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Aufgaben in Asana erstellen

In diesem Artikel

Aufgaben sind die Bausteine für die Arbeit in Asana. Sie helfen Ihnen, Projekte in umsetzbare Schritte zu unterteilen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Ganz gleich, ob Sie eine einfache To-do-Liste verwalten oder komplexe Workflows koordinieren möchten - eine effektive Aufgabenerstellung ist unerlässlich, um organisiert und produktiv zu bleiben.

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Aufgaben erstellen

Sie können eine Aufgabe auf drei verschiedene Arten erstellen:

  • Über den + Erstellen-Button in der oberen Leiste
  • Über die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen in einem Projekt
  • Klicken auf + neben dem Abschnitt

Aufgabendetails

  1. Aufgabenname: Schreiben Sie klare, spezifische Aufgabennamen, die erklären, was getan werden muss. Anstelle von "Meeting" verwenden Sie "Agenda für vierteljährliches Planungsmeeting vorbereiten".
  2. Die verantwortliche Person: Jede Aufgabe sollte eine verantwortliche Person haben - die Person, die für die Ausführung der Arbeit verantwortlich ist. Sie können Aufgaben sich selbst oder Teammitgliedern zuweisen. Klicken Sie auf das Feld Verantwortlich und geben Sie den Namen der Person ein, die die Aufgabe erledigen soll. Erfahren Sie mehr über das Zuweisen von Aufgaben in Asana.
  3. Beschreibung: Verwenden Sie das Beschreibungsfeld, um Kontext, Anforderungen oder Anweisungen anzugeben. Dies hilft der verantwortlichen Person und den Beteiligten, genau zu verstehen, was erwartet wird. Sie können Bilder, Grafiken oder Videos als Kontext hinzufügen.
  4. Fälligkeitsdatum :  Legen Sie realistische Fälligkeitsdaten fest, um die Arbeit zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Sie können auch Startdaten hinzufügen. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Fälligkeitsdatum festzulegen.
  5. Beteiligte hinzufügen: Wenn andere Mitglieder Ihres Teams über die Aufgabe Bescheid wissen müssen, fügen Sie sie hinzu, um sie auf dem Laufenden zu halten.
Hinweis iconHinweis

Wenn ein Fälligkeitsdatum geändert werden muss, ist es empfehlenswert, einen Kommentar in der Aufgabe zu hinterlassen und die Person, die es zugewiesen hat, zu @erwähnen, um sie darüber zu informieren, warum das Fälligkeitsdatum verschoben wurde. Wenn Sie sich selbst Aufgaben zuweisen, geben Sie ihnen ein Fälligkeitsdatum, um die Produktivität zu steigern.

Unteraufgabe erstellen

Wenn Sie an einem größeren Projekt arbeiten, müssen Sie die Aufgaben möglicherweise noch weiter aufschlüsseln. Wenn Ihre Aufgabe beispielsweise „Wöchentlichen Blogbeitrag veröffentlichen“ lautet, können Sie Unteraufgaben wie folgt erstellen: 

  1. Entwurf ausliefern
  2. Entwurf genehmigen
  3. Veröffentlichung

Jede Unteraufgabe kann eine andere verantwortliche Person und ein anderes Fälligkeitsdatum haben, was es einfach macht, mehrere Beteiligte einzubeziehen und Aufgaben zu sequenzieren. Erfahre mehr über Unteraufgaben.

Fügen Sie eine Aufgabe zu einem Projekt hinzu

Wenn Sie bereits ein Projekt haben, können Sie ihm weiterhin Aufgaben hinzufügen, um die Arbeit voranzutreiben. Öffnen Sie einfach Ihr Projekt und klicken Sie oben auf den „Aufgabe hinzufügen“ -Button. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, Aufgaben in einem Asana-Projekt effektiv zu nutzen.

Meilensteine:  Fügen Sie Meilensteine zu Ihrem Projekt hinzu, um Ihre Zeitleiste zu gestalten und sicherzustellen, dass Teams auf die gleichen Kontrollpunkte hinarbeiten. 

Genehmigungen: Wenn Sie Feedback erhalten oder eine Aufgabe genehmigen möchten, markieren Sie sie als Genehmigungsaufgabe. Ihre verantwortliche Person hat dann die Möglichkeit, Änderungen zu genehmigen, anzufordern oder abzulehnen.

Mehrfachzuordnung ist eine leistungsstarke Funktion, die es einer einzelnen Aufgabe ermöglicht, in mehreren Projekten gleichzeitig zu leben, wodurch Doppelarbeit und isolierte Arbeit vermieden werden. Beispielsweise müssen Ihre Finanz- und Rechtsteams möglicherweise an derselben Aufgabe arbeiten, sie jedoch in zwei verschiedenen Projekten nachverfolgen. Die Aufgabe mit all ihren Kommentaren und Aktualisierungen kann in beiden leben.

Aufgaben als erledigt markieren

Scheuen Sie sich nicht, auf „Als abgeschlossen markieren“ zu klicken. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Arbeit erledigt ist, erledigen Sie die Aufgabe. Die Aufgabe kann erneut geöffnet werden, wenn weitere Arbeiten erforderlich sind. Durch das Abschließen einer Aufgabe wird die Aufgabe nicht gelöscht oder aus Ihrem Projekt entfernt.

Je nachdem, wie die Projektfilter eingestellt sind, wird Ihnen eine erledigte Aufgabe möglicherweise nicht mehr angezeigt, aber Sie können sie bei Bedarf leicht wiederfinden. Setzen Sie Ihren Filter auf Erledigte Aufgaben oder entfernen Sie den Filter ganz, und Sie sehen wieder erledigte Aufgaben.

Aufgabenbeteiligte erhalten eine Inbox-Benachrichtigung, wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben. Vielleicht gefällt ihnen die Benachrichtigung, sie schicken dir eine Anerkennung oder einen Kommentar, oder wenn sie denken, dass es noch mehr zu besprechen gibt, können sie die Aufgabe erneut öffnen, indem sie im Aufgabenfenster auf ✓ Erledigt klicken.

Beispiele zu Aufgaben

Kontext

Aufgabentitel

Maßnahme

Sie brauchen jemanden, der eine bestimmte Aktion ausführt.

Blogartikel veröffentlichen

Weisen Sie diese Aufgabe der Person zu, die für die Veröffentlichung des Blogposts verantwortlich ist. Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe wäre das Datum, an dem der Beitrag online geht.

Sie müssen Arbeit delegieren und verteilen.

Marktrecherche durchführen

Erstellen Sie eine übergeordnete Aufgabe, fügen Sie Unteraufgaben hinzu und weisen Sie sie verschiedenen Kollegen zu, die für die Durchführung von Marktforschung in verschiedenen Bereichen verantwortlich sind.

Sie Feedback von verschiedenen Stakeholdern erhalten möchten.

Kampagnenbotschaft fertigstellen

Fügen Sie die Beteiligten als Aufgabenbeteiligte hinzu und bitten Sie sie um Feedback.

Zusätzliche Materialien

Hinweis iconHinweis

Benötigen Sie Hilfe beim Erstellen von Aufgaben? Fragen Sie die Community.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

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