderdetails, communicatiekanalen en andere belangrijke informatie toe.

    Wijs projectrollen toe zoals Projecteigenaar, Goedkeurder, Bijdrager, of een andere rol die bij je project past. Dit zorgt voor helderheid van verantwoordelijkheden en houdt het project georganiseerd.

    Maak gebruik van het tabblad Overzicht om belangrijke bronnen en belangrijke bijlagen toe te voegen. Zo kunnen teamleden gemakkelijk relevante informatie vinden zonder door verschillende taken te zoeken.

    Statusupdates

    Maak statusupdates om alle leden en belanghebbenden op de hoogte te houden van de voortgang en status van je project. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en verminder de noodzaak voor constante opvolging.

    Extra bronnen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Projecten maken en organiseren in Asana