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Crea tareas en Asana

En este artículo

Las tareas son los componentes básicos del trabajo en Asana. Te ayudan a dividir los proyectos en pasos prácticos y a asegurarte de que nada se pase por alto. Ya sea que estés gestionando una simple lista de tareas pendientes o coordinando flujos de trabajo complejos, crear tareas de manera efectiva es esencial para mantenerte organizado y productivo.

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Cómo crear una tarea

Puedes crear una tarea de tres maneras diferentes:

  • Desde el botón + Crear que se encuentra en la barra superior
  • Con el botón + Agregar tarea de un proyecto.
  • Haz clic en + junto a la sección.

Detalles de la tarea

  1. Nombre de la tarea: escribe nombres de tareas claros y específicos que expliquen lo que se debe hacer. En lugar de "Reunión", usa "Preparar la agenda para la reunión de planificación trimestral".
  2. Responsable: cada tarea debe tener un responsable: la persona responsable de completar el trabajo. Puedes asignar tareas para ti mismo o para los miembros del equipo. Haz clic en el campo Responsable y escribe el nombre de la persona que debe completar la tarea. Más información sobre la asignación de tareas en Asana.
  3. Descripción: usa el campo de descripción para proporcionar contexto, requisitos o instrucciones. Esto ayuda al responsable y a los colaboradores a comprender exactamente lo que se espera de ellos. Puedes agregar imágenes, gráficos o videos para contextualizarlos.
  4. Fecha de entrega:  establece fechas de entrega realistas para ayudar a priorizar el trabajo y cumplir con los plazos. También puedes agregar fechas de inicio. Haz clic en el ícono del calendario para establecer una fecha de entrega.
  5. Agrega colaboradores: si otros miembros de tu equipo necesitan saber sobre la tarea, agrégalos para mantenerlos informados.
Nota iconNota

Si es necesario cambiar una fecha de entrega, una buena práctica es comentar la tarea y @mencionar a la persona que la asignó para informarle por qué se ha retrasado la fecha de entrega. Si te asignas tareas a ti mismo, dales una fecha de entrega para aumentar la productividad.

Crear una subtarea

Si estás trabajando en un proyecto más grande, es posible que tengas que desglosar las tareas aún más. Por ejemplo, si tu tarea es “Publicar una publicación de blog semanal”, puedes crear subtareas como: 

  1. Entrega el borrador
  2. Aprobar borrador
  3. Publicación

Cada subtarea puede tener un responsable y una fecha de entrega diferentes, lo que facilita la incorporación de varios colaboradores y la secuencia de tareas. Obtén más información sobre las subtareas.

Agregar una tarea a un proyecto

Si ya tienes un proyecto, puedes seguir agregando tareas para avanzar en el trabajo. Solo tienes que abrir el proyecto y hacer clic en el botón Agregar tarea que se encuentra en la parte superior. A continuación, te mostramos algunas maneras de usar las tareas de manera efectiva en un proyecto de Asana.

Hitos:  agrega logros a tu proyecto para dar forma a tu cronograma y asegurarte de que los equipos trabajen para lograr los mismos puntos de control. 

Aprobaciones: si necesitas recibir comentarios o cerrar una tarea, márcala como una tarea de aprobación y tu responsable tendrá la opción de aprobar, solicitar cambios o rechazar.

El alojamiento múltiple es una función poderosa que permite que una sola tarea viva en varios proyectos a la vez, eliminando la duplicación de esfuerzos y el trabajo en silos. Por ejemplo, es posible que tus equipos de Finanzas y Legal deban trabajar en la misma tarea, pero realizar un seguimiento en dos proyectos diferentes. La tarea con todos sus comentarios y actualizaciones puede estar en ambos.

Finalizando las tareas

No tengas miedo de hacer clic en Marcar como completado. Si cree que el trabajo está hecho, complete la tarea; la tarea se puede volver a abrir si se necesita más trabajo. Completar una tarea no elimina la tarea ni la elimina de tu proyecto.

Dependiendo de cómo se configuren los filtros del proyecto, es posible que ya no aparezca una tarea completada, pero es fácil encontrarla de nuevo si es necesario. Establece tu filtro en Tareas finalizadas o elimínalo por completo y volverás a ver las tareas finalizadas.

Los colaboradores de la tarea recibirán una notificación en la bandeja de entrada cuando finalices una tarea. Es posible que le guste la notificación, que te envíe una apreciación o un comentario, o si cree que hay más que cubrir, puede volver a abrir la tarea haciendo clic en ✓ Finalizado en el panel de la tarea.

Ejemplos de tareas

Contexto

Título de la tarea

Acción

Necesitas que alguien complete una acción específica.

Publicar artículo de blog

Asígnale esta tarea a la persona encargada de publicar la entrada del blog. La fecha de entrega de la tarea sería la fecha en que se publica la publicación.

Necesitas delegar y distribuir el trabajo.

Realizar investigación de mercado

Crear una tarea madre y agregar subtareas, asignándolas a varios colegas responsables de realizar estudios de mercado en diferentes áreas.

Quieres recibir comentarios de diferentes partes interesadas.

Concluir los mensajes de la campaña

Agrega a los participantes como colaboradores de la tarea y pídeles que proporcionen comentarios.

Recursos adicionales

Nota iconNota

¿Necesitas ayuda para crear tareas? Pregúntale a la comunidad.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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