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Asanaでタスクを作成する

この記事の内容

タスクはAsanaにおける仕事の構成ブロックです。 プロジェクトを実行可能なステップに分割し、見落としをなくすのに役立ちます。 シンプルなTo - Doリストを管理している場合でも、複雑なワークフローを調整している場合でも、整理整頓して生産性を維持するためには、タスクを効果的に作成することが不可欠です。

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タスクの作成

タスクを作成するには3つの異なる方法があります。

  • トップバーの「+ 作成」ボタンから
  • プロジェクトの「+ タスクを追加」ボタンを使用する方法
  • セクションの横にある[+]をクリックします

タスクの詳細

  1. タスク名:何をすべきかを説明する明確で具体的なタスク名をつけます。 「会議」ではなく、「四半期計画会議の議題を準備する」を使用します。
  2. 担当者:すべてのタスクには、仕事を完了させる担当者を割り当てます。 タスクは自分自身やチームメンバーに割り当てることができます。 「担当者」フィールドをクリックし、タスクを完了するメンバーの名前を入力します。 Asanaでのタスクの割り当てについて詳しく見る。
  3. 説明：説明フィールドを使用して、コンテキスト、要件、または手順を入力します。 これは、担当者とコラボレーターが何を期待されているのかを正確に理解するのに役立ちます。 コンテキスト用に画像、チャート、またはビデオを追加できます。
  4. 期日:現実的な期日を設定して、仕事の優先順位を決め、期日に間に合わせましょう。 また、開始日も追加できます。 カレンダーアイコンをクリックして期日を設定します。
  5. コラボレーターを追加:チームの他のメンバーがタスクについて知っておく必要がある場合は、コラボレーターを追加して情報を共有しましょう。
ノート iconノート

期日の変更が必要な場合は、タスクにコメントし、タスクを割り当てたメンバーを@メンションすることで、期日の延期の理由を知らせておくのがベストです。 自分にタスクを割り当てる場合は、生産性を上げるために期日を設定しましょう。

サブタスクを作成

大規模なプロジェクトでは、タスクをさらに細分化する必要があるかもしれません。 たとえば、タスクが「週刊ブログ記事を公開」の場合は、次のようなサブタスクを作成できます。 

  1. 下書きを納品
  2. 下書きを承認する
  3. 公開

各サブタスクには異なる担当者と期日を割り当てることができるため、複数のコラボレーターやタスクの順番を簡単に設定できます。サブタスクについて詳しく見る。

タスクをプロジェクトに追加する

すでにプロジェクトをお持ちの場合は、そのプロジェクトにタスクを追加し続けることで仕事を進めることができます。 プロジェクトを開き、上部にある「タスクを追加」ボタンをクリックします。 ここでは、Asanaプロジェクト内でタスクを効果的に活用する方法をいくつかご紹介します。

マイルストーン:プロジェクトにマイルストーンを追加して、タイムラインを形成し、チームが同じチェックポイントに向かって作業を進められるようにします。 

承認リクエスト:フィードバックを得たり、タスクにサインオフしたりする必要がある場合は、承認タスクにマークを入れると、担当者に承認、差し戻し、却下するオプションが表示されます。

マルチホームは強力な機能で、1つのタスクを一度に複数のプロジェクトに配置できるため、労力の重複やサイロ化された仕事を排除できます。 たとえば、財務チームと法務チームは同じタスクに取り組む必要があるかもしれませんが、2つの異なるプロジェクトで追跡する必要があります。 すべてのコメントと更新を含むタスクは、両方に存在することができます。

タスクの完了

「完了にする」をクリックしてください。 作業が完了したと思われる場合は、タスクを完了してください。さらに作業が必要な場合は、タスクを再開することができます。 タスクを完了しても、タスクが削除されたり、プロジェクトから削除されたりすることはありません。

プロジェクトフィルターの設定方法によっては、完了したタスクが表示されなくなる場合もありますが、必要に応じて簡単に見つけられます。 フィルターを「完了したタスク」に設定するか、フィルターを完全に削除すると、完了したタスクが再び表示されます。

タスクを完了すると、タスクのコラボレーターには受信トレイの通知が届きます。 通知が気に入ったり、感謝の気持ちを送ったり、コメントを送ったりするかもしれません。また、他に取り上げるべきことがあると思われる場合は、タスクウィンドウの「✓完了」をクリックしてタスクを再開することもできます。

タスクの例

コンテキスト(Context)

タスクのタイトル

操作

特定のアクションを完了するには、誰かが必要です。

ブログ投稿を公開

このタスクをブログ投稿を公開する担当者に割り当てます。 タスクの期日は、投稿の公開日です。

仕事を割り当て、配分する必要があります。

市場リサーチの実施

親タスクを作成し、サブタスクを追加して、さまざまな分野の市場調査を担当するさまざまな同僚に割り当てます。

さまざまな関係者からフィードバックを受けたい場合。

キャンペーンのメッセージを仕上げる

関係者をタスクコラボレーターとして追加し、フィードバックを提供してもらいましょう。

追加のリソース

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この記事は AI によって翻訳されています。

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