Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Templat proyek

Dalam Artikel Ini

Templat proyek dapat menghemat banyak waktu tim dengan memungkinkan Anda membuat proyek standar untuk menyederhanakan alur kerja. Pembuat templat proyek kami memungkinkan Anda untuk melihat sekilas semua elemen dan aspek templat proyek Anda dan milik tim Anda.

Templat proyek akan memungkinkan Anda membuat templat kustom yang dapat digunakan kembali untuk membantu tim memulai proyek baru dalam hitungan detik. Untuk mempelajari cara membuat dan menggunakan templat proyek, lihat artikel Membuat dan menggunakan templat.

Jelajahi templat proyek kustom secara gratis. Mulai uji coba Asana gratis sekarang.

Catatan iconCatatan

Lihat cara orang lain membuat dan menyesuaikan templat proyek di forum.

Menemukan templat proyek

Untuk menemukan templat proyek, buka tab Daftar tim Anda dan pilih templat yang ingin Anda gunakan.

Atau, Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencari templat.

Membuat templat proyek dari proyek yang ada

Guests
  1. Klik panah drop-down di samping judul proyek
  2. Klik Simpan sebagai templat

Dari sini, Anda dapat menamai templat proyek dan membagikannya ke tim. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan privasi untuk templat yang akan dibagikan ke tim, memberi tim akses edit, atau menjadikannya privat untuk anggota proyek. Setelah selesai, klik Buat templat baru.

Guests

Templat Anda sekarang akan dibuat, memungkinkan Anda untuk mulai membangun dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Guests

Di sini, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan atau mengedit tugas, penerima tugas, dan tenggat default templat.

Mengatur tanggal proyek untuk templat kustom

Tanggal dalam templat proyek bersifat relatif. Ini mempermudah pelacakan tugas dengan menunjukkan berapa hari jaraknya dari tanggal mulai atau tanggal akhir proyek.

Tanggal dalam templat proyek kini relatif terhadap tanggal mulai atau tanggal akhir proyek yang dibuat dari templat.

Dengan menavigasi ke pemilih tanggal, Anda dapat mengatur tanggal mulai dan/atau tanggal akhir saat membuat templat proyek tempat Asana akan menjadwalkan semua tugas terkait. Hanya tanggal relatif (misalnya, 3 hari setelah proyek dimulai) yang akan ditampilkan dalam pemilih ini.

Relative dates


Mengatur tanggal referensi

Saat menjadwalkan tugas dalam templat proyek kustom, Anda memiliki opsi yang lebih baik untuk menetapkan tenggat relatif berdasarkan linimasa proyek:

Setelah tanggal mulai proyek

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Atur tanggal tugas untuk disesuaikan secara otomatis berdasarkan tanggal mulai proyek saat dibuat dari templat. Anda dapat menentukan jumlah hari sebelum atau setelah tanggal mulai proyek.

Sebelum tenggat proyek

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Atur tanggal tugas untuk menyesuaikan secara otomatis dengan tenggat proyek saat dibuat dari templat. Opsi ini memungkinkan Anda mengatur tugas untuk terjadi beberapa hari sebelum atau setelah tenggat proyek.

Catatan iconCatatan

Anda juga memiliki opsi untuk tidak menyertakan tanggal atau melewatkan akhir pekan.

Setelah memilih tanggal, Anda juga akan memiliki opsi untuk mengklik Tambahkan waktu di sudut kiri bawah layar pemilih tanggal. Ini akan secara otomatis mengarahkan Anda ke Jam Tenggat dengan jam mulai yang sesuai.

Sebelum dan setelah tenggat relatif

Sebelum dan setelah tenggat relatif bekerja bersama dengan jenis jadwal yang dijelaskan di atas. Anda dapat mengatur tenggat relatif dalam templat proyek kustom ke sejumlah hari sebelum atau setelah tanggal mulai proyek, atau sejumlah hari sebelum atau setelah tenggat proyek.

Frame 629747.png

Menyesuaikan templat Anda

Templat dapat disesuaikan dan dikustomkan dengan menavigasi ke menu Sesuaikan di sudut kanan templat.

Project content

Dari sini, Anda akan dapat menyesuaikan menurut bidang, formulir, templat tugas, dan aturan.

Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus bidang pilihan Anda. Setelah Anda menentukan tanggal tugas dan bidang kustom, klik Lanjutkan di sebelah kiri templat proyek Anda.

Catatan iconCatatan

Memberikan tugas dalam templat proyek tidak akan muncul di Tugas Saya milik penerima tugas.

Anggota proyek

Tambahkan tim ke templat proyek, jadi mereka akan segera ditambahkan, tanpa harus menambahkan orang satu per satu. Klik Anggota proyek, ketik nama tim, lalu klik Tambahkan.

Peran proyek

Anda kini dapat menambahkan peran ke templat proyek. Peran membuat placeholder yang otomatis memberikan tugas ke rekan tim yang tepat saat templat digunakan. Peran proyek tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Business dan Enterprise lama.

Menambahkan peran ke templat proyek:

Adding project roles

Untuk menambahkan peran ke templat proyek, pertama buat templat proyek baru atau klik Edit di sudut kanan atas templat yang ada.

Add role

Klik tombol + Tambahkan peran di bilah sisi untuk mulai menambahkan peran proyek.

Add roles
  1. Klik + Tambahkan peran dan masukkan nama peran yang relevan; Manajer proyek atau Desainer, misalnya.
  2. Klik Buat untuk menyimpan nama peran.

Mengedit atau menambahkan peran proyek tambahan:

Edit roles
  1. Klik Edit peran di bawah Peran proyek di bilah sisi
  2. Klik + Tambahkan peran untuk menambahkan peran proyek tambahan
  3. Klik pada peran yang ada untuk mengedit atau membuat perubahan

Untuk menghapus peran proyek:

Remove roles
  1. Klik Edit peran
  2. Arahkan kursor ke peran yang ingin dihapus dan klik x yang muncul, lalu klik Hapus
  3. Klik Selesai untuk kembali ke templat Anda

Menetapkan peran proyek:

Assign roles
  1. Klik Selesai setelah Anda selesai mengedit templat
  2. Klik Gunakan templat untuk melalui alur normal untuk menamai proyek Anda, lalu klik Lanjutkan
  3. Di halaman berikutnya, Anda dapat memilih penerima tugas untuk setiap peran proyek. Setelah ditetapkan, klik Buka proyek. Anda juga dapat mengklik Lewati untuk melewati langkah ini, tetapi ini tidak disarankan. Silakan lihat kiat Asana di bawah ini.
Catatan iconCatatan

Harap perhatikan bahwa jika langkah ini dilewatkan, penerima tugas tidak dapat ditambahkan setelahnya, yang berarti bidang penerima tugas akan tetap kosong. Oleh karena itu, sebaiknya tambahkan penerima tugas saat pembuatan pertama.

Pengaturan Templat

Dari Pengaturan Templat, Anda akan memiliki opsi untuk:

  1. Edit judul templat Anda
  2. Menambahkan deskripsi templat
  3. Memilih tim yang memiliki akses ke templat
  4. Memilih pengaturan privasi
  5. Memilih kolaborator templat proyek
  6. Tambahkan proyek ke portofolio
  7. Tambahkan peran proyek
  8. Atur izin proyek
  9. Tetapkan pengaturan dependensi proyek

Saat menetapkan izin proyek, Anda dapat memilih dari pengaturan berikut:

  1. Siapa yang dapat memodifikasi Alur Kerja dan tampilan proyek yang dibuat dari templat
  2. Siapa yang dapat membagikan dan mengelola akses anggota ke proyek yang dibuat dari templat ini
  3. Siapa yang dapat memperbarui isi bidang dalam proyek yang dibuat dari templat
  4. Siapa yang dapat membagikan tugas ke proyek lain yang dibuat dari templat ini 

Pemilik templat dapat memutuskan apakah anggota dapat mengedit atau menggunakan templat proyek.

Guests
  1. Mereka yang memiliki izin Dapat mengedit dapat menambah, mengedit, dan menghapus apa pun dalam templat tersebut.
  2. Mereka yang memiliki izin Dapat menggunakan dapat menggunakan templat untuk membuat proyek, tetapi tidak dapat mengedit apa pun dalam templat.
  3. Anggota dapat diberikan akses untuk ditetapkan sebagai pemilik templat baru.
  4. Anggota juga dapat dihapus sebagai anggota templat.

Asana-beta-.png

Anda juga dapat menggunakan pembuat untuk menambahkan proyek ke portofolio. Ini berarti semua proyek yang dibuat dengan templat ini akan ditambahkan ke portofolio yang dipilih.

Membuat proyek dari awal menggunakan templat proyek

Anda juga dapat menggunakan pembuat untuk membuat templat dari awal:

  1. Buat proyek baru
  2. Dari galeri alur kerja, pilih templat
  3. Klik Gunakan templat

Setelah tim Anda membuat templat pertama, Anda juga dapat membuat dari awal dari halaman tim, di Bagian templat.

Menghapus templat

Templat proyek di tim tertentu dapat dengan mudah dilihat dan diidentifikasi hanya dengan membuka halaman tim.

Dari sini, templat dapat dengan mudah diedit dan dihapus dengan mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas templat.

Bundel dalam templat proyek

Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+ serta tingkat lama Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Pengguna dapat menambahkan bundel ke templat proyek melalui menu Sesuaikan saat membuat proyek dari templat proyek. Dengan bundel di templat proyek, pengguna dapat menstandarkan dan mengelola proyek dan alur kerja mereka, bahkan setelah proyek dibuat, yang berarti:

  • Proyek yang dibuat menggunakan templat proyek akan menerapkan bundel.
  • Pembaruan yang dilakukan pada bundel akan otomatis disinkronkan ke semua proyek dan templat proyek lain yang menggunakan bundel tersebut. Saat bundel itu sendiri diperbarui, perubahan tersebut ditampilkan di mana pun bundel digunakan

Untuk menambahkan bundel ke templat proyek Anda

  1. Mulai buat proyek baru dan pilih Gunakan templat untuk memilih templat proyek dari pustaka.
  2. Klik Edit untuk mengedit templat proyek.
  3. Klik Sesuaikan dan pilih + Tambahkan bundel dari menu sesuaikan.
  4. Anda kemudian dapat memilih antara bundel yang ada atau membuat bundel baru dari galeri bundel.
  5. Setelah Anda membuat bundel, pastikan untuk menerapkan bundel ke templat proyek tersebut dengan memilihnya di dasbor manajemen bundel.
Catatan iconCatatan

Setelah Anda membuat atau memilih bundel yang ada dari dalam galeri, Anda perlu menambahkan bundel ke templat proyek dari dasbor manajemen bundel agar templat menerima bundel.

Menerapkan bundel dari dasbor manajemen bundel

Bundel juga dapat diterapkan ke templat proyek langsung dari dasbor manajemen bundel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  1. Klik tombol Sesuaikan dalam proyek Anda dan gulir ke bawah ke bundel.
  2. Klik bundel yang ingin digunakan dan arahkan ke tab Dasbor.
  3. Klik tombol + Tambahkan ke pekerjaan saya untuk mencari dan memilih templat proyek yang relevan.

Melihat templat proyek di dasbor manajemen bundel

  1. Klik tombol Sesuaikan dalam proyek Anda dan gulir ke bawah ke bundel.
  2. Klik bundel yang ingin Anda lihat dan arahkan ke tab Dasbor.
  3. Di bawah Jenis pekerjaan, Anda akan melihat apakah setiap item yang tercantum adalah proyek atau templat proyek.

Catatan tentang bundel dalam templat proyek

  • Saat bundel dilampirkan ke templat proyek, perubahan yang dilakukan pada bundel akan otomatis ditampilkan di templat proyek.
  • Bundel yang ada dari galeri bundel dapat ditambahkan ke templat proyek.
  • Pengguna dapat melihat daftar bundel yang telah ditambahkan ke templat proyek (ini bergantung pada izin proyek pengguna).
  • Pengguna harus memiliki akses edit ke templat proyek untuk menambahkan bundel ke templat atau melihat bundel yang ditambahkan sebelumnya.
Catatan iconCatatan

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Templat proyek