Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skapa projekt i Asana

I den här artikeln

Organisera teamets arbete mot specifika mål med projekt i Asana. Oavsett om du planerar en produktlansering, hanterar en marknadsföringskampanj eller spårar pågående processer, ger projekt den struktur du behöver för att hålla alla samordnade och produktiva.

Se även

Skapa ett projekt

Kom igång enkelt:

Klicka på knappen Skapa i det övre navigeringsfältet. Välj Projekt.

Ställ in projektets grunder

När du skapar ett tomt projekt måste du ange:

Projektnamn: Ge projektet ett tydligt, beskrivande namn som teamet lätt kan känna igen. Till exempel: ”Marknadsföringskampanj för första kvartalet” eller ”Webbplatsomdesign 2025”.

Välj team: Välj vilket team projektet tillhör i den nedrullningsbara menyn. Projekt finns i team och ärvs av teamets sekretessinställningar och medlemsåtkomst.

Sekretessinställningar:

  • [Organisationsnamn] – Alla i din organisation kan söka efter och har åtkomst till det här projektet
  • Delas med [teamnamn] – Alla i teamet kan söka efter och har åtkomst till det här projektet
  • Privat för projektmedlemmar – Endast personer som du specifikt lägger till kan se det här projektet

Visa projekt

Asana erbjuder flera sätt att visualisera samma projekt. Till exempel kan listvyn hjälpa dig att skanna uppgiftsdetaljer, medan kalendervyn hjälper dig att förstå uppgiftstiming. Projektvyer finns direkt under projektnamnet och kan omorganiseras för att passa din arbetsstil.

skärmbild som visar de olika projektvyerna.png

  • Listvy ger en enkel lista över uppgifter, perfekt för projekt där det är viktigt att se uppgiftsdetaljer och slutdatum.
  • Tavelvy visar uppgifter som kort i kolumner, som post it-lappar, som du enkelt kan dra och släppa över avsnitt. Visualisera flödet av uppgifter med tavelvyn – den fungerar bra för agila projekt. Visa dina uppgifter i en kalender med kalendervyn – det gör det enkelt att se deadlines och planera schemat. Använd den här vyn för projekt med tidskänsliga uppgifter, till exempel redaktionella kalendrar och evenemangsplanering. Använd tidslinjevyn när du vill se hur olika delar av arbetet hänger ihop. Använd den för projekt där beroenden eller frekventa ändringar kan påverka förloppet, till exempel produktlanseringar. Använd Gantt-vyn för strukturerade projekt där du behöver spåra det nuvarande förloppet mot de ursprungliga planerna och ändra uppgifternas slutdatum för att hålla tidsplanen. Använd den här vyn när projekt har komplexa beroenden eller strikta deadlines att uppfylla.

    Bästa praxis för projektskapande

    Skapa avsnitt

    Avsnitt är rubriker som du skapar för att dela upp uppgifter i kategorier såsom arbetsfaser eller prioritetsnivåer. Ett projekt kan till exempel ha avsnitt som Pågående, Under granskning och Redo att lansera, vilket hjälper ditt team att snabbt se hur uppgifterna är organiserade och börja arbeta direkt.

    Använd anpassade fält

    Anpassade fält låt dig tagga och färgkoda uppgifter efter prioritetsnivå, kategori, förlopp och mer. Använd till exempel anpassade fält för att färgkoda uppgifter som ”hög”, ”medel” eller ”låg” prioritet och se snabbt vad som behöver din uppmärksamhet.

    Gå till fliken projektöversikt

    Använd fliken projektöversikt för att ge värdefull information till teamet och projektmedlemmarna. Det är den bästa platsen för att snabbt förstå projektet.

    Lägg till en projektbeskrivning för att ge användarna mer information om projektet. Använd det här utrymmet för att ange tonen för hur teamet ska samarbeta – inkludera mötesdetaljer, kommunikationskanaler och annan viktig information. Tilldela projektroller, till exempel projektägare. Godkännare, Medverkande eller någon annan roll som passar ditt projekt. Detta säkerställer klarhet i ansvarsområden och håller projektet organiserat.

    Använd översiktsfliken för att bifoga nyckelresurser och viktiga bilagor. Gör det enkelt för teammedlemmar att hitta relevant information utan att söka igenom olika uppgifter.

    Uppdatera status

    Skapa statusuppdateringar för att hålla alla medlemmar och intressenter informerade om projektets förlopp och status. Se till att alla är samordnade och minska behovet av ständiga uppföljningar.

    Ytterligare resurser

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Skapa och organisera projekt i Asana