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在 iOS 上建立任務和專案

在本文中

使用 iOS 版 Asana，您可以組織當天的任務，並與您來自世界各地的團隊溝通。本文將重點介紹如何在 iOS 上建立任務和專案。從 App Store 下載適用於 iPhone 和 iPad 的 Asana 應用程式。請注意，Asana 的行動應用程式僅與 iOS 16 或更高版本相容。 請在您的 iOS 裝置上存取「我的任務」、「專案」、「訊息」、「收件匣」及「搜尋」等各項功能。Web 版和 iOS 版的應用程式會即時更新，因此無論您使用哪個裝置，您的任務和對話都會自動同步。

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建立任務

在 iOS 上建立任務

從專案或「我的任務」建立任務：

點選 + 新任務。點選彈出式視窗頂端以檢視所有任務欄位。新增任務名稱。新增指派對象、截止日期、新增照片、附加檔案、擷取及分享照片、建立附帶音訊的任務，以及新增協作者。完成後，點選建立。 檢視並編輯任務的詳細資料

iOS 上的任務詳細資料

從任務詳細資料畫面中，您可以 – 進行以下操作：

完成、點讚、分享任務，並檢視更多任務選項。撰寫或編輯任務名稱。新增指派對象和截止日期。檢視任務所屬的專案，並新增更多專案。檢視 自訂欄位 – 新增描述 – 新增子任務 – 新增附件 – 發表評論、新增圖片、附件、新增感謝、連結至人員、任務、訊息、團隊、專案或專案集，以及新增或移除協作者 點選頂端的三點圖示，即可開啟更多選項畫面。 排序與篩選您的任務

  1. 依指派對象、截止日期和任務完成狀態篩選；
  2. 將您的任務分組並排序；

使用語音辨識建立任務

請在 iOS 上使用語音輸入建立任務。Asana 行動版可以將語音轉譯為文字，並根據轉譯結果建立任務。

若要使用語音辨識建立任務，請執行以下其中一項操作：

  • 按住新任務按鈕
  • 點選新任務並點選麥克風圖示

錄音停止後，自動建立任務。您會在畫面上看到一則供您確認的通知。

使用語音建立任務的錄音上限為 1 分 30 秒。請使用轉譯出的第一行文字作為該任務的標題，完整的轉譯內容則會顯示於任務描述中。轉譯僅限該 iOS 裝置上設定的語言，可能不是所有語言都能使用。

在建立任務前，請補充與該任務有關的其他資訊，像是標記截止日期、編輯描述，或將團隊或組織中的人員加為指派對象。

輕鬆辨別透過語音辨識建立的任務，並播放錄製的語音。請將原始音訊附加至任務，可以選擇是否重新製作，並顯示一則關於在 iOS 上使用語音辨識所建立任務的通知。點選音訊，即可從任務中移除原始音訊。

建立專案

在 iOS 上建立專案

建立專案：

  1. 前往 專案 頁面，然後點選 新專案
  2. 新增專案名稱
  3. 選擇團隊
  4. 定義專案的隱私權
  5. 選擇預設檢視
  6. 點擊 建立
檢視專案詳細資料 請點選畫面右上方的三點圖示，以檢視專案詳細資料。

在 iOS 上檢視專案詳細資料

從這裡，您可以 – 進行以下操作：

變更專案檢視畫面 編輯專案詳細資料、分享專案並複製專案連結 編輯專案隱私設定 在專案中搜尋 管理欄位、新增區段至專案、縮放或新增專案至您的星號標記項目、更新專案狀態、封存或刪除專案。

請前往專案概觀標籤頁

使用「專案概觀」標籤頁，您可以從 iOS 裝置輕鬆追蹤專案進度。透過簡化專案資訊和關鍵行動，概觀標籤頁可讓您隨時隨地保持生產力並掌握最新資訊。

iOS 上的專案概觀標籤頁

在「概觀」標籤頁中，您可以檢視：

  1. 專案智能摘要
  2. 狀態更新
  3. 專案所有者和截止日期
  4. 連結的項目，例如目標和里程碑

請提供專案智能摘要

在 Asana iOS 應用程式中，使用專案智能摘要，快速掌握專案進度的高階概觀，讓團隊負責人和專案經理更容易隨時掌握最新資訊。點選摘要，閱讀完整詳細資料。

Note icon注意

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