Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Buat tugas di Asana

Dalam Artikel Ini

Tugas adalah bagian penting dari pekerjaan di Asana. Mereka membantu Anda memecah proyek menjadi langkah - langkah yang dapat ditindaklanjuti dan memastikan tidak ada yang luput. Baik Anda mengelola daftar tugas sederhana atau mengoordinasikan alur kerja yang rumit, membuat tugas secara efektif sangat penting agar tetap teratur dan produktif.

Artikel terkait

Membuat tugas

Anda dapat membuat tugas dengan tiga cara berbeda:

  • Dari tombol + Buat di bilah atas
  • Melalui tombol + Tambahkan tugas di proyek
  • Mengklik + di samping bagian

Detail tugas

  1. Nama tugas: Tulis nama tugas yang jelas dan spesifik yang menjelaskan hal yang harus diselesaikan. Alih - alih "Rapat ," gunakan" Siapkan agenda untuk pertemuan perencanaan triwulanan ."
  2. Penerima tugas: Setiap tugas harus memiliki penerima tugas - orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat memberi tugas ke diri Anda atau anggota tim. Klik bidang Penerima Tugas dan ketik nama orang yang harus menyelesaikan tugas. Pelajari selengkapnya tentang memberikan tugas di Asana.
  3. Deskripsi: Gunakan bidang deskripsi untuk memberikan konteks, persyaratan, atau instruksi. Ini membantu penerima tugas dan kolaborator memahami dengan tepat apa yang diharapkan. Anda dapat menambahkan gambar, bagan, atau video untuk konteks.
  4. Tenggat :  Tetapkan tenggat yang realistis untuk membantu memprioritaskan pekerjaan dan memenuhi batas waktu. Anda juga dapat menambahkan tanggal mulai. Klik ikon kalender untuk menetapkan tanggal akhir.
  5. Tambahkan kolaborator: Jika anggota tim Anda yang lain perlu mengetahui tugas tersebut, tambahkan mereka agar mereka tetap mendapatkan informasi.
Catatan iconCatatan

Jika tenggat perlu diubah, sebaiknya Anda mengomentari tugas dan @mention orang yang menugaskannya untuk memberi tahu mereka mengapa tenggat telah ditolak. Jika Anda memberikan tugas kepada diri sendiri, beri mereka tenggat untuk meningkatkan produktivitas.

Buat subtugas

Jika mengerjakan proyek yang lebih besar, Anda mungkin perlu menguraikan tugas lebih jauh. Misalnya, jika tugas Anda adalah "Publikasikan postingan blog mingguan ," Anda dapat membuat subtugas seperti: 

  1. Kirim draf
  2. Setujui draf
  3. Publikasikan

Setiap subtugas dapat memiliki penerima tugas dan tenggat yang berbeda, memudahkan untuk menarik beberapa kolaborator dan mengurutkan tugas. Pelajari tentang subtugas.

Tambahkan tugas ke proyek

Jika Anda sudah memiliki proyek, Anda dapat terus menambahkan tugas ke proyek tersebut untuk melanjutkan pekerjaan. Cukup buka proyek Anda dan klik tombol Tambahkan tugas di bagian atas. Berikut beberapa cara menggunakan tugas secara efektif dalam proyek Asana.

Milestone:  Tambahkan milestone pada proyek untuk membentuk linimasa dan memastikan tim bekerja menuju pos pemeriksaan yang sama. 

Persetujuan: Jika Anda perlu mendapatkan umpan balik atau menandatangani tugas, tandai sebagai tugas persetujuan dan penerima tugas akan diberi opsi untuk menyetujui, meminta perubahan, atau menolak.

Multi - homing adalah fitur canggih yang memungkinkan satu tugas untuk berada di beberapa proyek sekaligus, menghilangkan duplikasi upaya dan pekerjaan tersembunyi. Misalnya, tim Keuangan dan Hukum Anda mungkin perlu mengerjakan tugas yang sama tetapi melacaknya dalam dua proyek yang berbeda. Tugas dengan semua komentar dan pembaruannya dapat hidup di keduanya.

Menyelesaikan tugas

Jangan takut untuk mengeklik Tandai selesai. Jika menurut Anda pekerjaan selesai, selesaikan tugas; tugas dapat dibuka kembali jika diperlukan lebih banyak pekerjaan. Menyelesaikan tugas tidak menghapus tugas atau menghapusnya dari proyek Anda.

Tergantung pada bagaimana filter proyek diatur, tugas yang selesai mungkin tidak muncul lagi untuk Anda, tetapi mudah untuk menemukannya lagi jika diperlukan. Atur filter Anda ke Tugas yang selesai atau hapus filter sama sekali, dan Anda akan melihat tugas yang selesai lagi.

Kolaborator tugas akan menerima pemberitahuan di kotak masuk saat Anda menyelesaikan tugas. Mereka mungkin menyukai pemberitahuan tersebut, mengirimi Anda apresiasi atau komentar, atau jika mereka merasa masih ada yang perlu dibahas, mereka dapat membuka kembali tugas dengan mengeklik ✓ Selesai di panel tugas.

Contoh tugas

Konteks

Judul tugas

Tindakan

Anda membutuhkan seseorang untuk menyelesaikan tindakan tertentu.

Publikasikan postingan blog

Berikan tugas ini kepada orang yang bertanggung jawab untuk memublikasikan postingan blog. Tenggat tugas adalah tanggal postingan ditayangkan.

Anda perlu mendelegasikan dan mendistribusikan pekerjaan.

Lakukan riset pasar

Buat tugas induk dan tambahkan subtugas, tugaskan ke berbagai kolega yang bertanggung jawab untuk melakukan riset pasar di berbagai bidang.

Anda ingin menerima umpan balik dari pemangku kepentingan yang berbeda.

Finalisasi pesan kampanye

Tambahkan pemangku kepentingan sebagai kolaborator tugas dan minta mereka untuk memberikan umpan balik.

Sumber daya tambahan

Catatan iconCatatan

Butuh bantuan membuat tugas? Tanya ke Komunitas.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Buat tugas di Asana