Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Templat proyek

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Templat proyek dapat menghemat banyak waktu Tim Anda dengan memungkinkan Anda membuat proyek standar untuk menyederhanakan Alur Kerja Anda. Pembuat templat proyek kami memungkinkan Anda melihat sekilas semua elemen dan aspek templat proyek Anda dan templat proyek Tim Anda.

Dengan templat proyek, Anda dapat membuat templat kustom yang dapat digunakan kembali untuk membantu Tim memulai proyek baru secara instan. Untuk mempelajari cara membuat dan menggunakan templat proyek, lihat artikel Membuat dan menggunakan templat.

Telusuri templat proyek kustom secara gratis. Mulai dengan uji coba Asana gratis hari ini.

Catatan iconCatatan

Lihat cara orang lain membuat dan menyesuaikan templat proyek di forum.

Menemukan templat proyek

Untuk menemukan templat proyek, buka tab Daftar di Tim Anda dan pilih templat yang ingin Anda gunakan.

Atau, Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencari templat.

Membuat templat proyek dari proyek yang ada

Guests
  1. Klik tanda panah drop-down di samping judul proyek
  2. Klik Simpan sebagai templat

Setelah itu, Anda dapat memberi nama templat proyek Anda dan membagikannya kepada Tim. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan privasi untuk templat yang akan dibagikan ke Tim, memberikan akses edit kepada Tim, atau menjadikannya privat untuk Anggota proyek. Setelah selesai, klik Buat templat baru.

Guests

Templat Anda sekarang akan dibuat, sehingga Anda dapat mulai membuat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Guests

Di sini, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan atau mengedit Tugas default, Penerima tugas, dan Tenggat templat ini.

Mengatur tanggal proyek untuk Templat kustom

Tanggal dalam templat proyek bersifat relatif. Hal ini mempermudah pelacakan Tugas dengan menunjukkan jarak hari antara tugas tersebut dengan tanggal mulai atau tanggal akhir proyek.

Tanggal dalam templat proyek sekarang relatif terhadap tanggal mulai atau tanggal akhir proyek yang dibuat dari templat.

Dengan membuka pemilih tanggal, Anda dapat menentukan tanggal mulai dan/atau tanggal akhir saat membuat templat proyek, dan Asana akan menjadwalkan semua Tugas terkait di dalamnya. Hanya tanggal relatif (misalnya, 3 hari setelah proyek dimulai) yang akan ditampilkan di pemilih ini.

Relative dates


Mengatur tanggal referensi

Saat menjadwalkan Tugas dalam templat proyek kustom, Anda memiliki opsi yang lebih lengkap untuk menetapkan tenggat relatif berdasarkan linimasa proyek:

Setelah tanggal mulai proyek

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Tetapkan tanggal Tugas agar disesuaikan secara otomatis berdasarkan tanggal mulai proyek saat proyek dibuat dari templat. Anda dapat menentukan jumlah hari sebelum atau sesudah tanggal mulai proyek.

Sebelum Tenggat Proyek

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Tetapkan tanggal Tugas agar otomatis disesuaikan dengan Tenggat proyek saat proyek dibuat dari templat. Opsi ini memungkinkan Anda mengatur Tugas agar terjadi dalam jumlah hari tertentu sebelum atau sesudah Tenggat proyek.

Catatan iconCatatan

Anda juga memiliki opsi untuk tidak memasukkan tanggal atau melewati akhir pekan.

Setelah Anda memilih tanggal, Anda juga akan memiliki opsi untuk mengklik Tambahkan jam di sudut kiri bawah layar pemilih tanggal. Ini akan secara otomatis mengarahkan Anda ke Jam Tenggat beserta jam mulai yang sesuai.

Tenggat relatif sebelum dan sesudah

Tenggat relatif sebelum dan sesudah berfungsi bersama dengan jenis jadwal yang dijelaskan di atas. Anda dapat mengatur Tenggat relatif dalam templat proyek kustom ke jumlah hari berapa pun sebelum atau sesudah tanggal mulai proyek, atau jumlah hari berapa pun sebelum atau sesudah Tenggat proyek.

Frame 629747.png

Menyesuaikan templat Anda

Templat dapat disesuaikan dan dikustomisasi dengan menavigasi ke menu Sesuaikan di sudut kanan templat.

Project content

Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan berdasarkan bidang, Formulir, templat Tugas, dan aturan.

Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus bidang pilihan Anda. Setelah Anda menentukan tanggal Tugas dan Bidang kustom, klik Lanjutkan di sisi kiri templat proyek Anda.

Catatan iconCatatan

Tugas yang diberikan di templat proyek tidak akan muncul di Tugas Saya milik penerima tugas.

Anggota proyek

Tambahkan Tim ke templat proyek, sehingga tim akan segera ditambahkan tanpa perlu menambahkan orang satu per satu. Klik Anggota proyek, ketik nama Tim, lalu klik Tambahkan.

Peran proyek

Anda kini dapat menambahkan peran ke templat proyek. Peran membuat placeholder yang otomatis memberi tugas ke rekan tim yang benar saat templat digunakan. Peran proyek tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Business dan Enterprise lama.

Menambahkan peran ke templat proyek:

Adding project roles

Untuk menambahkan peran ke templat proyek, pertama-tama buat templat proyek baru atau klik Edit di sudut kanan atas templat yang sudah ada.

Add role

Klik tombol + Tambahkan peran di bilah sisi untuk mulai menambahkan peran proyek.

Add roles
  1. Klik + Tambahkan peran dan masukkan nama peran yang relevan; misalnya, Manajer Proyek atau Desainer.
  2. Klik Buat untuk menyimpan nama peran.

Mengedit atau menambahkan peran proyek tambahan:

Edit roles
  1. Klik Edit peran di bawah Peran proyek di bilah sisi
  2. Klik + Tambahkan peran untuk menambahkan peran proyek tambahan
  3. Klik peran yang ada untuk mengedit atau membuat perubahan

Untuk menghapus peran proyek:

Remove roles
  1. Klik Edit peran
  2. Arahkan kursor ke peran yang ingin dihapus dan klik tanda x yang muncul, lalu klik Hapus
  3. Klik Selesai untuk kembali ke templat Anda

Menetapkan peran dalam proyek:

Assign roles
  1. Klik Selesai setelah selesai mengedit templat Anda
  2. Klik Gunakan templat untuk melalui alur normal guna memberi nama proyek Anda, lalu klik Lanjutkan
  3. Di halaman berikutnya, Anda dapat memilih Penerima tugas untuk setiap peran dalam proyek. Setelah ditetapkan, klik Buka proyek. Anda juga dapat mengklik Lewati untuk melewati langkah ini, namun sebaiknya jangan melakukannya. Silakan lihat Kiat Asana di bawah ini.
Catatan iconCatatan

Harap perhatikan bahwa jika langkah ini dilewati, Penerima tugas tidak dapat ditambahkan setelahnya, artinya bidang Penerima tugas akan tetap kosong. Oleh karena itu, sebaiknya Penerima tugas ditambahkan saat Pembuatan pertama kali.

Pengaturan Templat

Dari Pengaturan Templat, Anda akan memiliki opsi untuk:

  1. Mengedit judul templat Anda
  2. Tambahkan Deskripsi templat
  3. Pilih Tim yang memiliki akses ke templat
  4. Memilih pengaturan privasi
  5. Pilih kolaborator templat proyek
  6. Tambahkan proyek ke portofolio
  7. Tambahkan peran proyek
  8. Atur izin proyek
  9. Tetapkan pengaturan dependensi proyek

Saat menetapkan izin proyek, Anda dapat memilih dari pengaturan berikut:

  1. Siapa yang dapat memodifikasi Alur Kerja dan tampilan proyek yang dibuat dari templat ini
  2. Siapa yang dapat membagikan dan mengelola akses anggota ke proyek yang dibuat dari templat ini
  3. Siapa yang dapat memperbarui Isi bidang dalam proyek yang dibuat dari templat ini
  4. Siapa yang dapat membagikan Tugas ke proyek lain yang dibuat dari templat ini 

Pemilik templat dapat memutuskan apakah anggota dapat mengedit atau menggunakan templat proyek.

Guests
  1. Orang yang memiliki izin Dapat mengedit dapat menambah, mengedit, dan menghapus apa pun dalam templat tersebut.
  2. Orang yang memiliki izin Dapat menggunakan dapat menggunakan templat untuk membuat proyek, tetapi tidak dapat mengedit apa pun dalam templat tersebut.
  3. Anggota dapat diberi akses untuk ditetapkan sebagai pemilik templat baru.
  4. Anggota juga dapat dihapus sebagai anggota templat.

Asana-beta-.png

Anda juga dapat menggunakan Pembuat untuk menambahkan proyek ke portofolio. Ini berarti bahwa semua proyek yang dibuat oleh templat ini akan ditambahkan ke portofolio yang dipilih.

Membuat proyek dari awal menggunakan templat proyek

Anda juga dapat menggunakan Pembuat untuk membuat templat dari awal:

  1. Buat proyek baru
  2. Dari galeri Alur Kerja, pilih templat
  3. Klik Gunakan templat

Setelah Tim Anda membuat templat pertamanya, Anda juga dapat membuat templat dari awal melalui halaman tim, di Bagian Templat.

Menghapus templat

Templat proyek di Tim mana pun dapat dengan mudah dilihat dan diidentifikasi hanya dengan membuka halaman tim.

Dari sini, templat dapat dengan mudah diedit dan dihapus dengan mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas templat.

Bundel dalam templat proyek

Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+ serta tingkat lama Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Pengguna dapat menambahkan bundel ke templat proyek melalui menu Sesuaikan saat membuat proyek dari templat proyek. Bundel dalam templat proyek memungkinkan pengguna menstandarkan dan mengelola proyek serta Alur Kerja mereka, bahkan setelah proyek dibuat. Artinya:

  • Pada proyek yang dibuat menggunakan templat proyek, bundel akan diterapkan.
  • Pembaruan yang dilakukan pada bundel akan otomatis disinkronkan ke semua proyek dan templat proyek lain yang menggunakan bundel tersebut. Saat bundel itu sendiri diperbarui, perubahan tersebut tercermin di semua tempat bundel tersebut digunakan.

Untuk menambahkan bundel ke templat proyek Anda

  1. Mulai buat proyek baru dan pilih Gunakan templat untuk memilih templat proyek dari Pustaka.
  2. Klik Edit untuk mengedit templat proyek.
  3. Klik Sesuaikan dan pilih + Tambahkan bundel dari menu sesuaikan.
  4. Kemudian, Anda dapat memilih bundel yang sudah ada atau membuat bundel baru dari Pustaka bundel.
  5. Setelah Anda membuat bundel, pastikan untuk menerapkan bundel ke templat proyek tersebut dengan memilihnya di Dasbor manajemen bundel.
Catatan iconCatatan

Setelah Anda membuat bundel atau memilih bundel yang sudah ada dari galeri, Anda perlu menambahkan bundel tersebut ke templat proyek dari Dasbor pengelolaan bundel agar templat menerima bundel tersebut.

Menerapkan bundel dari Dasbor pengelolaan bundel

Bundle juga dapat diterapkan ke templat proyek langsung dari Dasbor manajemen bundel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  1. Klik tombol Sesuaikan di proyek Anda dan gulir ke bawah ke bundel.
  2. Klik bundel yang ingin digunakan dan navigasikan ke tab Dasbor.
  3. Klik tombol + Tambahkan ke pekerjaan saya untuk mencari dan memilih templat proyek yang relevan.

Melihat templat proyek di Dasbor pengelolaan bundel

  1. Klik tombol Sesuaikan di proyek Anda dan gulir ke bawah ke bundel.
  2. Klik bundel yang ingin dilihat dan navigasikan ke tab Dasbor.
  3. Di bawah Jenis pekerjaan, Anda akan melihat apakah setiap item yang tercantum adalah proyek atau templat proyek.

Catatan tentang bundel dalam templat proyek

  • Karena bundel dilampirkan ke templat proyek, perubahan yang dilakukan pada bundel akan otomatis diterapkan pada templat proyek.
  • Bundel yang sudah ada dari galeri bundel dapat ditambahkan ke templat proyek.
  • Pengguna dapat melihat daftar bundel yang telah ditambahkan ke templat proyek (ini bergantung pada izin proyek pengguna).
  • Pengguna harus memiliki akses edit ke templat proyek untuk menambahkan bundel ke templat atau melihat bundel yang ditambahkan sebelumnya.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara membuat templat proyek dari proyek yang sudah ada?

Klik panah drop-down di samping judul proyek, pilih “Simpan sebagai templat”, lalu beri nama templat Anda dan pilih pengaturan privasi sebelum mengeklik “Buat templat baru”.

Bagaimana cara kerja tanggal relatif dalam templat proyek?

Tanggal dalam templat relatif terhadap tanggal mulai proyek atau Tenggat, sehingga Anda dapat menetapkan Tugas agar dilakukan dalam jumlah hari tertentu sebelum atau setelah titik referensi ini saat membuat proyek baru.

Bisakah saya menambahkan peran proyek ke templat?

Ya, peran proyek tersedia di tingkat Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, dan peran proyek membuat placeholder yang otomatis memberi tugas ke rekan tim yang benar saat Anda menggunakan templat.

Di mana saya dapat menemukan templat proyek Di Asana?

Buka tab Daftar di halaman Tim Anda dan pilih templat yang ingin Anda gunakan, atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan templat tertentu.
Catatan iconCatatan

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara membuat & menggunakan templat proyek | Pusat Bantuan Asana