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- Descubre las principales funciones
- Guía rápida para empezar a usar Asana
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- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Diferentes tipos de tareas
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- Explora Asana
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- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
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- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
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- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
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- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
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- Planifica con el Calendario de Asana
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- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
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- Crea las bases de tu flujo de trabajo
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- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Generador de flujos de trabajo
- Personalización de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
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- Tipos de dependencias
- Paquetes
- Comparta un formulario
- Realiza acciones de reglas.
- Aplica paquetes a proyectos
- Permisos de reglas
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- Campos personalizados
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Active las reglas
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
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- Formularios
- Plantillas de proyectos
- Plantillas de actualizaciones de estado
- Plantillas de tareas
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Reglas
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- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
- Asana para Adobe Creative Cloud
- Vimeo y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Instagantt y Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Calendario de Google + Asana
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- Integración de GitHub y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Google y Asana
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Integra Power BI
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- Complemento de Asana para Gmail
- Integración de Microsoft Teams y Asana
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- Wufoo y Asana
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- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
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- Calendario de Outlook y Asana
- Integra Salesforce en Asana
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- ServiceNow y Asana
- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento de Asana para Outlook
- Slack y Asana
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Progreso del portafolio e informes
- Permisos individuales para los portafolios
- Resumen de los portafolios
- Verificación
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Campos de Tareas
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- Ahorra tiempo en Asana.
- Formato de texto en Asana
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Mis tareas
- Acciones de la tarea
- Enviar tareas por email a Asana
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- Campos personalizados en Mis tareas
- Vistas en Mis tareas
- Cómo usar las tareas
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- Encargado y miembros de los proyectos
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- Secciones
- Cronograma
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- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
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- Pestaña Resumen del proyecto
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
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- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
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- AI Studio - Intervención humana
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
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- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
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- Autentificación de dos factores
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- Cuentas
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
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- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
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- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Implementación en varias organizaciones
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Gestionar personas en las organizaciones
- Presentamos Asana Gov
- Asigne licencias en las divisiones
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
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- Gestionar una organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
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- Cómo cancelar tu plan de Asana
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- Más información sobre las funciones de Asana Starter
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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
Plantillas de actualizaciones de estado
En este artículo
Las plantillas de actualización de estado ayudan a los Equipos a compartir el progreso en un formato coherente y claro. Puedes crear plantillas con campos estándar, encabezados, aspectos destacados y archivos adjuntos, y luego reutilizarlas en todos los proyectos. Las plantillas pueden incluir texto de relleno para orientar a los autores y pueden utilizar la IA para sugerir contenido en función de la estructura de la plantilla.
Crear una plantilla de actualización de estado
Abre el proyecto y selecciona el menú Personalizar. Haz clic en Plantillas de estado, luego en +Agregar y selecciona Crear una plantilla nueva para crear una plantilla nueva.
Agrega un nombre a la plantilla, archivos adjuntos y los encabezados de sección, campos personalizados y aspectos destacados clave que desees estandarizar.
Trabajar en el nuevo editor de estado
El editor de estado es el mismo para todos los proyectos, portafolios y objetivos. En vez de agregar secciones fijas, escribes contenido de forma continua y puedes combinar texto con Destacados y encabezados en el mismo editor. Arrastra y suelta los aspectos más destacados, como los hitos finalizados o las tareas con retraso, y da formato al contenido en el mismo texto para ofrecer una descripción clara de la situación.
Colaborar en un borrador de plantilla
Si deseas realizar cambios, abre la plantilla y haz clic en Editar. Agrega comentarios en el editor e invita a colaboradores seleccionando Compartir para controlar quién puede ver o editar la plantilla. Guarda los cambios con frecuencia para mantener el borrador actual antes de publicarlo para el Equipo.
Elegir y aplicar una plantilla a un proyecto
Abre el proyecto, haz clic en Establecer estado y selecciona Elegir plantilla para iniciar tu actualización con un diseño guardado. Revisa las secciones y los marcadores de posición completados automáticamente y, cuando esté todo listo para compartir, haz clic en Publicar.
Usar la biblioteca de plantillas
Abre la biblioteca de plantillas desde el cuadro de diálogo Configurar el estado haciendo clic en Elegir plantilla y seleccionando Biblioteca de plantillas. Explora las plantillas globales, filtra por caso de uso y obtén una vista previa de la estructura antes de aplicarla. Selecciona una plantilla para iniciar un nuevo estado con el contenido predefinido.
Guardar un estado existente como plantilla
Abre un estado publicado anteriormente y haz clic en Guardar como plantilla. Confirma el Título de la plantilla y los valores predeterminados que deseas conservar y, a continuación, haz clic en Guardar para agregarla a la biblioteca de plantillas. La plantilla captura la estructura y los marcadores de posición, no los datos en tiempo real del estado original.
Permisos y acceso
Los encargados de las plantillas pueden editar o eliminar sus plantillas. Los administradores pueden gestionar quién puede crear, compartir y editar plantillas en su organización. Usa el control Compartir en cada plantilla para cambiar el acceso para solo lectura y para editor.
Usar la IA con las plantillas
En el editor, haz clic en Pregunta a la IA para que genere un borrador de contenido basado en la estructura de tu plantilla. Revise las sugerencias y realice cambios para que la actualización sea precisa y concisa antes de publicarla.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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